ПДФ^(PDF) данас користе сви због његове погодности за отварање, креирање, читање, преглед и штампање документа без обзира на хардверски уређај или оперативни систем или софтверски програм који користите. ПДФ^(PDF) се најчешће користи као стабилан документ који је комплетан који не захтева даље измене и чита се само на крају пријемника. Међутим, мање је познато да се ПДФ^(PDF) може користити као ПДФ^(PDF) датотека која се може испунити и која омогућава креирање обрасца са празним пољима као што су текстуална поља, поља за потврду и опције са вишеструким избором, што омогућава кориснику на крају који прима да попуни празна поља и прихвати.

Попуниви ПДФ^(PDF) је излаз штампача стављен у датотеку. Празна поља се могу уређивати и омогућавају вам да попуните поља обрасца која се могу уређивати помоћу тастатуре на било ком дигиталном уређају и да их пошаљете на мрежи. Једноставним речима, можете креирати интерактивни ПДФ^(PDF) образац који корисник може да попуни на тастатури уместо конвенционалног метода објављивања образаца где је корисник морао да одштампа документ да би попунио поља обрасца на папиру и да скенира попуњени документ да пошаљите га на мрежи. Једноставан начин да направите ПДФ^(PDF) образац који се може испунити је коришћење бесплатног канцеларијског софтвера под називом ЛибреОффице^{(LibreOffice)} .

ЛибреОффице^{(LibreOffice)} је популаран канцеларијски пакет отвореног кода који милиони људи користе за креирање докумената професионалног изгледа као што су брошуре, маркетиншки извештаји, билтени, тезе, технички цртежи и још много тога.  Либре Оффице^{(Libre Office)} је бесплатна апликација која служи као најпогоднија платформа за креирање ПДФ^(PDF) образаца који се могу испунити. У овом чланку објашњавамо како да генеришете прилагођени ПДФ^(PDF) образац који се може испунити користећи алатку за уређивање докумената Либре Оффице^{(Libre Office)} пакета под називом Либре Врите^{(Libre Write)} која се може користити било где, без обзира на оперативни систем или хардверски уређај.

Генеришите ПДФ^(PDF) образац који се може испунити у ЛибреОффице -у^{(LibreOffice)}

Направите документ у Либре Оффице-у Либре Врите^{(Libre Write)}

Преузмите^(Download) и инсталирајте ЛибреОффице^{(LibreOffice)} пакет, а затим покрените Либре Врите^{(Libre Write)} и кликните на Ново^(New) да бисте креирали документ

У ЛибреВритер-овој траци са алаткама^(Toolbar) идите на картицу Приказ^(View) и изаберите Тоолбар^(Toolbar) из падајућег менија.

У подменију Тоолбар-а изаберите Контрола обрасца. ^{(Form Control.)}Ово ће приказати траку са алаткама за контролу обрасца^{(Form Control toolbar)} у интерфејсу вашег документа кроз коју можете превући различита поља обрасца и испустити их у документ. Пратите доле наведене кораке да бисте креирали образац са празним пољима као што су текстуална ознака, оквир за текст, оквир са листом и опције вишеструког избора у Либре Оффице^{(Libre Office)} -у .

Додајте поља обрасца

Додајте текстуалну ознаку^{(Add Text Label)}

Ознака је текст који се приказује у вашем документу. Пратите доле наведене кораке да бисте додали поље ознаке у свој документ.

Превуците ознаку^(Label) са траке са алаткама за контролу обрасца^{(Form Control)} и испустите је на документ.

Кликните^(Click) и држите леви тастер миша да нацртате поље са ознаком.

Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на ознаку текста и изаберите ^(Text)Контрола^(Control) да бисте отворили контролни прозор.

У прозору Својства^(Properties) можете да уредите мета ознаке текста^{(Text Label)} као што су Име, Ознака^(Label) , Ширина видљивости^(Visibility) , позиција итд. Такође можете додати Догађаје^(Events) у текстуалну ознаку.

Додајте оквир за текст^{(Add Text Box)}

Превуците оквир за текст^{(Text Box)} са траке са алаткама за контролу обрасца^{(Form Control)} и поставите га поред поља текстуалне ознаке^{(text label)} у документу.

Кликните^(Click) и држите леви тастер миша да нацртате поље за текст .^(Text)

Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на оквир за текст^{(Text Box)} и изаберите Контрола^(Control) да бисте отворили контролни прозор.

У прозору Својства^(Properties) можете да измените метаподатке оквира за текст^(Text) као што су Име, Ознака^(Label) , дужина текста итд. Такође можете да додате Догађаје^(Events) у оквир за текст

Додај оквир са листом^{(Add List Box)}

Додајте текстуалну ознаку као што је раније поменуто.

Превуците оквир са листом^{(List Box)} са траке са алаткама за контролу обрасца^{(Form Control)} и поставите га поред поља текстуалне ознаке^{(text label)} у документу.

Кликните^(Click) и држите леви тастер миша да нацртате поље листе^(List) .

Кликните десним тастером миша на оквир са листом^{(List Box)} и изаберите Контрола^(Control) да бисте отворили контролни прозор.

