Једна од најслађих карактеристика ОнеДриве-^(OneDrive) а је чињеница да чува историју верзија ваших синхронизованих датотека тако да можете опоравити старије верзије када је то потребно. На пример, можда радите на Екцел^(Excel) датотеци са неким другим, или можете сами да радите на њој, али на више уређаја. У неком тренутку се направи грешка и Екцел^(Excel) датотека више није корисна. Можете уштедети време и вратити старију верзију, тако да можете да наставите са радом са верзије која је корисна, уместо да све понављате изнова. Ево како да опоравите старије верзије својих датотека са ОнеДриве-а^(OneDrive) :

Корак 1. Пријавите се на ОнеДриве^(OneDrive) веб локацију са својим Мицрософт^(Microsoft) налогом

Отворите свој омиљени веб прегледач и идите на ОнеДриве веб локацију^{(OneDrive website)} . Пријавите се са својим Мицрософт налогом^{(Microsoft account)} . Имајте^(Please) на уму да морате да се пријавите са истим налогом који користите за синхронизацију датотека преко ОнеДриве-а^(OneDrive) . Сада би требало да видите своје синхронизоване датотеке.

Корак 2. Пронађите датотеку коју желите да вратите на претходну верзију и приступите њеној историји верзија

У колони са леве стране изаберите Датотеке^(Files) , а затим прегледајте садржај ОнеДриве-а^(OneDrive) док не пронађете датотеку која вас занима. Један од начина да приступите историји верзија те датотеке је да кликнете десним тастером миша (или притиснете и задржите на њој) и изаберете Историја верзија^{(Version history)} у контекстуалном менију.

Други метод укључује одабир датотеке тако што ћете кликнути на њено поље за потврду у горњем десном углу, а затим притиснути дугме Историја верзија^{(Version history)} на траци са алаткама у врху.

Ако прозор вашег веб претраживача није велики, нећете видети дугме Историја верзија^{(Version history)} на траци са алаткама на врху. Међутим, видећете три тачке на горњој траци са алаткама. Кликните^(Click) или додирните на њих, а затим на Историја верзија^{(Version history)} у менију који се отвори.

ОнеДриве учитава различите верзије изабране датотеке. Међутим, начин на који вам их приказује разликује се у зависности од типа датотеке.

Корак 3: Вратите или преузмите старију верзију датотеке са ОнеДриве-а

Ако враћате Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} документ креиран помоћу апликације као што је Екцел^(Excel) , Ворд^(Word) , ПоверПоинт^(PowerPoint) , Аццесс^(Access) и тако даље, отвара се онлајн верзија те Оффице^(Office) апликације и она аутоматски учитава датотеку која вас занима. На пример, погледајте снимак екрана испод:

Отворили смо табелу у програму Екцел Онлине^{(Excel Online)} и са леве стране видимо све старије верзије те датотеке, као и датум и време када су сачуване. Кликните^(Click) или додирните старије верзије које су доступне док не пронађете ону коју желите да користите. Када пронађете верзију која вас занима, имате две опције: Врати^(Restore) и Преузми^(Download) .

Ако кликнете или додирнете Врати^(Restore) , старија верзија документа постаје тренутна верзија, а ОнеДриве^(OneDrive) је аутоматски синхронизује на свим вашим уређајима. Одатле можете да наставите са радом и ажурирате датотеку по потреби. Сва нова ажурирања која извршите се чувају у новим верзијама исте датотеке.

Ако желите да задржите тренутну верзију без да је замените старијом верзијом коју гледате, онда је најбоље да преузмете^(Download) старију верзију датотеке. У прозору Сачувај као^{(Save As)} изаберите другу локацију за старију верзију документа и притисните Сачувај^(Save) . Такође можете да га сачувате на истом месту као и тренутну верзију, али би требало да користите другачије име за старију верзију како бисте могли да разликујете датотеке једна од друге.

Проблем са историјом верзија ОнеДриве^(OneDrive) -а: не ради за све датотеке!

