Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} може да врати грешку када унесете вредност или покушате да извршите радњу коју не разуме. Постоји неколико типова грешака, а свака грешка је повезана са одређеним типовима грешака које сте можда направили.

Грешка #Н/А је стандардна грешка програма Екцел^(Excel) . Појављује се када сте погрешно референцирали податке. На пример, референцирани подаци који не постоје или постоје ван табеле за тражење, направили су правописну грешку у вредности за тражење или су додали додатни знак у вредност тражења (зарез, апостроф или чак размак).

Пошто се грешка јавља када сте погрешно референцирали вредност тражења, она је најчешће повезана са функцијама тражења као што су ЛООКУП^(LOOKUP) , ВЛООКУП^(VLOOKUP) , ХЛООКУП^(HLOOKUP) и функција МАТЦХ^(MATCH) . Хајде да погледамо разлоге, пример и неке исправке за грешку #Н/А.

Разлози за грешку #Н/А

Следе разлози који могу изазвати грешку #Н/А на вашем радном листу:

• Погрешно сте написали тражену вредност (или сте уметнули додатни знак за размак)
• Погрешно сте написали вредност у табели за тражење (или сте уметнули додатни знак за размак)
• Опсег тражења је погрешно унет у формулу
• Користили сте другачији тип података за тражену вредност од оног који постоји у табели за тражење (тј. користили сте текст уместо бројева^{(text instead of numbers)} )
• Вредност тражења коју сте унели није пронађена у табели за тражење

Пример грешке #Н/А

Хајде да користимо функцију ВЛООКУП^{(use the VLOOKUP function)} као пример да бисмо разумели како бисте могли да завршите са грешком #Н/А након коришћења Екцел^(Excel) функција као што су ЛООКУП^(LOOKUP) , ХЛООКУП^(HLOOKUP) или МАТЦХ^(MATCH) јер деле сличну структуру синтаксе.

На пример, рецимо да имате дугачку листу запослених и њихових бонуса наведених у Екцел^(Excel) радној свесци. 

Користите формулу ВЛООКУП^(VLOOKUP) , унесите релевантну [лоокуп_валуе]^{([lookup_value])} за коју уметнете референцу ћелије (ћелија Д4), дефинишете [табле_арраи]^{([table_array] )} (А2:Б7) и дефинишете [цол_индек_нум]^{([col_index_num] )} (2). 

За последњи аргумент који се зове [ранге_лоокуп]^{([range_lookup])} , требало би да користите 1 (или ТРУЕ^(TRUE) ) да бисте наложили Екцел^(Excel) - у да добије тачно подударање. Постављање на 2 (или ФАЛСЕ^(FALSE) ) ће упутити Екцел^(Excel) да тражи приближно подударање, што вам може дати нетачан резултат.

Претпоставимо^(Suppose) да сте поставили формулу за добијање бонуса за неколико одабраних запослених, али сте погрешно написали тражену вредност. На крају ћете добити грешку #Н/А јер Екцел^(Excel) неће моћи да пронађе тачно подударање за вредност у табели за тражење.

Дакле, шта треба да урадите да бисте поправили ову грешку? 

Како да поправите грешку #Н/А

Постоји неколико начина за решавање проблема #Н/А грешке, али исправке се првенствено могу категорисати у два приступа:

1. Исправљање уноса^{(Correcting the inputs)}
2. Заробљавање грешке^{(Trapping the error)}

Исправљање уноса^{(Correcting the inputs)}

У идеалном случају, требало би да идентификујете узрок грешке користећи разлоге који су претходно наведени у овом водичу. Отклањање узрока ће осигурати да се не само решите грешке већ и да добијете исправан излаз.

Требало би да почнете користећи разлоге наведене у овом водичу као контролну листу. Ово ће вам помоћи да пронађете нетачан унос који треба да поправите да бисте отклонили грешку. На пример, то може бити погрешно написана вредност, додатни знак за размак или вредности са нетачним типом података у табели за тражење.

