Ако имате осетљиве информације које не можете да делите са свим људима у вашој организацији, можете да креирате приватни тим у Мицрософт тимовима^{(create a Private Team in Microsoft Teams)} . То ће вам помоћи да поделите све поверљиве податке са људима које желите да поделите. Не морате да инсталирате ниједну апликацију или да се одлучите за услугу треће стране, а то можете учинити и у бесплатној верзији Мицрософт Теамс^{(free version of Microsoft Teams)} - а.

Различити^(Different) типови тимова^(Teams) у Мицрософт тимовима^{(Microsoft Teams)}

Постоје три типа приватности у Мицрософт тимовима^{(Microsoft Teams)} , а они су следећи:

• Приватно:^{(Private: )} Само власници тима могу додати новог члана. Ако сте једини власник свог тима, можете додати нове чланове тиму. Други људи неће имати могућност да никоме пошаљу позивницу. Такође, људи у вашој организацији неће бити аутоматски додани.
• Јавно:^(Public:) Сви ваши чланови могу да додају нове чланове, а свако у вашој организацији може да се придружи вашем тиму. Готово да нема ограничења за чланове „Јавног“ тима. Међутим, морате ручно додати све нове чланове једног по једног.
• У целој организацији:^{(Org-wide: )} Овај тим је за оне који желе да додају све људе у организацију да буду аутоматски додани. На пример, потребно је да направите пет тимова за различите сврхе и желите да додате све људе у вашој организацији у све те тимове. У таквом тренутку можете креирати тим за „ширу организацију“ да бисте додали све људе одједном.

Мицрософт тимови^{(Microsoft Teams)} подразумевано креирају тим за целу^(Org-wide) организацију осим ако ручно не промените подешавања приватности. Међутим, претпоставимо да имате неке податке које не би требало да делите са свим људима у вашој организацији, али морате да их пошаљете свим администраторима. Такође, не желите да друге обавестите о свом тиму. У таквом тренутку, можда ћете морати да следите ове кораке да бисте обавили посао.

Како направити приватни^(Private) тим у Мицрософт тимовима^{(Microsoft Teams)}

Да бисте креирали приватни тим у Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} -у , пратите ове кораке-

1. Отворите веб локацију или апликацију Мицрософт Теамс
2. Кликните^(Click) на дугме Придружите^(Join) се или креирајте тим
3. Кликните на опцију Креирај тим
4. Изаберите извор свог тима
5. Изаберите Приватно са листе
6. Именујте свој тим и напишите опис
7. Кликните на дугме Креирај.

Сада, хајде да проверимо све ове кораке да бисмо сазнали више о водичу.

Као што је поменуто, можете креирати приватни тим из веб верзије, као и из апликације Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} . У сваком случају, отворите локацију или апликацију Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} и уверите се да сте пријављени на свој налог. Након тога, требало би да пронађете опцију под називом Придружите се или направите тим^{(Join or create a team)} у доњем левом углу. Кликните^(Click) на њега да започнете процес.

Затим морате да кликнете на дугме Креирај тим^{(Create team )} које би требало да видите на екрану. Након тога, приказује две опције, а оне су-

• Изградите тим од нуле
• Креирајте од постојеће Оффице 365^{(Office 365)} групе или тима

Што се поверљивости тиче, у овом случају, требало би да изаберете прву опцију која каже, Изградите тим од нуле^{(Build a team from scratch)} .

Затим би требало да видите тип приватности вашег тима. Морате да изаберете Приватно^{(Private )} са листе.

Сада морате свом тиму дати име и записати мали опис како бисте ви и чланови тима знали мото иза тима. На крају, кликните на дугме Креирај^{(Create )} .

Пошто је ваш тим већ креиран, можете почети да шаљете позивнице својим члановима.

Прочитајте: ^(Read:) Како Мицрософт Теамс прати вашу активност.^{(How Microsoft Teams tracks your activity.)}

Како променити приватност тима^{(Team Privacy)} у Мицрософт тимовима^{(Microsoft Teams)}

Претпоставимо да већ имате тим, а не желите да креирате други тим за исту сврху, већ само треба да промените подешавања приватности. У том случају, морате следити ове кораке -

1. Кликните на дугме са три тачке поред имена тима
2. Изаберите опцију Уреди тим
3. Проширите падајућу листу Приватност и промените је^(Privacy)

Да бисте започели, морате да отворите веб локацију или апликацију Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} и прво изаберете тим. Сада кликните на дугме са три тачке повезано са тимом и изаберите опцију Уреди тим .^{(Edit team )}

У искачућем прозору морате да проширите падајући мени Приватност и изаберете другу врсту приватности.^{(Privacy )}

На крају, не заборавите да сачувате промену.

