Када је Мицрософт^(Microsoft) први пут представио траку у свом Оффице пакету^{(Office Suite)} , то је изазвало приличну подјелу међу онима који цео дан проводе користећи софтвер за продуктивност. Неки људи су га волели, а други су више волели класични систем менија који је стар колико и сам графички кориснички интерфејс. 

На крају, трака је победила у рату и чини се да је ту да остане. Срећом^(Luckily) , чак и ако нисте обожаватељ, можете да прилагодите траку Мицрософт Оффице-а да боље одговара вашем току рада и потребама.^{(Microsoft Office)}

Које верзије користимо

Користимо Оффице 365 као део Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} . То значи да је верзија на којој су ова упутства заснована за најновију верзију система Оффице^(Office) у време писања. Требало би да постоји неколико (ако их има) разлика у томе како функционише прилагођавање траке, пошто су све верзије Оффице-^(Office) а сада суштински обједињене.

Међутим, постоји један велики изузетак од овога. Оффице Ливе^{(Office Live)} верзија услуге не нуди прилагођавање траке или, заиста, било какву траку уопште. Као и Гоогле-ове веб апликације Документи^(Docs) , Табеле и Слајдови , ^(Slides)Оффице Ливе^{(Office Live)} је веома смањена верзија апликација за десктоп рачунаре. Дакле, упутства и информације у наставку се односе само на тренутне верзије Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} -а за десктоп рачунаре .

Како траке функционишу уопште

Траке су намењене организовању софтверских функција према њиховом општем типу. Дакле, све функције које се обично користе заједно деле исту траку. У апликацији као што је Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} видећете траку за дизајн, изглед, академско референцирање и тако даље.

Подразумевано , Мицрософт^(Microsoft) је урадио одличан посао обезбеђујући траке и функције траке које ће задовољити већину људи. Ако радите само основне табеле или пишете повремене есеје, мало је разлога да поправите оно што није покварено.

Међутим, ако свакодневно обављате исте, веома специфичне скупове задатака, можете убрзати ток посла тако што ћете тачно подесити које траке Мицрософт Оффице-а су вам на дохват руке.^{(Microsoft Office)}

Траке су даље подељене на групе повезаних команди. На пример, почетна^(Home) трака има групу под називом „Фонт“. Ово има команде које се односе на форматирање фонта на једном месту.

Стога прилагођавање траке Мицрософт Оффице-а има два главна облика:^{(Microsoft Office)}

• Додавање и уклањање целих трака.
• Прилагођавање група и команди које се појављују на датој траци.

Показаћемо вам како да са лакоћом урадите обоје у Мицрософт Оффице-^{(Microsoft Office)} у, почевши од тога како да додате или уклоните целе траке.

Како додати или уклонити читаве картице траке^{(Or Remove Entire Ribbon Tabs)} у Мицрософт Оффице-у^{(Microsoft Office)}

Оффице^(Office) подразумевано не ставља све траке које се налазе у свакој апликацији на ваш екран. Постоје заправо читаве картице траке за које можда не знате, а удаљене су само неколико кликова. 

Да бисте приступили интерфејсу за прилагођавање траке, све што треба да урадите је да кликнете десним тастером миша на било који празан део траке, а затим изаберете Прилагоди траку^{(Customize the Ribbon)} . Видећете овај прозор:

Овде ћете видети две колоне. На левој страни имамо команде које се могу додати картицама и групама траке. 

Ово тренутно није релевантно, па хајде да скренемо пажњу на десну колону под Прилагоди траку^{(Customize the Ribbon)} .

Падајући мени испод назива ове колоне може се користити да видите све картице, само главне картице или само картице алата. За сада, оставимо га на главним картицама^{(Main Tabs)} . Као што видите, постоји унос за сваку картицу коју можете да видите на главном екрану Оффице^(Office) апликације коју користите.

Овде користимо Ворд^(Word) , тако да је добар пример картица Преглед . ^{(Review )}Ако опозовете избор у пољу за потврду лево од уноса, а затим изаберете ОК^(OK) , трака за преглед ће нестати из главног прозора програма Ворд.

Само напред и потврдите или опозовите избор у пољу за потврду које желите. Затим изаберите ОК^(OK) када завршите и ваша апликација ће имати само картице које су вам заиста потребне.

Како прилагодити појединачне картице траке^{(Individual Ribbon Tabs)}

Сада када знате како да уклоните картице, време је да се удубите у садржај сваке појединачне картице. Прво^(First) кликните десним тастером миша на било који празан део траке, а затим изаберите Прилагоди траку^{(Customize the Ribbon)} .

