Како да синхронизујете Оутлоок контакте са Андроид-ом, иПхоне-ом, Гмаил-ом и још много тога

Упркос расту и значају апликација за ћаскање и услуга за размену мобилних порука, ми и даље шаљемо и примамо е-поруке сваког дана. Е- пошта(Email) је уобичајен облик комуникације у пословању, али и саставни део нашег свакодневног живота на мрежи јер већина веб локација захтева е-маил адресе за креирање налога.

Мицрософт Оутлоок(Microsoft Outlook) има активну корисничку базу од више од 400 милиона људи, од којих многи отварају е-пошту са мобилних уређаја који користе Андроид(Android) и иОС платформе. Сходно томе, синхронизација Оутлоок(Outlook) -а на мобилним уређајима и са другим услугама је неопходна да би се олакшао приступ са било ког уређаја или локације.

Једна од најмоћнијих карактеристика продуктивности било које комуникације путем е-поште је листа контаката, која је кључна за нашу личну и пословну комуникацију.

Ако сте лојални корисник Мицрософт Оутлоок(Microsoft Outlook) -а и нисте сигурни како да синхронизујете Оутлоок(Outlook) контакте са својим мобилним уређајем или другим услугама е-поште(other email services) , не брините. Показаћемо вам неколико решења за коришћење.

Како да синхронизујете Оутлоок контакте(How To Sync Outlook Contacts)

Кораци у овом водичу могу се разликовати од оперативног система до уређаја. Проверите да ли је приступ контактима(Contacts) дозвољен за Оутлоок(Outlook) пре него што наставите са подешавањем синхронизације.

Синхронизујте Оутлоок контакте са Андроидом(Sync Outlook Contacts To Android)

Да бисте синхронизовали Оутлоок(Outlook) контакте са вашим Андроид(Android) уређајем, ваш добављач е-поште мора да користи Мицрософт Екцханге АцтивеСинц(Microsoft Exchange ActiveSync) . Већина великих провајдера као што је Гмаил(Gmail) .

  • На Андроид уређају отворите Подешавања(Settings) , додирните Апликације(Apps) (или Апликације).

  • Додирните Оутлоок.(Outlook.)

  • У оквиру Подешавања апликације(App Settings) додирните Дозволе.(Permissions.)

  • Пребаците прекидач Контакти(Contacts) да бисте га омогућили (ако је онемогућен).

  • Отворите апликацију Оутлоок и идите на Подешавања(Settings) .
  • Додирните свој налог, а затим додирните Синхронизуј контакте(Sync Contacts)

Синхронизујте Оутлоок контакте са Гмаил-ом(Sync Outlook Contacts With Gmail)

Гмаил(Gmail) је популарна услуга е-поште са више од 1,5 милијарди активних корисника месечно. Срећом, лако је синхронизовати своје Оутлоок(Outlook) контакте са овим провајдером јер користи Мицрософт Екцханге АцтивеСинц(Microsoft Exchange ActiveSync) .

  • Да бисте синхронизовали Оутлоок(Outlook) контакте са Гмаил(Gmail) -ом , преузмите апликацију Гмаил(Gmail app) (ако већ није на вашем уређају) или је ажурирајте.
  • Региструјте свој Оутлоок(Outlook) налог на Гмаил(Gmail) -у . За ово ће вам требати важећи Оутлоок(Outlook) налог, па се региструјте( register) за њега ако га немате, подесите га и пријавите се на рачунар да бисте проверили да ли синхронизација ради исправно.
  • Пријавите(Log) се на свој Оутлоок(Outlook) налог из апликације Гмаил(Gmail) користећи исте акредитиве које користите на десктопу. Отворите Гмаил(Gmail) и додирните Мени(Menu) (три хоризонталне линије) на левој страни.

  • Додирните Подешавања.(Settings.)

  • Додирните Додај налог.(Add account.)

  • На следећој страници видећете листу услуга е-поште које апликација Гмаил(Gmail) подржава. Додирните Екцханге и Оффице 365.(Exchange and Office 365.)

Напомена:(Note: ) Немојте бирати Оутлоок(Outlook) , Хотмаил(Hotmail) и Ливе(Live) јер ове услуге користе ИМАП и ПОП(IMAP and POP) , који су протоколи за синхронизацију који не могу да синхронизују контакте или календар. Они само синхронизују е-пошту.

