Суштински део рада са Скипе-ом за посао^{( Skype for Business)} је да знате како да користите његове интерактивне елементе. Услуга предузећа подржава неке веома интерактивне функције попут анкете^(Poll) , питања и одговора, беле табле^(Whiteboard) које се могу додати састанку или позиву. Можете их користити и као алате за прикупљање података или подстицање учешћа са учесницима на вашим састанцима. Ево кратког водича који вам описује како да покренете и користите функције анкете^(Poll) , питања и одговора и беле табле^(Whiteboard) у састанцима Скипе^(Skype) -а за посао .^(Business)

Користите Скипе^{(Use Skype)} за пословне^(Business) састанке – функције анкете^{(– Poll)} , питања и одговори и беле табле^(Whiteboard)

Треба напоменути да ове интерактивне функције које имају за циљ побољшање сарадње раде само на Виндовс^(Windows) апликацији, а не на Мац^(Mac) -у .

1. Започните^(Begin) креирањем анкете. За ово,
2. Кликните на „ Присутни садржај“^{(Present Content’)}
3. Идите до менија „ Још^(More) “ и изаберите икону „ Анкета “.^(Poll)
4. У прозору „ Креирај анкету^{(Create a Poll)} “ откуцајте своје питање и избор одговора.
5. Да бисте управљали анкетом, кликните на стрелицу падајућег менија „ Радње анкете “.^{(Poll Actions)}
6. Када завршите, престаните са представљањем или уклоните анкету.
7. Да бисте започели сесију питања и одговора, кликните на дугме ' Пресент Цонтент^{(Present Content)} '.
8. Идите на опције „ Још “.^(More)
9. Из приказаних опција изаберите „Питања и одговори“
10. За белу таблу, кликните на дугме ' Пресент Цонтент^{(Present Content)} '.
11. Изаберите Бела табла^(Whiteboard)
12. Изаберите алатке за белешке на белој табли

Сада да видимо кораке мало детаљније!

1] Прављење анкете

То је једна од најкориснијих функција за укључивање људи и ефективну интеракцију са њима. Такође, можете добити јасну слику о томе шта ваше колеге мисле о идејама које намеравате да поделите са њима током састанка.

У прозору састанка кликните на дугме ' Пресент Цонтент^{(Present Content)} ' и ​​изаберите мени ' Још '.^(More)

Изаберите опцију ' Анкета '.^(Poll)

Опција ће вас упутити на прозор „ Креирај анкету^{(Create a Poll)} “ где можете да унесете своје питање и избор одговора.

Након што сте ово урадили, притисните дугме „ Креирај^(Create) “ да бисте креирали анкету.

Када завршите, страница са анкетом ће се отворити на састанку.

Сада, када учесници изаберу опцију, она ће бити приказана као резултати свима.

Да бисте управљали анкетом, тј. ако желите да измените или сакријете резултате, приступите менију „ Радње анкете “.^{(Poll Actions)}

Када завршите са послом, кликните на опцију „ Заустави презентацију^{(Stop Presenting)} “ која се види на врху собе за састанке.

Да бисте избрисали страницу са анкетом, кликните на дугме „ Презентуј^(Present) “ > „ Управљај садржајем^{(Manage Content)} “ > „ Уклони^(Remove) “.

2] Започните питања и одговоре

Ако други садржај није видљив, фаза садржаја ће отворити сесију питања и одговора директно за све учеснике. Ако је други садржај активан, одељак Питања и одговори биће приказан као мала картица, поред картице „ Презентација^{(Presentation)} “ на дну прозора за питања и одговоре. ИМ за састанак је подразумевано онемогућен док не зауставите сесију питања и одговора.

Када један презентер састанка поднесе питање, било који од презентатора може кликнути на везу „ Одговори^(Answer) “ и откуцати свој одговор. Након тога, морају притиснути тастер 'Ентер' да би објавили одговор.

