Постоји неколико разлога због којих бисте можда желели да сачувате своје имејлове на хард диску, укључујући опоравак након изненадног губитка података^{(recovery after sudden data loss)} . Прављење резервне копије е-поште на екстерном чврстом диску обезбедиће вам да увек имате приступ њима, чак и ако ваш налог нападне хакер.

У овом чланку ћемо разговарати о томе како направити резервну копију е-поште из најбољих клијената е-поште за Виндовс^(Windows) , Мац^(Mac) и Линук^(Linux) .

Шта је клијент е-поште?^{(What Is An Email Client?)}

Клијент е-поште је програм који корисницима омогућава да састављају, примају, шаљу, приступају и управљају е-поштом са више налога на једном месту.

Корисници обично креирају фасцикле и ознаке да организују е-пошту тако да их могу претраживати према детаљима као што су време, теме, пошиљаоци и садржај.

Како да сачувате своје Тхундербирд е-поруке на спољни чврсти диск^{(How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive)}

Тхундербирд^{(Thunderbird)} е-пошта је бесплатна апликација која је једноставна за подешавање и лако прилагодљива за Виндовс^(Windows) , Мац^(Mac) и Линук^(Linux) .  

Све ваше поставке, поруке, фасцикле и друге информације чува у засебној датотеци од датотека програма Тхундербирд^{(Thunderbird)} . Ова датотека се зове директоријум вашег профила^{(your profile directory)} . Морате да га користите за прављење резервних копија е-поште.

Пронађите свој комплетан Мозилла Тхундербирд профил^{(Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile)}

Уверите^(Make) се да Тхундербирд^{(Thunderbird)} није покренут и отворите директоријум профила. Где га пронаћи зависи од оперативног система који користите. У наставку ћемо вам показати како да лоцирате свој профил у Виндовс^(Windows) -у , Мац^(Mac) -у и Линук-^(Linux) у .

Коришћење Виндовс-а^{(Using Windows)}

• Откуцајте Рун^(Run) у старт менију.

• Откуцајте %appdata% и кликните на ОК^(OK) . 
• Отворите фасциклу Тхундербирд , а затим отворите ^{(Thunderbird)}Профили^{(Profiles f)} старијих

Пронађите Тхундербирд профил на Мац-у^{(Find Thunderbird Profile In Mac)}

• Отворите Финдер.^(Finder.)

• Притисните Command + Shift + G да отворите прозор у којем се тражи име фасцикле.

• Откуцајте ~/Library/Thunderbird/Profiles/ и кликните на Иди. ^{( Go. )}
• Отворите фасциклу Тхундербирд и кликните на ^{(Thunderbird )}Профили.^(Profiles.)  

Коришћење Линук-а^{(Using Linux)}

• Отворите менаџер датотека и промените поставку приказа да бисте приказали скривене датотеке.

• Отворите фасциклу под називом .тхундербирд^{(.thunderbird)} .

• Фасцикла вашег Тхундербирд^{(Thunderbird)} профила ће имати име попут кикик.дефаулт^{(xyxyx.default)} где је кикик насумични скуп знакова. На слици испод, директоријум профила је 5еуиивв.дефаулт.^{(5euiyvw.default.)}

Копирајте, сачувајте или направите резервну копију вашег Тхундербирд профила^{(Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile)}

Означите^(Highlight) све датотеке и фасцикле у свом Тхундербирд профилу^{(Thunderbird profile)} . Сада можете да копирате податке е-поште на спољни чврсти диск да бисте направили резервну копију. Добра је идеја, посебно за веома велике профиле е-поште, да компримујете фасцикле и датотеке у зип датотеку. Зип датотека је компримована и заузима много мање простора.

• Да бисте компримовали датотеке и фасцикле у оперативном систему Виндовс^(Windows) , изаберите све и кликните на фасциклу Пошаљи ^(Send)у компримовану (зипирану) фасциклу^{( to Compressed (zipped) folder)} .

• На Мац рачунару^(Mac) , да бисте компримовали датотеке, означите датотеке и фасцикле које желите да компримујете, кликните десним тастером миша на једну од њих и изаберите Compress # items .

• Новостворена зип датотека ће се звати Арцхиве.зип^{(Archive.zip)} .
• Да бисте компримовали датотеке у Линуку, откуцајте тар -зцф МозиллаПрофилес.тар.гз^{(tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz)} у прозору терминала и притисните Ентер^(Enter) . Име ваше компримоване датотеке биће МозиллаПрофилес.тар.гз^{(MozillaProfiles.tar.gz)} .

Сачувај на чврсти диск^{(Save To Hard Drive)}

Означите^(Highlight) све фасцикле, датотеке или зип датотеке које сте креирали и копирајте датотеке. Идите^(Navigate) до спољног чврстог диска где желите да сачувате своје е-поруке и налепите их.

Како да сачувате своје Гмаил е-поруке на чврсти диск ^{(How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive )}

• Почните тако што ћете се пријавити на свој Гоогле налог^{(Google Account)} и посетити Гоогле архивирање^{(Google Takeout)} .

