Сарадња је важна у многим радним просторима. Пошто већина пројеката захтева да фајловима приступа много корисника, колаборативне поставке су постале неопходне.

Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} је само један од многих програма које користе компаније широм света. Као таква, потреба за заједничким радним свескама је кључна.

У овом посту ћете научити како ви и ваш тим можете да сарађујете користећи Екцел 2016^{(Excel 2016)} и друге верзије Екцел^(Excel) -а на мрежи.

Делите Екцел датотеке ван мреже

Ако имате локалну везу, сви корисници у мрежи могу имати приступ било којој датотеци. И не само то, могуће је пратити све промене направљене у датотеци. Такође можете подесити који корисници ће имати приступ датотеци.

Почните тако што ћете сачувати датотеку на локацији којој могу приступити сви у вашој групи. Затим можете да подесите своју датотеку за сарадњу.

Додавање функције дељене радне свеске

Корисници Оффице 365 ће пронаћи функцију дељене радне свеске^{(Shared Workbook)} скривену подразумевано. То је зато што Мицрософт^(Microsoft) подстиче кориснике да деле радне свеске на мрежи.

Ево како да омогућите функцију. Ако користите старију верзију Екцел^(Excel) -а , можете прескочити на следећи одељак – Дељење документа.^{(Sharing a Document.)}

• Идите на File > Options > Quick Access Toolbar .

• У падајућем менију Изаберите команде из изаберите ^{(Choose Commands From)}Све команде^{(All Commands)} . Крећите^(Scroll) се кроз листу док не видите Дели радну свеску (застарело)^{(Share Workbook (Legacy))} и изаберите ту ставку.

• Кликните на дугме Додај^(Add) .
• Урадите исто за следеће команде:

1. Праћење промена (застарело)
2. Заштитите дељење (застарело)
3. Упоредите и спојите радне свеске

• Кликните на ОК^(OK) када завршите.

Дељење документа

• На картици Преглед^(Review) кликните на дугме Дели радну^{(Share Workbook)} свеску.

Они који су пратили кораке у одељку Додавање функције дељене радне свеске^{(Adding Back Shared Workbook Feature)} уместо тога ће пронаћи дугме Дели радну^{(Share Workbook)} свеску (заједно са другим командама које сте додали) на траци са алаткама за брзи приступ .^{(Quick Access Toolbar)}

• Ово ће затражити да се појави оквир за дијалог. Означите опцију која омогућава функцију дељених радних књига.

• Пређите на картицу Напредно^(Advanced) и омогућите Праћење промена^{(Track Changes )} и друга подешавања која бисте можда желели да укључите.

Заштитите свој фајл

Горе наведени кораци дају свима приступ вашој датотеци. Али такође свима даје административни приступ подразумевано. Заштита ваше датотеке значи да ће приступ датотеци бити ограничен и праћен.

• Идите на картицу Преглед^(Review) и кликните на дугме Заштити и дели радну^{(Protect and Share Workbook)} свеску.
• Означите поље за потврду Дељење са праћењем промена^{(Sharing With Track Changes)} .

• Такође би требало да креирате лозинку, иначе свако може да врати радну свеску на оригинална подешавања.
• Сачувајте промене и изађите.

Делите Екцел датотеке на мрежи

Док је рад ван мреже одлично решење, омета вас потреба за заједничким локалним диском. Рад на мрежи је очигледно бољи избор. Ево како то радите.

Коришћење ОнеДриве-а

• Отворите датотеку и идите на File > Share > Save to Cloud .

• Позовите људе са којима бисте желели да сарађујете тако што ћете унети њихову адресу е-поште. Такође можете подесити подешавања дозвола.
• Кликните на Дели^(Share) када завршите.

Коришћење Гоогле диска

Гоогле диск^{(Google Drive)} је вероватно најлакши начин да истовремено радите на пројекту. Свако ко има Гоогле^(Google) налог може да приступа датотекама и да их мења по потреби.

• Пријавите се на свој налог и идите на Гоогле диск^{(Google Drive)} .
• Када уђете, можете да креирате нову датотеку или да отпремите постојећу.

• Када је ваш документ креиран или отпремљен, кликните на дугме Дели^(Share) у горњем десном углу радног листа.

