Ако користите уобичајене клијенте е-поште у корпоративном^(Corporate) окружењу као што је Оутлоок^(Outlook) , вероватно сте навикли да постављате одговор ван канцеларије^{(setting your out of office reply)} . Да ли^(Did) сте знали да можете да подесите и одговоре ван канцеларије у Гмаил^(Gmail) - у?

Пошто већина људи користи Гмаил^(Gmail) као свој лични налог е-поште, може бити корисно да обавестите људе када сте на одмору или одмору.

Ово је прилично једноставно у Гмаил^(Gmail) -у , али се процес мало разликује од онога на који сте можда навикли у Оутлоок^(Outlook) -у . У овом чланку ћете научити како да подесите ван канцеларије у Гмаил^(Gmail) -у , како да га онемогућите и шта људи могу да очекују да виде од вас када га омогућите.

Како да подесите ван^(Out) канцеларије у Гмаил ^(Gmail)- у^(Office)

Ако се спремате да одете на одмор на неко време и желите да упозорите људе да можда нећете моћи да одговорите на њихову е-пошту тако брзо као обично, одговор је ван канцеларије.

Да бисте започели са доле наведеним корацима, прво се пријавите на свој Гмаил^(Gmail) налог.

1. Изаберите икону Подешавања^(Settings) зупчаника у горњем десном углу вашег Гмаил^(Gmail) налога.

2. Изаберите Прикажи сва подешавања^{(See all settings)} на врху листе подешавања.

3. Померите се надоле до одељка Одговор на одмор^{(Vacation responder)} на дну. Промените поставку на Аутоматски одговор на одмору укључен^{(Vacation responder on)} .

4. Изаберите први дан вашег одмора. Унесите наслов и поруку на коју желите да аутоматски одговорите кад год вам људи пошаљу е-пошту.

Имајте на уму следеће опције када попуњавате овај образац.

• Не морате да омогућите и изаберете Последњи дан^{(Last day)} , али је добра идеја да то учините само да не заборавите да оставите укључен одговор на Вацатион .^(Vacation)
• Подразумевано поље за поруке користи уређивач богатог форматирања где можете да користите траку за форматирање да бисте форматирали текст поруке. Ако изаберете Обичан текст^{(Plain Text)} изнад поља за поруку, форматирање ће се променити у обичан текст.
• Изаберите Пошаљи одговор само људима у мојим контактима^{(Only send a response to people in my Contacts)} ако желите да циљате аутоматске одговоре одговора на одмор само на људе које већ познајете, а игноришете све остале. ^(Vacation)Ово је добра идеја ако не желите да странци знају да сте одсутни од куће на дужи период. 

5. Изаберите Сачувај промене^{(Save Changes)} да бисте омогућили одговор на одмор.

Како искључити ван^(Out) канцеларије у Гмаил ^(Gmail)- у^(Office)

Постоје два начина на која можете да онемогућите аутоматски одговор на одмору . ^(Vacation)Док је омогућено, видећете поруку на врху пријемног сандучета о статусу одговора.

Можете да изаберете Заврши одмах^{(End now)} да одмах искључите одговор. Ово је брз начин да га онемогућите без потребе да поново претражујете Гмаил^(Gmail) подешавања да бисте изменили подешавања одговора.

Међутим, ако више волите да онемогућите аутоматски одговор на одмору у подешавањима ^(Vacation)Гмаил^(Gmail) -а , можете или да изаберете Подешавања за одмор^{(Vacation Settings)} у поруци обавештења или се можете вратити у прозор Гмаил подешавања .^{(Gmail Settings)}

Померите^(Scroll) се назад до дна менија Гмаил подешавања^{(Gmail Settings)} да бисте поново пронашли одељак Одговор на одмор .^{(Vacation responder)}

Изаберите Аутоматски одговор на одмору искључен^{(Vacation responder off)} да бисте онемогућили аутоматски одговор. 

Напомена – ово нећете морати да радите ако сте поље Последњи дан^{(Last day)} поставили на датум завршетка вашег одмора. Аутоматски се деактивира^(Vacation) након овог датума.

Али ако желите да искључите аутоматски одговор на одмор^(Vacation) пре подешавања Последњи дан, горњи поступак ће радити.

Како функционише Гмаил одговор на одмор

Имајте на уму да пошто можете да унесете само почетни и крајњи датум за одговор на одмор^(Vacation) , времена се аутоматски постављају путем е-поште.

