Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} наставља да додаје нове функције и начине за ангажовање учесника састанка. Понекад када сте излагач на састанку тимова^(Teams) , пожелећете да дозволите неком другом да презентује или да неком другом да контролу на састанку. Проћи ћемо кроз различите начине представљања и како да неком другом дамо контролу у тимовима .^(Teams)

Информације у наставку се односе на све састанке Мицрософт тимова^{(Microsoft Teams)} , укључујући сесије и вебинаре. Неке функције, као што је ПоверПоинт Ливе^{(PowerPoint Live)} , доступне су само док користите верзију Теамс^(Teams) -а за десктоп рачунаре и не може им се приступити ако користите Теамс^(Teams) у веб прегледачу.

Дељење садржаја на састанку тимова

Када сте на састанку тимова и изаберете дугме ^(Teams)Дели^(Share) , можете да изаберете да делите садржај на различите начине:

1. Делите свој екран^{(Share your screen)} : Ова опција ће омогућити учесницима састанка да виде све што је на монитору који изаберете.
2. Дељење одређеног прозора^{(Share a specific window)} : Ова опција ће омогућити учесницима да виде само одређени прозор који одаберете да делите.
3. Направите таблу^{(Create a Whiteboard)} : Ова опција ће покренути апликацију Бела табла^{(Whiteboard app)} како би учесници састанка могли да сарађују. 
4. Делите ПоверПоинт^{(Share a PowerPoint)} : Изаберите одређену ПоверПоинт^(PowerPoint) датотеку коју ћете представити учесницима састанка.

Када одлучите да делите ПоверПоинт^(PowerPoint) презентацију (уместо да делите одређени прозор у коме се ПоверПоинт^(PowerPoint) налази), учесници састанка ће добити неколико додатних функција, као и ви. 

Када делите презентацију користећи ПоверПоинт Ливе^{(PowerPoint Live)} , учесници ће моћи да се крећу кроз слајдове у вашој презентацији сопственом брзином. Не брините – учесници састанка неће контролисати шта други учесници виде. И даље ћете имати контролу над својом презентацијом^{(your presentation)} . Међутим, ако учесник жели да прескочи неколико слајдова унапред да види шта следи, може. Када буду спремни, постоји дугме за синхронизацију које ће их синхронизовати са презентатором.

Ако не желите да се учесници сами крећу кроз презентацију, можете да искључите ту функцију тако што ћете изабрати икону ока на контролној табли која се појављује на презентацији.

Када делите презентацију преко ПоверПоинт^(PowerPoint) -а уживо, моћи ћете да видите своје белешке, слајдове и публику док представљате. Ово је функција за коју корисници Теамс^(Teams) - а траже, и одушевљени смо што видимо да је Мицрософт^(Microsoft) послушао.

Такође ћете добити приступ вишебојним ласерским показивачима, оловкама и маркерима који ће вам помоћи у презентацији.

Улоге на састанцима тимова

Прво, да разјаснимо различите улоге које су доступне на састанцима тимова . ^(Teams)Особа која креира везу за придруживање састанку је организатор. Та особа има потпуну контролу и може да ради ствари које ниједан други учесник не може да уради, као што је управљање собама^{(breakout rooms)} за сеобу .

Организатор може одредити друге учеснике састанка као излагаче. Само организатор и презентери могу да деле садржај током састанка. Поред организатора и излагача, сви остали на састанку се називају Учесници^(Attendee) .

Организатор може поставити излагаче пре састанка или у ходу током састанка. Да би поставио излагаче пре састанка, организатор састанка треба да изабере везу Опције^(Options) састанка у позивници календара за састанак.

Отвориће се веб страница на којој можете изабрати ко ће моћи да презентује током састанка. 

Ако изаберете Одређени људи^{(Specific people)} , следеће унесите имена људи за које желите да буду презентери.

Како промовисати учесника^(Attendee) у презентатора^(Presenter) у тимовима^(Teams)

Ако сте организатор састанка, лако је промовисати учесника састанка у излагача током самог састанка.

1. Пронађите учесника на листи учесника.
2. Изаберите везу Још опција^{(More options)} (три тачке) поред имена учесника.

1. Изаберите Направите презентера^{(Make a presenter)} .

