Како да сачувате е-пошту као ПДФ у Гмаил-у и Оутлоок-у

Ако желите некоме да проследите пошту као ПДФ(PDF) датотеку, ево како да то урадите у Оутлоок(Outlook) -у и Гмаил(Gmail) -у . То можете да урадите било да користите Оутлоок(Outlook) апликацију за десктоп рачунаре или Оутлоок.цом(Outlook.com) , можете пратити овај водич. Чак и ако сте конфигурисали Мицрософт Оутлоок за Гмаил , можете проћи кроз ове кораке.

Како да сачувате е-пошту као ПДФ у Гмаил-у

Да бисте сачували е-пошту као ПДФ(PDF) из Гмаил(Gmail) -а , пратите ове кораке-

  1. Отворите веб локацију Гмаил(Gmail) и пријавите се на свој налог.
  2. Отворите е-пошту коју желите да сачувате као ПДФ(PDF) .
  3. Кликните на икону Принт(Print) .
  4. Изаберите Сачувај као ПДФ(Save as PDF) са падајуће листе Одредиште .(Destination)
  5. Кликните на дугме Сачувај(Save) .
  6. Изаберите путању и именујте датотеку.
  7. Кликните на дугме Сачувај(Save) .

Хајде да детаљно погледамо ове кораке.

Пре него што почнете, требало би да знате да ће ПДФ(PDF) датотека садржати вашу адресу е-поште, датум и време.

Да бисте започели, отворите Гмаил(Gmail) веб локацију и пријавите се на свој Гмаил(Gmail) налог уносом важећих акредитива. Након тога, отворите е-пошту коју желите да сачувате као ПДФ(PDF) .

То може бити само текстуална е-пошта; може да садржи слике или било шта друго. Међутим, ако је слика послата као прилог, ПДФ(PDF) неће приказати слику.

Након што отворите е-пошту, кликните на дугме Штампај(Print ) које би требало да буде видљиво у горњем десном углу е-поште.

Како да сачувате е-пошту као ПДФ из Гмаил-а и Оутлоок-а

Сада морате да изаберете опцију Сачувај као ПДФ(Save as PDF ) са падајуће листе Одредиште . (Destination)Такође је могуће одабрати странице, изглед итд.

Када је све готово, кликните на дугме Сачувај(Save ) .

Након тога, од вас ће се тражити да одаберете локацију и дате назив ПДФ(PDF) фајлу. Урадите то пре него што кликнете на дугме Сачувај(Save ) .

Када то урадите, е-порука треба да буде сачувана на вашем рачунару као ПДФ(PDF) датотека.

Како да сачувате е-пошту као ПДФ у Оутлоок-у

Оутлоок(Outlook) је платформа за е-пошту коју бирају многи корисници на вебу и, као и већина, даје људима могућност да сачувају своје е-поруке за гледање ван мреже. Међутим, такође је могуће конвертовати и сачувати е-пошту као ПДФ(save emails as PDF) . Задатак да се ово уради је најједноставнији, а као што се и очекивало, ми ћемо детаљно објаснити како се то ради. Поред тога, разговараћемо о томе како да сачувате е-пошту као ПДФ(PDF) преко различитих верзија апликације Оутлоок . (Outlook)А то су Оутлоок(Outlook) на вебу, Виндовс 10 (Windows 10) Оутлоок(Outlook) апликација, Оутлоок(Outlook) из Оффице 365(Office 365) и старије верзије.

Сачувајте е-пошту као ПДФ са Оутлоок.цом

Да бисте сачували е-пошту као ПДФ(PDF) са Оутлоок.цом(Outlook.com) , следите ове кораке-

  1. Отворите Оутлоок.цом у свом претраживачу.
  2. Пријавите се на свој налог е-поште.
  3. Отворите е-пошту коју желите да сачувате као ПДФ(PDF) .
  4. Кликните на икону са три тачке.
  5. Изаберите опцију Штампање .(Print)
  6. Поново кликните на дугме Штампај(Print) .
  7. Изаберите Сачувај као ПДФ(Save as PDF) са одредишта(Destination) .
  8. Кликните на дугме Сачувај(Save) .
  9. Изаберите локацију и дајте јој име.
  10. Кликните на дугме Сачувај(Save) .

