Извештај^{(A Report)} је алатка која се користи за сумирање и представљање података у организованом формату, обично штампаном. Извештаји^(Reports) и обрасци^(Forms) су слични, али се Обрасци користе за преглед, унос и уређивање података и дају детаљан преглед записа и обично се приказују на екрану. Извештаји^{(Reports )} се користе за преглед информација, сумирање и груписање података и преглед на екрану, али углавном штампани.

Алати за дизајн извештаја у програму Аццесс

• Извештај^(Report) : Креирајте основни извештај^(Report) података у тренутном упиту^(Query) или табели^(Table) који може да додаје групе^(Groups) или укупно^(Total)
• Дизајн извештаја^{(Report Design)} : Креирајте нови празан извештај^{(Blank Report)} у приказу дизајна^{(Design View)} . Можете да направите напредне промене дизајна извештаја^(Report) , као што је додавање прилагођених типова контрола и додавање кодова.
• Празан извештај^{(Blank Report)} : Креирајте нови празан извештај^{(Blank Report)} тако да можете уметнути поља^{(Fields)(Fields)} и дизајнирати извештај^(Report) .
• Чаробњак за извештаје^{(Report Wizard)} : Приказује чаробњак за извештаје^{(Report Wizard)} који вам помаже да креирате једноставан прилагођени извештај^(Report) .
• Ознаке^(Labels) : Прикажите чаробњак за налепнице^{(Label Wizard)} да бисте креирали стандардне или прилагођене ознаке.

Како да направите извештај^(Report) користећи Мицрософт Аццесс^{(Microsoft Access)}

1] Направите^(Create) извештај помоћу алатке за ^{(Report Tool)}извештаје^(Report)

Идите на картицу Креирај^(Create) у групи извештаја^{(Report Group)} , кликните на групу извештаја^{(Report Group)} . Извештај се креира^(Report) брзо. За разлику од Обрасца^(Form) , Извештаји^(Reports) се не могу уређивати, али можете да измените свој Извештај^(Report) прилагођавањем колоне; кликом на колону, појавиће се жути оквир и можете превући ивицу колоне до жељене дужине.

Да избришете^(Delete) колону или ред, не желите. Кликните десним^{(Right Click)} тастером миша на ред или колону и кликните на Избриши^(Delete) . Извештај треба изменити у приказу ^{(Layout View)}изгледа^(Report) .

2] Креирајте^(Create) извештај користећи дизајн ^{(Report Design)}извештаја^(Report)

У групи  извештаја^{(Report Group)} изаберите  Дизајн извештаја^{(Report Design)} ; одвешће вас до  приказа дизајна^{(Design View)}  . Приказ  дизајна^{(Design View)}  је слојевит у одељцима као што су  заглавље странице^{(Page Header)} ,  детаљи^(Details) и  подножје странице^{(Page Footer)} .

Да бисте додали податке у празан изглед, кликните на  Својство^(Property) , затим кликните на стрелицу падајућег менија на врху листа са  својствима,^{(Property Sheet,)} а  сада изаберите  Извештај^(Report) . Кликните  на Подаци^(Data) . У падајућем менију  Извор записа изаберите ^{(Record Source)}упит^(Query)  или  табелу ^(Table ) коју желите да користите у свом  извештају^(Report) .

Кликните на  Додај постојећа поља^{(Add Existing Fields)} . Кликните на  поља^(Fields) која желите да додате извештају^(Report) и превуците их у одељак са детаљима. ^{(Detail Section. )}

Идите на Преглед штампања^{(Print Preview)} . Видећете свој Извештај^(Report) у штампаном приказу. У доњем левом делу  приказа за штампање^{(Print View)} налазе се  дугмад за навигацију^{(Navigation Buttons)}  која вам омогућавају да се крећете кроз  извештај^(Report) .

Да бисте се вратили у приказ  дизајна^{(Design View)} , затворите  преглед штампе^{(Print Preview)}  тако што ћете кликнути на дугме  Затвори приказ за ^{(Close the)} штампање^{(Print View button)}  у горњем десном углу прозора.

3] Направите^(Create) извештај користећи празан ^{(Blank Report)}извештај^(Report)

На картици Креирање^(Create) у групи Извештаји^{(Reports Group)} изаберите алатку за ^(Tool)празан извештај^{(Blank Report)} .

На десној страни прозора Алати за изглед извештаја^{(Report Layout Tools Window)} изаберите Додај постојећа поља^{(Add Existing Fields)} . Постоји листа поља^{(Field List)} ; кликните на поље и превуците поље на празан простор. Затим идите на Преглед штампања^{(Print Preview)} ; видећете испис вашег Извештаја^(Report) .