Ако представљате садржај када је питање послато, појавиће се обавештење које ће од вас тражити да га проверите. Можете да кликнете на картицу Питања и одговори да бисте одмах одговорили на питање и када завршите, вратите се на картицу Презентација^{(Presentation)} да бисте наставили своју презентацију.

Када вам се постави питање, на врху прозора за питања и одговоре требало би да вам буду видљиви картица „ Све^(All) “ и „ Неодговорено “. ^(Unanswered)Кликните^(Click) на картицу „ Неодговорено^(Unanswered) “ да бисте филтрирали питања на која још увек није одговорено.

Када се сесија заврши или заврши, кликните на „ Заустави питања и одговоре“^{(Stop Q&A’)} .

Ако желите да задржите запис о сесији питања и одговора, кликните на „ Сачувај као^{(Save As)} “, унесите име и сачувајте датотеку на свом рачунару.

Питања и одговори се чувају у Нотепад^(Notepad) -у и садрже следеће,

• Питања
• Одговори
• Временске ознаке
• Имена присутних
• Имена излагача који су учествовали

Када излагач дели сесију питања и одговора, сви учесници састанка могу да виде и постављају питања.

3] Отворите нову таблу

Бела табла, као што име каже, представља празну страницу коју можете користити за сарадњу са другим учесницима састанка. На пример, можете куцати белешке, цртати или увозити слике и радити друге ствари.

Чак и када се састанак заврши, можете да сачувате таблу са подацима о сарадњи учесника. Ево како да почнете са тим!

У прозору састанка кликните на дугме „ Присутни садржај^{(Present Content)} “.

Изаберите „ Још^(More) “, а затим изаберите опцију „ Бела табла “.^(Whiteboard)

Након потврде радње, празна табла ће се отворити на сцени састанка на свачијем екрану.

Сет са комплетном листом алата^(Annotation) за белешке, као што су алатка за показивач, оловка, маркер, гумица и тако даље, отвориће се на десној страни табле.

Изаберите^(Select) било који од алата за коментарисање на белој табли.

Бела табла ће се аутоматски затворити када пређете на другу опцију презентације. Међутим, биће лако доступан на састанку. Само^(Just) кликните на опцију „ Пресент^(Present) “ > „ Манаге Цонтент^{(Manage Content)} “ и требало би да поново видите таблу.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential pаrt about working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

Related posts

• Управљајте односом приватности контаката у Скипе-у за посао

• Како делити екран на Скипе-у и Скипе-у за посао на Виндовс-у 10

• Ваши ИМ-ови и позиви иду у Мицрософт тимове - каже Скипе за посао

• Како да промените аудио и видео поставке у Скипе-у за посао

• Решите проблеме без видеа, звука или звука у Скипе позивима на Виндовс-у

• Како натерати Скипе за веб да ради на Фирефок-у

• Како уклонити ставку Дели са Скипе контекстним менијем у оперативном систему Виндовс 11

• Скипе обавештења не раде на Виндовс рачунару

• Скипе Меет Нов вам омогућава да одмах организујете бесплатне видео конференцијске позиве!

• Шта је РАВБг64.еке и зашто жели да користи Скипе?

• Како омогућити режим креирања садржаја у Скипеу

• Скипе током дељења екрана приказује црни екран на Виндовс 11/10

• Како послати новац контактима помоћу Скипе-а

• Како блокирати или деблокирати некога на Скипе-у

• Пријава на Скипе: Савети за безбедност и безбедност за почетнике

• Како онемогућити подсетнике за пропуштене позиве и упозорења за пропуштене поруке у Скипе-у

• Инсталација Скипе-а није успела са кодом грешке 1603 на Виндовс 10

• Како уклонити икону Меет Нов у оперативном систему Виндовс 10? Шта је то?

• Како замутити или користити виртуелну позадину у Скипе-у

• Скипе не може да шаље или прима датотеке и слике