Већина људи говори брже него што може да куца. Искористите ову супермоћ тако што ћете диктирати своја документа! Коришћење говора у текст је одличан начин да брзо дочарате своје мисли у писању. Показаћемо вам како да диктирате документе у програму Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} на рачунару или паметном телефону.

Ако користите Мац^(Mac) или Виндовс^(Windows) верзију Ворд^(Word) -а за десктоп рачунаре , нећете пронаћи дугме за диктирање осим ако се не претплатите на Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} . Међутим, можете да користите бесплатну веб апликацију Мицрософт Ворд^{(free Microsoft Word)} или апликације за паметне телефоне да диктирате по својој жељи. Претпостављамо да имате добру интернет везу и уређај са укљученим  микрофоном .^(microphone)

Како користити диктирање^(Dictation) у програму Ворд^(Word) на Мац рачунарима^(Macs) , рачунарима^(PCs) или вебу^(Web)

Кораци за диктирање докумената у Ворд^(Word) -у су углавном исти, без обзира да ли користите апликацију за десктоп или верзију засновану на претраживачу.  

1. Покрените апликацију Ворд^(Word) , било десктоп апликацију на Мац^(Mac) -у или ПЦ-у или веб апликацију у Цхроме^(Chrome) -у , Фирефок^(Firefox) - у или Едге^(Edge) -у .

1. У главном менију^(Home) изаберите икону микрофона.

1. Ако се то од вас затражи, изаберите дугме да бисте дозволили^{(Allow )} употребу микрофона.

1. Корисници веб^(Web) апликације видеће траку са алаткама са контролама за ваш микрофон. Изаберите икону микрофона да бисте започели диктирање.

1. Када се икона микрофона активира, можете почети да говорите и видећете да се ваше речи појављују у Ворд^(Word) документу.

1. Корисници Веба могу да изаберу икону зупчаника на траци са алаткама за диктирање како би изабрали говорни језик, изабрали који микрофонски уређај желе да користе и укључили или искључили аутоматску интерпункцију и филтер вулгарности.

1. Можете да користите тастатуру или Вордове предлоге да бисте уредили документ без потребе да искључите микрофон. 
2. Када завршите, можете изаћи из диктата тако што ћете изабрати Затвори^(Close) ( Кс^(X) ) на траци са алаткама за диктирање или поново притиснути дугме микрофона на траци. 

То је довољно да започнете диктирање Ворд^(Word) документа на рачунару. Али наставите да читате за неке стручне савете и трикове.

Како користити диктирање^(Dictation) у апликацији Ворд на паметном телефону^{(Word App)}

Паметни телефони су направљени за диктирање. Можда ћете се осећати чудно када разговарате сами са собом, али то је свакако брже од коришћења мале тастатуре на телефону.

Почните^(Start) са новим Ворд^(Word) документом или отворите постојећи. Додирните екран где желите да почнете да диктирате, а затим изаберите икону микрофона. Можете одабрати икону микрофона унутар саме Ворд^(Word) апликације или икону на вашој меканој тастатури. Оба ће радити. 

Предност коришћења иконе микрофона апликације Ворд^(Word) је у томе што ћете имати приступ неким другим алатима за диктирање. Видећете траку са алаткама са стандардним знаковима интерпункције, размакницом и дугметом за повратак (нови ред). Понекад је лакше додирнути та дугмад него користити гласовне команде. 

Такође ћете имати приступ икони зупчаника да бисте прилагодили подешавања као што су говорни језик, аутоматска интерпункција и филтер вулгарности.  

Када први пут изаберете икону микрофона у апликацији Ворд^(Word) , од вас ће можда бити затражено да дате Ворду^(Word) дозволу за снимање звука на вашем телефону. Можете изабрати да то дозволите сваки пут када користите апликацију или само овај пут.

У сваком тренутку увек можете да изаберете дугме Помоћ^(Help) , где ћете пронаћи информације о свим гласовним командама које можете да користите. 

Савети и трикови^(Tricks) за диктирање^(Dictating) у програму Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)}

Наравно, можете да диктирате текст Ворд^(Word) документа, али да ли сте знали за све друге ствари које можете да урадите у Ворд^(Word) -у помоћу гласовних команди? Можете да користите свој глас за уређивање, форматирање, креирање листа и додавање коментара. 

Савети и трикови за интерпункцију^{(Punctuation Tips & Tricks)}

Навићи ћете се да изговарате називе знакова интерпункције и симбола^{(punctuation marks and symbols)} када диктирате.

• Додајте^(Add) интерпункцију једноставним изговором имена знака интерпункције који желите да уметнете. Можете рећи ствари као што су тачка^(comma) , зарез^(period) , нови ред^{(new line)} и апостроф^(apostrophe) . 
• Реците отворени цитати^{(open quotes)} и затворите цитате^{(close quotes)} .
• Можете рећи елипса^(ellipsis) или тачка тачка тачка^{(dot dot dot)} … на вама је!
• За знаке интерпункције као што су заграде, заграде и заграде, можете рећи или леву^{(left )} или отворену заграду^{(open bracket)} (или заграду или заграду) и десну^(right) или затворену заграду^{(close bracket)} (или заграду или заграду). 
• Ако је у питању лик, вероватно можете да га диктирате. Испробајте команде као што су звездица^(asterisk) , м-цртица^(m-dash) , знак за ауторска права^{(copyright sign)} и симбол степена^{(degree symbol)} . 

