Како додати гантограм у Гоогле документе
Прављење Гантовог(Google Docs Gantt) графикона Гоогле докумената може бити користан алат за управљање пројектима. Гантови(Gantt) дијаграми могу вам помоћи да успоставите визуелни контекст за временску линију и напредак вашег пројекта. Можете користити и друге програме за креирање Гантових(Gantt) дијаграма, али они могу бити сложени, посебно за нешто попут прегледа клијента.
Такође можете да креирате Ганттов(Gantt) графикон у Екцел(Excel) -у , али Гантограм Гоогле докумената(Google Docs Gantt) је лако доступан преко облака. Можете дозволити овлашћеним члановима приступ за уређивање како би могли да сарађују на Гоогле документу(collaborate on a Google Doc) без потребе да шаљу табелу напред-назад путем е-поште.
Направите гантограм Гоогле докумената
Пре него што почнете да правите Гант(Google Docs Gantt) графикон Гоогле докумената, морате да попуните Гоогле(Google) радни лист неким подацима.
- Подесите(Set) своје задатке у Гоогле(Google) листу тако да имате распоред свог пројекта у облику табеле. Наведите задатке пројекта и доделите датум почетка и завршетка сваком задатку.
- Ваш следећи корак је да поставите другу табелу у којој ћете навести дан када ће одређени задатак започети и број дана који ће бити потребан да се заврши. На пример, први задатак „Изворни материјали“ почиње 0 дана и траје 13 дана.
Ево како можете да припремите сваку колону:
- Задаци(Tasks) : Само копирајте ову колону из претходне табеле.
- Start Task on Day # : Овде ћете желети н-ти дан у временској линији вашег пројекта када би одређени задатак требало да почне. Дакле, у суштини ћете морати да израчунате:
[ Датум почетка задатка – Датум почетка (Start Date)првог(Start Date) задатка ]
У овом примеру, следећу формулу треба унети у одговарајућу ћелију:
=инт(Д5)-инт($Д$5)
Када унесете формулу, можете да примените формулу на преостале ћелије превлачењем избора ивице. Знак долара у формули вам помаже да сачувате референцу ћелије(preserve a cell reference) када примените формулу на друге ћелије.
Формула израчунава разлику између два датума(difference between two dates) као цео број (то ради функција ИНТ(INT) ). Без функције ИНТ(INT) , можда ћете добити резултат са децималном вредношћу.
Ако након уноса ове формуле видите датум у 1900-има, уверите се да сте форматирали ћелију као број, а не као датум.
- # of Days on Task : Овде ћете израчунати број дана које ћете потрошити на сваки задатак према временској линији вашег пројекта. Ово можете израчунати као:
[Датум завршетка задатка – (Date)Датум почетка(Start Date) првог задатка ] – [ Датум почетка задатка – Датум почетка (Start Date)првог(Start Date) задатка ]
У овом примеру, формула која се користи за израчунавање броја дана проведених на задатку је:
=(инт(Е5)-инт($Д$5))-(инт(Д5)-инт($Д$5))
Обавезно ставите две операције одузимања у заграде. У супротном, можете добити нетачан излаз.
Када завршите, превуците избор ивице да бисте применили формуле на остале ћелије, баш као што сте урадили за претходну колону. Такође, уверите се да су ћелије форматиране тако да приказују број, а не датум.
- Изаберите целу табелу коју сте управо креирали и изаберите Инсерт(Insert) > Цхарт(Chart) са горње траке.
- Сада ћете видети графикон на екрану и уређивач графикона(Chart) на десној страни екрана. Изаберите Тип графикона(Chart type) на картици Подешавање(Setup ) у уређивачу графикона.
- Листа типова графикона ће се појавити у уређивачу графикона . (Chart)Прелистајте(Scroll) и потражите одељак Бар . (Bar)У овом одељку изаберите наслагани тракасти графикон(Stacked Bar Chart) .
- Затим пређите на картицу Прилагоди(Customize) . Проширите одељак Серија(Series) и изаберите серију Start Task on Day # . Подесите непрозирност попуњавања(Fill Opacity) и непрозирност линије(Line Opacity) на 0% да бисте их сакрили са графикона.
То је све што вам је потребно да направите Гантов(Google Docs Gantt) графикон Гоогле докумената. Ако желите, можете га додатно прилагодити. Можете преименовати графикон, именовати хоризонталну и вертикалну осу и истражити друге опције прилагођавања на картици Прилагоди(Customize) .