  • Унесите своју адресу е-поште и лозинку на следећој страници. 
  • Почеће да проверава подешавања сервера на вашем Андроид(Android) уређају. Ако се појави искачући прозор са захтевом за удаљену безбедносну администрацију(Remote security administration) , додирните ОК(OK) , а затим довршите пријаву на следећој страници.

Напомена: (Note: )Уверите(Make) се да Гмаил(Gmail) може да приступи вашим контактима и календару. Ово можете да проверите тако што ћете отићи на Подешавања(Settings) > Апликације(Apps) (апликације) > Дозволе(Permissions) и пребацити прекидач Контакти(Contacts ) на зелено.

Синхронизујте Оутлоок контакте са иПхоне-ом(Sync Outlook Contacts With iPhone)

иПхоне уређаји обично добро раде на синхронизацији и ажурирању контаката у апликацијама и уређајима. Међутим, ово није увек случај, посебно када постоје нетачне поставке дозвола или општи проблеми са софтвером као што су грешке које спречавају Оутлоок да се синхронизује са вашим телефоном.

Оутлоок(Outlook) контакте можете да синхронизујете на иПхоне-у користећи подешавања(Settings) , иТунес, иЦлоуд, путем е-поште, увозом као вЦард или преко Екцханге(Exchange) -а .

Коришћење подешавања(Using Settings)

  • Отворите Подешавања(Settings) и додирните Outlook > Contacts.
  • Укључите Позадинско освежавање апликације(Background App Refresh) на зелено.

  • Отворите апликацију Оутлоок(Outlook app) и идите на Settings > your account> Sync Contacts

Коришћење иТунес-а(Using iTunes)

Осим што је музички плејер(music player) или алатка за безбедно складиштење, иТунес може да управља и чува податке са вашег иПхоне-а, што олакшава ажурирање и пренос ваших Оутлоок(Outlook) контаката на различите уређаје. 

Уверите(Make) се да је иЦлоуд онемогућен пре него што користите иТунес за синхронизацију Оутлоок(Outlook) контаката.

  • Повежите свој иПхоне са рачунаром и отворите иТунес(iTunes)
  • Додирните икону иПхоне(iPhone icon) -а и идите на Подешавања(Settings) > Информације.(Info.)

  • Додирните поље за потврду Синхронизујте контакте са(Sync Contacts with) и изаберите Оутлоок(Outlook) са листе. 
  • Изаберите Примени(Apply) да бисте довршили подешавање.

Коришћење иЦлоуд-а(Using iCloud)

Пре него што синхронизујете своје Оутлоок контакте са иПхоне-ом са иЦлоуд-ом, уверите се да је иЦлоуд контролна табла за Виндовс(Windows) доступна или инсталирана на вашем рачунару( installed on your PC) .

Напомена:(Note: ) иЦлоуд вам не дозвољава да синхронизујете само контакте са облаком. Ако вам не смета да отпремите своје календаре, пошту и контакте заједно у иЦлоуд складиште, предузмите кораке у наставку.

  • Покрените иЦлоуд на рачунару и пријавите се са својим ИД-ом и лозинком. 
  • Додирните поље за потврду Пошта, контакти, календари и задаци .(Mail, Contacts, Calendars, and Tasks)
  • Додирните Примени(Apply) .

Путем е-маила(Via Email)

Своје Оутлоок(Outlook) контакте можете пренети на свој иПхоне користећи е-пошту, иако је то мало дуготрајан процес.

  • Отворите десктоп апликацију  Оутлоок .(Outlook)
  • Кликните на File > Open > Import.

  • У чаробњаку за Import/Export изаберите Извези у датотеку(Export to a file) .
  • Кликните на Нект(Next) .

  • Кликните на Вредности одвојене зарезима (Виндовс)(Comma Separated Values (Windows)) и кликните на Даље(Next) .

  • Изаберите фасциклу са контактима које желите да извезете и кликните на Даље.(Next.) 
  • Именујте своју ЦСВ(CSV) датотеку, сачувајте је и кликните на Next > Finish.
  • Саставите нову е-пошту и отпремите ЦСВ(CSV) датотеку коју Оутлоок(Outlook) генерише као прилог и пошаљите је на адресу е-поште која је повезана са вашим иПхоне-ом. 
  • На вашем иПхоне-у отворите е-пошту, додирните прилог и пратите кораке до опције Додај све контакте .(Add All Contacts)

Напомена:(Note: ) Не раде сви иОС уређаји са ЦСВ(CSV) датотекама на исти начин. Неки нуде само преглед датотеке без тражења од вас да их додате као контакте.