Заробљавање грешке^{(Trapping the error)}

Алтернативно, ако желите само да^{(just )} елиминишете грешке са свог радног листа без да се мучите са појединачном провером грешака, можете користити неколико Екцел^(Excel) формула. Неке функције су креиране посебно да би се ухватиле грешке, док вам друге могу помоћи да направите логичку синтаксу користећи више функција за уклањање грешака.

Можете ухватити грешку #Н/А користећи једну од следећих функција:

• Функција ИФЕРРОР^{(IFERROR Function)}
• ИФНА функција^{(IFNA Function)}
• Комбинација функције ИСЕРРОР и функције ИФ^{(A Combination of ISERROR Function and IF Function)}
• ТРИМ Функција^{(TRIM Function)}

1. Функција ИФЕРРОР^{(1. IFERROR Function)}

Функција ИФЕРРОР^(IFERROR) је креирана са једином сврхом да промени излаз за ћелију која враћа грешку.

Коришћење функције ИФЕРРОР^(IFERROR) вам омогућава да унесете одређену вредност коју желите да приказује ћелија уместо грешке. На пример, ако имате грешку #Н/А у ћелији Е2 када користите ВЛООКУП^(VLOOKUP) , можете да угнездите целу формулу у функцију ИФЕРРОР^(IFERROR) , на следећи начин:

ИФЕРРОР(ВЛООКУП(Е4,Б2:Ц7,2,1),„Запослени није пронађен”^{(IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

Ако функција ВЛООКУП^(VLOOKUP) резултира грешком, она ће аутоматски приказати текстуални низ „ Запослени^(Employees) нису пронађени“ уместо грешке.

Такође можете да користите празан стринг једноставним уметањем два наводника (“”) ако желите да прикажете празну ћелију када формула врати грешку.

Имајте на уму да функција ИФЕРРОР^(IFERROR) ради за све грешке. Дакле, на пример, ако формула коју сте угнездили унутар функције ИФЕРРОР^(IFERROR) врати # ДИВ^(DIV) грешку, ИФЕРРОР^(IFERROR) ће и даље ухватити грешку и вратити вредност у последњем аргументу.

2. ИФНА функција^{(IFNA Function)}

Функција ИФНА^(IFNA) је специфичнија верзија функције ИФЕРРОР^(IFERROR) , али функционише на потпуно^(exactly) исти начин. Једина разлика између ове две функције је у томе што функција ИФЕРРОР хвата ^(IFERROR)све^(all) грешке, док ИФНА^(IFNA) функција хвата само #Н/А грешке.

На пример, следећа формула ће радити ако имате грешку ВЛООКУП^(VLOOKUP) #Н/А, али не и за грешку # ВАЛУЕ^(VALUE) :

ИФНА(ВЛООКУП(Е4,Б2:Ц7,2,1),„Запослени није пронађен“^{(IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”)}

3. Комбинација функције ИСЕРРОР и функције ИФ^{(A Combination of the ISERROR Function and the IF Function)}

Други начин да се грешка ухвати је коришћење функције ИСЕРРОР^(ISERROR) заједно са функцијом ИФ. У суштини функционише као функција ИФЕРРОР^(IFERROR) , у томе што се ослања на функцију ИСЕРРОР^(ISERROR) да би открила грешку и ИФ функцију за приказивање излаза на основу логичког теста.

Комбинација функционише са свим^(all) грешкама као што је функција ИФЕРРОР^(IFERROR) , а не само функција #Н/А. Ево примера како ће синтакса изгледати када се грешка Екцел ВЛООКУП^{(Excel VLOOKUP)} #Н/А ухвати са функцијама ИФ и ИСЕРРОР^(ISERROR) :

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. ТРИМ функција^{(TRIM Function)}

Раније смо разговарали о томе да знак за размак који је нехотице уметнут у тражену вредност може довести до грешке #Н/А. Међутим, ако имате дугачку листу вредности за тражење већ попуњену у ваш радни лист, можете користити функцију ТРИМ^(TRIM) уместо уклањања размака из сваке вредности претраживања појединачно.

