Гоогле диск^{(Google Drive)} је без сумње један од најбољих доступних добављача складишта у облаку јер се налази на Гоогле-овим високопоузданим серверима и нуди до 15 ГБ бесплатног простора за складиштење за све кориснике. Ако сте користили Гмаил^(Gmail) за своје имејлове, већ користите Диск^(Drive) за чување прилога е-поште.

15 ГБ бесплатног простора за складиштење које нуди Дриве^(Drive) је довољно за већину корисника који га користе само за складиштење својих неколико важних датотека. Међутим, ако га користите за више од тога и много ваших датотека се налази на вашем налогу Гоогле диска , ^{(Google Drive)}вероватно ћете ускоро остати без простора на налогу.

Међутим, постоји неколико начина који ће вам, када се примене, помоћи да вам ограничење бесплатног складишног простора траје мало дуже. Ови савети и трикови за Гоогле диск^{(Google Drive)} оптимизују већ ускладиштени садржај на вашем налогу, тако да ваш садржај заузима мање простора и имате више доступног простора за складиштење других датотека.

Избришите (велике) прилоге из Гмаил-а^{(Delete (Large) Attachments From Your Gmail)}

Многи корисници мисле да Гмаил^(Gmail) има сопствену квоту за складиштење и да то нема никакве везе са Гоогле диском^{(Google Drive)} . Међутим, то није случај. Све е-поруке и прилози које примите у Гмаил^(Gmail) - у заправо се рачунају у вашу квоту на Диску .^(Drive)

Због тога је важно да се решите прилога и е-порука које више не сматрате корисним у пријемном сандучету. Ево брзог и лаког начина да пронађете све те прилоге који захтевају складиштење.

Приступите Гмаил^{(Access Gmail)} -у у свом претраживачу и кликните на икону стрелице надоле у ​​пољу за претрагу. Отвориће мени напредне претраге.

У новоотвореном менију за претрагу означите поље са натписом Има прилог^{(Has attachment)} . То ће се побринути да се претражују само е-поруке са прилозима. У оквиру Величина^(Size) изаберите веће од^{(greater than)} Кс МБ^(MB) где је Кс величина прилога. Можете покушати између 5 и 10 МБ. Затим притисните Тражи^(Search) .

Сада ћете видети све е-поруке које имају прилоге веће од онога што сте навели изнад. Означите^(Checkmark) е-поруке којих желите да се решите и кликните на опцију Избриши^(Delete) на врху.

Обавезно^(Make) избришите е-поруке и из Отпада^(Trash) и ослободићете простор за складиштење на Гоогле диску .^{(Google Drive)}

Претворите Мицрософт Оффице документе у формат Гоогле докумената^{(Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format)}

Осим ако нисте живели испод камена, знаћете да Гоогле^(Google) има сопствени канцеларијски пакет на мрежи под називом Гоогле документи^{(Google Docs)} . Попут традиционалног МС Оффице^{(MS Office)} пакета, Гоогле документи вам омогућавају да креирате документе сличне Ворд-^{(Google Docs lets you create Word-like documents)} у, табеле налик Екцел-у и презентације налик ПоверПоинт-у.

Штавише, све датотеке направљене помоћу Гоогле докумената^{(Google Docs)} не улазе у складишни простор на Диску^(Drive) . Дакле, ако имате МС Оффице^{(MS Office)} или било које друге канцеларијске датотеке у складишту, време је да их конвертујете у овај формат да бисте уштедели на свом простору за складиштење.

Овде ћемо погледати како да претворите МС Екцел^{(MS Excel)} табелу у Гоогле^(Google) табелу :

Отворите Гоогле диск^{(Google Drive)} у прегледачу, пронађите датотеку коју желите да конвертујете, кликните десним тастером миша на датотеку и изаберите Отвори помоћу^{(Open with)} , а затим Гоогле табеле^{(Google Sheets)} .

Када се датотека отвори, кликните на мени Датотека^(File) на врху и изаберите Сачувај као Гоогле табеле^{(Save as Google Sheets)} .

Брзо ће конвертовати и покренути верзију Гоогле докумената^{(Google Docs)} ваше табеле.

Већина ставки вашег оригиналног документа биће нетакнута. Међутим, можда постоје неке функције које се не преносе током конверзије. Чувајте оригиналну датотеку са собом док и осим ако не верификујете и осигурате да конвертована верзија има све.

