Ако правите интерактивну табелу, можда ће вам требати падајућа листа како би корисници могли да бирају између опција. За то можете пратити овај водич да бисте креирали падајућу листу у Мицрософт Екцел-у или Гоогле табеле^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Уз помоћ овог водича можете креирати појединачни као и угнежђени падајући мени.

Као и различити програмски језици, могуће је укључити и наредбу иф-елсе у Екцел^(Excel) табелу. Претпоставимо да правите табелу за људе који би требало да бирају различите опције према различитим критеријумима. У таквом тренутку, паметно је користити падајућу листу како бисте људима пружили више од једног избора.

Како направити падајућу листу у Екцелу^(Excel)

Да бисте направили падајућу листу у Екцел^(Excel) -у , следите ове кораке-

1. Изаберите ћелију у којој желите да прикажете падајући мени.
2. Идите на Подаци > Валидација података.
3. Изаберите листу из менија Дозволи .^(Allow)
4. Запишите^(Write) своје опције у поље Извор^(Source) .
5. Сачувајте промену.

Да бисте започели, потребно је да изаберете ћелију у табели у којој желите да прикажете падајућу листу. Након тога, пређите са картице Почетна^{(Home )} на картицу Подаци^{(Data )} . У одељку Алатке^{(Data Tools)} за податке кликните на дугме Провера ваљаности података^{(Data Validation )} и поново изаберите исту опцију.

Сада проширите падајућу листу Дозволи и изаберите ^{(Allow )}Листа^(List) . Затим морате да запишете све опције једну за другом. Ако желите да прикажете АА, ББ и ЦЦ као примере, потребно је да их напишете овако:

AA,BB,CC

Без обзира колико опција желите да пружите, морате их одвојити зарезом. Након што то урадите, кликните на дугме ОК. Сада би требало да пронађете падајућу листу попут ове -

Можете додати и поруку о грешци. Појављује се када корисници покушају да унесу другачију вредност осим датих опција. За то пређите на картицу Еррор Алерт^{(Error Alert )} и запишите своју поруку. Пратите овај водич да бисте додали поруке о грешци у програму Екцел^{(add error messages in Excel)} .

Како да направите угнежђену падајућу листу у Екцел -у^(Excel)

Ако желите да добијете податке из неких постојећих падајућих менија или ћелија и да у складу с тим прикажете опције у другој ћелији, ево шта можете да урадите.

Морате да отворите исти прозор Валидације података^{(Data Validation )} и изаберете Листа^(List) у менију Дозволи . ^{(Allow )}Овог пута морате да унесете опсег у поље Извор^{(Source )} овако -

=$A$1:$A$5

У складу са овим опсегом, нова падајућа листа ће приказати исте опције које су написане у ћелијама А1 до А5.

Како да направите падајућу листу у Гоогле^(Google) табелама

Да бисте направили падајућу листу у Гоогле^{(Google Sheets)} табелама, пратите ове кораке-

1. Изаберите ћелију и идите на Data > Data ваљаности података.
2. Изаберите листу ставки.
3. Запишите своје ставке или опције.
4. Сачувајте промену.

Прво изаберите ћелију у табели и кликните на Подаци^{(Data )} на горњој траци за навигацију. Након тога са листе изаберите опцију Валидација података .^{(Data validation )}

Сада проширите падајући мени Критеријуми и изаберите ^{(Criteria )}Листа ставки^{(List of items)} . Затим морате да запишете све опције или ставке у празно поље.

Коначно, кликните на дугме Сачувај^{(Save )} да бисте приказали падајућу листу у ћелији.

Као и Екцел^(Excel) , Гоогле табеле^{(Google Sheets)} приказују упозорење или поруку о грешци за унос неважећих података. Подразумевано, приказује поруку упозорења и омогућава корисницима да пишу прилагођени текст. Ако желите да спречите кориснике да уносе неважеће податке, потребно је да изаберете опцију Одбиј унос^{(Reject input )} у прозору за валидацију података .^{(Data validation)}

Како да направите угнежђену падајућу листу у Гоогле^(Google) табелама

Скоро је исти као Екцел^(Excel) , али назив опције је другачији. Морате да изаберете опцију Листа из опсега са листе ^{(List from a range )}критеријума^{(Criteria )} и унесете опсег према вашим потребама. Можете унети овакво поље -

=$A$1:$A$5

Приказаће све текстове од А1 до А5 ћелија у овој падајућој листи.

То је то! Надам се да ће вам помоћи.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If you are creating an interactive spreadsheet, you may need a droр-down list so that userѕ can choоse between optionѕ. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Како приказати тренутни датум и време у Екцел-у и Гоогле табелама

• Како повезати Гоогле табеле са Екцел-ом

• Како направити закривљени линијски графикон у Екцелу и Гоогле табелама

• Најбољи шаблони за Гоогле табеле и Екцел онлајн календар

• Бројите вредности раздвојене зарезима у једној ћелији у Екцел-у и Гоогле табелама

• Како пребројати празне или празне ћелије у Екцелу и Гоогле табелама

• Направите шаблон за Гоогле табеле без претплате на Гоогле Воркспаце

• Претворите Ворд, ПоверПоинт, Екцел документе у ПДФ користећи Гоогле документе

• Повежите ћелије између листова и радних свеска у Екцел-у

• Како израчунати број уноса са Да или Не у Екцелу

• Гоогле табеле у односу на Мицрософт Екцел – које су разлике?

• Најбољи додаци за Гоогле табеле за побољшање продуктивности

• Како ротирати текст у веб апликацији Гоогле табеле

• 4 начина да претворите Екцел у Гоогле табеле

• Како сакрити листове, ћелије, колоне и формуле у Екцелу

• 10 корисних формула у Гоогле табелама за уштеду времена

• Мицрософт Екцел покушава да поврати ваше податке

• Како поделити текст на колоне у Екцелу и Гоогле табелама

• Како користити функцију НЕТВОРКДАИС у Екцел-у

• Како користити функцију аутоматског типа података у програму Екцел