Прво, направите још једну колону да бисте смањили почетне и задње размаке у именима користећи функцију ТРИМ^(TRIM) :

Затим користите нову колону имена као вредности за тражење у функцији ВЛООКУП^(VLOOKUP) .

Исправите грешку #Н/А у макроима

Не постоји посебна формула или пречица коју можете да користите да поправите #Н/А грешке у макроу. Пошто сте вероватно додали неколико функција у свој макро када сте га креирали^{(macro when you created it)} , мораћете да проверите аргументе који се користе за сваку функцију и да проверите да ли су тачни да бисте исправили грешку #Н/А у макроу.

#Н/А Грешке су исправљене

Исправљање грешака #Н/А није тако тешко када схватите шта их узрокује. Ако нисте превише забринути за излаз и једноставно не желите да формула резултира грешком, можете користити функције као што су ИФЕРРОР^(IFERROR) и ИФНА^(IFNA) да бисте лако решили грешку #Н/А.

How to Fix #N/A Errors in Excel Formulas like VLOOKUP

Microsoft Excel may return an error when уou input a value or try to perform an action that it fails to understand. There are several types of errors, and each error is associated with specific types of mistakеs you might have made.

The #N/A error is a standard Excel error. It appears when you’ve referenced data incorrectly. For example, referenced data that doesn’t exist or exists outside of the lookup table, made a spelling error in the lookup value, or added an extra character in the lookup value (a comma, apostrophe, or even a space character).

Since the error occurs when you’ve incorrectly referenced a lookup value, it’s most commonly associated with lookup functions like LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP, and the MATCH function. Let’s look at the reasons, an example, and some fixes for the #N/A error.

Reasons for #N/A Error

Following are the reasons that can cause a #N/A error on your worksheet:

• You’ve misspelled a lookup value (or inserted an extra space character)
• You’ve misspelled a value in the lookup table (or inserted an extra space character)
• The lookup range has been entered incorrectly into the formula
• You’ve used a different data type for the lookup value than the one that exists in the lookup table (i.e., used text instead of numbers)
• The lookup value you entered was not found in the lookup table

Example of #N/A Error

Let’s use the VLOOKUP function as an example to understand how you might end up with a #N/A error after using Excel functions like LOOKUP, HLOOKUP, or MATCH since they share a similar syntax structure.

For instance, say you have a long list of employees and their bonuses listed in an Excel workbook. 

You use the VLOOKUP formula, enter a relevant [lookup_value] for which you insert a cell reference (cell D4), define the [table_array] (A2:B7), and define [col_index_num] (2). 

For the final argument called the [range_lookup], you should use 1 (or TRUE) to instruct Excel to obtain an exact match. Setting it to 2 (or FALSE) will instruct Excel to look for an approximate match, which can give you an incorrect output.

Suppose you’ve set up a formula for obtaining bonuses for a select few employees, but you misspell the lookup value. You’ll end up with a #N/A error because Excel won’t be able to find an exact match for the value in the lookup table.

So, what must you do to fix this error? 

How to Fix #N/A Error

There are several ways for troubleshooting the #N/A error, but the fixes can primarily be categorized into two approaches:

1. Correcting the inputs
2. Trapping the error

Correcting the inputs

Ideally, you should identify the cause of the error using the reasons listed previously in this tutorial. Fixing the cause will ensure that you’re not just getting rid of the error but also getting the correct output.

You should start by using the reasons listed in this guide as a checklist. Doing this will help you find the incorrect input that you need to fix to eliminate the error. For example, it could be a misspelled value, an extra space character, or values with an incorrect data type in the lookup table.