Савети и трикови за уређивање^{(Editing Tips & Tricks)}

Размислите о томе на овај начин. Ви сте шеф, а Ворд^(Word) је ваш запосленик. Само^(Just) реците Ворд-^(Word) у шта желите да уради. 

• Ако кажете делете^(delete) , Ворд^(Word) ће избрисати последњу реч или знак интерпункције који се појављује испред курсора.
• Ако кажете избриши то^{(delete that)} , то ће уклонити последњу ствар коју сте рекли.
• Можете рећи Ворд^(Word) -у да избрише одређену реч у средини реченице. На пример, рецимо да сте издиктирали: „Не можете судити о књизи по ужасној корици. Могли бисте рећи делете авфул^{(delete awful)} , а онда би вам остало „Не можете судити о књизи по корицама.“
• Уместо да понављате бацкспаце^(backspace) да бисте се вратили неколико размака уназад, можете само рећи бацкспаце [1-100]^{(backspace [1-100])} . Другим речима, можете рећи бацкспаце двадесет^{(backspace twenty)} . 
• Ако погрешите, увек можете рећи опозови^(undo) .

Савети и трикови за форматирање^{(Formatting Tips & Tricks)}

Као и савети за уређивање, можете користити гласовне команде да додате форматирање одређеним речима или фразама.

• За једноставно форматирање као што су подебљано^(bold) , курзив^(italics) , подвучено^(underline) и прецртано^{(strikethrough)} , можете упарити те команде са речима или фразама у документу. На пример, на слици испод, рекли смо, „ подебљане фразе^{(bold phrases)} “, и то јесте!
• Да бисте поништили све форматирање из документа, реците обриши све форматирање^{(clear all formatting)} . 
• Користите команду алигн^(align) да поравнате текст лево, десно или у средини.
• Ако нисте сигурни да одређена команда постоји, испробајте је и сазнајте. На пример, можете рећи, подвући последњу реченицу^{(underline last sentence)} и Ворд^(Word) ће тачно знати на шта мислите.
• Креирање листа је једноставно помоћу команди као што су почетна листа^{(start list)} , почетна нумерисана листа^{(start numbered list)} и излазна листа^{( exit list)} .

Савети и трикови за бонус диктирање^{(Bonus Dictation Tips & Tricks)}

Пре него што кренете, погледајте ове коначне савете и трикове за диктирање.

• Реците додај коментар^{(add comment)} да бисте направили празан оквир за коментаре у који можете да куцате.
• Још боље, реците нешто попут додај коментар Волим овај период пасуса^{(add comment I love this paragraph period)} и убациће коментар са текстом „Волим овај пасус“.
• Диктирајте^(Dictate) симболе валуте. Можете да кажете знак долара^{(dollar sign)} , знак фунте^{(pound sterling sign )} (не заборавите „стерлинг” или ће убацити знак #), знак евра^{(euro sign)} или знак јена^{(yen sign)} .
• Уметните уобичајене емоји сличице^(emojis) као што су смајли^{(smiley face)} , намиговано лице^{(winky face)} , емоји срца^{(heart emoji)} или намргођено лице^{(frowny face)} . 

 Ако знате још неке команде за диктирање у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у , оставите их у коментарима!

How to Dictate Documents in Microsoft Word

Most people can speak faster than they can type. Tаke advantage of this superpower by dictating your documеnts! Using speech-to-text is a grеat way to quickly get your thoughts down in writing. We’ll show you how to dіctate documents in Microsoft Word on a computer or your smartphone.

If you use the Mac or Windows desktop version of Word, you won’t find the dictate button unless you subscribe to Microsoft 365. However, you can use the free Microsoft Word web app or smartphone apps to dictate to your heart’s desire. We’ll assume you have a good internet connection and a device with a microphone enabled. 

How to Use Dictation in Word on Macs, PCs, or the Web

The steps for dictating documents in Word are largely the same, no matter whether you’re using the desktop app or the browser-based version.  

1. Launch the Word app, either the desktop app on your Mac or PC or the web app in Chrome, Firefox, or Edge.

1. In the Home menu, select the microphone icon.

1. If prompted, select the button to Allow the use of your microphone.

1. Web app users will see a toolbar with controls for your microphone. Select the microphone icon to begin dictating.

1. Once the microphone icon is activated, you can begin speaking, and you’ll see your words appear in the Word document.

1. Web users can select the gear icon on the dictation toolbar to choose the spoken language, select which microphone device they want to use, and toggle auto-punctuation and the profanity filter on or off.

