Кад год креирате образац помоћу Гоогле образаца^{(Google Forms)} , можете да прикупите одговоре од било кога на интернету ко има везу до вашег обрасца или са ким сте га поделили. 

Иако је корисно имати начин да добијете толико информација од толиког броја људи преко интернета, то такође може довести до проблема. Људи не одговарају увек на питања на исти начин, што може да вам остави неке неуредне резултате које је тешко решити.

Да бисте олакшали ствари, паметно је подесити валидацију одговора у својим Гоогле обрасцима^{(Google Forms)} . Ово ће приморати људе који попуњавају образац да одговоре на ваша питања онако како је вама потребно.

Додавање Гоогле елемената обрасца

Можете креирати читаве анкете на мрежи користећи Гоогле Формс^{(create entire online surveys using Google Forms)} , а можете их чак и уградити на своју веб локацију^{(embed them on your website)} . 

Процес креирања Гоогле обрасца^{(Google Form)} захтева спајање елемената један за другим. 

Урадите то тако што ћете се пријавити на свој Гоогле^(Google) налог и отићи на страницу Гоогле Формс^{(Google Forms page)} . Покрените или празан образац или шаблон обрасца и спремни сте да почнете да правите свој први образац. 

Можете додати један по један елемент тако што ћете изабрати икону + са десне стране и изабрати коју врсту елемента желите да додате у образац.

Постоје три типа питања која долазе са могућношћу коришћења валидације одговора у Гоогле обрасцима^{(Google Forms)} .

• Кратак одговор^{(Short answer)} : одговори у једном реду
• Став^(Paragraph) : Вишеструки одговори
• Поља^(Checkboxes) за потврду : избори са више избора

Свако од ових питања има свој скуп валидација које можете подесити. 

Валидација кратког одговора

Када вам је потребан кратак одговор као одговор на ваш Гоогле образац^{(Google Form)} , можете да изаберете три тачке у доњем десном углу тог елемента да додате потврду. Само^(Just) изаберите Потврда одговора^{(Response validation)} да бисте то урадили.

Изаберите падајући мени поред Број^(Number) да бисте видели различите опције провере које имате на располагању.

У зависности од тога како желите да ваши корисници одговоре, можете ограничити њихов одговор на основу било које од ових опција.

Ево како сваки ради:

• Број^(Number) : Ограничите унос броја на одређени опсег.
• Текст^(Text) : Уверите се да одговор садржи одређени текст.
• Дужина^(Length) : Ограничите одговор на максималан број знакова.
• Регуларни израз^{(Regular expression)} : Уверите се да одговор садржи текст барем делимично.

Кад год изаберете било коју од ових опција за валидацију одговора у Гоогле обрасцима^{(Google Forms)} , видећете ограничења валидације објашњена у описној реченици у корист корисника. 

Само дефинишите параметре валидације које желите и не заборавите да додате текст грешке тако да ће корисник видети праву поруку одговора ако унесе нешто изван опсега који сте навели.

Ограничавање кратких одговора је корисно када су вам потребни подаци као што су „старост“ или „година“ и желите да спречите корисника да случајно унесе вредност која нема никаквог смисла. На овај начин, валидација одговора у Гоогле формуларима^{(Google Forms)} је одличан начин да аутоматски проверите и упозорите кориснике када су унели нешто што нема смисла.

Провера одговора на параграф

Ако желите да користите валидацију одговора на пасус у Гоогле формуларима^{(Google Forms)} , само додајте елемент пасуса у образац. Затим изаберите икону са три тачке у доњем десном углу и изаберите Потврда одговора^{(Response validation)} . 

Сада, када изаберете стрелицу падајућег менија поред Дужина^(Length) , видећете да постоје само две опције провере одговора.

То је зато што за елемент форме пасуса има смисла само ограничити ова два параметра. Ови укључују:

• Дужина^(Length) : Задржите укупну дужину унетог пасуса испод или изнад одређеног ограничења. Ово је добар начин да спречите кориснике обрасца да унесу целу књигу у поље за пасус.
• Регуларни израз^{(Regular expression)} : Уверите се да оно што је корисник унео садржи или не садржи одређене речи или фразе.

