Једна од многих нових функција прилагођених предузећима у оперативном систему Виндовс 8.1^{(Windows 8.1)} се зове Ворк Фолдерс^{(Work Folders)} . Фолдерс? Посао? Звучи досадно, зар не? 🙂 Али, некима ће ова функција бити веома корисна. Посебно за људе који имају много уређаја и морају да раде и на својим личним рачунарима и уређајима. Ево како да подесите радне фасцикле^{(Work Folders)} на страни клијента и како да их користите за обављање посла и синхронизацију са серверима ваше компаније.

Шта су радне фасцикле?

Ворк Фолдерс^{(Work Folders)} омогућава кориснику да синхронизује фасциклу и њен садржај, од корпоративне мреже до свог личног уређаја. Датотеке креиране локално ће се поново синхронизовати са сервером датотека у корпоративном окружењу. Са Ворк Фолдерс^{(Work Folders)} , корисници могу да чувају локалне копије својих радних датотека на својим личним уређајима, уз аутоматску синхронизацију са центром података компаније.

Звучи компликовано? Узмимо пример како информациони радник, Јулиан^(Julian) , може да користи радне фасцикле^{(Work Folders)} да одвоји своје радне податке од личних података, а да истовремено има могућност да ради са било ког уређаја:

Када Џулијан сачува документ на свом радном рачунару у директоријуму Ворк Фолдерс^{(Work Folders)} , документ се синхронизује са сервером датотека који контролише ИТ одељење његове компаније. Када се Џулијан врати кући, може да преузме свој Сурфаце 2, где је документ већ синхронизован, јер је претходно подесио Ворк Фолдерс^{(Work Folders)} на том уређају, и да се упути у кафић. Може да ради на документу ван мреже, а када се врати кући и поново буде доступна Интернет^(Internet) веза, документ се поново синхронизује са сервером датотека и све промене су му доступне следећег дана када се врати у канцеларију, дана његов радни рачунар. Звучи добро зар не?

Како да подесите радне фасцикле^{(Work Folders)} у оперативном систему Виндовс 8.1^{(Windows 8.1)}

Претпостављам да имате налог компаније који је креирао ИТ администратор. Ако знате и знате његове детаље, идите на Control Panel -> System and Security -> Work Folders .

Кликните или додирните Подесите радне фасцикле^{(Set up Work Folders)} . Од вас се тражи да доставите своју адресу е-поште и акредитиве домену компаније, ако му се ваш рачунар није придружио (што је случај са личним уређајима).

Унесите^(Enter) своју пословну адресу е-поште и кликните или додирните Даље^(Next) .

Приказује се прозор Виндовс безбедност^{(Windows Security window)} . Од вас се тражи да унесете корисничко име и лозинку који се користе на мрежи ваше компаније. Урадите то и кликните или додирните ОК^(OK) .

Затим се од вас тражи да потврдите локацију ваших радних фасцикли. Ако нисте задовољни подразумеваним фолдером и желите да користите други, кликните или додирните Промени^(Change) .

Ако кликнете на дугме Промени^(Change) , приказује се оквир за дијалог у коме се од вас тражи да изаберете нову фасциклу. Прегледајте свој рачунар и изаберите нови фолдер који желите да користите. Затим кликните или додирните дугме Изабери фасциклу^{(Select Folder)} .

Када завршите, кликните или додирните Следеће^(Next) у прозору Потврдите локацију радних фасцикли .^{(Confirm Work Folders location)}

Затим ће вас питати да ли се слажете са безбедносним политикама ваше компаније за радне фасцикле^{(Work Folders)} . Да би заштитила ваше радне датотеке, ваша компанија може да шифрује ваше радне фасцикле, захтева лозинку за пријаву на рачунар и аутоматски закључава екран, као и да избрише све датотеке у вашим радним фасциклама^{(Work Folders)} , у случају да се рачунар изгуби.

Означите поље за потврду „Прихватам ове смернице на свом рачунару“^{("I accept these policies on my PC")} , а затим кликните или додирните Постави радне фасцикле^{(Set up Work Folders)} .