Сада, хајде да изаберемо картицу за прилагођавање. У овом случају та картица ће бити Почетна^(Home) . Изаберите мали плус са леве стране Почетна^(Home) . То ће проширити листу група унутар те картице.

Сада изаберите групу. У овом случају бирамо Цлипбоард^(Clipboard) . Када изаберете, изаберите дугме Уклони^(Remove) између две колоне. Међуспремник^(Clipboard) ће бити уклоњен са картице Почетна .^(Home)

Такође можете додати групе картицама. Прво^(First) се уверите да је падајући мени Одабери команде^{(Choose commands from dropdown)} постављен на Главне картице^{(Main Tabs)} . Ово је опционо, али олакшава откривање које групе и команде где припадају. 

Хајде да проширимо картицу Цртање^{( Draw)} у левој колони. Изаберите Алати за цртање^{(Drawing Tools )} , а затим изаберите Додај^(Add) . 

Алати за цртање^{(Drawing Tools)} су сада додати на картицу Почетна^{(Home Tab)} .

Могуће је додати и појединачне команде, али оне ће морати да се додају прилагођеним групама, па да видимо како се даље праве.

Додавање прилагођених картица и група

Последње основно прилагођавање које ћемо урадити је креирање прилагођене картице и група. Вратите се на прозор за прилагођавање траке^{(Customize Ribbon Window)} .

Сада изаберите Нова картица^{(New Tab)} . Видећете да се појављује нова картица са једном новом групом испод ње. 

Изаберите Преименуј^(Rename) да бисте картици и групи дали прилагођено име.

Сада можете користити упутства у горњим одељцима да додате групе на ову картицу. Наравно, можете додати и прилагођене групе постојећим картицама. Такође можете додати појединачне команде својим прилагођеним групама из леве колоне наведених команди.

На овај начин ћете изградити потпуно прилагођени интерфејс за вашу Оффице^(Office) апликацију по избору.

Увоз^(Importing) и извоз прилагођавања траке^{(Exporting Ribbon Customizations)}

Било би прилично лоше ако бисте провели дуго времена савршено фино подешавајући траку само да бисте изгубили та подешавања. Било да се ради о квару чврстог диска, поседовању више од једног рачунара или куповини новог, можете са лакоћом да извезете и увезете своја прилагођавања.

У прозору Прилагођавање траке^{(Customize the Ribbon)} изаберите падајући мени Import/Export и или сачувајте тренутну прилагодбу или учитајте претходно сачувану. 

То је тако лако.

Ресетовање ваших прилагођавања

Сјајно је што можете да промените скоро сваки аспект траке за Оффице^(Office) , али је такође мало превише лако потпуно забрљати ствари. Добра вест је да је враћање подразумеваних прилагођавања лако. Ако сте имали предвиђања да сачувате своју конфигурацију, можете једноставно поново учитати ту датотеку за прилагођавање. 

Ако, с друге стране, само желите да се вратите на начин на који су ствари биле ван оквира, изаберите падајући мени за ресетовање у прозору за прилагођавање. Затим или изаберите да ресетујете само изабрану картицу или све. 

Сада знате све основе о прилагођавању траке за Мицрософт Оффице . ^{(Microsoft Office)}Идите и учините то својим.

How to Customize the Microsoft Office Ribbon

When Microsoft first introduсed the ribbon to their Office Suite, it caused quite a bit of division amongst those who spend all day using productivity software. Some people loved it and others preferred the classic menu system that’s pretty much as old as the graphical user interface itself. 

In the end, the ribbon won the war and seems to be here to stay. Luckily, even if you’re not a fan, you can actually customize the Microsoft Office ribbon to better fit your workflow and needs.

Which Versions We’re Using

We’re using Office 365 as part of Microsoft 365. This means that the version these instructions are based on are for the latest version of Office at the time of writing. There should be few (if any) differences in how ribbon customization works, since all versions of Office are now essentially unified.

There is however one major exception to this. The Office Live version of the service does not offer ribbon customization or, indeed, any ribbon at all. Like Google’s Docs, Sheets and Slides web applications, Office Live is a very cut-down version of the desktop apps. So the instructions and information below apply to current desktop versions of Microsoft Office only.

How Ribbons Work In General

Ribbons are meant to organize software functions by their general type. So functions that are usually used in conjunction with each other all share the same ribbon. In an application like Microsoft Word you’ll see a ribbon for design, layout, academic referencing and so on.

By default Microsoft has done a great job of providing ribbons and ribbon functions that will satisfy most people. If you’re only doing basic spreadsheets or writing the occasional essay, there’s little reason to fix what’s not broken.

If you’re doing the same, highly-specific sets of tasks on a daily basis however, you can speed up your workflow by tuning exactly which Microsoft Office ribbons are at your fingertips.