Направите гантограм Гоогле докумената(Google Docs Gantt Chart) са додатком
Ако не желите да трошите време на ручно креирање Гантовог графикона Гоогле докумената(Google Docs Gantt) , увек можете да користите један од неколико додатака (add-ons available for Google Docs)Гантовог(Gantt) графикона који су доступни за Гоогле документе .
Да бисте преузели додатак, изаберите Додаци(Add-ons) на горњој траци и изаберите Преузмите додатке(Get add-ons) . Потражите Гантов графикон(Gantt chart) . Изаберите Слицк Гантт(Slick Gantt ) > Инсталл(Install) . Могли бисте да изаберете још један, али Слицк Гантт(Slick Gantt) је једноставан алат који је једноставан за коришћење.
Када инсталирате додатак, вратите се на своју Гоогле(Google) табелу. Постоје два упозорења о којима морате водити рачуна пре него што употребите Слицк Гантт(Slick Gantt) .
Прво ћете морати да промените своје податке. Ако већ нисте, поставите податке тако да почињу од ћелије А1, иначе ће Слицк Гантт(Slick Gantt) имати проблема да пронађе податке на вашем листу.
Поред тога, такође ћете морати да додате колону ИД задатка(Task ID) у своје податке јер додатак захтева најмање четири поља ( ИД(Task ID) задатка , Назив задатка(Task Name) , Датум почетка(Start Date) и Датум завршетка(End Date) ).
Када поставите податке на одговарајући начин и додате колону ИД задатка :(Task ID)
- Изаберите Додаци(Add-ons) са горње траке и изаберите Слицк Гантт(Slick Gantt ) > Гантт цхарт(Gantt chart) .
- Додатак ће сада учитати Ганттов(Gantt) графикон за вас.
- Ако желите да пошаљете Ганттов(Gantt) графикон свом тиму е-поштом, можете га преузети и као слику кликом на икону слике на врху.
Постоји неколико других додатака које можете користити уместо Слицк Гантта(Slick Gantt) :
- Гантов графикон од АддонФорге(Gantt Chart by AddonForge) је одличан алат ако вам је потребан додатак са свим звонима и звиждаљкама. Међутим, многе функције су ограничене на плаћену верзију.
- Генератор Гантовог графикона од Такуиа Токива(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa ) је још један чист и једноставан додатак, који нуди већину функција које бисте желели у алату за гантограм .(Gantt)
- Авесоме Табле од Авесоме Гаппс(Awesome Table by Awesome Gapps) може да уради бројне ствари, а креирање Гантових(Gantt) графикона је једна од њих. Ако вам је потребан алат који ради много више од само креирања графикона, ово је одличан алат.
Ваш Гантов графикон Гоогле докумената(Google Docs Gantt Chart) је спреман
Када поставите графикон, можете га ажурирати у реалном времену ажурирањем података на табели. Колико је ово било лако? Такође можете покушати да направите дијаграм расејања у Гоогле табелама(making a scatter plot in Google Sheets) , ако је то релевантније за ваш рад.
Related posts
Како направити гантограм у Гоогле табелама
Како променити боју позадине на Гоогле документима
Како уметнути бројеве страница у Ворд и Гоогле документе
Поделите документ у колоне у Гоогле документима
Како променити маргине у Гоогле документима
Најбољи предлошци фактура за Гоогле документе за слободњаке, мала предузећа
Како додати бројеве страница у Гоогле документе
Претворите Ворд, ПоверПоинт, Екцел документе у ПДФ користећи Гоогле документе
Како да направите и измените падајућу листу у Гоогле табелама
Поправите неисправну проверу правописа у Гоогле документима
Како ротирати текст у веб апликацији Гоогле табеле
Како додати цитате и референце у Гоогле документе
Како додати фонт у Гоогле документе
Како уметнути садржај у Гоогле документе
Како да преузмете и сачувате слике са Гоогле докумената
Како повезати Гоогле табеле са Екцел-ом
Како претворити документе у ПДФ помоћу Гоогле докумената помоћу претраживача
Како да користите режим без ометања у Гоогле документима и Гоогле презентацијама
Како додати водени жиг у Гоогле документе
Како направити колоне у Гоогле документима