У јулу 2017^{(July 2017)} , ОнеДриве^(OneDrive) тим из Мицрософта^(Microsoft) се похвалио чињеницом да је историју верзија учинила доступном за све типове датотека. Њихову најаву можете прочитати овде: Проширивање подршке за историју верзија ОнеДриве на све типове датотека^{(Expanding OneDrive version history support to all file types)} .

Испробали смо ову функцију за Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} датотеке и увек је функционисала. Али, за слике, једноставне текстуалне датотеке и друге типове датотека, нисмо могли да натерамо да функционише. Сваки пут када смо покушали да приступимо историји верзија тих датотека, наишли смо на празну страницу без старијих верзија наших датотека.

Према Мицрософт^(Microsoft) -у, требало би да видите листу верзија сличних снимку екрана испод. Затим треба да кликнете десним тастером миша на верзију која вас занима и изаберете Врати^(Restore) или Отвори датотеку^{(Open File)} .

НАПОМЕНА:^(NOTE:) Горњи снимак екрана поделио је Мицрософт^(Microsoft) . Нисмо могли да поновимо слично понашање у нашем ОнеДриве-^(OneDrive) у .

Колико дуго ОнеДриве чува старије верзије ваших датотека?

Да цитирам Мицрософт^{(quote Microsoft)} , „ОнеДриве ће чувати старију верзију ваших датотека 30 дана. Подршка за проширену историју верзија је почела да се примењује и биће доступна свима овог лета.“^{("OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer.")}

Међутим, утврдили смо да је ова изјава неистинита. За текстуалне датотеке, ПДФ^(PDFs) -ове и сликовне датотеке, историја верзија није радила за нас. За датотеке Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} направљене помоћу програма Екцел^(Excel) , Ворд^(Word) , ПоверПоинт^(PowerPoint) и тако даље, ОнеДриве^(OneDrive) је задржао верзије датотека које су биле старије од шест месеци.

Какво је ваше искуство са ОнеДриве^(OneDrive) -овом функцијом историје верзија?

Као што видите, ова функција ОнеДриве-^(OneDrive) а је корисна када забрљате верзије једног или другог Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} документа. Користимо га с времена на време и сваки пут нам уштеди много времена и главобоље. Међутим, чини се да Мицрософтова^(Microsoft) обећања да ће ову функцију учинити доступном за све типове датотека нису тачна. Због тога смо радознали да знамо да ли ради за вас или не. Молимо вас да коментаришете испод и поделите своје искуство са нама.

How to recover previous versions of your files and documents, using OneDrive

One of the coolest features of OneDrive is the fact thаt it keeps the version history of your ѕynchrоnized files sо that you can reсover older versions when you need to. For example, you mаy be working on an Exсel file with someone else, or you may work alone on it, but on multiple devices. At some point, a mistake is made, and the Excеl file is no longer usefυl. Υou can save time and restore аn older version of it, so that you can resume working from а version that iѕ useful, insteаd of redoing everything all over again. Here is hоw to reсover older versions of your files, from OneDrive:

Step 1. Log in to the OneDrive website with your Microsoft account

Open your favorite web browser and go to the OneDrive website. Log in with your Microsoft account. Please note that you have to log in with the same account that you use to sync your files through OneDrive. You should now see your synchronized files.

Step 2. Find the file that you want to restore to a previous version, and access its version history

In the column on the left, choose Files, and then browse the contents of your OneDrive, until you find the file that interests you. One way to access the version history of that file is to right-click (or press and hold on it) and choose Version history, in the contextual menu.

Another method involves selecting the file, by clicking its checkbox in the top-right corner and then pressing the Version history button in the toolbar on the top.

If your web browser window is not large, you will not see the Version history button in the toolbar on the top. However, you will see three dots in the top toolbar. Click or tap on them, and then on Version history, in the menu that opens.

OneDrive loads the different versions of the selected file. However, the way it displays them to you differs based on the file type.

