Чување личне копије ваших е-порука може бити згодно када будете морали да их позовете касније. На пример, можда ћете желети да документујете узорке за свој следећи посао, да сачувате пројекте на којима сте радили или да задржите повратне информације које сте добили.

Постоји неколико метода које можете користити за прављење резервних копија пословних е-порука^{(back up your work emails)} . Један од њих је да га сачувате као ПДФ^(PDF) . Ако је то радна е-пошта, мораћете да проверите са својим надређеним или ИТ одељењем пре него што направите архиву своје е-поште само да бисте избегли било какве правне последице. 

Без обзира на ваш разлог, показаћемо вам како да сачувате е-пошту као ПДФ^(PDF) у неколико једноставних корака.

Како да сачувате е-пошту као ПДФ датотеку^{(How to Save an Email as a PDF File)} 

Овај водич ће објаснити како да сачувате е-пошту као ПДФ датотеке^(PDFs) у апликацији Гмаил^(Gmail) , Оутлоок^(Outlook) или Маил за ^(Mail)Мац^(Mac) .

Оутлоок (Виндовс)^{(Outlook (Windows))}

Можете да сачувате е-пошту као ПДФ^(PDF) из Оутлоок^(Outlook) - а на рачунар или телефон користећи ове кораке.

1. Отворите поруку е-поште коју желите да сачувате као ПДФ^(PDF) датотеку, а затим изаберите Филе^(File) > Принт^(Print) . 

1. Изаберите Мицрософт Принт то ПДФ^{(Microsoft Print to PDF)} у падајућем менију испод одељка  Штампач .^(Printer)

1. Затим изаберите Штампај^(Print) . 

1. Идите у фасциклу у коју желите да сачувате ПДФ^(PDF) датотеку у оквиру Сачувај излаз за штампање као^{(Save Print Output As)} .

1. Можете преименовати датотеку у пољу Име датотеке^{(File Name)} , а затим изабрати Сачувај^(Save) да бисте извршили промене. 

У претходним верзијама Оутлоок^(Outlook) -а (2010 или раније), морате да сачувате поруку е-поште као ХТМЛ^(HTML) датотеку, а затим да је промените у ПДФ^(PDF) датотеку. 

1. Изаберите Датотека^(File) > Сачувај као^{(Save As)} у прозору поруке е-поште. 

1. Идите у оквир Сачувај као^{(Save As)} и пронађите фасциклу у коју желите да сачувате ПДФ^(PDF) датотеку. Преименујте ПДФ^(PDF) датотеку у пољу Име датотеке^{(File Name)} и изаберите ХТМЛ у падајућем менију  Сачувај као тип .^{(Save as Type)}

1. Изаберите Сачувај^(Save) , отворите Ворд документ, изаберите Датотека^(File) > Отвори^(Open) , а затим изаберите ХТМЛ ^(HTML) датотеку^(file) коју сте раније сачували. 

1. Изаберите Филе^(File) > Саве Ас^{(Save As)} , изаберите локацију^(location) на којој желите да сачувате датотеку, а затим изаберите ПДФ^(PDF) у падајућем менију  Саве ас ^{(Save as)} Типе .^(Type)

1. Изаберите Сачувај^(Save) и проверите да ли постоји ПДФ^(PDF) датотека у фасцикли коју сте изабрали.

Напомена^(Note) : Ако користите Оутлоок 2007^{(Outlook 2007)} , можда ћете имати потешкоћа да пронађете опцију да сачувате е-пошту као ПДФ^(PDF) датотеку. Уместо тога, можете копирати поруку е-поште, налепити је у Ворд^(Word) документ, а затим сачувати документ као ПДФ^(PDF) датотеку. Порука неће имати заглавље, али можете је ручно унети у Ворд документ.^(Word)

Оутлоок (Мац)^{(Outlook (Mac))}

Кораци су мало другачији ако користите Оутлоок^(Outlook) на Мац^(Mac) -у и желите да сачувате е-пошту као ПДФ^(PDF) датотеку. 

1. Отворите поруку е-поште коју желите да сачувате као ПДФ^(PDF) у Оутлоок^(Outlook) -у и изаберите Датотека^(File) > Штампај^(Print) . 

1. Затим изаберите Сачувај као ПДФ^{(Save as PDF)} у ПДФ^(PDF) падајућем менију.