Виндовс 8.1 троши неко време на подешавање ствари. Сачекајте^(Wait) да се процес заврши.

Када завршите, бићете обавештени да је радна фасцикла^{(Work Folders)} почела да се синхронизује са вашим рачунаром. Кликните^(Click) или додирните дугме Затвори^(Close) .

Радне фасцикле^{(Work Folders)} су сада конфигурисане на вашем рачунару. Након што кликнете или додирнете Затвори^(Close) , бићете одведени на контролну таблу Радне фасцикле .^{(Work Folders)}

Управљање радним фасциклама са контролне табле^{(Control Panel)}

Након што сте подесили радне фасцикле^{(Work Folders)} када одете на Control Panel -> System and Security -> Work Folders , добићете приступ свим његовим функцијама управљања и опцијама.

Можете видети колико је простора доступно на серверу, када је последња синхронизација обављена и можете да покренете ручну синхронизацију.

Да бисте омогућили синхронизацију датотека преко ограничених веза, означите поље за потврду „Синхронизуј датотеке преко ограничених веза“^{("Sync files over metered connections")} . Ако такође желите да синхронизујете датотеке када сте у ромингу, означите поље за потврду „Синхронизуј чак и када сам у ромингу“^{("Sync even when I'm roaming")} , као на слици испод.

Ако наиђете на проблеме, можете затражити помоћ од свог ИТ администратора тако што ћете кликнути на везу „Пошаљи техничку подршку е -поштом“. ^{("Email tech support")}Ово ће отворити ваш подразумевани клијент е-поште и можете га користити за слање поруке.

Шта учинити ако Виндовс 8.1^{(Windows 8.1)} каже да је „дошло до проблема при проналажењу сервера радних фасцикли “^(Folders)

Приликом подешавања Ворк Фолдерс^{(Work Folders)} , можете наићи на следећу грешку: „Дошло је до проблема при проналажењу сервера Ворк Фолдерс“.^{("There was a problem finding your Work Folders server".)}

Ако је то ваш случај, кликните или тапните на Ентер а Ворк Фолдерс УРЛ^{(Enter a Work Folders URL)} у прозору Унесите радну е-пошту .^{(Enter work email)}

Затим унесите УРЛ Ворк Фолдерс^{(Work Folders URL)} који је обезбедио ИТ администратор ваше компаније и кликните или додирните Следеће^(Next) .

Одавде па надаље од вас се тражи да унесете своју е-пошту и лозинку, као што је подељено раније у овом чланку. Пратите горе наведене кораке да бисте финализирали конфигурацију ваших радних фасцикли^{(Work Folders)} .

Како користити радне фасцикле^{(Work Folders)} у оперативном систему Виндовс 8.1^{(Windows 8.1)}

Да бисте приступили својим радним фасциклама^{(Work Folders)} , отворите Филе Екплорер^{(File Explorer)} и идите на Овај рачунар^{(This PC)} . Тамо ћете видети пречицу до Радних фасцикли^{(Work Folders)} .

Када конфигуришете радне фасцикле^{(Work Folders)} на више уређаја, можете да приступите документима са било ког од тих уређаја и они ће бити синхронизовани са радним фасциклама^{(Work Folders)} . Од сада, можете да радите са датотекама у својим радним фасциклама^{(Work Folders)} као и са нормалним датотекама.

Синхронизација^(Sync) за радне фасцикле^{(Work Folders)} – како то функционише?

Да бисте тестирали да ли су ваше радне фасцикле^{(Work Folders)} исправно синхронизоване, креирајте документ на једном од својих рачунара и сачувајте документ на локацији радних фасцикли^{(Work Folders)} .

Затим направите други документ на другом уређају и сачувајте га у својим радним фасциклама^{(Work Folders)} . За неколико тренутака требало би да видите оба документа доступна у вашим радним фасциклама^{(Work Folders)} , на оба уређаја.

У статусној траци можете видети статус синхронизације.