• Датум почетка: 12:00 поноћ
• Датум завршетка: 23:59

Ако бисте радије да време почиње у поноћ пре дана почетка вашег одмора, онда подесите датум почетка један^{(Start Date one)} дан раније од почетка вашег одмора.

Људи који вам шаљу е-пошту док сте омогућили аутоматски одговор на одмору^(Vacation) видеће следеће понашање вашег Гмаил^(Gmail) налога.

• Људи ће видети ваш аутоматски одговор када вам први пут пошаљу поруку. Ако вам поново пошаљу поруку, аутоматски одговор неће бити послат.
• Ако прођу четири дана и иста особа вам пошаље поруку, аутоматски одговор ће се поново покренути.
• Ако уредите свој одговор на одмору, тајмер почиње изнова и свако ко вам пошаље поруку први пут након уређивања добиће аутоматски одговор.
• Гмаил^(Gmail) је довољно паметан да не одговара аутоматски ни на једну поруку која се аутоматски сортира у фасциклу за нежељену пошту или на мејлинг листе.
• Други корисници Гмаил^(Gmail) -а видеће ваш статус „ван канцеларије“ ако почну да вам састављају имејл. 

Направите паметније одговоре ван ^{(Create Smarter Out)}канцеларије^(Gmail) у Гмаил-^(Office) у помоћу^(Replies) филтера

Ако желите да креирате циљанији аутоматски одговор са прилагођеним порукама за одређене људе, то можете да урадите помоћу Гмаил филтера^{(Gmail Filters)} .

1. Пре него што будете могли да користите филтер за аутоматску репродукцију, морате да креирате шаблон е-поште^{(email template)} на који ћете одговорити. Да бисте то урадили, саставите нову е-пошту у Гмаил^(Gmail) - у са имејлом на који желите да одговорите. Затим изаберите мени са три тачке „Још“ у доњем десном углу прозора и изаберите Шаблони^(Templates) , изаберите Сачувај нацрт као шаблон^{(Save draft as template)} , а затим изаберите Сачувај као нови шаблон^{(Save as new template)} .

1. Дајте шаблону име у искачућем прозору.

1. Да бисте приступили Гмаил^(Gmail) филтерима, вратите се у Гмаил подешавања^{(Gmail Settings)} . Изаберите Филтери и блокиране адресе^{(Filters and Blocked Addresses)} на врху прозора Подешавања.

1. Померите се до дна ове странице и изаберите Креирај нови филтер^{(Create a new filter)} .

4. У образац Креирај^(Create) филтер, откуцајте адресу е-поште на коју желите да аутоматски одговорите у поље Од^(From) . Изаберите Креирај филтер^{(Create filter)} када завршите.

1. У прозору Креирај^(Create) филтер означите поље за потврду поред Пошаљи шаблон^{(Send template)} . У падајућем оквиру изаберите шаблон одговора шефа^{(Boss Reply)} који сте раније креирали.

1. На крају, само изаберите дугме Креирај филтер^{(Create filter)} на дну и ваш нови филтер и аутоматски одговор су сада активни.

Сада, сваки пут када вам особа са адресом коју сте дефинисали у филтеру пошаље е-пошту, добиће одговор ван канцеларије^{(out of office)} са шаблоном који сте креирали.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you use common emaіl clients in a Corporate environment like Outlook, you’re probably υsed to setting your out of office reply. Did you know you can also set up out of office replies in Gmail as well?

Since most people use Gmail as their personal email account, it can be useful letting people know when you’re on vacation or holiday.

Doing this is fairly simple in Gmail, but the process is slightly different than you might be used to in Outlook. In this article you’ll learn how to set up out of office in Gmail, how to disable it, and what people can expect to see from you when you do have it enabled.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you’re about to head out on vacation for a while and want to alert people that you may not be able to respond to their email as quickly as usual, an out of office reply is the way to go.

To get started with the steps below, first log into your Gmail account.

1. Select the gear Settings icon at the upper right corner of your Gmail account.

2. Select See all settings at the top of the Settings list.

3. Scroll down to the Vacation responder section at the bottom. Change the setting to Vacation responder on.

4. Select the first day of your vacation. Type the subject line and message that you’d like to auto-reply whenever people email you.

Note the following options when you’re filling out this form.