У прозору Својства^(Properties) можете да измените метаподатке оквира са листом^(List) као што су име, поље ознаке^(Label) , итд. Такође можете додати догађаје у оквир са листом^{(List Box)} .

Да бисте додали уносе на листу, скролујте надоле кроз мени са својствима оквира листе и ручно унесите имена листа у поље ^(Box)Уноси листе^{(List entries)} .

Додај дугмад опција^{(Add Option Buttons)}

Превуците дугме Опције^{(Options button)} са траке са алаткама Контрола обрасца^{(Form Control)} и испустите га у документ.

Кликните^(Click) и држите леви тастер миша да нацртате поље дугмета са опцијама и поставите га у свој документ.

Кликните десним тастером миша на дугме Опције^{(Options button)} и изаберите Контрола^(Control) да бисте отворили контролни прозор.

У прозору Својства^(Properties) можете да измените метаподатке дугмета Опције^(Options) као што су име, поље ознаке^(Label) , име групе итд. Такође можете додати догађаје^(Events) дугмадима са опцијама

Можете додати онолико дугмади са опцијама колико желите понављањем горњих корака.

Додај поље за потврду^{(Add Checkbox)}

Превуците поље за потврду^(Checkbox) са траке са алаткама за контролу обрасца^{(Form Control)} и спустите га у документ.

Кликните^(Click) и држите леви тастер миша да нацртате поље за потврду^(Checkbox) и поставите га у свој документ.

Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на поље за потврду^(Checkbox) и изаберите Контрола^(Control) да бисте отворили контролни прозор.

У прозору Својства^(Properties) можете да измените метаподатке поља за потврду^(Checkbox) као што су име, поље ознаке^(Label) , ознака итд. Такође можете додати догађаје^(Events) у поље за потврду.

Можете додати онолико поља за потврду колико желите понављањем горњих корака.

Извезите документ као ПДФ образац

Када завршите са додавањем различитих поља обрасца, следећи корак је да извезете документ као ПДФ^(PDF) образац. Пратите доле наведене кораке да бисте креирали ПДФ^(PDF) образац

Идите до Филе^(File) и кликните на Извези као ПДФ^{(Export as PDF)} из падајућег менија.

Изаберите опцију Креирај ПДФ образац.^{(Create PDF form.)}

У обрасцу^(Submit) за слање изаберите формат између опција ФДФ^(FDF) , ПДФ^(PDF) , ХТМЛ^(HTML) или КСМЛ са падајуће листе.

Изаберите Извези обележиваче^{(Export bookmarks)} и кликните на дугме Извези^(Export) да бисте креирали ПДФ образац.

Када завршите, можете отворити датотеку у ПДФ^(PDF) прегледачу. Да бисте тестирали функционалност, можете попунити сва празна поља и сачувати. Ако је све исправно, требало би да будете у могућности да видите комплетне податке када поново отворите датотеку.

То је све.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more.  Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML  from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Related posts

• Како заштитити лозинком и обезбедити пдф документе помоћу ЛибреОффице-а

• Конвертор докумената: Конвертујте ДОЦ, ПДФ, ДОЦКС, РТФ, ТКСТ, ХТМЛ датотеке

• Шта је ППС датотека? Како претворити ППС у ПДФ у оперативном систему Виндовс 11/10?

• ПДФ текст нестаје приликом уређивања или чувања датотеке у оперативном систему Виндовс 11/10

• Најбољи бесплатни онлајн алати за уређивач ПДФ-а који су засновани на облаку

• Најбољи бесплатни онлајн алати за претварање ПДФ-а у ПДФ/А

• ПДФ24 Цреатор је бесплатан ПДФ Цреатор за креирање, претварање, спајање ПДФ датотека

• Најбољи бесплатни ПДФ читачи гласа за Виндовс 10

• Како издвојити и сачувати ПДФ метаподатке у оперативном систему Виндовс 11/10

• 7-ПДФ конвертор веб локација: Претворите веб странице у ПДФ

• Бесплатан ПДФ Едитор Онлине алат за уређивање ПДФ датотека - ПДФ Да

• Бесплатан ПДФ компресор за смањење величине ПДФ датотеке у оперативном систему Виндовс 10

• Додајте, уклоните или уредите хипервезе у ПДФ датотекама помоћу ПДФ уређивача линкова

• Како претворити документе у ПДФ помоћу Гоогле докумената помоћу претраживача

• ПДФТК Буилдер је бесплатни софтвер за модификовање и раздвајање ПДФ датотека и докумената

• Најбољи софтвер за бројање ПДФ речи и онлајн алати

• Преузмите апликацију Адобе Реадер за Виндовс 10 из Мицрософт Сторе-а

• Прегледајте слике и ПДФ документе брзо преко ПРИМА Рапид Имаге Виевер-а

• ЛигхтПДФ је свеобухватан алат за уређивање ПДФ-а на мрежи за све ваше ПДФ потребе

• Претворите ПДФ у ППТ (ПоверПоинт) помоћу овог бесплатног софтвера и алата на мрежи