Отпремите фотографије и видео снимке високог квалитета на Гоогле фотографије^{(Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos)}

Гоогле слике^{(Google Photos)} вам омогућавају да отпремате, организујете и чувате своје фотографије у облаку. Све док је квалитет фотографија и видео снимака подешен на висок, а не на оригинални квалитет, отпремљене датотеке се неће рачунати у вашу квоту на Диску .^(Drive)

Идите на веб локацију Гоогле Пхотос^{(Google Photos)} и кликните на икону хамбургера, а затим на Подешавања^(Settings) .

На следећем екрану омогућите опцију Висок квалитет . ^{(High quality)}Кликните на дугме Опорави складиште^{(Recover storage)} да бисте своје постојеће фотографије и видео записе претворили у висококвалитетне.

Чувајте неподржане објекте у Гоогле документима^{(Keep Unsupported Objects In Google Docs)}

Гоогле диск^{(Google Drive)} пружа бесплатан неограничен простор за складиштење само за неколико типова датотека. Ако ваш није један од подржаних типова датотека, можете га комбиновати са подржаним типом датотеке да бисте добили бесплатно неограничено складиште.

На пример, ако имате слику коју не желите да мењате, можете креирати документ Гоогле^{(Google Docs)} докумената и ставити слику тамо. Пошто документи Гоогле^{(Google Docs)} докумената добијају бесплатан простор за складиштење, ваша слика у документу ће такође добити исту привилегију.

Избришите податке апликација са свог Гоогле налога^{(Delete Apps Data From Your Google Account)}

Ако сте повезали било коју апликацију са налогом на Гоогле диску^{(Google Drive)} , она можда користи део вашег складишног простора на Диску^(Drive) . Ови подаци апликација су обично скривени, али постоји начин на који можете да избришете ове податке са свог налога.

Док сте на сајту Гоогле диска^{(Google Drive)} , кликните на икону зупчаника на врху и изаберите Подешавања^(Settings) .

Кликните на Управљање апликацијама^{(Manage Apps)} на левој бочној траци на следећем екрану да бисте видели своје апликације. Кликните^(Click) на опцију Опције^(Options) за било коју апликацију за коју мислите да користи вашу меморију и изаберите Избриши скривене податке апликације^{(Delete hidden app data)} .

Испразните отпад Гоогле диска^{(Empty The Google Drive Trash)}

Ако већ не знате, чак и датотеке које сте избрисали са налога на Гоогле диску^{(Google Drive)} се рачунају у вашем складишту. Када избришете датотеку, она се обично премешта у Отпад^(Trash) и не брише се трајно.

Да бисте заиста повратили простор који су заузеле датотеке које сте избрисали, потребно је да испразните Отпад као у наставку^{(you need to empty the Trash as below)} .

Приступите свом налогу Гоогле диска^{(Google Drive)} и кликните на Отпад^(Trash) на левој бочној траци.

Кликните на наслов Отпад^(Trash) на врху и наћи ћете опцију која каже Испразни смеће^{(Empty trash)} . Кликни на то.

Отпад Г диска ће се испразнити.

Закључак^(Conclusion)

Познавање неких од ових савета за оптимизацију спречиће вас да купите плаћене планове за складиштење, јер ће вам бесплатни пакет трајати доживотно уз неке паметне имплементације.

How To Optimize Your Google Drive Storage

Google Drive is no doubt one of the best cloud storage providers available as it sits on Google’s highly-reliable servers and offers up to 15GB of free storage to all the users. If you’ve been using Gmail for your emails, you’re already using Drive to store your email attachments.

The 15GB free storage offered by the Drive is sufficient for most users who only use it to store their few important files. However, if you use it for more than that and a lot of your files happen to be in your Google Drive account, you’ll likely find yourself running out of space in your account soon.

There are a few ways though, that when applied, help you make your free storage limit last a bit longer for you. These Google Drive tips and tricks optimize the already-stored content in your account, so your content consumes less space and you have more space available to store other files.

Delete (Large) Attachments From Your Gmail

Many users think that Gmail has its own storage quota and that it doesn’t have anything to do with Google Drive. However, that’s not the case. All the emails and attachments you receive in your Gmail are actually counted towards your Drive quota.

Therefore, it’s important that you get rid of the attachments and emails that you no longer find useful in your inbox. Here’s a quick and easy way to find all those storage-hogging attachments.

Access Gmail in your browser and click on the down-arrow icon in the search box. It’ll open the advanced search menu.

