Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} наставља да повећава свој отисак у простору за састанке на мрежи. Ако користите Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} , можда знате да постоји неколико начина да направите везу за Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} састанак.

Показаћемо вам како да закажете нови састанак у МС Теамс^{(MS Teams)} -у или Оутлоок^(Outlook) -у и пошаљете везу за састанак позванима, интерним и екстерним. Научићете како да закажете нови састанак тима^(Teams) , позовете људе и прилагодите опције састанка. Такође ћемо говорити о томе како да креирамо везу Меет^(Meet) Нов за састанке у ходу.

Направите везу за заказани састанак^{(Teams Scheduled Meeting Link)} тимова преко Теамс календара^{(Teams Calendar)}

Да бисте креирали и послали нову позивницу за заказани састанак преко Теамс^(Teams) календара, отворите Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} , идите до приказа календара^(Calendar) и изаберите дугме Нови састанак^{(New Meeting)} .

Одатле можете додати детаље састанка. На пример, дајте назив свом састанку или догађају. Затим додајте учеснике. Да бисте додали људе који су унутар ваше организације, једноставно унесите њихово име. Да бисте додали спољне кориснике, унесите њихову адресу е-поште. Ако желите, можете одредити и ко је обавезан, а ко опциони.

Ако желите да делите састанак на каналу Теамс^(Teams) , изаберите Дели на каналу^{(Share to channel)} , а затим изаберите канал. Запамтите да само чланови канала могу да присуствују састанку канала.

Одаберите датум и време почетка и завршетка састанка – или изаберите дугме за укључивање/искључивање Цео дан .^{(All day)}

Да бисте креирали заказани састанак који се понавља, изаберите Понови^{(Repeat )} и одредите колико често ће се састанак понављати.

Када будете спремни, изаберите дугме Сачувај^{(Save )} да бисте послали позивнице са везом за придруживање свим позванима на састанак. У мобилној апликацији дугме Сачувај^(Save) изгледа као потврдни знак.

Учесници састанка ће добити имејл са везом за придруживање састанку Мицрософт тимова . ^{(Microsoft Teams)}Састанак ће се појавити на картици Календар апликације ^(Calendar)Теамс^(Teams) , а ако користе Оутлоок^(Outlook) , састанак ће се појавити у њиховом Оутлоок^(Outlook) календару.

Како да направите везу за састанак ^{(Meeting Link)}Мицрософт Теамс Меет^{(Microsoft Teams Meet)} Нов

Везе за састанке Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} -а могу се користити у било ком тренутку. Чак и ако је састанак заказан за одређени датум и време, корисници могу да изаберу везу за састанак и покрену састанак кад год желе.

Узимајући то у обзир, ако желите да креирате везу за састанак у ходу, Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} то олакшава и можете да креирате везе за састанак са различитих картица апликације Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} .

Упознајте се сада из календара Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams Calendar)}

На картици Календар^(Calendar) у Тимовима^(Teams) изаберите дугме Састани одмах^{(Meet now)} . Дајте назив свом састанку, а затим изаберите дугме Добиј везу за дељење^{(Get a Link to Share)} или дугме Започни састанак^{(Start Meeting)} .

Ако изаберете Гет а Линк то Схаре^{(Get a Link to Share)} , одатле ћете моћи да копирате везу састанка у међуспремник, делите везу путем е-поште или започнете састанак. Такође ћете видети везу до Конфигуришите опције састанка^{(Configure Meeting options)} .

Страница Опције^(Options) састанка је место где можете да подесите улоге за учеснике састанка и друга подешавања као што је да ли људи могу да заобиђу лоби или да деле своје екране.

Увек можете да приступите опцијама^(Options) састанка током састанка тако што ћете изабрати Још радњи^{(More actions)} на врху прозора састанка, а затим Опције састанка^{(Meeting options)} .

Упознајте се сада са картице Тимови

Да бисте се сада састали са члановима канала тима^{(Team Channel)} , изаберите картицу Тимови^(Teams) . Затим изаберите канал. На крају, изаберите дугме Меет^(Meet) да бисте одмах покренули састанак. У зависности од ширине прозора вашег тимова , дугме ^(Teams)Меет^(Meet) може изгледати као икона видеа.