1. Унесите назив датотеке^{(file name)} за ПДФ који желите да сачувате. 

1. Изаберите стрелицу поред Где^(Where) и идите у фасциклу у коју желите да сачувате своју ПДФ^(PDF) датотеку.

1. Затим изаберите Сачувај^(Save) .

Маил Апп ^{(Mail App )}

Апликација Маил^(Mail) је доступна за кориснике мацОС и иОС уређаја. Такође можете да сачувате е-поруку из апликације Маил^(Mail) као ПДФ^(PDF) датотеку на свом Мац^(Mac) -у или иПхоне-у/иПад-у.

Мац^(Mac)

Ако желите да сачувате е-пошту као ПДФ^(PDF) да бисте је користили негде другде или да је сачувате за будућу употребу, користите ове кораке.

1. Отворите апликацију Маил^(Mail) и изаберите разговоре е-поште^{(email conversation)} које желите да сачувате као ПДФ датотеку.

1. Изаберите Датотека^(File) > Извези као ПДФ^{(Export as PDF)} да бисте сачували е-пошту као ПДФ датотеку.

iOS (iPhone/iPad)

Ако користите апликацију Маил^(Mail) на свом иОС уређају, и даље можете да сачувате е-пошту као ПДФ^(PDF) датотеку.

1. Отворите апликацију Маил^(Mail) на свом иПхоне/иПад-у, изаберите поруку е-поште коју желите да сачувате.
2. Додирните доњу стрелицу^(arrow) .

1. Затим додирните Штампај^(Print) у менију.

1. Појавиће се екран за штампање документа. Сада морате да зумирате поруку е-поште тако што ћете стиснути прстом ка споља од центра.

1. Када то урадите, појавиће се нови екран са е-поштом конвертованом у ПДФ^(PDF) . Све^(All) што сада треба да урадите је да поделите ПДФ^(PDF) . Додирните Дели^(Share) у горњем десном углу екрана. 

1. Затим додирните Сачувај у датотеке^{(Save to Files)} у менију за дељење^{(Share Menu)} .

1. Изаберите фолдер и тапните на Сачувај^(Save) . 

Алтернативно, можете користити апликацију Пречице^(Shortcuts) да сачувате е-поруке као ПДФ^(PDF) датотеке. 

1. Отворите пречице^(Shortcuts) на свом иПхоне/иПад-у и додирните три тачке поред пречице Направите ПДФ .^{(Make PDF)}

1. Додирните три тачке^{(three dots)} у горњем десном углу екрана, а затим укључите опцију Прикажи у дељеном листу на ^{(Show in Share Sheet)}Укључено^(On) . 

Гмаил^(Gmail)

Ако користите Гмаил^(Gmail) као подразумевану апликацију за е-пошту, своју поруку е-поште можете да сачувате као ПДФ^(PDF) датотеку на рачунару или мобилном уређају.

Виндовс^(Windows)

Ако користите Гмаил^(Gmail) на рачунару са оперативним системом Виндовс 10^{(Windows 10)} , можете да сачувате поруку е-поште као ПДФ^(PDF) датотеку у неколико брзих корака. 

1. Отворите е-поруку и изаберите Још^(More) (три тачке) поред иконе  Одговори .^(Reply)

1. Затим изаберите Штампај^(Print) . 

Напомена^(Note) : Ако желите да одштампате целу нит е-поште, изаберите Штампај^(Print) све. 

1. У дијалогу за штампање који се појави изаберите Мицрософт Принт то ПДФ^{(Microsoft Print to PDF)} као одредиште за штампање. 

Напомена^(Note) : Изаберите Цтрл^(Ctrl) + П^(P) ако не видите дијалог за штампање 

1. Изаберите Штампај^(Print) . 

Мац^(Mac)

Кораци за чување е-поште као ПДФ^(PDF) у Гмаил^(Gmail) -у се мало разликују од Виндовс^(Windows) -а на Мац^(Mac) -у .

1. Отворите е-поруку и изаберите Још^(More) (три тачке) 

1. Изаберите Штампај^(Print) . 

1. Изаберите падајући мени ПДФ , а затим изаберите ^(PDF)Сачувај као ПДФ^{(Save as PDF)} . 

1. Затим изаберите фасциклу^(folder) у коју ћете сачувати своју ПДФ^(PDF) датотеку, а затим изаберите Сачувај^(Save) .