• You don’t have to enable and select a Last day, but it’s a good idea to just so you don’t forget to leave your Vacation responder enabled.
• By default the message field uses a rich formatting editor where you can use the formatting bar to format the message text. If you select Plain Text above the message field, the formatting will change to plain text.
• Select Only send a response to people in my Contacts if you want to target the Vacation responder’s auto-replies only to people you already know, and ignore all others. This is a good idea if you don’t want strangers knowing that you’re away from home for an extended period. 

5. Select Save Changes to enable the Vacation responder.

How to Turn Off Out of Office in Gmail

There are two ways you can disable the Vacation responder. While it’s enabled, you’ll see a message at the top of your inbox about the status of the responder.

You can select End now to turn off the responder instantly. This is a quick way to disable it without having to search through your Gmail settings again to modify the responder settings.

However, if you prefer to disable the Vacation responder in Gmail settings, you can either select Vacation Settings in the notification message, or you can go back to your Gmail Settings window.

Scroll back to the bottom of the Gmail Settings menu to find the Vacation responder section again.

Select Vacation responder off to disable the automatic responder. 

Note – you won’t have to do this if you’ve set the Last day field to the end date of your vacation. The Vacation responder will automatically disable after this date.

But if you want to turn off the Vacation responder before the Last day setting, the above procedure will work.

How Gmail Vacation Responder Works

Keep in mind that since you can only enter the start and end dates for the Vacation responder, the times are set automatically by email.

• Start Date Time: 12:00 AM midnight
• End Date Time: 11:59 PM

If you’d rather have the time start at midnight before the day your vacation starts, then set the Start Date one day earlier than the start of your vacation.

People who email you while you’ve enabled the Vacation responder will see the following behavior from your Gmail account.

• People will see your auto-response the first time they message you. If they message you again, the auto-response won’t be sent.
• If four days pass and the same person messages you, the auto-response will trigger again.
• If you edit your vacation response, the timer starts over and anyone who messages you the first time after editing will get an auto-response.
• Gmail is smart enough not to auto-respond to any messages that get automatically sorted into the spam folder or mailing lists.
• Other Gmail users will see your “out of office” status if they start composing an email to you. 

Create Smarter Out of Office Replies in Gmail with Filters

If you’d like to create a more targeted auto reply with customized messages for specific people, you can do this by using Gmail Filters.

1. Before you can use a filter to auto-replay, you need to create an email template to reply with. To do this, compose a new email in Gmail with the email you want to reply with. Then, select the three dots “More” menu at the lower right corner of the window, and select Templates, select Save draft as template, and then select Save as new template.

1. Give the template a name in the pop-up window.

1. To access Gmail filters, go back into Gmail Settings. Select Filters and Blocked Addresses at the top of the Settings window.

1. Scroll to the bottom of this page and select Create a new filter.

4. In the Create filter form, type the email address you want to auto-reply to in the From field. Select Create filter when you’re done.

1. In the Create filter window, enable the checkbox next to Send template. In the dropdown box, select the Boss Reply template that you created earlier.

1. Finally, just select the Create filter button at the bottom and your new filter and auto-reply is now active.

Now, any time the person with the address you’ve defined in the filter sends you an email, they’ll receive an out of office reply with the template that you’ve created.

Related posts

• Како слати приватне е-поруке у Гмаил-у

• Можете ли да избришете све е-поруке из Гмаил-а одједном?

• Како опозвати слање е-поште у Гмаил-у

• 7 најбољих додатака за Гмаил

• Како доћи до Инбок Зеро у Гмаил-у

• Како користити више заустављања у Гоогле мапама

• Како пренети е-пошту између два Гмаил налога

• Топ 5 нових Гмаил функција које ћете испробати у 2019

• Шта је побољшана заштита у Гоогле Цхроме-у и како је омогућити

• Шта је алатка Софтваре Репортер у Цхроме-у и како је онемогућити

• Како сортирати или филтрирати по боји у Гоогле табелама

• Како да подесите говорну пошту на Гоогле Воице-у

• Како да поправите грешке ССЛ безбедносног сертификата у Цхроме-у

• Шта су Гоогле обавештења о изложености за ЦОВИД заштиту?

• Како да избришете ИоуТубе историју и активност претраге

• 9 скривених функција у Гоогле мапама које би требало да проверите

• Шта учинити ако Гмаил не ради? 11 брзих поправки

• Недостаје виџет траке за Гоогле претрагу? Како то вратити на Андроид

• Шта је Гоогле грешка „необичан саобраћај“ и како је поправити

• Како уметнути потпис у Гоогле документе