Ово ће вам дати опцију да делите табелу уношењем адресе е-поште или дељењем везе са својим колегама.

Све промене се аутоматски прате и чувају. Можете заједно да радите на документу у реалном времену што је веома згодно.

How To Share An Excel File For Easy Collaboration

Collaboration is importаnt in many work spaces. Since most projects reqυire files to be accessеd by a lot of users, cоllаboratіve setups hаve become nеcessary.

Microsoft Excel is one is just one of the many programs used by companies worldwide. As such, the need for shared workbooks is crucial.

In this post, you’ll learn how you and your team can collaborate using Excel 2016 and other versions of Excel online.

Share Excel Files Offline

If you have a local area connection, all users in the network can have access to any file. Not only that, any changes made to the file can be tracked. You can also set which users would have access to the file.

Start by saving the file in a location that can be accessed by everyone in your group. You can then set your file for collaboration.

Adding Back Shared Workbook Feature

Office 365 users will find the Shared Workbook feature hidden by default. This is because Microsoft encourages users to share workbooks online.

Here’s how you enable the feature. If you’re using an older version of Excel, you can skip to the succeeding section – Sharing a Document.

• Go to File > Options > Quick Access Toolbar.

• Under the Choose Commands From drop-down menu, select All Commands. Scroll through the list until you see Share Workbook (Legacy) and select that item.

• Click the Add button.
• Do the same for the following commands:

1. Track Changes (Legacy)
2. Protect Sharing (Legacy)
3. Compare and Merge Workbooks

• Click OK when you’re done.

Sharing a Document

• On the Review tab, click the Share Workbook button.

Those who followed the steps in the Adding Back Shared Workbook Feature section will find the Share Workbook button (along with the other commands you added) in the Quick Access Toolbar instead.

• This will prompt a dialog box to appear. Tick the option that enables the shared workbooks feature.

• Head over to the Advanced tab and enable Track Changes and other settings you might want to turn on.

Protect Your File

The steps above give everyone access to your file. But it also gives everyone administrative access by default. Protecting your file means access to the file will be limited and tracked.

• Go to the Review tab and click the Protect and Share Workbook button.
• Tick the Sharing With Track Changes check box.

• You should also create a password otherwise anyone can revert the workbook to its original settings.
• Save your changes and exit.

Share Excel Files Online

While working offline is a great solution, you’re hampered by the necessity for a shared local drive. Working online is clearly the better choice. Here’s how you do it.

Using OneDrive

• Open the file and go to File > Share > Save to Cloud.

• Invite people you’d want to collaborate with by entering their email address. You can also set the permission settings.
• Click Share when you’re finished.

Using Google Drive

Google Drive is probably the easiest way to work on a project simultaneously. Anyone with a Google account can access files and edit as needed.

• Log into your account and go to Google Drive.
• Once you’re in, you can create a new file or upload an existing one.

• Once your document has been created or uploaded, click the Share button on the upper-right corner of the worksheet.

This will give you the option to share the spreadsheet by entering an email address or by sharing a link to your colleagues.

All changes are automatically tracked and saved. You can work on the document together in real-time which is very convenient.

Related posts

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Не може се приступити Оутлоок датотеци са подацима: 4 исправке за покушај

• Сачувајте референце ћелија када копирате формулу у Екцел-у

• Како користити Фласх Филл Ин Екцел

• Како користити Иф и Угнежђене Иф изјаве у Екцел-у

• Како да поправите #Н/А грешке у Екцел формулама као што је ВЛООКУП

• Брзо изговорите бројеве у Ворд-у и Екцел-у

• Како премештати колоне у Екцелу

• Како уметнути ЦСВ или ТСВ у Екцел радни лист

• Повезивање Екцел-а са МиСКЛ-ом

• Зашто би требало да користите именоване опсеге у Екцел-у

• Како направити ВБА макро или скрипту у Екцелу

• Како претраживати у Екцел-у

• Коришћење Екцел-овог алата за тражење циља за анализу шта ако

• 3 начина да поделите ћелију у Екцел-у

• Како спојити податке у више Екцел датотека

• Како пратити зависне особе у Екцелу