Андроид^(Android)

Ако имате Андроид^(Android) уређај и користите апликацију Гмаил^(Gmail) , можете да сачувате поруку е-поште као ПДФ^(PDF) датотеку на свом телефону или таблету. 

1. Отворите разговор е-поштом у Гмаил^(Gmail) -у и изаберите Још^(More) (три тачке) > Штампај^(Print) .

1. Затим додирните падајућу стрелицу^{(drop-down arrow)} у горњем десном углу.

1. Додирните Сачувај као ПДФ^{(Save as PDF)} .

1. Затим додирните икону ПДФ^(PDF) или Принт.

1. Изаберите локацију за чување ПДФ^(PDF) датотеке. 

иОС^(iOS)

У Гмаил^(Gmail) -у за иОС можете да сачувате или одштампате е-поруку као ПДФ^(PDF) датотеку. 

1. Отворите поруку е-поште у Гмаил^(Gmail) -у и додирните Још^(More) (три тачке).

1. Додирните Штампај^(Print) .

1. Затим додирните АирПринт^(AirPrint) .

1. Приближите и зумирајте минијатуре страница које видите на екрану са опцијама ^(Options)штампача^(Printer) да бисте своју е-поруку претворили у ПДФ^(PDF) .

1. Додирните Дели^(Share) на екрану за преглед ПДФ-а.

1. Затим додирните Сачувај у датотеке^{(Save to Files)} да бисте сачували свој ПДФ локално.

Чувајте те е-поруке као документе за будућу употребу^{(Keep Those Emails as Documents for Future Use)}

Чување ваших е-порука као ПДФ^(PDF) датотека је згодан начин прављења резервних копија, дељења одређених порука или једноставног приступа њима. 

Погледајте више водича о томе како да уредите ПДФ^{(edit a PDF)} , претворите ПДФ у Ворд датотеку^{(convert a PDF to a Word file)} или уметнете свој ПДФ у Ворд документ.^{(insert your PDF into a Word document.)}

Да ли је^(Was) овај водич био од помоћи? Поделите са нама у коментару.

How to Save an Email as a PDF File

Keepіng a personal copy of your emails can come in handу when yоu need to refer to them later. Fоr example, you may wish to document ѕamples for your next job, save projects you worked on, or retain feedback you received.

There are several methods you can use to back up your work emails. One of them is to save it as a PDF. If it’s a work email, you’ll need to check with your supervisor or IT department before making archives of your email just to avoid any legal ramifications. 

Whatever your reason, we’ll show you how to save an email as a PDF in a few easy steps.

How to Save an Email as a PDF File 

This guide will explain how to save emails as PDFs on Gmail, Outlook, or Mail app for Mac.

Outlook (Windows)

You can save an email as a PDF from Outlook to your computer or phone using these steps.

1. Open the email message you want to save as a PDF file and then select File > Print. 

1. Select Microsoft Print to PDF in the drop-down menu under the Printer section. 

1. Next, select Print. 

1. Go to the folder you want to save the PDF file in the Save Print Output As box.

1. You can rename the file in the File Name field and then select Save to effect the changes. 

In previous versions of Outlook (2010 or earlier), you need to save the email message as an HTML file and then change it to a PDF file. 

1. Select File > Save As in the email message window. 

1. Go to the Save As box and find the folder where you want to save the PDF file. Rename the PDF file in the File Name field and select HTML in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save, open a Word document, select File > Open, and then select the HTML file you saved earlier. 

1. Select File > Save As, choose a location you want to save the file, and then select PDF in the Save as Type drop-down menu. 

1. Select Save and check for the PDF file in the folder you selected.

Note: If you’re using Outlook 2007, you may have a hard time finding the option to save an email as a PDF file. Instead, you can copy the email message, paste it into a Word document, and then save the document as a PDF file. The message won’t have a header, but you can type it into the Word document manually.

Outlook (Mac)

The steps are slightly different if you’re using Outlook on a Mac and want to save an email as a PDF file. 

1. Open the email message you want to save as a PDF in Outlook and select File > Print. 

1. Next, select Save as PDF in the PDF drop-down menu.

1. Enter the file name for the PDF you want to save. 

1. Select the arrow next to Where and go to the folder that you want to save your PDF file.

1. Next, select Save.

Mail App 

Mail app is available for macOS and iOS device users. You can also save an email message from the Mail app as a PDF file on your Mac or iPhone/iPad.