1. You can use your keyboard or Word’s suggestions to edit your document without needing to turn the microphone off. 
2. When you’re finished, you can exit dictation by selecting Close (X) in the dictation toolbar or pressing the microphone button on the ribbon again. 

That’s enough to get started with dictating a Word document on a computer. But keep reading for some expert tips and tricks.

How to Use Dictation on Your Smartphone’s Word App

Smartphones are made for dictation. You might feel strange talking to yourself, but it’s certainly faster than using your phone’s tiny keyboard.

Start with a new Word document or open an existing one. Tap the screen where you want to start dictating, and then select the microphone icon. You can choose the microphone icon inside the Word app itself or the icon on your soft keyboard. Either one will work. 

The benefit of using the Word app’s microphone icon is that you’ll have access to some other dictation tools. You’ll see a toolbar with standard punctuation, a spacebar, and a carriage return (new line) button. Sometimes it’s easier to tap those buttons than it is to use voice commands. 

You’ll also have access to the gear icon to adjust the settings like the spoken language, auto punctuation, and the profanity filter.  

The first time you select the microphone icon in the Word app, you may be prompted to grant Word permission to record audio on your phone. You can choose to either allow it every time you use the app or only this time.

At any point, you can always select the Help button, where you’ll find information on all the voice commands you can use. 

Tips and Tricks for Dictating in Microsoft Word

Sure, you can dictate the text of a Word document, but did you know about all the other things you can do in Word with voice commands? You can use your voice to edit, format, create lists, and add a comment. 

Punctuation Tips & Tricks

You’ll get used to saying the names of punctuation marks and symbols when you dictate.

• Add punctuation simply by saying the name of the punctuation mark you want to insert. You can say things like period, comma, new line, and apostrophe. 
• Say open quotes and close quotes.
• You can say ellipsis or dot dot dot… it’s up to you!
• For punctuation like parentheses, brackets, and braces, you can say either left or open bracket (or parentheses or brace) and either right or close bracket (or parentheses or brace). 
• If it’s a character, you can probably dictate it. Try commands like asterisk, m-dash, copyright sign, and degree symbol. 

Editing Tips & Tricks

Think of it this way. You’re the boss and Word is your employee. Just tell Word what you want it to do. 

• If you say delete, Word will delete the last word or punctuation mark that appears before the cursor.
• If you say delete that, it’ll remove the last thing you said.
• You can tell Word to delete a specific word in the middle of a sentence. For example, let’s say you dictated, “You can’t judge a book by its awful cover.” You could say delete awful, and then you’d be left with “You can’t judge a book by its cover.”
• Rather than saying backspace repeatedly to go back several spaces, you can just say backspace [1-100]. In other words, you can say backspace twenty. 
• If you make a mistake, you can always say undo.

Formatting Tips & Tricks

Like the editing tips, you can use voice commands to add formatting to specific words or phrases.

• For simple formatting like bold, italics, underline, and strikethrough, you can pair those commands with words or phrases in your document. For example, in the screencap below, we said, “bold phrases,” and it did!
• To undo all the formatting from the document, say clear all formatting. 
• Use the align command to align your text left, right, or center.
• If you’re not sure a particular command exists, try it and find out. For example, you can say, underline last sentence, and Word will know exactly what you mean.
• Creating lists is easy with commands like start list, start numbered list, and exit list.

Bonus Dictation Tips & Tricks

Before you go, check out these final dictation tips and tricks.

• Say add comment to create a blank comment box that you can type into.
• Even better, say something like add comment I love this paragraph period, and it will insert a comment with the text “I love this paragraph.”
• Dictate currency symbols. You can say dollar sign, pound sterling sign (don’t forget the “sterling” or it will insert the # sign), euro sign, or yen sign.
• Insert common emojis like smiley face, winky face, heart emoji, or frowny face. 

 If you know of any more dictation commands in Microsoft Word, leave them in the comments!

Related posts

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• Како избрисати страницу у програму Мицрософт Ворд

• Како цртати у Мицрософт Ворд-у

• Промените мерне јединице у програму Мицрософт Ворд

• Брзо изговорите бројеве у Ворд-у и Екцел-у

• Како креирати ПДФ документе у Мицрософт Оффице-у

• Како отворити Ворд и Екцел у безбедном режиму

• Како избрисати листу недавно отворених датотека у програму Ворд

• Генеришите насумични текст или Лорем Ипсум текст у МС Ворд-у

• Налепите текст у Ворд без форматирања

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како додати падајућу листу у Мицрософт Ворд-у

• Како користити Мицрософт Ворд алатку за снимање екрана

• Гоогле документи у односу на Мицрософт Ворд – које су разлике?

• 9 начина да отворите Ворд документ без Ворд-а

• Прикажи/сакриј кодове поља у Ворд-у и претвори поља у текст

• 13 најбољих пречица на тастатури за Мицрософт тимове

• Поправи грешку „Ворд не може да покрене конвертор МСВРД632.ВПЦ/ССПДФЦГ_к64.ЦНВ“

• Прегледајте Ворд документе у режиму целог екрана