Увоз контаката као вЦардс(Importing Contacts As vCards)

Овај метод вам омогућава да синхронизујете Оутлоок(Outlook) контакте са иПхоне-ом тако што ћете их конвертовати у вЦардс или електронске визиткарте које можете да видите у било којој верзији Оутлоок -а. (Outlook)Међутим, вЦардс се креирају само у апликацији Оутлоок(Outlook) за десктоп рачунаре.

  • Отворите Оутлоок и кликните на Контакти.( Contacts.)

  • Изаберите контакте које желите да синхронизујете и кликните на File>Save As>Save as type и изаберите вЦард датотеке(vCard Files) .

  • Изаберите локацију за чување вЦард картице, дајте јој име и кликните на Сачувај.(Save.)
  • На иЦлоуд.цом(iCloud.com) пријавите се и кликните на Settings > Import vCard

  • Изаберите вЦард који сте сачували и кликните на Увези(Import) .

иЦлоуд ће додати ваше контакте у фасциклу Сви контакти . (All Contacts)Изазов са коришћењем вЦард картица је тај што морате да креирате и увезете нову сваки пут када додате нове контакте у Оутлоок(Outlook) .

Путем размене(Through Exchange)

Овај метод функционише само ако је ваш иПхоне повезан на вашу интерну корпоративну мрежу. Ако ваша компанија има Екцханге(Exchange) сервер, можете да синхронизујете своје Оутлоок(Outlook) контакте са њим и да им приступите на свом иПхоне-у.

  • Отворите свој иПхоне и идите на Settings > Mail, Contacts, Calendars (изаберите Екцханге(Exchange) ако вам је ово први пут да подешавате). 

  • Изаберите Додај налог.(Add Account.)

  • Изаберите Екцханге.(Exchange.)

  • Унесите своју адресу е-поште, корисничко име и лозинку и кликните на Нект(Next)
  • Ваш иПхоне ће контактирати Екцханге Сервер(Exchange Server) , па се уверите да знате адресу сервера јер ћете морати да је унесете овде.
  • Изаберите Контакти(Contacts ) међу опцијама ставки које желите да синхронизујете и спремни сте.

Синхронизујте Оутлоок контакте са иПад-ом(Sync Outlook Contacts With iPad)

За иПад, имате две опције за коришћење приликом синхронизације Оутлоок(Outlook) контаката – иТунес или иЦлоуд. Ако користите иЦлоуд на рачунару, можете копирати контакте у иЦлоуд и приступити им са свог иПад-а. 

Међутим, ако користите иТунес на свом рачунару, можете да синхронизујете контакте помоћу иТунес-а на иПад-у.

Коришћење иТунес-а(Using iTunes)

  • Уверите(Make) се да имате најновију верзију иТунес-а, отворите је и пријавите се са акредитивима које користите на свом иПад-у.
  • Повежите иПад са рачунаром и изаберите га из иТунес-а. 
  • Кликните на Информације(Info) и изаберите опције синхронизације за пошту, календаре и контакте, у овом случају, Sync contacts with > Outlook
  • Ако имате више група контаката, одредите ону коју желите да синхронизујете тако што ћете кликнути на Изабери групу(Select Group) или синхронизујте све и кликните на Синхронизација.(Sync.)

  • Кликните на картицу Резиме(Summary) за бежичну синхронизацију и кликните на Синхронизујте са овим уређајем преко ВиФи(Sync with this device over WiFi) мреже . 

Од сада, када је ваш иПад укључен, а иТунес ради на вашем рачунару, синхронизација ће се одвијати аутоматски.

Коришћење иЦлоуд-а(Using iCloud)

Пре употребе ове методе, уверите се да имате иЦлоуд Цонтрол Панел за Виндовс(iCloud Control Panel for Windows) на рачунару. Пријавите(Sign) се са акредитивима за свој иПад и изаберите опције синхронизације које желите да користите – у овом случају то су Контакти са Оутлоок(Contacts with Outlook) -ом .

