Како да подесите аутоматску ЦЦ и БЦЦ у Оутлоок-у и Гмаил-у

Током састављања е-поште, ЦЦ(CC) (Царбон Цопи) и  БЦЦ(BCC) ( Блинд Царбон Цопи(Blind Carbon Copy) ) су два често коришћена поља која већина нас користи за слање копија е-поште додатним људима који су забринути за информације поред главног примаоци. Без обзира(Irrespective) који провајдер е-поште користите Гмаил(Gmail) или Оутлоок(Outlook) , видећете поља ЦЦ и БЦЦ(BCC) заједно са пољима За(To) када саставите нову е-пошту.

Према етикети е-поште, поље За(To) се користи за унос адресе е-поште главних прималаца. Док се ЦЦ користи за унос адресе е-поште додатних људи који су заинтересовани за информације или када једноставно желите да их држите у току. Док се ЦЦ користи када желите да главни примаоци знају да су и други људи добили исту поруку, БЦЦ(BCC) се користи када не желите да главни примаоци знају ко је примио исту копију е-поште.

Често ћете можда желети да пошаљете ЦЦ и БЦЦ(BCC) себи или својим колегама у е-поруци како бисте били у току са важним разговорима. Да би вам олакшали задатак, Оутлоок(Outlook) и Гмаил(Gmail) вам омогућавају да аутоматски копирате и БЦЦ(BCC) било коју адресу е-поште на сваку е-пошту коју пошаљете. Иако ово може бити неуредно, у неким ситуацијама можда ћете морати да имате копију свих текућих серија разговора путем е-поште.

Можете поставити једноставно правило у Гмаил(Gmail) -у и Оутлоок(Outlook) -у које ће аутоматски ЦЦ и БЦЦ(BCC) одређене адресе е-поште на све е-поруке које саставите. У овом чланку детаљно објашњавамо како да аутоматски ЦЦ и БЦЦ(BCC) одређену адресу е-поште у Оутлоок(Outlook) -у и Гмаил(Gmail) -у .

Аутоматски ЦЦ & БЦЦ(BCC) све е-поруке у Гмаил -у(Gmail)

Гмаил(Gmail) нема уграђену функцију за аутоматску ЦЦ и БЦЦ(BCC) е- пошту. Међутим, постоји много проширења која вам омогућавају да аутоматизујете задатак и уштедите време. АутоБЦЦ.цом(AutoBCC.com)   нуди проширење под називом Ауто БЦЦ(Auto BCC) & Ауто Цц(Auto Cc) проширење за кориснике Цхроме(Chrome) -а . Ово проширење вам омогућава да лако поставите ново правило за аутоматско скривање(BCC) или слање више Гоогле(Google) налога е-поште или ваше адресе е-поште када састављате, одговарате или прослеђујете е-пошту.

Ово проширење је бесплатно доступно за личне кориснике. Додатно, Ауто БЦЦ(Auto BCC) & Ауто ЦЦ(Auto CC) екстензија се може користити у комбинацији са ЦРМ(CRM) системом. Следите доле наведене кораке да бисте аутоматски(Automatically) копирали цц и БЦЦ(BCC) било коју е-пошту коју пошаљете помоћу додатка Ауто БЦЦ(Auto BCC) за Гмаил .(Gmail)

  • Набавите ово проширење овде.(here.)
  • Инсталирајте проширење и омогућите приступ свом Гмаил(Gmail) налогу.
  • Кликните на икону Енвелоп(Envelop) која се додаје у ваш Цхроме(Chrome) прегледач да бисте отворили страницу са опцијама(Options) .

