Иако свет сваке године постаје све дигиталнији, физичка пошта остаје важан начин комуникације са другима — посебно за предузећа. Гоогле Аппс^{(Google Apps)} пакет има велики избор алата и додатака који вам могу помоћи да поједноставите процес прављења коверти. Све што вам треба је штампач, Виндовс^(Windows) или Аппле ПЦ^{(Apple PC)} и приступ прегледачу као што је Гоогле Цхроме^{(Google Chrome)} или иОС и Андроид^(Android) апликацијама.

Ево како можете да одштампате коверте помоћу Гоогле докумената^{(Google Docs)} .

Како да штампате коверте помоћу Гоогле докумената^{(Envelopes Using Google Docs)}

Постоји неколико додатака за коверте за Гоогле документе^{(add-ons for Google Docs)} који вам омогућавају да креирате и штампате коверте. За овај водич користићемо додатак за спајање поште^{(Mail Merge add-on)} .

Напомена: Обједињавање поште^{(Mail Merge)} ће вам омогућити да извршите 20 спајања до 30 редова у њиховој бесплатној пробној верзији.

Корак 1: Отворите свој документ

Отворите документ Гоогле^{(Google Docs)} докумената тако што ћете отићи у веб апликацију Гоогле документи (или апликацију за паметни телефон) и кликнути ^{(Google Docs)}на Нови Гоогле документ^{(New Google Doc)} .

Корак 2: Отворите спајање поште^{(Mail Merge)} и изаберите величину коверте^{(Choose Envelope Size)}

Ако још увек немате додатак за спајање поште^{(Mail Merge)} , можете га инсталирати следећим корацима. Ако је већ инсталиран, пређите на корак 5.

1. Кликните на Екстензије^{(Click Extensions)} на траци са алаткама, а затим изаберите Add-ons > Get Add-ons .

1. У менију додатака Гоогле докумената^{(Google Docs)} , где пише „ Апликације за претрагу “, откуцајте ^(Search)Обједињавање поште^{(Mail Merge)} . Изаберите Спајање поште^{(Select Mail Merge)} са листе.

1. Кликните^(Click) на апликацију Маил Мерге^{(Mail Merge)} и изаберите Инсталирај^(Install) .

1. Изаберите Настави^{(Select Continue)} , а затим потврдите свој налог и дајте Маил Мерге^{(Mail Merge)} -у дозволе које су му потребне.

1. Једном инсталиран кликните на Extensions > Mail Merge > Envelopes . Алтернативно, изаберите Обједињавање поште^{(Mail Merge)} на бочној траци и изаберите Коверте^(Envelopes) .

1. Сачекајте^(Wait) да се искачући прозор учита, а затим изаберите величину коверте^(Envelope) из падајућег менија или подесите прилагођену величину странице. Кликните на Сачувај^{(Click Save)} да бисте завршили.

Напомена: Ако не можете да креирате шаблон коверте на овај начин, изаберите File > Page Setup . Овде можете да подесите оријентацију^{(Orientation)} и величину папира^(Paper) пре него што пређете на следећи корак.

Корак 3: Прилагодите своју коверту

Следећи корак је да уредите свој документ да бисте додали обавезна поља, укључујући адресу примаоца и вашу повратну адресу. Да бисте то урадили, користите алате за уређивање Гоогле докумената^{(Google Docs editing tools)} као у нормалном документу. На пример:

Напомена: Додајте^(Add) прилагођене фонтове, боје и брендирање да бисте персонализовали своју коверту.

Корак 4: Додајте поља за спајање

Ако штампате низ коверти са листе е-поште, можете да додате поља за спајање да бисте убрзали процес креирањем шаблона коверте Гоогле докумената^{(Google Docs)} (уместо додавања појединачних детаља свакој коверти). Урадити тако:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start .

1. Изаберите Отвори табелу.

1. Изаберите своју Гоогле табелу^{(Google Sheet)} . Ако се не појави у падајућем менију, изаберите Гоогле диск^{(Google Drive)} и користите оквир за претрагу да бисте лоцирали документ. Ако сте користили Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} за креирање табеле, можете је лако претворити у Гоогле^{(Google Sheet)} табелу .

1. Поставите курсор на место где желите да уметнете поље за спајање. У падајућем менију Поље за спајање изаберите поље које желите да додате (нпр. ^{(Merge Field)}Име примаоца^{(Recipient Name)} ). Кликните на Додај^{(Click Add)} .

1. Када завршите, изаберите Слова^(Letters) у падајућем пољу за спајање . ^(Merge)Затим кликните на Споји^(Merge) .

1. Обједињавање поште^{(Mail Merge)} ће приказати колико коверти желите да направите. Кликните^(Click) на Да ако је ово тачно.

1. Ваше коверте ће бити генерисане према вредностима из ваше табеле.

Корак 5: Отворите нови документ^{(New Document)} и одштампајте^(Print)

Када се процес заврши, отворите документ коверте. Ово ће приказати све ваше новокреиране коверте на листи. Још једном проверите да ли је све правилно форматирано.

Ако јесте, време је за штампање:

1. Изаберите Филе > Принт.

1. Изаберите Још подешавања^{(Select More Settings)} и уверите се да су величина папира^{(Paper Size)} и друга подешавања тачна.

1. Изаберите Штампај.

Слање поште никада није било лакше

Помоћу овог упутства требало би да будете у могућности да лако одштампате онолико коверти колико желите. Користили смо Маил Мерге^{(Mail Merge)} јер је то један од најпопуларнијих и најпознатијих додатака за Гоогле документе . ^{(Google Docs)}Међутим, постоји много бесплатних опција ако користите бесплатну пробну верзију и сматрате да су цене превисоке.

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world becomes mоre digitаl every year, physical mail remains an important way to communicate with others — especially for businesses. The Google Apps suite has a great selection of tools and add-ons that can help you streаmline the proсess of creating envеlopes. All you need is a printer, a Windows or Apple PC, and access to a browѕer like Google Chrоme, or thе iОS and Android apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

Related posts

• Како уметнути потпис у Гоогле документе

• 3 начина да направите ивице у Гоогле документима

• Како пратити промене у Гоогле документима

• Како додати облике у Гоогле документе

• Како користити Гоогле документе у мрачном режиму

• Недостаје виџет траке за Гоогле претрагу? Како то вратити на Андроид

• Како да користите падајуће листе Гоогле табеле

• Како да урадите субсцрипт и суперсцрипт у Гоогле документима

• 3 сајта за проналажење бесплатних шаблона животописа за Гоогле документе

• Како да користите Гоогле породични календар да ваша породица буде на време

• Како избрисати страницу у Гоогле документима

• Шта је Гоогле апликација и како је користити

• 63 најбоље пречице на тастатури за Гоогле документе

• Како направити резервну копију историје Гоогле Цхроме-а

• Како слати приватне е-поруке у Гмаил-у

• Како направити визит карту на Гоогле диску

• Како да видите историју претраге у Гоогле мапама

• Како опозвати слање е-поште у Гмаил-у

• 4 начина да уметнете оквир за текст у Гоогле документе

• Шта су Гоогле обавештења о изложености за ЦОВИД заштиту?