Обично се датотеке синхронизују аутоматски, али ако желите да извршите ручну синхронизацију, можете да кликнете десним тастером миша (или притиснете и држите) унутар прозора Радних фасцикли^{(Work Folders)} , а затим кликнете или додирнете Синхронизуј сада^{(Sync Now)} .

Ваше датотеке ће бити одмах синхронизоване.

Такође можете да покренете ручну синхронизацију тако што ћете кликнути или тапнути на везу Синц Нов^{(Sync Now)} која се налази на контролној табли Радних фасцикли .^{(Work Folders)}

Затим ће вас контролна табла^{(Control Panel)} обавестити да се датотеке синхронизују, као што је приказано на слици испод.

Моје датотеке су приказане зелено^(Green) . Шта то значи^(Mean) ?

Највероватније су све датотеке у вашим радним фасциклама^{(Work Folders)} приказане зеленом бојом, бојом која се не користи за приказивање датотека у другим фасциклама.

Нема разлога за бригу. Ваш ИТ администратор је подесио политику која шифрује датотеке ваше радне фасцикле^{(Work Folder)} , тако да им неовлашћене особе не могу приступити.

Ако ваш рачунар буде украден, администратор може опозвати приступ тим датотекама и уклонити их на даљину, како осетљиви подаци не би доспели у погрешне руке.

Како престати да користите радне фасцикле

Ако желите да престанете да користите радне фасцикле^{(Work Folders)} на неком од ваших личних рачунара, то се може учинити са лакоћом.

Идите на Control Panel -> System and Security -> Work Folders . Затим кликните или додирните везу Заустави коришћење радних фасцикли .^{(Stop using Work Folders)}

Приказује се оквир за дијалог у којем се од вас тражи да потврдите да ли желите да престанете да користите Радне фасцикле^{(Work Folders)} .

Ако желите да престанете да користите Радне фасцикле^{(Work Folders)} , кликните или додирните Да^(Yes) . У супротном, притисните Не^(No) .

Шта урадити ако администратор ^(Password)промени^{(Administrator Changes)} лозинку вашег налога^(Account)

Пословне мреже имају политике тако да сте приморани да редовно мењате лозинку за налог. Или, може се десити да сте заборавили лозинку и да је администратор промени итд.

Без обзира на разлог, када мењате лозинку свог пословног налога, морате поново да унесете нове акредитиве како би Радне фасцикле^{(Work Folders)} наставиле добро да раде.

У неком тренутку након што се ваша лозинка промени, када Ворк Фолдерс^{(Work Folders)} покуша да синхронизује ваше датотеке, приказује се обавештење које каже да „Информације за пријаву на ваше Ворк Фолдерс нису функционисале“^{("Your Work Folders sign-in info didn't work")} .

Такође, када одете на Идите на Control Panel -> System and Security -> Work Folders , видећете да је "Синхронизација заустављена. Потребна је лозинка"^{("Sync stopped. Password needed")} .

Да бисте ажурирали своје акредитиве, кликните или додирните везу Управљање акредитивима^{(Manage credentials)} у левој колони.

Приказује се прозор Виндовс безбедност^{(Windows Security)} у којем се тражи ново корисничко име и лозинка.

Откуцајте их и кликните или додирните ОК^(OK) . Након што се Ворк Фолдерс^{(Work Folders)} успешно аутентификује на серверу ваше компаније, наставља са синхронизацијом ваших датотека.

Закључак

Као што можете видети из овог водича, Радне фасцикле^{(Work Folders)} су корисне и није их тако тешко поставити. Бар не на страни клијента. Ако ваша компанија користи ову нову услугу, можете да је подесите на било ком рачунару или уређају са оперативним системом Виндовс 8.1^{(Windows 8.1)} да бисте обављали посао чак и када нисте на послу.

How to Set Up and Use Work Folders in Windows 8.1

One of the many new enterprise-friendly feаtures in Windоws 8.1 is named Work Folders. Folders? Work? Sounds boring, doesn't it? 🙂 But, to some people this feature will be very useful. Especially to people that have many devices and need to work also on their personal PCs and devices. Here's how to set up Work Folders on the client side and how to use them to do your work and have it synchronized with your company's servers.