Mac

If you want to save an email as a PDF to use elsewhere or store it for future reference, use these steps.

1. Open the Mail app and select the email conversation(s) you want to save as a PDF file.

1. Select File > Export as PDF to save the email as a PDF file.

iOS (iPhone/iPad)

If you use the Mail app on your iOS device, you can still save an email as a PDF file.

1. Open the Mail app on your iPhone/iPad, select the email message you want to save.
2. Tap the bottom arrow.

1. Next, tap Print from the menu.

1. The print document screen will appear. Now, you have to zoom in on the email message by pinching outward from the center.

1. When you do this, a new screen will appear will the email converted into a PDF. All you have to do now is share the PDF. Tap Share at the upper right side of the screen. 

1. Next, tap Save to Files in the Share Menu.

1. Select a folder and tap Save. 

Alternatively, you can use the Shortcuts app to save email messages as PDF files. 

1. Open Shortcuts on your iPhone/iPad and tap the three dots next to the Make PDF shortcut.

1. Tap the three dots at the top right side of the screen and then toggle the Show in Share Sheet option to On. 

Gmail

If you use Gmail as your default email app, you can save your email message as a PDF file on your computer or mobile device.

Windows

If you’re using Gmail on a Windows 10 PC, you can save an email message as a PDF file in a few quick steps. 

1. Open the email message and select More (three dots) next to the Reply icon. 

1. Next, select Print. 

Note: If you want to print an entire email thread, select Print all. 

1. In the print dialog that appears, select Microsoft Print to PDF as the print destination. 

Note: Select Ctrl + P if you don’t see the printing dialog 

1. Select Print. 

Mac

The steps to save an email as a PDF in Gmail are slightly different from Windows on a Mac.

1. Open the email message and select More (three dots) 

1. Select Print. 

1. Select the PDF drop-down menu and then select Save as PDF. 

1. Next, select a folder where you’ll save your PDF file and then choose Save.

Android

If you have an Android device and use the Gmail app, you can save an email message as a PDF file to your phone or tablet. 

1. Open the email conversation in Gmail and select More (three dots) > Print.

1. Next, tap the drop-down arrow at the top right side.

1. Tap Save as PDF.

1. Next, tap the PDF or Print icon.

1. Select a location to save your PDF file. 

iOS

In Gmail for iOS, you can save or print an email as a PDF file. 

1. Open the email message in Gmail and tap More (three dots).

1. Tap Print.

1. Next, tap AirPrint.

1. Pinch and zoom in over the thumbnails of the pages you see in the Printer Options screen to convert your email message to PDF.

1. Tap Share in the PDF preview screen.

1. Next, tap Save to Files to save your PDF locally.

Keep Those Emails as Documents for Future Use

Saving your email messages as PDF files is a convenient way of backing up, sharing specific messages, or just making them easily accessible. 

Check out more guides on how to edit a PDF, convert a PDF to a Word file, or insert your PDF into a Word document.

Was this guide helpful? Share with us in a comment.

Related posts

• Како писати или цртати на ПДФ датотеци у Мац-у и Виндовс-у

• Како бесплатно направити ПДФ датотеку која се може испунити

• 4 начина за уређивање ПДФ датотеке

• Како скенирати више страница у једну ПДФ датотеку

• Оптимизујте, компримујте и смањите величину ПДФ датотеке у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како претворити или сачувати слику као ПДФ датотеку

• Како послати ПДФ датотеку на Киндле

• Како послати превелике датотеке за е-пошту

• Како отворити закључану датотеку када је користи други програм

• Сазнајте да ли је ваша е-пошта угрожена због повреде података

• Шта је оштећена датотека и како могу да је поправим?

• Како потписати ПДФ датотеку на Виндовс-у

• Како послати факс путем е-поште

• Како да подесите сопствени сервер е-поште

• Како поново повезати диск са историјом датотека у оперативном систему Виндовс

• Како направити БАТ датотеку у три једноставна корака

• Како отворити ЈАР датотеку на Виндовс-у

• Шта је извршна датотека и како је направити

• Како регистровати ДЛЛ датотеку у Виндовс-у

• Како на једноставан начин конвертовати ОДТ датотеку у Ворд