Запамтите^(Remember) да ако желите да од корисника захтевате да унесе текст у елемент пасуса, обавезно омогућите прекидач  Обавезно .^(Required)

Ограничавање уноса параграфа попут овог је одличан начин да не само да спречите изузетно дугачке одговоре, већ и валидација регуларног израза може помоћи да се осигура да корисник одговара на постављено питање.

Поља за потврду Провера одговора

Елементи обрасца у пољу за потврду^(Checkbox) такође имају своје различите опције валидације одговора. Као и остали елементи обрасца изнад, додајте елемент поља за потврду^(Checkboxes) , а затим изаберите икону са три тачке у доњем десном углу оквира.

Изаберите стрелицу падајућег менија поред Изабери најмање^{(Select at least)} да бисте видели све опције провере одговора за елемент  Поља за потврду.^(Checkboxes)

Као што видите, опције валидације за елемент обрасца поља за потврду су једноставне. Ови укључују:

• Изаберите најмање^{(Select at least)} : Захтевајте од корисника да изабере најмање одређени број опција у пољу за потврду које сте за њих навели.
• Изаберите највише^{(Select at most)} : Ограничите корисника да не бира више од фиксног броја наведених опција у пољу за потврду.
• Изаберите тачно^{(Select exactly)} : Захтевајте од корисника да изабере тачан број опција поља за потврду које сте навели.

Провера^(Checkbox) одговора у пољу за потврду обезбеђује да корисници не прескачу одговоре или дају ограничене одговоре који немају смисла. На пример, ако тражите од њих да изаберу 4 од 10 подешавања са листе, а они изаберу само 2, желите да будете сигурни да сте их упозорили да су заборавили да изаберу прави број поља за потврду.

Да ли треба да користите проверу^(Validation) одговора у Гоогле обрасцима^{(Google Forms)} ?

Не морате да користите проверу одговора сваки пут када користите неку од горенаведених опција у Гоогле обрасцима^{(Google Forms)} , али она је доступна кад год треба да спречите своје кориснике да изађу ван граница питања обрасца.

Коришћење валидације одговора у Гоогле обрасцима^{(Google Forms)} може да отежава попуњавање обрасца, па га користите штедљиво. Али ако се користи мудро, може помоћи да се осигура да не завршите са грешкама или бесмисленим одговорима у одговорима у формулару.

How to Set Up Response Validation in Google Forms

Whenever you create a form using Google Forms, you can collect answers from anyоne on the internet who has a link to your form or who you’ve shared it with. 

While it’s useful to have a way to get so much input from so many people over the internet, it can also introduce problems. People don’t always answer questions the same way, which can leave you with some messy results that are hard to sort through.

To make things easier, it’s smart to set up response validation in your Google Forms. This will force people filling out the form to answer your questions the way you need them to.

Adding Google Form Elements

You can create entire online surveys using Google Forms, and you can even embed them on your website. 

The process of creating a Google Form requires piecing together elements one after the other. 

Do this by logging into your Google account and going to the Google Forms page. Launch either a blank form or a form template, and you’re ready to start building your first form. 

You can add one element at a time by selecting the + icon on the right and choosing which kind of element you want to add to your form.

There are three types of questions that come with the ability to use response validation in Google Forms.

• Short answer: Single line answers
• Paragraph: Multiple line answers
• Checkboxes: Multiple choice selections

Each of these questions have their own set of validations you can set up. 

Short Answer Response Validation

When you need a short answer as a response to your Google Form, you can select the three dots at the lower right corner of that element to add the validation. Just select Response validation to do this.

Select the dropdown next to Number to see the various validation options you have available.

Depending on how you’d like your users to answer, you can limit their answer based on any of these options.

Here’s how each works:

• Number: Limit a number entry to a specific range.
• Text: Make sure the answer contains specific text.
• Length: Limit the answer to a maximum character count.
• Regular expression: Make sure the answer contains text at least in part.