Сада ће та особа моћи да дели садржај током састанка.

Представљање против преузимања контроле

Важно је разумети разлику између представљања на састанку тимова^(Teams) и преузимања контроле над дељеним садржајем. 

Апликације^(Apps) као што су ГоТоМеетинг^{(GoToMeeting)} и Зоом^(Zoom) имају начине да учесници састанка преузму контролу над рачунаром другог учесника. Ово се обично дешава у сесијама даљинске подршке. До сада, Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} није обезбедио ту функционалност. Међутим, тимови^(Teams) дозвољавају излагачима да дају ограничену контролу другом учеснику, а учесници могу да захтевају контролу од презентатора.

Очигледно, контролу у тимовима^(Teams) треба да дате само некоме коме верујете. 

Како дати контролу у тимовима 

У Мицрософт тимовима^{(Microsoft Teams)} , ако желите да неко други у вашем састанку уређује датотеку коју делите или преузме вашу презентацију, можете тој особи дати контролу. То је као додавање другог, симултаног презентера. Обоје ћете моћи да контролишете шта се дели. Можете преузети контролу кад год желите.

Контролу можете дати неком другом на састанку Тимова само када представљате. Пређите мишем^(Mouse) преко садржаја који делите да бисте активирали траку са алаткама за дељење и изаберите Дајте контролу^{(Give control)} .

Одатле изаберите особу којој желите да дате контролу. Особа којој желите да дате контролу добиће обавештење да зна да са њом желите да поделите контролу над презентацијом. Када делите контролу са неким другим, они ће моћи да уносе измене и друге промене на дељеном екрану. 

Ако желите да преузмете контролу од њих, једноставно изаберите дугме Откажи контролу^{(Cancel Control)} .

Како затражити контролу у тимовима

Захтевање контроле док неко представља у тимовима^(Teams) функционише слично. Једноставно^(Simply) изаберите дугме за контролу Захтева^{(Request control)} . Излагач тада може изабрати да дозволи или одбије ваш захтев за контролу.

Када више не желите контролу, можете да изаберете дугме Отпусти контролу^{(Release control)} .

Опустите^(Get) се уз Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)}

Волите га или мрзите, не изгледа да ће Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} ускоро нестати. Ако ваш послодавац користи Теамс^(Teams) , вреди научити неколико Теамс савета и трикова^{(Teams tips and tricks)} да бисте се боље снашли у свим његовим функцијама. 

Можете прочитати о неколико начина за покретање анкета на састанцима Теамс-а^{(polls in Teams meetings)} или научити како да сакријете свој неред променом позадине^{(how to hide your mess by changing your background)} у Теамс-у.

How To Give Control in Teams to Switch Presenter

Microsoft Teams continues to add new features and wayѕ to engage meeting аttendees. Sometimes when you’re a prеsenter in a Teаms meeting, you’ll want to allow someone else to prеsent or give control to ѕomeone else in the meeting. We’ll run through the different ways to present and how to give control in Teams to someone else.

The information below applies to all Microsoft Teams meetings, including breakout sessions and webinars. Some features, like PowerPoint Live, are only available while using the desktop version of Teams and cannot be accessed if you’re running Teams in a web browser.

Sharing Content in a Teams Meeting

When you’re in a Teams meeting and select the Share button, you can choose to share content in different ways:

1. Share your screen: This option will allow meeting attendees to see anything that’s on the monitor you select.
2. Share a specific window: This option will only allow attendees to see the specific window you choose to share.
3. Create a Whiteboard: This option will launch the Whiteboard app so meeting attendees can collaborate. 
4. Share a PowerPoint: Select a specific PowerPoint file to present to meeting attendees.

When you choose to share a PowerPoint presentation (rather than sharing the specific window the PowerPoint is in), meeting attendees will get a few extra features, and so will you. 

When you share a presentation using PowerPoint Live, attendees will be able to move through the slides in your presentation at their own speed. Don’t worry—meeting attendees won’t control what other attendees see. You’ll still be in control of your presentation. However, if an attendee wants to skip a few slides ahead to see what’s coming, they can. When they’re ready, there’s a sync button which will sync them up with the presenter.

If you don’t want attendees to move through the presentation on their own, you can toggle that feature off by selecting the eye icon on the control panel that appears on the presentation.