What are Work Folders?

Work Folders allows a user to sync a folder and its content, from the corporate network to their personal device. Files created locally will sync back to the file server in the corporate environment. With Work Folders, users can keep local copies of their work files on their personal devices, with automatic synchronization to the company data center.

Sounds complicated? Let's take an example of how an information worker, Julian, might use Work Folders to separate his work data from his personal data, while having the ability to work from any device:

When Julian saves a document on his work computer in the Work Folders directory, the document is synced to a file server controlled by the IT department of his company. When Julian returns home, he can pick up his Surface 2, where the document is already synced, because he had previously set up Work Folders on that device, and head to the coffee shop. He can work on the document offline, and when he returns home and an Internet connection is available again, the document is synced back with the file server and all of the changes are available to him the next day when he returns to the office, on his work computer. Sounds good doesn't it?

How to Set up Work Folders in Windows 8.1

I assume that you have a company account created by the IT administrator. If you do and you know its details, then go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders.

Click or tap Set up Work Folders. You are asked to provide your email address and the credentials to the company domain, if your computer has not joined it (which is the case with personal devices).

Enter your work email address and click or tap Next.

The Windows Security window is shown. You are asked to enter the username and password used on your company's network. Do so and click or tap OK.

Then, you are asked to confirm the location of your work folders. If you are not satisfied with the default folder and you want to use another one, click or tap Change.

If you click the Change button, a dialog box is shown, prompting you to select a new folder. Browse your computer and select the new folder you want to use. Then, click or tap the Select Folder button.

When done, click or tap Next in the Confirm Work Folders location window.

Then, you are asked if you agree with your company's security policies for Work Folders. To help protect your work files, your company can encrypt your work folders, require a password to sign in to your PC and automatically lock your screen, and erase all files in your Work Folders, in case the PC is lost.

Check the box that says "I accept these policies on my PC", then click or tap Set up Work Folders.

Windows 8.1 spends some time to set things up. Wait for the process to finish.

When done, you are informed that Work Folders has started syncing with your PC. Click or tap the Close button.

Work Folders is now configured on your PC. After you click or tap Close, you are taken to the Work Folders control panel.

Managing Work Folders from the Control Panel

After you have set up Work Folders when you go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you get access to all its management features and options.

You can see how much space is available on the server, when the last sync was performed, and you can start a manual synchronization.

To enable file syncing over metered connections, check the "Sync files over metered connections" check box. If you also want to sync files when you are roaming, check the "Sync even when I'm roaming" check box, as in the image below.

If you encounter problems, you can ask for help from your IT administrator by clicking the "Email tech support" link. This will open your default email client and you can use it to send your message.

What To Do If Windows 8.1 Says That "There was a problem finding your Work Folders server"

When setting up Work Folders, you may encounter the following error: "There was a problem finding your Work Folders server".

If that's the case for you, then click or tap Enter a Work Folders URL in the Enter work email window.

Then, enter the Work Folders URL that is provided by the IT administrator of your company and click or tap Next.

From here onwards you are asked to provide your email and password, as shared earlier in this article. Follow the steps shared above to finalize the configuration of your Work Folders.

How to Use Work Folders in Windows 8.1

To access your Work Folders, open File Explorer and go to This PC. There you will see the shortcut to Work Folders.

Once you have configured Work Folders on multiple devices, you can access documents from any of those devices, and they will be kept in sync by Work Folders. From now on, you can work with files in your Work Folders as you do with normal files.

Sync for Work Folders - How Does It Work?

To test if your Work Folders are synchronized correctly, create a document on one of your computers and save the document in the Work Folders location.

Then, create another document on another device, and save it in your Work Folders. In a few moments, you should see both documents available in your Work Folders, on both devices.

In the status bar you can view the sync status.