4] Направите ^(Create)извештај^(Report) помоћу чаробњака^{(Report Wizard)} за извештаје

У групи извештаја^{(Report Group)} изаберите Чаробњак^{(Report Wizard)} за извештаје, појавиће се оквир за дијалог Чаробњак за извештаје.^{(Report Wizard Dialog Box)}

У оквиру за дијалог^{(Dialog Box)} изаберите табелу и поља^(Fields) која желите да буду у вашем извештају^(Report) . Притиском на ове дугмад (>, >>, <, <<). Затим кликните на Нект^{( Next)} .

У чаробњаку^(Wizard) ће бити постављено питање 'да ли желите да додате било који ниво груписања^{(Grouping Levels)} ? Изаберите ниво груписања^{(Grouping Level)} који вам је потребан, а затим Следећи^(Next) .

Изаберите редослед сортирања^{(Sort Order)} у коме желите да буде ваш извештај^(Report) помоћу падајућег менија и дугмета поред падајућег менија где можете да бирате између растућег^(Ascending) или опадајућег^(Descending) редоследа. Затим Следеће^(Next) .

Можете изабрати како желите да распоредите свој извештај^(Report) . Можете одабрати опције; Ступасти^(Columnar) , табеларни и Јустифиед,^{(Justified, )} а можете да изаберете оријентацију^{(Orientation)} распореда , ^{(Tabular, )}усправно^(Portrait) или пејзажно^(Landscape) . Затим Нект^(Next)

Можете да изаберете наслов^{(Title )} и прегледате извештај^{(Preview the Report)} или да измените дизајн извештаја^{(Modify the Report Design)} . Затим Заврши^(Finish) .

5] Креирајте налепнице

1. Кликните на Ознаке^(Labels) у групи извештаја^{(Report Group)} . Појавиће се оквир за дијалог^{(Dialog box)} .
2. Можете одабрати величину коју желите. Јединица мере^{(Unit of Measure)} , тип ознаке^{(Label Type,)} и филтер произвођача^{(Filter of the Manufacturer)} , а затим следеће.^(Next.)
3. Одаберите назив фонта^{(Font Name)} , величину^{(Font Size)} фонта , тежину фонта^{(Font Weight)} и боју текста^{(Text Color)} . Затим Следеће^(Next) .
4. Изаберите поља која^(Fields) желите на вашој поштанској налепници^{(Mailing Label)} .
5.  Сортирајте^(Sort) своја поља^{( Fields)} . Следећи.^{( Next.)}
6. Можете да изаберете наслов^{(Title )} и да прегледате етикету^{(Preview the Label)} или да измените дизајн етикете^{(Modify the Label Design)} .
7. Затим кликните на Заврши^(Finish) . Ознака је креирана^(Label) .
8. Можете да видите своје налепнице^(Labels) у приказу за штампање.^{(Print View.)}

То је све.

Прочитајте следеће^{(Read next)} : Како креирати базу података у Мицрософт Аццесс-у^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• Како да креирате и измените упит у Мицрософт Аццесс-у

• Како направити базу података користећи Мицрософт Аццесс

• Како направити базу података помоћу Мицрософт Аццесс-а

• Приступите и користите Мицрософт Едге страницу о ознакама у оперативном систему Виндовс 11/10

• МДБ Виевер Плус: Прегледајте и уредите датотеке базе података Мицрософт Аццесс

• ОутлоокТоолс: лако приступите Оутлоок подешавањима и алатима за решавање проблема

• Како променити стил мреже и боју позадине у Аццесс-у

• Како додати, обрисати записе и променити величину колона у таблици са подацима програма Аццесс

• ЕРР МРЕЖИ ПРИСТУП ЗАБРАН | ЕРР ИНТЕРНЕТ ЈЕ ИСПОРУЧЕН

• НеоРоутер је решење за даљински приступ и ВПН са нултом конфигурацијом

• Замена за лак приступ: Замените дугме за лак приступ корисним алатима

• Приступите омиљеним фасциклама и датотекама из контекстног менија помоћу ЦонФавор-а

• Како покренути Мицрософт Едге у ​​оперативном систему Виндовс 10 (12 начина) -

• 9 начина да отворите Мицрософт Сторе у Виндовс-у -

• Unable to set new Owner on OS, Access is denied on Windows 10

• Подешавања тастатуре за лак приступ у оперативном систему Виндовс 10

• Виндовс није могао да покрене услугу, грешка 0к80070005, приступ је одбијен

• ТеамВиевер: Бесплатан софтвер за даљински приступ и контролу

• Уклоните грешку одбијеног приступа приликом приступа датотекама или фасциклама у оперативном систему Виндовс

• Поправи поруку о грешци 1005 Приступ одбијен док посећујете веб локације