Отворите Оутлоок.цом(Outlook.com) у свом претраживачу и пријавите се на свој кориснички налог. Након тога отворите е-пошту коју желите да сачувате као ПДФ(PDF) на свом рачунару. Након што отворите имејл, потребно је да кликнете на дугме са три тачке и са листе изаберете опцију Штампање .(Print )

Сада би требало да покаже да би е-пошта изгледала када одштампате. Морате поново да кликнете на дугме Штампај(Print ) .

Након што то урадите, ваш претраживач ће од вас тражити да изаберете одредиште. Изаберите Сачувај као ПДФ(Save as PDF ) са листе Одредишта(Destination) и кликните на дугме Сачувај(Save ) .

Затим ће се појавити искачући прозор где треба да изаберете локацију за чување датотеке и дате назив фајлу по жељи. На крају, кликните на дугме Сачувај(Save ) да бисте довршили процес.

Сачувајте(Save) е-пошту као ПДФ(PDF) из Оутлоок(Outlook) десктоп апликације

Да бисте сачували е-пошту као ПДФ(PDF) из Оутлоок(Outlook) десктоп апликације, следите ове кораке-

  1. Отворите апликацију Оутлоок на рачунару.
  2. Изаберите(Select) е-пошту коју желите да сачувате као ПДФ(PDF) .
  3. Притисните дугмад Ctrl+P
  4. Изаберите Мицрософт Принт то ПДФ(Microsoft Print to PDF) .
  5. Кликните на дугме Штампај(Print) .
  6. Изаберите путању и именујте датотеку.
  7. Кликните на дугме Сачувај(Save) .

Отворите апликацију Мицрософт Оутлоок(Microsoft Outlook) на рачунару и изаберите е-пошту коју желите да сачувате као ПДФ(PDF) . Након тога притисните дугмад Ctrl+P Требало би да отвори панел за штампање(Print ) на екрану. Одавде изаберите Мицрософт Принт то ПДФ(Microsoft Print to PDF) као штампач(Printer) и кликните на дугме Штампај(Print ) .

Сада морате да изаберете путању где желите да сачувате датотеку, дате јој име и кликнете на дугме Сачувај(Save ) .

Сачувајте(Save) е- пошту као ПДФ(PDF) са Оутлоок(Outlook) -ом из Мицрософт Оффице 365(Microsoft Office 365)

Ако више волите да користите напреднији Оутлоок(Outlook) алат, који је из Мицрософт Оффице 365(Microsoft Office 365) , нећете имати проблема.

Отворите апликацију, а затим идите до е-поште коју желите да сачувате као ПДФ(PDF) . Кликните десним тастером миша(Right-click) на наслов е-поруке и изаберите Куицк Принт(Quick Print) из менија. Одатле сачувајте датотеку као ПДФ(PDF) било где на свом чврстом диску.

Сачувајте(Save) е- поруке као ПДФ(PDF) из старијих верзија Оутлоок -а(Outlook)

Ако још увек користите старије верзије система Оффице(Office) , велика је вероватноћа да ваша тренутна верзија Оутлоок(Outlook) - а нема једноставан начин за чување е-порука као ПДФ(PDF) . Најбољи начин да то урадите је да копирате садржај поруке, а затим је налепите у Мицрософт Ворд(Microsoft Word) документ.

Одатле користите функцију Извоз(Export) да бисте сачували документ као ПДФ(PDF) .

Без обзира да ли користите Гмаил(Gmail) или Оутлоок(Outlook) услугу е-поште у апликацији Оутлоок(Outlook) , можете да сачувате е-пошту као ПДФ(PDF) из овог бесплатног клијента е-поште(free email client) .

То је то! Надам се да помаже.



About the author

Ја сам искусан софтверски инжењер, са више од 10 година искуства у развоју и одржавању Мицрософт Оффице апликација. Имам снажну страст да помажем другима да остваре своје циљеве, како кроз свој рад као софтверски инжењер, тако и кроз своје вештине јавног говора и умрежавања. Такође сам изузетно упућен у драјвере хардвера и тастатуре, пошто сам многе од њих сам развио и тестирао.



Related posts