Гоогле табеле^{(Google Sheets)} су бесплатна апликација заснована на вебу и популарна алтернатива Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у . Алат омогућава лако креирање, ажурирање и модификовање табела. Служи као одличан алат за сарадњу који вам омогућава да додате онолико људи колико желите и уређујете Гоогле табеле^{(Google Sheets)} са другима у исто време. Алат на мрежи вам омогућава да радите заједно у реалном времену на пројекту у истој табели, без обзира на то где се налазите. Да бисте сарађивали на Гоогле^{(Google Sheets)} табелама, морате једноставно да кликнете на дугме Дели^(Share) и тамо дозвољавате својим пријатељима, колегама или породици да уређују вашу табелу.

Када радите на дељеној Гоогле табели^{(Google Spreadsheet)} , можда ћете желети да други корисници уносе само ограничене податке у њене ћелије. Да бисте избегли да други уносе погрешне вредности унутар ћелија, можда ћете желети да додате графички контролни елемент као што је падајући мени^{(drop-down menu)} који је сличан оквиру са листом који би омогућио људима да уносе само оне вредности доступне са дате листе. Осим тога, падајућа листа служи као паметан и ефикаснији метод за унос података.

С обзиром на то, падајућа листа или падајући мени је поједностављен начин да се осигура да људи попуњавају само вредности у ваше ћелије на потпуно исти начин као што очекујете. Као и Екцел^(Excel) ,  Гоогле табеле^{(Google Sheets)} вам омогућавају да лако направите падајући мени за своје табеле. Поред тога, омогућава вам да извршите делимичне промене на падајућој листи у случају да желите да измените изборну листу у ћелијама. У овом чланку детаљно објашњавамо како да направите падајући мени у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} и измените исти.

Направите падајући мени у Гоогле^(Google) табелама

Покрените^(Launch) Гоогле табеле

Отворите нову табелу или отворите постојећу датотеку табеле.

Изаберите ћелију у којој желите да направите падајућу листу. Такође можете да изаберете групу ћелија, целу колону или ред.

Идите до менија Схеетс^(Sheets) и кликните на опцију Подаци.^(Data.)

Изаберите Валидација података^{( Data Validation)} из падајућег менија. Појављује се прозор за проверу ваљаности података^{(Data Validation)} са неколико опција за прилагођавање.

Прво поље у прозору Валидација података је ^{(Data Validation)}опсег ћелија^{(Cell range)} које се аутоматски попуњава на основу изабраних ћелија. Можете да промените опсег на нову вредност једноставним кликом на икону табеле у пољу Опсег ћелија^{(Cell Range)} .

Друго поље у прозору Валидација података је ^{(Data Validation)}Критеријум^{( Criteria )} који има листу различитих опција у сопственом падајућем менију. Критеријум садржи^(Criteria) опције као што су Листа из опсега, Листа ставки, Број, Текст^{(List from a range, List of items, Number, Text, )} и Датум. ^{( Date. )}

• Листа из опсега: Ова опција вам омогућава да креирате листу вредности које су преузете са различитих листова или листу вредности из различитих ћелија на истом листу.
• Листа ставки: Ово нам омогућава да креирамо листу текстуалних вредности. Они се уносе у поље за уређивање одвојени зарезима.
• Број^(Number) : Ова опција^(Option) не креира падајућу листу, уместо тога обезбеђује да унос у падајућем менију буде унутар одређеног нумеричког опсега.
• Текст: Ова опција^(Option) не креира падајућу листу, већ осигурава да је унос у одговарајућем текстуалном формату.
• Датум: Ова опција^(Option) не креира падајућу листу, већ проверава да ли је унети датум важећи или се налази у одређеном опсегу.
• Прилагођена формула^{(Custom Formula)} је: Ова опција не креира падајућу листу уместо тога осигурава да изабрана ћелија користи формулу коју је одредио корисник.

Када се унесу подаци који треба да буду укључени у листу, изаберите опцију Прикажи падајућу листу^{(Show dropdown list)} у ћелији. Избор ове опције осигурава да се вредности појављују у ћелијама.

Такође можете изабрати шта треба да се уради када неко унесе неважећи податак који није присутан на листи бирањем опција помоћу радио дугмета. Можете одабрати опцију Прикажи упозорење^{(Show warning)} или опцију Одбаци унос^{(Reject input)} за неважеће податке. Опција Одбаци унос^{(Reject Input)} не дозвољава вам да унесете било коју вредност која није присутна на вашој падајућој листи. Са друге стране,  опција Прикажи упозорење^{(Show warning)} вам омогућава да унесете неважеће податке који нису на вашој листи, али приказује поруку упозорења на листу.

Последња опција у прозору за подешавање је Изглед. ^{(Appearance.)}Ова опција даје наговештај кориснику које вредности или податке може да унесе у ћелије. Да бисте активирали овог помоћника, изаберите опцију Прикажи текст помоћи за валидацију^{(Show validation help text)} поред поља Изглед^(Appearance) . Након што изаберете опцију, откуцајте упутства која желите да дате људима о томе које вредности могу да изаберу у оквиру опсега ћелија.

Кликните на Сачувај^(Save) да бисте применили промене.