Ribbons are further subdivided into groups of related commands. For example, the Home ribbon has a group named “Font”. This has the commands that relate to font formatting all in one place.

Customization of the Microsoft Office ribbon therefore takes two main forms:

• Adding and removing entire ribbons.
• Customizing the groups and commands that appear on a given ribbon.

We’re going to show you how to do both in Microsoft Office with ease, starting with how to add or remove entire ribbons.

How To Add Or Remove Entire Ribbon Tabs In Microsoft Office

By default, Office does not put all of the ribbons that are in each application on your screen. There are actually entire ribbon tabs you might not know about that are just a few clicks away. 

To access the ribbon customization interface, all you have to do is right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon. You’ll see this window:

Here you’ll see two columns. On the left, we have the commands that can be added to ribbon tabs and groups. 

These aren’t relevant right now, so let’s turn our attention to the right column under Customize the Ribbon.

The dropdown below the name of this column can be used to see all the tabs, only main tabs or just tool tabs. For now, let’s just leave it on Main Tabs. As you can see, there’s an entry for each of the tabs you can see on the main screen of the Office app you’re using.

Here we’re using Word, so a good example is the Review tab. If you uncheck the box to the left of the entry and then select OK, the review ribbon will disappear from Word’s main window.

Go ahead and check or uncheck whichever boxes you want to. Then select OK when done and your app will only have the tabs you actually need.

How To Customize Individual Ribbon Tabs

Now that you know how to remove tabs, it’s time to dig into the contents of each individual tab. First, right-click on any blank part of the ribbon then select Customize the Ribbon.

Now, let’s choose a tab to customize. In this case that tab will be Home. Select the small plus to the left of Home. That will expand the list of groups within that tab.

Now select a group. In this case we’re selecting Clipboard. Once selected, select the Remove button between the two columns. Clipboard will be removed from the Home tab.

You can also add groups to tabs. First make sure the Choose commands from dropdown is set to Main Tabs. This is optional, but it does make it easier to figure out which groups and commands belong where. 

Let’s expand the Draw tab in the left-hand column. Select Drawing Tools then select Add. 

The Drawing Tools has now been added to the Home Tab.

It’s possible to add individual commands as well, but these will have to be added to custom groups, so let’s see how those are created next.

Adding Custom Tabs & Groups

The last basic customization we’re going to do is the creation of a custom tab and groups. Go back to the Customize Ribbon Window.

Now select New Tab. You’ll see a new tab appear with one new group under it. 

Select Rename to give your tab and group a custom name.

Now you can use the instructions in the above sections to add groups to this tab. Of course you can also add custom groups to existing tabs as well. You can also add individual commands to your custom groups from the left column of listed commands.

In this way you’ll build a completely custom interface for your Office app of choice.

Importing & Exporting Ribbon Customizations

It would be pretty bad luck if you spent a long time perfectly fine-tuning your ribbon only to lose those settings. Whether it’s hard drive failure, owning more than one computer or buying a new one, you can export and import your customizations with ease.

On the Customize the Ribbon window, select the Import/Export dropdown and either save your current customization or load a previously saved one. 

It’s as easy as that.

Resetting Your Customizations

It’s awesome that you can change just about every aspect of the Office ribbon, but it’s also a little too easy to completely mess things up. The good news is that getting your default customizations back is easy. If you had the foresight to save your configuration, then you can simply reload that customization file. 

If, on the other hand, you just want to go back to the way things were out of the box, select the reset dropdown in the customization window. Then either choose to reset only the selected tab or all of them. 

Now you know all the basics about Microsoft Office ribbon customization. Go forth and make it your own.

Related posts

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како креирати ПДФ документе у Мицрософт Оффице-у

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• Како додати падајућу листу у Мицрософт Ворд-у

• Како поправити било коју верзију Мицрософт Оффице-а

• Како деинсталирати Мицрософт тимове када се поново инсталира

• Како повратити избрисане поруке е-поште у Оффице 365

• Како користити Мицрософт Ворд алатку за снимање екрана

• Како пронаћи и заменити текст у Мицрософт Ворд-у

• Разлике између Мицрософт Екцел-а на мрежи и Екцел-а за десктоп

• Како уметнути прелом одељка у Мицрософт Ворд-у

• Шта је Мицрософт Публисхер? Водич за почетнике

• Како штампати на коверти у програму Мицрософт Ворд

• Најбоље нове функције у Мицрософт Оффице 2019

• Како направити спајање поште у Мицрософт Ворд-у

• Како закључати ћелије у Мицрософт Екцел-у

• Мицрософт Оффице Висуал Рефресх: 8 ствари које треба знати

• Како направити базу података помоћу Мицрософт Аццесс-а