Whenever you select any of these response validation options in Google Forms, you’ll see the validation limits explained in a descriptive sentence for the users’ benefit. 

Just define the validation parameters you want and remember to add the error text so the user will see the right response message if they type something out of the range you’ve specified.

Limiting short answers is useful for when you need data like “age” or “year”, and you want to prevent the user from accidentally entering a value that doesn’t make any sense. In this way, response validation in Google Forms is a great way to automatically check and alert users when they’ve entered something that doesn’t make sense.

Paragraph Response Validation

If you want to use paragraph response validation in Google Forms, just add a paragraph element to your form. Then select the three dot icon at the lower right corner and choose Response validation. 

Now, when you select the dropdown arrow next to Length, you’ll see that there are only two response validation options.

This is because for the paragraph form element, it only makes sense to limit these two parameters. These include:

• Length: Keep the total length of the entered paragraph under or over a specific limit. This is a good way to prevent form users from entering an entire book in the paragraph field.
• Regular expression: Make sure that what the user has entered either contains or doesn’t contain specific words or phrases.

Remember, that if you want to require the user to enter text into the paragraph element, make sure to enable the Required toggle switch. 

Limiting paragraph entries like this is a great way to not only prevent extremely long answers, but the regular expression validation can help ensure the user is answering the question that’s asked.

Checkboxes Response Validation

Checkbox form elements also have their own distinct response validation options. Like the other form elements above, add a Checkboxes element and then select the three dot icon at the lower right corner of the box.

Select the dropdown arrow next to Select at least to see all response validation options for the Checkboxes element. 

As you can see, the validation options for the checkboxes form element are straightforward. These include:

• Select at least: Require the user to select at least a certain number of the checkbox options that you’ve listed for them.
• Select at most: Limit the user from selecting no more than a fixed number of the checkbox options listed.
• Select exactly: Require the user to select an exact number of the checkbox options you’ve listed.

Checkbox response validation ensures users don’t skip answers or provide limited responses that don’t make sense. For example, if you’re asking them to select 4 out of 10 preferences from a list and they only select 2, you want to make sure to alert them that they forgot to select the right number of checkboxes.

Should You Use Response Validation in Google Forms?

You don’t have to use response validation every time you use one of the options above in Google Forms, but it’s available whenever you need to restrain your users from stepping outside the bounds of your form questions.

Using response validation in Google Forms could make filling out your form overly difficult, so use it sparingly. But utilized wisely, it can help ensure that you don’t end up with mistakes or nonsensical answers in your form answers.

Related posts

• 10 најбољих шаблона Гоогле образаца

• СурвеиМонкеи у односу на Гоогле Формс: шта је боље?

• Како користити Гоогле формуларе као алат за праћење трошкова

• Како преузети Гоогле Цхроме ван мреже (самостални) инсталациони програм

• Како додати музику у Гоогле слајдове

• Како да поправите грешку „Квота за преузимање је прекорачена“ на Гоогле диску

• Како додати Гоогле аналитику у Скуареспаце

• Како блокирати веб локације на Гоогле Цхроме-у

• Како да укључите и искључите ОК Гоогле на свом Андроид уређају

• Како да подесите кућну адресу у Гоогле мапама

• Како променити боју позадине на Гоогле документима

• Како да подесите своју веб локацију на Гоогле аналитици

• Како аутоматски направити резервну копију датотека на Гоогле диск или ОнеДриве да бисте спречили губитак података

• Избришите информације о личним активностима које прикупља Гоогле

• Како пронаћи дупликате у редовима и ћелијама у Гоогле табелама

• Како уградити ХТМЛ у Гоогле документ

• 20 цоол Гоогле трикова за ефикасније претраживање

• Како да преузмете своје личне податке са Гоогле-а

• Како уградити видео у Гоогле слајдове

• Како зауставити персонализоване огласе и резултате претраге на Гоогле-у и Фацебоок-у