Тражите начин да сарађујете са другима на Ворд^(Word) документу? Ако је тако, можете то врло лако учинити у самом Ворд^(Word) -у. Ова функција постоји у неколико верзија Оффице^(Office) -а и ради чак и ако страна која прима нема инсталиран Ворд^(Word) на свом систему.

Имајте на уму да да бисте започели са дељењем докумената у Ворд^(Word) -у , морате да сачувате своје документе у облаку. Не сви ваши документи, али барем онај који ће бити подељен. То значи да прво морате да подесите ОнеДриве^(OneDrive) налог, а затим да се пријавите на свој Мицрософт^(Microsoft) налог из Ворд^(Word) -а .

Поделите Ворд Доц

Када исправно подесите ОнеДриве у Ворд^(Word) -у , само напред кликните на дугме Дели^(Share) у горњем десном углу екрана.

Ово ће приказати окно на десној страни екрана. Ако документ још увек није сачуван у облаку, мораћете да кликнете на дугме Сачувај у облаку^{(Save to Cloud)} .

Ово ће приказати дијалог Сачувај као^{( Save As)} , који би већ требало да буде подешен на ОнеДриве^(OneDrive) . Дајте својој датотеци име и сачувајте је.

Када се сачува и отпреми у облак, вратите се на дијалог Дели^(Share) и сада ћете моћи да позовете људе да се придруже. Унесите^(Type) адресу е-поште, одаберите да ли могу да је уређују или само да је погледају, а затим укључите опционалну поруку.

На крају примања, стићи ће порука е-поште која укључује везу до документа који се чува на ОнеДриве^(OneDrive) налогу пошиљаоца:

Када корисник кликне на везу, одвешће га до верзије Ворд^(Word) -а претраживача под називом Ворд Онлине^{(Word Online)} , где се документ може уређивати.

Кликните на дугме Уреди у претраживачу^{(Edit in Browser)} и добићете познати интерфејс са траком за десктоп Ворд^(Word) програм. Корисник може да уређује документ без потребе да је Ворд^(Word) инсталиран или да има ОнеДриве налог.

Документ се аутоматски чува, тако да корисник не мора да брине о покушају да сам сачува документ. На вашој страни, видећете искачућу поруку у којој се каже да други људи уређују документ и да вас пита да ли желите да аутоматски делите промене када се догоде. Препоручујем да кликнете на Да^(Yes) овде.

Имајте на уму да нећете видети промене од других корисника док не сачувате документ. Ако кликнете на Датотека^(File) , видећете нову поруку на картици Информације^(Info) која каже Доступна су ажурирања докумената^{(Document Updates Available)} .

Само напред и сачувајте свој документ и добићете још једну поруку која објашњава да ће нове промене које су други направили бити приказане са зеленим слојем.

Кликните на ОК^{(Click OK)} и прегледајте свој документ. Све што је зелено је оно што је неко други променио или додао. У мом тестирању, ако је неко избрисао нешто из документа, ништа није показивало зелено.

Имајте на уму да када сачувате документ, зелена ознака ће нестати док се не изврше нове промене. Ако желите да пратите које промене се уносе, требало би да омогућите Праћење промена^{( Track Changes)} на документу пре него што га делите, иначе је тешко рећи шта се дешава, посебно ако више људи уређује документ.

Изнад сам омогућио Праћење промена^{(Track Changes)}  на картици Преглед^(Review) и сада поред зелено истакнутог текста, имам и црвене вертикалне траке у левој колони. Пошто се брисања не приказују зелено, можете их видети само праћењем промена. Кликните^(Click) на црвену линију и приказаће вам избрисани садржај прецртан.

Све у свему, Ворд^(Word) је одличан алат за сарадњу у реалном времену са више аутора или уредника и аспект синхронизације функционише веома добро. Једна карактеристика коју сам приметио је да када неко други уређује одређени пасус, то спречава друге да уређују тај одељак док прва особа не заврши. Ово осигурава да људи не преписују исте одељке у исто време. Ако имате било каквих питања, слободно коментаришите. Уживати!

How to Share or Collaborate On a Word Doc with Others

Looking fоr a way to collaborаte with others on a Word doc? If so, you can do it verу easily in Word itself. The fеature has beеn around fоr a couple of versіons of Office and it works even if the rеceiving party does not have Word installed on their sуstem.

Note that in order to get started with document sharing in Word, you have to save your documents to the cloud. Not all your documents, but at least the one that is going to be shared. That means you need to setup a OneDrive account first and then log into your Microsoft account from within Word.

Share Word Doc

Once you have OneDrive setup properly in Word, go ahead and click on the Share button at the top right of the screen.

This will bring up a pane on the right hand side of the screen. If the document has not been saved to the cloud yet, you’ll have to click the Save to Cloud button.

This will bring up the Save As dialog, which should already be set to OneDrive. Give your file a name and save it.

Once it has been saved and uploaded to the cloud, go back to the Share dialog and you’ll now be able to invite people to join. Type in an email address, choose whether they can edit it or just view it and then include an optional message.

On the receiving end, an email will arrive that includes a link to the document stored in the sending party’s OneDrive account:

When the user clicks on the link, it will take them to a browser version of Word called Word Online, where the document can be edited.

Click the Edit in Browser button and you’ll get the familiar ribbon interface of the desktop Word program. The user can edit the document without needing Word installed or needing to have a OneDrive account.

The document automatically saves, so the user doesn’t have to worry about trying to save the document themselves. On your end, you’ll see a message pop up saying that other people are editing the document and asking if you want to automatically share changes as they happen. I recommend clicking Yes here.

Note that you won’t see the changes from other users until you save the document. If you click on File, you’ll see a new message on the Info tab that says Document Updates Available.

Go ahead and save your document and you’ll get another message explaining that new changes made by others will be shown with a green overlay.

Click OK and browse through your document. Anything in green is what has been changed or added by someone else. In my testing, if someone deleted something from the document, it didn’t show anything in green.

Note that once you save the document, the green highlight will disappear until new changes are made. If you want to keep track of what changes are being made, you should enable Track Changes on the document before you share it, otherwise it’s kind of hard to tell what’s going on, especially if multiple people are editing the document.

Above, I have enabled Track Changes on the Review tab and now in addition to the green highlighted text, I also have the red vertical bars in the left hand column. Since deletions don’t show in green, you can only see them by tracking changes. Click on the red line and it’ll show you the deleted content in strike-through.

Overall, Word is a great tool to collaborate in real-time with multiple authors or editors and the syncing aspect works very well. One feature I noticed is that when someone else is editing a certain paragraph, it prevents others from editing that section until the first person is finished. This ensures that people aren’t overwriting the same sections at the same time. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Брзо додајте садржај у Ворд документ

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Како додати или уклонити коментаре у Ворд-у

• 15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација

• Како направити пејзаж на једној страници у Ворд-у

• Користите Формат Паинтер у Ворд-у да копирате и налепите форматирање

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како сортирати текст у Ворд-у

• Мицрософт Ворд не одговара? 8 начина да то поправите

• Како проследити Оутлоок е-пошту на Гмаил

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• 30+ најбољих Мицрософт Ворд пречица на тастатури

• ОнеДриве за школу или посао: 8 савета за почетнике

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како снимити макро у Екцелу

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