Уредите падајућу листу у Гоогле^(Google) табелама

Да бисте додали више вредности на листу или уклонили ставке из падајућег менија, следите доле наведене кораке

Идите на Подаци^{( Data)} и изаберите Провера ваљаности података^{( Data validation)} из падајућег менија.

Изаберите ћелије и промените ставке у уносу.

Кликните на Сачувај^(Save) да бисте применили промене.

То је све.

How to create and modify a drop-down list in Google Sheets

Google Sheets is a free web-based application and a popular alternative to Microsoft Excel. The tool allows to easily create, update, and modify spreadsheets. It serves as an excellent collaborative tool allowing you to add as many people as you want and edit Google Sheets with others at the same time. The online tool enables you to work jointly in real-time on a project in the same spreadsheet irrespective of wherever you are located. To collaborate on Google Sheets one has to simply click a Share button and there you are allowing your friends, colleagues, or family to edit your spreadsheet.

When working on a shared Google Spreadsheet, you may want other users to enter only restricted data within its cells. To avoid others entering wrong values within cells, you may want to add a graphical control element like the drop-down menu which is similar to a list box that would allow people to enter only those values available from a given list. Apart from that, the drop-down list serves as a smart and more efficient method to enter data.

That being said, a drop-down list or a pulldown menu is a streamlined way to ensure that people fill only the values into your cells in the exact same manner as your expecting. Like Excel,  Google Sheets allows you to easily create a drop-down menu to your Sheets. Additionally, it enables you to make partial changes to the drop-down list in case you want to modify the selection list in the cells.  In this article, we explain in detail how to create a drop-down menu in Google Sheets and modify the same.

Create a drop-down menu in Google Sheets

Launch Google Sheets

Open a new spreadsheet or open an existing spreadsheet file.

Select a cell where you want to create a drop-down list. You can also select a group of cells, an entire column, or a row.

Navigate to Sheets menu and click on the option Data.

Select Data Validation from the drop-down menu. A Data Validation window pops up with several options to customize.

The first field in the Data Validation window is the Cell range which is automatically filled based on the selected cells. You can change the range to a new value by simply clicking on a table icon in the Cell Range field.

The second field in the Data Validation window is the Criteria which has a list of various options in its own drop-down menu. The Criteria contains options like List from a range, List of items, Number, Text, and Date. 

• List from a range: This option allows you to create a list of values that have been retrieved from different sheets or the list of values from different cells on the same sheet.
• List of items: This allows us to create a  list of text values. They are entered in the edit field separated by commas.
• Number: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry to the drop-down menu falls within a specific numeric range.
• Text: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure that the entry is in a proper textual format.
• Date: This Option doesn’t create a drop-down list instead makes sure if the date entered is valid or comes in a certain range.
• Custom Formula is: This option does not create a drop-down list instead makes sure the selected cell uses a user-specified formula.

Once the data that is to be included in the list is entered, select the option Show dropdown list in cell. Selecting this option ensures that the values appear in the cells.

You can also choose what has to be done when someone enters an invalid data which is not present on the list by selecting the options with a radio button. You can choose to have either Show warning option or Reject input option on invalid data. The Reject Input option doesn’t allow you to enter any value which is not present on your drop-down list. On the other hand,  Show warning option allows you to enter the invalid data which is not on your list but displays the warning message in the sheet.

The last option in the setting window is the Appearance. This option gives a hint to the user on what values or data they can enter in the cells. To activate this assistant, select the option Show validation help text beside the Appearance field.  After you select the option, type the instructions that want to give people about what values they can choose within the cell range.

Click Save to apply the changes.

Edit the drop-down list in Google Sheets

To add more values to the list or remove items from the drop-down menu follow the below steps

Navigate to Data and select Data validation from the drop-down menu.

Select the cells and change the items in the entry.

Click Save to apply changes.

That’s all.

Related posts

• Како ротирати текст у веб апликацији Гоогле табеле

• Како да направите капу у Гоогле документима за неколико минута

• Поправите неисправну проверу правописа у Гоогле документима

• Како уметнути оквир за текст у Гоогле документе

• Како направити петљу Гоогле слајдова без објављивања

• Како да користите режим без ометања у Гоогле документима и Гоогле презентацијама

• Како да преузмете и сачувате слике са Гоогле докумената

• Како уметнути ВордАрт у Гоогле табеле користећи Гоогле цртеже

• Како удвостручити простор у Гоогле документима

• Како променити маргину и боју странице у Гоогле документима

• Како да користите тамни режим у Гоогле документима, табелама и слајдовима

• Како додати бројеве страница у Гоогле документе

• Како аутоматски генерисати графиконе и графиконе у Гоогле табелама

• Претворите Ворд, ПоверПоинт, Екцел документе у ПДФ користећи Гоогле документе

• Како додати цитате и референце у Гоогле документе

• Најбољи шаблони животописа за Гоогле документе за креирање професионалног ЦВ-а

• Како повезати Гоогле табеле са Екцел-ом

• Најбољи предлошци фактура за Гоогле документе за слободњаке, мала предузећа

• Како направити гантограм у Гоогле табелама

• Како променити оријентацију странице у Гоогле документима