Иако је лако делити датотеке са људима у вашој организацији, дељење истих са другима изван ваше организације може бити изазов. Мицрософт тимови^{(Microsoft Teams)} , међутим, знатно олакшавају задатак. Прочитајте како можете да делите заштићену датотеку са клијентом у Мицрософт тимовима^{(share a protected file with a client in Microsoft Teams)} .

Како делити заштићену датотеку^{(Protected File)} у Мицрософт тимовима^{(Microsoft Teams)}

Понекад ћете можда морати да делите датотеке са људима ван ваше организације, али их ограничите да уносе било какве промене у њих. Оффице^(Office) апликације као што је Екцел подржавају заштићени приказ који ограничава кориснике на режим само за читање где је већина функција за уређивање онемогућена. Слично, Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} нуди начин за безбедно дељење датотека са клијентима изван ваше организације. Ево како можете да делите заштићену датотеку у Мицрософт тимовима^{(Microsoft Teams)} .

1. Отворите датотеку у Мицрософт Теамс-у.
2. Кликните на картицу Датотека.
3. Изаберите Дели > Дели са људима.
4. У искачућем прозору за подешавање листе^(List) , притисните дугме падајућег менија за везу Одређени ^(Specific) људи .^(People)
5. Изаберите опцију Одређени људи.
6. Унесите адресу е-поште клијента.
7. Опозовите избор опције Дозволи уређивање^{(Allow editing)} и омогућите Блокирај преузимање^{(Block download)} .
8. Притисните дугме Примени.
9. Копирајте везу и поделите је са клијентом у посебном прозору.

Хајде да истражимо горе наведене кораке мало детаљније!

Покрените апликацију Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} на рачунару.

Изаберите картицу Датотеке^(Files) и изаберите датотеку коју желите да делите са својим клијентом.

Када се датотека отвори, кликните на картицу Датотека^(File) и померите се надоле до опције Дели^{(Share )} на левој табли.

Затим изаберите плочицу Дели ^(Share) са људима^{(with people)} да бисте позвали друге људе да погледају или уређују документ.

У искачућем прозору за подешавање листе^(List) који се појављује на екрану рачунара, притисните дугме падајућег менија поред да бисте отишли ​​на опцију Одређени људи .^{(Specific people)}

Унесите^(Enter) име или ИД е-поште особе, опозовите избор у пољу за потврду поред Дозволи уређивање^{(Allow editing,)} и омогућите опцију Блокирај преузимање .^{(Block download)}

Када завршите, притисните дугме Примени^(Apply) на дну екрана.

Сада једноставно притисните дугме Копирај^(Copy) да бисте копирали везу и поделили је са клијентом у засебној конверзацији е-поште или ћаскања.

Тако можете да делите заштићену датотеку са клијентом у Мицрософт тимовима^{(Microsoft Teams)} .

Прочитајте следеће^{(Read next)} : Како користити Снапцхат филтере у Мицрософт тимовима^{(How to use Snapchat filters in Microsoft Teams)} .

How to share a Protected File in Microsoft Teams

While іt’s easy to share files with people in your organization, sharing the sаme with others outside your organization can be challenging. Microѕoft Teаms, however, makes the tаsk a lot easier. Read how you cаn share a protected file with a client in Microsoft Teams.

How to share a Protected File in Microsoft Teams

Sometimes you may need to share files with people outside your organization but restrict them from making any changes to them. Office applications like Excel support Protected View that restricts users to a read-only mode where most editing functions are disabled. Similarly, Microsoft Teams offers a way to share files securely with clients outside your organization. Here’s how you can share a protected file in Microsoft Teams.

1. Open the File in Microsoft Teams.
2. Click the File tab.
3. Select Share > Share with people.
4. On the List setting pop-up window, hit the drop-down button for the Specific People link.
5. Choose the Specific people option.
6. Enter the client’s email address.
7. Uncheck Allow editing option and enable Block download.
8. Hit the Apply button.
9. Copy the link and share it with the client in a separate window.

Let’s explore the above steps in a bit more detail!

Launch the Microsoft Teams app on your computer.

Choose the Files tab and select a file you would like to share with your client.

When the file opens, click the File tab and scroll down to the Share option in the left panel.

Next, choose the Share with people tile to invite other people to view or edit the document.

On the List setting pop-up window that appears on your computer screen, hit the drop-down button next to go to the Specific people option.

Enter the name or the email ID of the person, uncheck the box next to Allow editing, and enable the Block download option.

When done, hit the Apply button at the bottom of the screen.

Now, simply hit the Copy button to copy the link and share it with the client in a separate email or chat conversation.

That’s how you can share a protected file with a client in Microsoft Teams.

Read next: How to use Snapchat filters in Microsoft Teams.

Related posts

• Како додати Зоом у Мицрософт Теамс

• Како инсталирати Мицрософт Теамс на Линук и мацОС

• Како похвалити некога у Мицрософт тимовима за добро обављен посао

• Пропуштате, замолите свог администратора да омогући Мицрософт тимове

• Искључите признанице читања у Мицрософт тимовима за чланове тима

• Како омогућити поништавање буке у Мицрософт тимовима

• Како користити апликације ИП камере са Мицрософт Теамс-ом и Скипе-ом

• Како отворити више инстанци Мицрософт тимова у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како да промените улогу члана и уклоните члана у Мицрософт тимовима

• Како користити прилагођене позадине у Мицрософт тимовима

• Промените корисничке улоге, дозволе и могућности у Мицрософт тимовима

• Како спречити да се Мицрософт тимови аутоматски отварају у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како искључити микрофон свих учесника у Мицрософт тимовима

• Како инсталирати апликацију и додати је као картицу у Мицрософт Теамс

• Дох! Нешто је пошло наопако, грешка у Мицрософт тимовима

• Пребацивање статуса Мицрософт Теамс са „Оут оф Оффице“ на „Доступан“.

• Микрофон не ради у Мицрософт тимовима на Виндовс 11/10

• Како смањити позадинску буку у Мицрософт тимовима

• Како повезати Гоогле календар са Слацк, Зоом и Мицрософт тимовима

• Како закључати састанке у Мицрософт тимовима