Аутоматски ЦЦ & БЦЦ све е-поруке у Гмаил-у

  • Изаберите опцију Енабле Ауто Бцц емаилс.(Enable Auto Bcc emails.)
  • Изаберите опцију Омогући аутоматску копију е-порука.( Enable Auto Cc emails.)
  • Кликните на Додај још налога. ( Add more accounts. )

  • У поље Од(From) додајте адресу свог налога.
  • Унесите адресе е-поште које желите да пошаљете у Бцц(Bcc) и ЦЦ у одговарајућа поља. Можете додати више адреса одвојених зарезима.
  • Када завршите, кликните на дугме Сачувај(Save) своје опције да бисте применили ново правило.
  • Покрените Гмаил(Gmail) и кликните на дугме Напиши(Compose) да бисте креирали нову е-пошту.
  • Промени са(From) адресе е-поште. Ово ће аутоматски променити БЦЦ(BCC) и Ццц(Ccc) адресе е-поште у складу са тим.
  • Ако у будућности желите званично да откажете приступ проширењу Гмаил(Gmail) налогу, једноставно деинсталирајте проширење.

Ако не желите да имате приступ треће стране свом Гмаил(Gmail) налогу, можете аутоматски БЦЦ или ЦЦ имејлове користећи Гмаил филтере(Gmail Filters) . Пратите доле наведене кораке да бисте користили Гмаил филтере(Gmail Filters)

  • Покрените Гмаил и идите у Подешавања ( Settings )
  • Кликните на опцију Филтери и блокиране адресе(Filters and Blocked Addresses) и изаберите Креирај нови филтер.( Create a new filter.)

  • Унесите своју адресу у поље Од(From) .
  • Кликните на Креирај филтер( Create Filter) са овом претрагом
  • На следећој страници изаберите опцију Проследи на.(Forward it to.)

  • Кликните на опцију додај адресу за прослеђивање(add forwarding address) и унесите своју е-пошту.

Повезано(Related) : Како сакрити или приказати БЦЦ поље у Оутлоок-у .

Аутоматски ЦЦ & БЦЦ(BCC) све е-поруке у Оутлоок -у(Outlook)

Пратите доле наведене кораке да бисте аутоматски ЦЦ или БЦЦ(BCC) себе или одређену адресу е-поште у Оутлоок(Outlook) -у .

  • Покрените Оутлоок и кликните на картицу Правила(Rules) на почетној страници.

  • У падајућем менију изаберите Управљање правилима и упозорењима и кликните на (Manage Rules and Alerts)Ново правило(New Rule) .

Аутоматски ЦЦ & БЦЦ све е-поруке у Оутлоок-у

  • У прозору Чаробњак за правила(Rules Wizard) , испод  Почни од празног правила,(Start from a blank rule,) кликните на опцију Примени правило на поруке које шаљем(Apply rule on messages I send) и кликните на Даље.(Next.)

  • Сада можете да изаберете услов ако сте селективни у вези са аутоматизацијом или једноставно кликните на дугме Даље( Next) да бисте применили правило на све своје имејлове.

  • У оквиру акције „ Одабери “ у (Select)1. кораку(Step 1) изаберите опцију Копирај поруку људима или јавној групи(Cc the message to people or public group) ако желите да пошаљете копију е-поште. Ако желите да сакријете(BCC) е-пошту, изаберите опцију Премести копију у наведену фасциклу(Move a copy to the specified folder) у кораку 1.
  • У кораку 2 кликните на везу људи или јавна група.( link people or public group.)

  • Унесите(Enter) своју или другу адресу е-поште на коју желите да пошаљете копију у поље За(To) . Ако је потребно, такође можете да изаберете изузетак ако желите да изузмете ово правило за одређене е-поруке и кликните на дугме Даље(Next) .
  • Откуцајте име за ово правило у кораку 1(Step 1) и изаберите опцију Укључи ово правило(Turn on this rule) у кораку 2.
  • Кликните на дугме Заврши(Finish) .

Када завршите, ваше ново правило ће бити додато аутоматски сваки пут када пошаљете нову поруку.



About the author

Ја сам рачунарски професионалац који има искуства у раду са Мицрософт Оффице софтвером, укључујући Екцел и ПоверПоинт. Такође имам искуства са Цхроме-ом, који је претраживач у власништву Гугла. Моје вештине укључују одличну писмену и вербалну комуникацију, решавање проблема и критичко размишљање.



Related posts