In the newly opened search menu, checkmark the box that says Has attachment. It’ll make sure only the emails with attachments are searched. In the Size box, select greater than X MB where X is the attachment size. You may try anywhere between 5 to 10 MB. Then hit Search.

You’ll now see all the emails that have attachments larger than what you specified above. Checkmark the emails you want to get rid of and click on the Delete option at the top.

Make sure to delete the emails from the Trash as well and you’ll have freed up your Google Drive storage space.

Convert Microsoft Office Docs To Google Docs Format

Unless you’ve been living under a rock, you’ll know Google has its own online office suite called Google Docs. Like the traditional MS Office suite, Google Docs lets you create Word-like documents, Excel-like spreadsheets, and PowerPoint-like presentations.

What’s more, all the files created with Google Docs don’t count towards your Drive storage. So if you have your MS Office or any other office files sitting around in your storage, it’s time you get them converted to this format to save on your storage space.

Here we will take a look at how to convert an MS Excel spreadsheet to a Google Sheet:

Open Google Drive in a browser, find the file you want to convert, right-click on the file, and select Open with followed by Google Sheets.

When the file opens, click on the File menu at the top and select Save as Google Sheets.

It’ll quickly convert and launch the Google Docs version of your spreadsheet.

Most of the items of your original document will be intact. However, there may be some features that are not carried over during conversion. Keep the original file with you until and unless you’ve verified and ensured the converted version has it all.

Upload Photos & Videos In High-Quality On Google Photos

Google Photos lets you upload, organize, and keep your photos on the cloud. As long as your photo and video quality is set to high-quality rather than original quality, your uploaded files won’t count towards your Drive quota.

Head over to the Google Photos website and click on the hamburger icon followed by Settings.

On the following screen, enable the High quality option. Click on the Recover storage button to convert your existing photos and videos to high-quality.

Keep Unsupported Objects In Google Docs

Google Drive only provides free unlimited storage for a handful of file types. If yours doesn’t happen to be one of the supported file types, you can combine it with a supported file type to get free unlimited storage.

For instance, if you have an image that you don’t want to modify, you can create a Google Docs document and put the image in there. Since Google Docs documents get free storage, your image inside the document will also get the same privilege.

Delete Apps Data From Your Google Account

If you’ve connected any apps to your Google Drive account, they may be using some of your Drive storage. These apps data is usually hidden but there’s a way you can delete this data from your account.

While on the Google Drive site, click on the gear icon at the top and select Settings.

Click on Manage Apps in the left sidebar on the following screen to view your apps. Click on the Options option for any app you think is using your storage and select Delete hidden app data.

Empty The Google Drive Trash

If you don’t already know, even the files that you’ve deleted from your Google Drive account are counted towards your storage. When you delete a file, it’s usually moved to the Trash and doesn’t get permanently deleted.

To actually regain the space that the files you deleted had occupied, you need to empty the Trash as below.

Access your Google Drive account and click on Trash in the left sidebar.

Click on the Trash title at the top and you’ll find an option saying Empty trash. Click on it.

Your G Drive Trash will be emptied.

Conclusion

Knowing some of these optimization tips will keep you from buying the paid storage plans, as the free one will last for a lifetime for you with some clever implementations.

Related posts

• Како направити визит карту на Гоогле диску

• Како функционише покретач апликација за Гоогле диск

• Како да поправите резервну копију и синхронизацију Гоогле диска који не раде

• 6 напредних савета за Гоогле диск за које можда нисте знали

• Како пренети датотеке са једног налога Гоогле диска на други

• Како пратити промене у Гоогле документима

• Шта је Гоогле грешка „необичан саобраћај“ и како је поправити

• Како отказати или паузирати ИоуТубе Премиум претплату

• Како додати облике у Гоогле документе

• Како направити резервну копију историје Гоогле Цхроме-а

• Зашто Цхроме има толико покренутих процеса?

• Како да избришете ИоуТубе историју и активност претраге

• Како се користи Гоогле Таскс – Водич за почетак

• Како да користите Гоогле породични календар да ваша породица буде на време

• Како да извезете и увезете Цхроме обележиваче

• Како да видите историју претраге у Гоогле мапама

• Како да поправите Гмаил када не прима е-пошту

• Шта је побољшана заштита у Гоогле Цхроме-у и како је омогућити

• Како да подесите говорну пошту на Гоогле Воице-у

• Шта је метрика и димензија у Гоогле аналитици?