• Кликните на Опозови све^{(Deselect all)} да бисте поништили избор свих Гоогле^(Google) производа.

• Померите се надоле док не пронађете Маил^{(Mail )} и изаберите га.

• Ако не желите да направите резервну копију свих својих е-порука, кликните на падајући мени поред Сви подаци поште укључени^{(All Mail data included )} и изаберите типове е-порука које желите да сачувате.

• Померите се до дна странице и кликните на Следећи корак^{(Next step)} . Гоогле^(Google) вам даје опцију да направите резервну копију података директно на Гоогле Дриве^{(Google Drive)} , Дропбок^(Dropbox) , ОнеДриве^(OneDrive) или Бок^(Box) . Међутим, пошто желимо да сачувамо наше имејлове на спољном чврстом диску, изаберите Пошаљи везу за преузимање путем е-поште^{(Send download link via email)} .

• Изаберите између Једнократна архива^{(One-time archive)} или Планирани извоз^{(Scheduled exports)} . Изаберите тип и величину ^(size)датотеке^{(File type)} , а затим кликните на Креирај архиву^{(Create archive)} .

• У зависности од величине вашег налога е-поште, може проћи много сати пре него што датотека буде спремна. Добићете е-поруку када се заврши.

• Када примите своју зип датотеку од Гоогле-^(Google) а, она ће бити у формату .МБОКС^(.MBOX) датотеке. Затим можете да сачувате датотеку на спољном чврстом диску.

Да бисте сазнали више о .МБОКС датотекама, погледајте Шта радити са извезеним .МБОКС датотекама^{(What To Do with Exported .MBOX Files)} .

Сачувајте Оутлоок е-пошту на спољном чврстом диску^{(Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive)}

Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} ( МСО^(MSO) ) је веома популаран клијент е-поште. Неометано ради на Виндовс^(Windows) и Мац^(Mac) оперативним системима, иако може утицати на употребу меморије^{(though it can impact memory usage)} . Ако користите Линук^(Linux) и не знате како да покренете Оутлоок^(Outlook) , погледајте Мицрософт Оффице 365 на Линук-у^{( Microsoft Office 365 on Linux)} .

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Отворите МСО и кликните на Филе^(File) > Опен & Екпорт^{(Open & Export)} > Import/Export > Нект^{(Next )}
• У овом чаробњаку кликните на Извези у датотеку^{(Export to a File )} > Следеће^(Next)

• Изаберите Оутлоок датотека са подацима (.пст)^{(Outlook Data File (.pst) )} и кликните на Нект^(Next) . 

• Изаберите Инбок^(Inbox) као фасциклу за извоз. Ако желите да извезете другу фасциклу, проширите пријемно сандуче и изаберите шта желите да направите резервну копију. 
• Ставите квачицу поред Укључи потфасцикле^{(Include subfolders )} ако желите да их укључите.  

Да бисте направили резервну копију Оутлоок^(Outlook) -а на спољном чврстом диску, повежите га сада са рачунаром. Ако се појави дијалог, кликните на Откажи^(Cancel) .

Изаберите неку од следећих опција:

• Замените^(Replace) дупликате са извезеним ставкама.
• Дозволите^(Allow) да се креирају дупле ставке.
• Немојте извозити дуплиране ставке.

Кликните на Бровсе^(Browse) и изаберите екстерни диск са листе уређаја за складиштење.

Кликните на Даље^(Next) , а затим на Заврши^(Finish) . Ако желите да ваше поруке буду безбедне, унесите лозинку када се то од вас затражи и кликните на ОК^(OK) .

Увек је добра идеја да направите резервну копију свих битних датотека на рачунару, укључујући е-пошту. Ако се ваш рачунар сруши или буде хакован, увек ћете имати резервну копију за приступ вашим важним подацима. 

Чување е-порука на екстерном чврстом диску је такође начин да их увезете назад на нови рачунар.

How To Save Your Emails To a Local Hard Drive

There are severаl reasоns уou might want to save your emails to your hard drive, including recovery after sudden data loss. Backing up your emails to an external hard drive will make sure you always have access to them, even if your account gets attacked by a hacker.

In this article, we will discuss how to back up emails from the top email clients for Windows, Mac, and Linux.

What Is An Email Client?

An email client is a program that enables users to compose, receive, send, access, and manage emails from multiple accounts in one place.

Users typically create folders and labels to organize emails so they can be searched for by details such as time, subjects, senders, and content.

How To Save Your Thunderbird Emails To An External Hard Drive

Thunderbird email is a free application that is simple to set up and easily customizable for Windows, Mac and Linux.  

It keeps all your preferences, messages, folders, and other information in a separate file than the Thunderbird program files. This file is called your profile directory. You need to use it to back up your emails.

Find Your Complete Mozilla Thunderbird Profile

Make sure Thunderbird is not running and open the profile directory. Where to find it depends upon the operating system you are using. Below we will show you how to locate your profile in Windows, Mac, and Linux.

Using Windows

• Type Run in the start menu.

• Type %appdata% and click OK. 
• Open the Thunderbird folder, then open the Profiles folder

Find Thunderbird Profile In Mac

• Open Finder.