Usually, files are synchronized automatically but, if you want to perform a manual sync, you can right-click (or press and hold) inside the Work Folders window and then click or tap Sync Now.

Your files will be synchronized immediately.

You can also start a manual sync by clicking or tapping the Sync Now link found in the Work Folders control panel.

Then, the Control Panel will inform you that the files are syncing, as shown in the image below.

My Files are Displayed in Green. What Does It Mean?

Most probably, all the files in your Work Folders are displayed in green, a color that is not used to display the files in other folders.

There is nothing to worry about. Your IT administrator has set up a policy that encrypts your Work Folder files, so that unauthorized people cannot access them.

If your PC gets stolen, the administrator can revoke access to those files and remove them remotely, so that sensitive data doesn't fall into the wrong hands.

How to Stop Using Work Folders

If you want to stop using Work Folders on one of your personal computers, that can be done with ease.

Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders. Then, click or tap the Stop using Work Folders link.

A dialog box is shown, asking you to confirm whether you want to stop using Work Folders.

If you want to stop using Work Folders, click or tap Yes. Otherwise, press No.

What To Do If the Administrator Changes your Account's Password

Business networks have policies so that you are forced to change your account's password regularly. Or, it may happen that you have forgot your password and the administrator to change it, etc.

Whatever the reason, when changing your business account's password, you have to re-enter the new credentials so that Work Folders continues to work well.

At some point after your password gets changed, when Work Folders tries to sync your files, a notification is shown, saying that "Your Work Folders sign-in info didn't work".

Also, when you go to Go to Control Panel -> System and Security -> Work Folders, you will see that "Sync stopped. Password needed".

To update your credentials, click or tap the Manage credentials link on the left-column.

The Windows Security window is shown, asking for the new username and password.

Type them and click or tap OK. After Work Folders authenticates successfully with your company's server, it resumes synchronizing your files.

Conclusion

As you can see from this guide, Work Folders is useful and not that hard to set up. At least not on the client side. If your company is using this new service, you can set it up on any Windows 8.1 PC or device to get your work done even when you are not at work.

Related posts

• Како да направите везу до датотеке или фасцикле у Виндовс-у (2 начина) -

• Како да претражујете Веб помоћу апликације Интернет Екплорер 11 у оперативном систему Виндовс 8.1

• Поставите верзију Интернет Екплорер-а коју желите као подразумевану у оперативном систему Виндовс 8.1

• Како подесити колико се плочица података користи у оперативном систему Виндовс 8.1

• Како мапирати ФТП дискове, мрежне дискове и веб дељења у оперативном систему Виндовс 10

• 5 начина да двапут кликнете једним кликом у Виндовс-у

• Како се повезати са ФТП сервером у оперативном систему Виндовс 10, из Филе Екплорер-а -

• Како приступити и управљати својим омиљеним садржајима у апликацији Интернет Екплорер

• Како да прилагодите или онемогућите претрагу са Бинг-ом у оперативном систему Виндовс 8.1

• Једноставна питања: Шта је Хандс-фрее режим у оперативном систему Виндовс 8.1?

• Како додати, променити или уклонити ВПН везе у оперативном систему Виндовс 8.1

• 8 начина да отворите прозор са опцијама фасцикле у Виндовс-у (све верзије)

• Заборавите огласе и сметње уз приказ читања у Интернет Екплорер-у 11

• Представљамо Виндовс 8 и Виндовс 8.1: 6 начина за приступ почетном екрану

• Како управљати лозинкама које је сачувала апликација Интернет Екплорер

• Како делити датотеке из Филе Екплорер-а са апликацијама као што су Маил, Скипе, Дропбок или ОнеДриве, у два корака

• Преузмите пречицу на радној површини до подешавања/подешавања рачунара за Виндовс 8.1 и Виндовс 10

• Како да подесите Виндовс 8.1 да приказује више плочица на почетном екрану

• Комплетан водич за качење свега на почетни екран оперативног система Виндовс 8.1

• Како да покренете Виндовс 10 Филе Екплорер у било којој фасцикли коју желите