Ако желите да закажете састанак, изаберите стрелицу падајућег менија поред Меет^(Meet) и изаберите Закажите састанак^{(Schedule a meeting)} .

Када се састанак покрене, од вас ће бити затражено да копирате везу састанка или додате учеснике на састанак.

Ако копирате везу за састанак, можете је послати било коме кога желите да позовете да се придружи састанку путем е-поште, ћаскања или било које апликације за размену порука.

Упознајте се сада из Мицрософт Теамс ћаскања

На картици Ћаскање^(Chat) у тимовима^(Teams) изаберите групу за ћаскање са којом желите да се састанете, а затим изаберите дугме Видео позив^{(Video call)} .

У овом случају се не креира веза за састанак пошто сте директно позвали особу. Међутим, можете да додате људе на састанак. Да бисте некога додали, изаберите панел учесника и унесите име или број телефона у поље Позови некога или позови број^{(Invite someone or dial a number)} .

Имајте на уму да можете позвати некога по имену само ако је у вашој организацији. За људе ван ваше организације, унесите њихов број телефона.

Како да направите везу за заказани састанак тимова^{(Teams Scheduled Meeting Link)} са Мицрософт Оутлоок- ом^{(Microsoft Outlook)}

Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} и Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} су потпуно интегрисани. Пратите ове кораке да бисте креирали везу за заказани састанак тима^(Teams) унутар онлајн верзије Оутлоок^(Outlook) -а .

Изаберите картицу календара у Оутлоок-у.
Изаберите дугме Нови догађај^{(New event)} .

Попуните^(Fill) нови образац за догађај као и обично.
Изаберите дугме за укључивање/искључивање састанка тимова .^{(Teams meeting)}

Изаберите дугме Сачувај^(Save) када будете спремни да пошаљете позивницу.

Када отворите догађај у свом календару, видећете везу за састанак тимова у опису догађаја.^(Teams)

Додавање везе за Теамс^(Teams) током заказивања састанка у Оутлооковој мобилној апликацији функционише слично. Изаберите дугме за пребацивање онлајн састанка^{(Online meeting)} када попуњавате детаље догађаја и сачувајте догађај да бисте послали позивнице учесницима.

Ако користите верзију Оутлоок^(Outlook) -а за десктоп рачунаре , користите програмски додатак Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} када заказујете састанак. Аутоматски ће додати везу за састанак тима догађају када га изаберете.^(Teams)

Овај додатак се аутоматски инсталира ако имате инсталиране Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} и Оффице 2013^{(Office 2013)} , Оффице 2016^{(Office 2016)} или Оффице 2019^{(Office 2019)} на вашем Виндовс рачунару. Нема потребе да сами инсталирате додатак.

Сазнајте више о Мицрософт тимовима

Сада када сте научили неколико начина да креирате везе за састанке у Мицрософт тимовима^{(Microsoft Teams)} , одвојите неколико минута да прегледате неке савете и трикове^{(tips and tricks)} или научите како да урадите напредније ствари као што је креирање соба^{(create breakout rooms)} за селидбе или креирање новог тима^{(create a new team)} од нуле.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Miсrosoft Teams continues to increase its footprint in the online meeting space. If you υse Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link.

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button.

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional.

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting.

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button.

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat.

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark.

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button.

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options.

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens.

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options.

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button.

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

Select the calendar tab in Outlook.
Select the New event button.

Fill out the new event form as you normally would.
Select the Teams meeting toggle button.

Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

Giselle Hale

About the author

Ја сам искусан софтверски инжењер, са више од 10 година искуства у развоју и одржавању Мицрософт Оффице апликација. Имам снажну страст да помажем другима да остваре своје циљеве, како кроз свој рад као софтверски инжењер, тако и кроз своје вештине јавног говора и умрежавања. Такође сам изузетно упућен у драјвере хардвера и тастатуре, пошто сам многе од њих сам развио и тестирао.

Како да направите везу за састанак Мицрософт тимова

Направите везу за заказани састанак^{(Teams Scheduled Meeting Link)} тимова преко Теамс календара^{(Teams Calendar)}