• Press Command + Shift + G to open a window asking for a folder name.

• Type ~/Library/Thunderbird/Profiles/ and click Go. 
• Open the Thunderbird folder and click on Profiles.  

Using Linux

• Open the file manager and change view setting to show hidden files.

• Open the folder called .thunderbird.

• Your Thunderbird profile folder will have a name like xyxyx.default where xyxyx is a random set of characters. In the screenshot below, the profile folder is 5euiyvw.default.

Copy, Save, Or Backup Your Thunderbird Profile

Highlight all the files and folders in your Thunderbird profile. Now you can copy the email data to an external hard drive to create a backup. It’s a good idea, especially for very large email profiles, to compress the folders and files to a zip file. A zip file is compressed and takes up much less space.

• To compress files and folders in Windows, select all and click the Send to Compressed (zipped) folder.

• On a Mac, to compress files, highlight the files and folders you want to compress, right-click on one of them and select Compress # items.

• The newly created zip file will be called Archive.zip.
• To compress files in Linux, type tar -zcf MozillaProfiles.tar.gz in a Terminal window and hit Enter. The name of your compressed file will be MozillaProfiles.tar.gz.

Save To Hard Drive

Highlight all the folders, files, or zip file you created and copy the files. Navigate to the external hard drive where you want to save your emails and paste them in.

How To Save Your Gmail Emails To a Hard Drive 

• Start by logging into your Google Account and visiting Google Takeout.

• Click on Deselect all to uncheck all the Google products.

• Scroll down until you find Mail and select it.

• If you don’t want to back up all your emails click the drop-down menu next to All Mail data included and select the types of emails you want to save.

• Scroll to the bottom of the page and click Next step. Google gives you the option to back up your data directly to Google Drive, Dropbox, OneDrive, or Box. However, since we want to save our emails to an external hard drive, choose Send download link via email.

• Choose between One-time archive or Scheduled exports. Select the File type and size, then click Create archive.

• Depending upon the size of your email account, it could take many hours before your file is ready. You will receive an email when it is done.

• When you receive your zip file from Google, it will be in the format of a .MBOX file. You can then save the file to your external hard drive.

To learn more about .MBOX files, watch What To Do with Exported .MBOX Files.

Save Your Outlook Emails to an External Hard Drive

Microsoft Outlook (MSO) is a very popular email client. It works seamlessly on Windows and Mac operating systems, though it can impact memory usage. If you are running Linux and don’t know how to run Outlook, watch Microsoft Office 365 on Linux.

Backup and Export OST/PST from Outlook Email Application

• Open MSO and click on File > Open & Export > Import/Export > Next
• From this wizard, click Export to a File > Next

• Choose Outlook Data File (.pst) and click Next. 

• Select Inbox as the folder to export. If you want to export a different folder, expand the inbox and choose what you want to back up. 
• Put a checkmark next to Include subfolders if you want to include them.  

To back up Outlook to an external hard drive, connect it to your computer now. If a dialog box appears, click Cancel.

Choose from the following options:

• Replace duplicates with items exported.
• Allow duplicate items to be created.
• Do not export duplicate items.

Click on Browse and choose the external drive from the list of storage devices.

Click Next and then Finish. If you want to keep your messages secure, enter a password when prompted and click OK.

It’s always a good idea to back up all your essential files on your computer, including your emails. If your computer crashes or gets hacked, you will always have a backup to access your important data. 

Saving emails on an external hard drive is also the way to import them back to a new computer.

Related posts

• Како да преместите Виндовс на други чврсти диск

• Копирајте податке са лаптопа или чврстог диска који се не може покренути

• Решите проблеме са неисправним чврстим диском

• Како да користите Гоогле резервну копију и синхронизацију за прављење резервне копије вашег чврстог диска

• Како поставити лозинку за спољни чврсти диск

• Како извући датотеке са мртвог чврстог диска

• Како променити слово диска у Виндовс-у

• ПОПРАВКА: Спољни чврсти диск се не монтира на мацОС

• Како копирати ДВД-ове на чврсти диск у Виндовс-у и ОС Кс-у

• Шта је хибридни погон? Да ли је ССХД бољи од ХДД-а или ССД-а?

• Како направити резервну копију Гмаил-а на чврстом диску у оперативном систему Виндовс 11/10

• Покрените ВиртуалБок са УСБ диска

• Како шифровати чврсти диск Виндовс 10 помоћу Битлоцкер-а

• Како дефрагментирати чврсти диск користећи батцх датотеку у оперативном систему Виндовс 11/10

• Поправка Смарт Цхецк је прошла, грешка кратког ДСТ-а није успела на ХП рачунару

• Реши проблем са чврстим диском није инсталиран у оперативном систему Виндовс 11/10

• ХДД Екперт је бесплатни софтвер за проверу здравља вашег чврстог диска на рачунару

• Спољни чврсти диск се не приказује или не открива у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како да поправите грешку „Квота за преузимање је прекорачена“ на Гоогле диску

• Спољни чврсти диск се не појављује или препознаје? Ево како да то поправите!