When you share a presentation via PowerPoint live, you’ll be able to see your notes, slides, and the audience while you present. This is a feature that Teams users have been clamoring for, and we’re thrilled to see that Microsoft listened.

You’ll also get access to multi-colored laser pointers, pens, and highlighters to aid in your presentation.

Roles in Teams Meetings

First, let’s get clear about the various roles available in Teams meetings. The person who creates the link to join the meeting is the organizer. That person has ultimate control and can do things that no other attendee can do like manage breakout rooms.

The organizer can designate other meeting attendees as presenters. Only the organizer and presenters can share content during the meeting. Besides the organizer and presenters, everyone else in the meeting is called an Attendee.

The organizer can set presenters in advance of the meeting or on the fly during the meeting. To set presenters in advance of the meeting, the meeting organizer should select the Meeting Options link in the calendar invitation for the meeting.

A web page will open where you can choose who will be able to present during the meeting. 

If you choose Specific people, next type in the names of the people who you want to be Presenters.

How To Promote an Attendee to Presenter in Teams

If you’re the meeting organizer, it’s easy to promote a meeting attendee to presenter during the meeting itself.

1. Find the attendee in the participant list.
2. Select the More options (three dots) link next to the attendee’s name.

1. Select Make a presenter.

Now that person will be able to share content during the meeting.

Presenting vs. Taking Control

It’s important to understand the distinction between presenting in a Teams meeting and taking control of shared content. 

Apps like GoToMeeting and Zoom have ways for meeting attendees to take control of another attendee’s computer. This usually happens in remote support sessions. So far, Microsoft Teams has not provided that functionality. However, Teams does allow presenters to give limited control to another attendee, and attendees can request control from presenters.

Obviously, you should only give control in Teams to someone you trust. 

How To Give Control in Teams 

In Microsoft Teams, if you want someone else in your meeting to edit a file you’re sharing or take over your presentation, you can give control to that person. It’s like adding a second, simultaneous presenter. You’ll both be able to control what’s being shared. You can take back control any time you want.

You can only give control to someone else in your Teams meeting when you’re presenting. Mouse over the content you’re sharing to activate the sharing toolbar and select Give control.

From there, select the person you want to give control to. The person you want to give control to will receive a notification letting them know that you want to share control of the presentation with them. When you share control with someone else, they’ll be able to make edits and other changes to the shared screen. 

If you want to take control back from them, simply select the Cancel Control button.

How To Request Control in Teams

Requesting control while someone’s presenting in Teams works similarly. Simply select the Request control button. The presenter can then choose to Allow or Deny your control request.

When you no longer want control, you can select the Release control button.

Get Comfortable with Microsoft Teams

Love it or hate it, it doesn’t look like Microsoft Teams is going away any time soon. If your employer uses Teams, it’s worth learning a few Teams tips and tricks to get more comfortable with all its features. 

You can read about several ways to run polls in Teams meetings or learn how to hide your mess by changing your background in Teams.

Related posts

• Како омогућити контролну таблу Год Моде у Виндовс-у

• 3 начина да снимите фотографију или видео на Цхромебоок-у

• Како открити софтвер за праћење рачунара и е-поште или шпијунирање

• Демистификована технологија равног екрана: ТН, ИПС, ВА, ОЛЕД и још много тога

• Како да укључите или искључите Цапс Лоцк на Цхромебоок-у

• 10 најбољих начина да заштитите рачунар од деце

• Како искључити некога на Дисцорд-у

• Како вратити новац за игру на Стеам-у

• Како пронаћи најбоље Дисцорд сервере

• Како отворити датотеку без екстензије

• 4 начина да пронађете најбоље Интернет опције (ИСП) у вашој области

• Да ли се ваш рачунар насумично укључује сам?

• Како да поправите грешку Стеам „Трансакција на чекању“.

• Како учинити Спотифи гласнијим и бољим звуком

• Шта значе БЦЦ и ЦЦ? Разумевање основног језика е-поште

• Како да поправите Хулу код грешке РУНУНК13

• 8 начина да повећате публику своје Фацебоок странице

• ДВИ вс ХДМИ вс ДисплаиПорт – шта треба да знате

• Најбоља подешавања камере за портрете

• Како пронаћи успомене на Фејсбуку