  • Отворите Подешавања(Settings) на свом иПад-у.
  • Изаберите Пошта, Контакти, Календари.(Mail, Contacts, Calendars.)
  • Кликните на иЦлоуд.(iCloud.)

  • Пријавите се са својим Аппле ИД(Apple ID) -ом и изаберите Пошта, контакти и календари(Mail, Contacts and Calendars ) да бисте их синхронизовали са Оутлоок(Outlook) -ом преко иЦлоуд-а. 
  • Можете изабрати да изаберете друге опције иЦлоуд синхронизације као што су Финд Ми иПхоне(Find My iPhone) или Доцументс анд Дата(Documents and Data) .

Синхронизујте са Оутлоок.цом или Екцханге(Sync To Outlook.com Or Exchange)

  • Отворите Подешавања(Settings) на свом иПад-у и изаберите Пошта, контакти и календари(Mail, Contacts and Calendars) и додирните Додај налог.(Add Account.)

  • Додирните Мицрософт Екцханге(Microsoft Exchange ) да бисте се синхронизовали са сервером на радном месту или изаберите Оутлоок.цом(Outlook.com ) да бисте синхронизовали са Оутлоок.цом(Outlook.com) налогом.

  • Унесите своју адресу е-поште, корисничко име и лозинку (ако се повезујете преко Екцханге сервера(Exchange Server) , унесите име домена, иако је опционално). 
  • Додирните Нект(Next)
  • Ваш иПад ће контактирати Екцханге сервер(Exchange Server) . Овде унесите(Enter) име домена и додирните Следеће(Next) .
  • Изаберите(Select) услуге које желите да синхронизујете – пошту, контакте или календаре(Mail, Contacts or Calendars) – и то је то.

Синхронизујте Оутлоок контакте са иЦлоуд-ом(Sync Outlook Contacts With iCloud)

Ако на рачунару имате ПСТ(PST) датотеку која садржи све податке вашег Оутлоок(Outlook) профила, можете да увезете контакте у иЦлоуд у два дела – претворите ПСТ(PST) контакте у вЦардс, а затим увезите датотеку у иЦлоуд.

Convert a PST file Into a vCard/VCF

Можете да конвертујете .ПСТ датотеку(.PST file) у вЦард користећи алатку као што је СисТоолс алатка за извоз вЦард(SysTools vCard Export Tool) .

  • Преузмите(Download) алатку на свој рачунар и кликните на Додај датотеку(Add File) .

  • Добићете опције Филе(File) и Фолдер . (Folder)Ако имате једну датотеку, кликните на опцију Датотека . (File )Ако се ради о више датотека у фасцикли, кликните на опцију Фолдер .(Folder)

  • Кликните на Прегледај(Browse) и изаберите своју ПСТ(PST) датотеку, а затим кликните на Додај(Add) . Алат ће вам показати преглед комплетних података ПСТ(PST) датотеке.

  • Изаберите контакте и кликните на Извези. (Export. )
  • У опцијама извоза(Export Options) кликните на вЦард(vCard) и изаберите је са њене локације. 
  • Кликните на Извези(Export ) да бисте све контакте претворили у ВЦФ(VCF) датотеку. 
  • Добићете обавештење да је извоз завршен. Идите у фасциклу локације и потражите ВЦФ(VCF) датотеку.

Увезите вЦард у иЦлоуд(Import a vCard Into iCloud)

  • Пријавите(Sign) се на свој налог користећи своје иЦлоуд акредитиве. 
  • Кликните на Контакти(Contacts) и идите на икону зупчаника(gear icon ) на доњем крају екрана. 
  • Кликните на икону и изаберите Увези вЦард.(Import vCard.)

  • Кликните на Прегледај(Browse) да бисте лоцирали своју ВЦФ(VCF) датотеку, изаберите је и кликните на Отвори. (Open. )
  • Сви ваши Оутлоок(Outlook) контакти у вЦард датотеци биће синхронизовани са иЦлоуд-ом.



About the author

Ја сам рачунарски техничар са преко 10 година искуства и искуства у раду са Андроид уређајима. Такође радим у канцеларији последњих пет година, где сам научио да користим Оффице 365 и МацОС. У слободно време уживам да проводим време на отвореном пуштајући музику или гледајући филмове.



Related posts