То је то! То је једноставно као што је речено.

How to create a Private Team and change Privacy in Microsoft Teams

If you have sensitive information that you cannot share with all the people in your organization, you can create a Private Team in Microsoft Teams. It will help you to share all the confidential data with the people you want to share. You do not need to install any app or opt for third-party service, and you can do it in the free version of Microsoft Teams as well.

Different types of Teams in Microsoft Teams

There are three privacy types in Microsoft Teams, and they are as follows-

• Private: Only team owners can add a new member. If you are the only owner of your team, you can add new members to the team. Other people won’t get the option to send an invitation to anybody. Also, people in your organization won’t get added automatically.
• Public: All your members can add new members, and anyone in your organization can join your team. There are almost no restrictions for the members of a “Public” team. However, you need to add all the new members one by one manually.
• Org-wide: This team is for them who want to add all the people in an organization to be added automatically. For example, you need to create five teams for different purposes, and you want to add all the people in your organization in all those teams. At such a moment, you can create an “Org-wide” team to add all the people at once.

By default, Microsoft Teams creates an Org-wide team unless you change the privacy settings manually. However, let’s assume that you have some data that you should not share with all the people in your organization, but you need to send that to all the admins. Also, you do not want to let others know about your team. At such a moment, you may need to follow these steps to get your job done.

How to create a Private Team in Microsoft Teams

To create a private team in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Microsoft Teams website or app
2. Click the Join or create a team button
3. Click on Create team option
4. Select the source of your team
5. Choose Private from the list
6. Name your team and write a description
7. Click the Create button.

Now, let’s check all these steps to know more about the guide.

As mentioned, you can create a private team from the web version as well as the app of Microsoft Teams. Either way, open Microsoft Teams site or app and make sure you are signed in to your account. After that, you should find an option called Join or create a team on your bottom-left corner. Click on it to start the process.

Then, you need to click the Create team button that you should see on your screen. After that, it shows two options, and they are-

• Build a team from scratch
• Create from an existing Office 365 group or team

As far as confidentiality is concerned, in this case, you should choose the first option that says, Build a team from scratch.

Then, you should see the privacy type of your team. You need to choose Private from the list.

Now, you must give your team a name and write down a small description so that you and team members can know the motto behind the team. At last, click the Create button.

As your team is already created, you can start sending invitations to your members.

Read: How Microsoft Teams tracks your activity.

How to change Team Privacy in Microsoft Teams

Let’s assume that you already have a team, and you do not want to create another team for the same purpose, and you only need to change the privacy settings. In that case, you need to follow these steps-

1. Click the three-dotted button next to the team name
2. Select Edit team option
3. Expand the Privacy drop-down list and change it

To get started, you need to open the Microsoft Teams website or app and select a team first. Now, click the three-dotted button associated with the team and select the Edit team option.

On the popup window, you need to expand the Privacy drop-down menu and select a different privacy type.

At last, don’t forget to save your change.

That’s it! It is as simple as said.

Related posts

• Како Мицрософт Теамс прати вашу активност и како је зауставити

• Како додати Зоом у Мицрософт Теамс

• Како инсталирати Мицрософт Теамс на Линук и мацОС

• Како похвалити некога у Мицрософт тимовима за добро обављен посао

• Пропуштате, замолите свог администратора да омогући Мицрософт тимове

• Како да промените улогу члана и уклоните члана у Мицрософт тимовима

• Како променити тему у Мицрософт тимовима на Виндовс 11

• Модерна аутентификација није успела, статусни код 4ц7 - грешка Мицрософт Теамс-а

• Како користити Схаре Траи у Мицрософт тимовима за дељење садржаја на састанцима

• Најбоље образовне апликације за Мицрософт тимове за наставнике и ученике

• Зоом вс Мицрософт Теамс вс Гоогле Меет вс Скипе

• Како да подесите, закажете и придружите се састанку Мицрософт тимова

• Промените корисничке улоге, дозволе и могућности у Мицрософт тимовима

• Како користити прилагођене позадине у Мицрософт тимовима

• Ваши ИМ-ови и позиви иду у Мицрософт тимове - каже Скипе за посао

• Како спречити да се Мицрософт тимови аутоматски отварају у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како искључити микрофон свих учесника у Мицрософт тимовима

• Како снимити састанак Мицрософт тимова на рачунар или мобилни

• Како направити Канбан таблу у Мицрософт тимовима

• Дељење видеа је онемогућио администратор у Мицрософт тимовима