Trapping the error

Alternatively, if you want to just eliminate errors from your worksheet without bothering with individually checking for mistakes, you can use several Excel formulas. Some functions have been created specifically to trap errors, while others can help you construct a logical syntax using multiple functions to eliminate errors.

You can trap the #N/A error using one of the following functions:

• IFERROR Function
• IFNA Function
• A Combination of ISERROR Function and IF Function
• TRIM Function

1. IFERROR Function

The IFERROR function was created with the sole purpose of changing the output for a cell that returns an error.

Using the IFERROR function allows you to enter a specific value that you want a cell to show instead of an error. For instance, if you have a #N/A error in cell E2 when using VLOOKUP, you can nest the entire formula into an IFERROR function, like so:

IFERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

If the VLOOKUP function results in an error, it will automatically display the text string “Employees not found” instead of the error.

You can also use an empty string by simply inserting two quotation marks (“”) if you want to display a blank cell when the formula returns an error.

Note that the IFERROR function works for all errors. So, for instance, if the formula you’ve nested inside the IFERROR function returns a #DIV error, IFERROR will still trap the error and return the value in the last argument.

2. IFNA Function

The IFNA function is a more specific version of the IFERROR function but works exactly the same way. The only difference between the two functions is that the IFERROR function traps all errors, while the IFNA function only traps #N/A errors.

For instance, the following formula will work if you have a VLOOKUP #N/A error, but not for a #VALUE error:

IFNA(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1),“Employee not found”

3. A Combination of the ISERROR Function and the IF Function

Another way to trap an error is to use the ISERROR function along with the IF function. It essentially works like the IFERROR function, in that it relies on the ISERROR function to detect an error, and the IF function to render output based on a logical test.

The combination works with all errors like the IFERROR function, not just the #N/A function. Here’s an example of what the syntax will look like when trapping an Excel VLOOKUP #N/A error with the IF and ISERROR functions:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(E4,B2:C7,2,1)),VLOOKUP(E4,B2:C8,2,1),”Employee not found”)

4. TRIM Function

We discussed earlier that a space character inserted inadvertently in the lookup value can result in a #N/A error. However, if you have a long list of lookup values already populated into your worksheet, you can use the TRIM function instead of removing the space character from each lookup value individually.

First, create another column to trim leading and trailing spaces in the names using the TRIM function:

Then, use the new column of names as the lookup values in the VLOOKUP function.

Fix #N/A Error in Macros

There’s no specific formula or shortcut you can use to fix #N/A errors in a macro. Since you likely added several functions into your macro when you created it, you’ll need to check the arguments used for each function and verify if they’re correct to fix an #N/A error in a maco.

#N/A Errors Fixed

Fixing #N/A errors isn’t that difficult once you understand what causes them. If you’re not too concerned about the output and just don’t want a formula to result in an error, you can use functions like IFERROR and IFNA to easily tackle the #N/A error.

Related posts

• Када користити Индек-Матцх уместо ВЛООКУП-а у Екцел-у

• Како да поправите грешку обележивача није дефинисано у програму Ворд

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како да поправите Оутлоок заглављен при учитавању профила

• Поправите поруку о грешци МС Оффице „Не могу да проверим лиценцу“.

• Како направити тортни графикон у Екцелу

• Користите тастатуру да промените висину реда и ширину колоне у Екцел-у

• Центрирајте податке радног листа у Екцел-у за штампање

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Зашто би требало да користите именоване опсеге у Екцел-у

• 4 начина да претворите Екцел у Гоогле табеле

• Исправите грешку „Не могу да покренем Мицрософт Оффице Оутлоок“.

• Како направити више повезаних падајућих листа у Екцелу

• Како да поправите Оутлоок и даље тражи проблем са лозинком

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Напредни ВБА водич за МС Екцел

• 4 начина да користите квачицу у Екцелу

• Основно сортирање података у једној и више колона у Екцел табелама

• Како уметнути ЦСВ или ТСВ у Екцел радни лист