Step 3: Restore or download an older version of your file, from OneDrive

If you are restoring a Microsoft Office document created with an application like Excel, Word, PowerPoint, Access, and so on, the online version of that Office app is opened, and it automatically loads the file that interests you. For example, look at the screenshot below:

We opened a spreadsheet in Excel Online and, on the left, we see all the older versions of that file, and the date and time when they were saved. Click or tap the older versions that are available until you find the one that you want to use. Once you have found the version that you are interested in, you have two options: Restore and Download.

If you click or tap Restore, the older version of the document becomes the current version, and OneDrive synchronizes it automatically, on all your devices. You can resume your work from there and update the file as needed. Any new updates you make to it, are saved in new versions of the same file.

If you want to keep the current version without having it replaced by the older version you are looking at, then it is best to Download the older version of the file. In the Save As window, select a different location for the older version of the document and press Save. You can also save it in the same place as the current version, but you should use a different name for the older version so that you can tell the files apart from one another.

The problem with OneDrive's version history: it does not work for all files!

In July 2017, the OneDrive team from Microsoft bragged about the fact that they made version history available for all file types. You can read their announcement here: Expanding OneDrive version history support to all file types.

We tried this feature for Microsoft Office files, and it always worked. But, for pictures, simple text files, and other file types, we could not get it to work. Each time we tried to access the version history of those files, we encountered an empty page with no older versions of our files.

According to Microsoft, you should see a list of versions similar to the screenshot below. Then, you should right-click the version that interests you and choose Restore or Open File.

NOTE: The screenshot above was shared by Microsoft. We could not replicate a similar behavior in our OneDrive.

For how long does OneDrive store older versions of your files?

To quote Microsoft, "OneDrive will keep an older version of your files for 30 days. Expanded version history support has started rolling out and will be available to everyone this summer."

However, we found this statement to be untrue. For text files, PDFs, and image files, the version history did not work for us. For Microsoft Office files made with Excel, Word, PowerPoint, and so on, OneDrive kept file versions that were more than six months old.

What is your experience with OneDrive's version history feature?

As you can see, this feature of OneDrive is useful when you mess up the versions of one Microsoft Office document or another. We use it from time to time, and each time it saves us a lot of time and headaches. However, Microsoft's promises of making this feature available for all file types does not seem to be true. Therefore, we are curious to know whether it works for you or not. Please comment below and share your experience with us.

Related posts

• Како уклонити или онемогућити ОнеДриве у оперативном систему Виндовс

• ОнеДриве се не синхронизује? 5 начина да присилите ОнеДриве да се синхронизује у Виндовс-у -

• Како променити локацију ОнеДриве-а у оперативном систему Виндовс 10 -

• ОнеДриве-ова корпа за отпатке: Како опоравити избрисане датотеке

• Шта је Мицрософт-ов ОнеДриве? Како се користи?

• Како да Гоогле учиним мојим претраживачем у Мицрософт Едге-у -

• Шта је Меет Нов у оперативном систему Виндовс 10 и како га користити -

• Како одабрати више датотека у Виндовс-у

• Како користити емулатор мобилног претраживача у Цхроме-у, Фирефок-у, Едге-у и Опери -

• 3 начина да додате више простора у ОнеДриве складиште

• Како користити претрагу у оперативном систему Виндовс 11 -

• 4 начина за дељење датотека и фасцикли са ОнеДриве-а

• Како користити више десктопа у оперативном систему Виндовс 10: Све што треба да знате

• Како покренути команде из Филе Екплорера у оперативном систему Виндовс 10 -

• Како да укључите и искључите тамни режим у Мицрософт Едге-у -

• Подесите Виндовс Екплорер да отвори ОнеДриве или Дропбок (или било коју другу фасциклу) при покретању

• 6 ствари које можете да урадите са апликацијом Виндовс 10 Веатхер -

• Како се користи Виндовс УСБ/ДВД алат за преузимање

• Како користити погледе Филе Екплорер-а у оперативном систему Виндовс 10 као професионалац

• Како одштампати слику на више страница, користећи Виндовс 10'с Паинт