Више људи може читати и уређивати групни календар, што га чини добрим начином за промовисање продуктивности^{(promote productivity)} и сарадње међу сарадницима у малим предузећима или члановима организационог тима.

Овај водич ће говорити о томе како да направите групни календар у Мицрософт Оффице 365^{(Microsoft Office 365)} апликацијама, укључујући Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} , Оутлоок^(Outlook) веб приступ ( ОВА^(OWA) ) и Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} . Прегледаћемо како да делите календар тако да људи које одаберете могу да прегледају и мењају догађаје у апликацији календар. Такође ћемо разговарати о томе како да креирате групе календара.

Генерално, постоје два главна корака за креирање групног календара:

1. Направите нови празан календар.
2. Поделите га са другима како би могли да прегледају и уређују календар.

Прегледаћемо како да урадите сваки корак у Оутлоок^(Outlook) на вебу и верзијама Оутлоок^(Outlook) -а за десктоп рачунаре .

Напомена: Мицрософт^(Microsoft) је најавио побољшања у начину рада дељења календара. Међутим, Мицрософт^(Microsoft) каже: „Побољшања су планирана само за календаре које деле људи који користе Екцханге^(Exchange) Онлине.“ У неким случајевима, то значи да ће дељење календара поштанског сандучета ресурса или календара дељеног поштанског сандучета функционисати само ако прималац прихвати позив за дељење користећи Оутлоок^(Outlook) на вебу, Оутлоок^(Outlook) за иОС или Оутлоок^(Outlook) за Андроид^(Android) , тј. не интерно хостован Екцханге^(Exchange) сервер. Мицрософт^(Microsoft) каже да је у плану још побољшања.

Креирајте^(Create) и делите^(Share) нови празан календар^{(New Blank Calendar)} са Оутлоок^(Outlook) на вебу^(Web)

Ево како да креирате и делите нови празан календар користећи Оутлоок^(Outlook) на вебу.

1. Пријавите^(Log) се у Оутлоок^(Outlook) у веб претраживачу и изаберите календар.

1. Изаберите везу Додај календар.

1. У менију са леве стране искачућег прозора изаберите Креирај^(Create) празан календар.

1. Унесите име за календар и, ако желите, изаберите боју или привезак за календар.
2. У падајућем менију Додај у изаберите под којом групом календара треба да се појави нови календар.^(Add)
3. Кликните на Саве.
4. Пронађите нови календар на листи календара, кликните десним тастером миша на њега (или изаберите икону Још...) и изаберите Дељење^(Sharing) и дозволе.

1. Унесите^(Enter) адресу е-поште или име контакта особе са којом желите да делите календар.
2. Изаберите^(Select) опције календара. Изаберите ниво дозволе Може^(Can) да уређује ако желите да прималац може да додаје, уклања и мења догађаје у календару.

1. Изаберите Дели.
2. Поновите кораке 7-9 да додате чланове.

Људи са којима делите календар добиће е-поруку у којој се од њих тражи да прихвате и погледају Оутлоок^(Outlook) календар. Имајте на уму да спољни корисници неће моћи да уређују календар.

Креирање и дељење новог празног календара^{(New Blank Calendar)} у Оутлоок апликацији за рачунаре^{(Desktop App)}

Пратите ове кораке у апликацији Оутлоок^(Outlook) за десктоп рачунаре да бисте креирали и делили нови празан календар.

1. Изаберите икону календара у доњем левом углу Оутлоок^(Outlook) -а .

1. На картици Почетна^(Home) у групи Управљање календарима^{(Manage Calendars)} изаберите Отвори^(Open) календар.

1. Изаберите Креирај нови празан календар.

1. У искачућем прозору Креирај нову фасциклу^{(Create New Folder)} дајте календару име и изаберите где да поставите календар (нпр. као поддиректоријум главне фасцикле календара).

1. Затим, да бисте поделили календар, кликните десним тастером миша на календар на листи календара.

1. Изаберите Дели > Дели календар.

1. Унесите^(Enter) имена контаката или адресе е-поште да бисте додали људе у позивницу за дељење, додајте поруку ако желите и кликните на Пошаљи^(Send) . Примаоци ће добити имејл са позивом на „ Прихвати^(Accept) и погледај календар“.

Како додати заједнички календар^{(Shared Calendar)} у Мицрософт тимове^{(Microsoft Teams)}

Оутлоок^(Outlook) није једино место где можете да креирате дељени календар. Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} такође има дељене функције календара. Ево како да додате дељени календар у Теамс^(Teams) .

1. Изаберите канал у тимовима.
2. Изаберите икону + десно од назива канала да бисте додали картицу.

1. Потражите и изаберите Календар канала^{(Channel Calendar)} .

1. Изаберите Додај.

Картица календара ће се појавити на врху канала Теамс . ^(Teams)Сви чланови канала могу да виде детаље догађаја и додају догађаје у календар. Ово је одлично место за заказивање састанка тимова .^(Teams)

Групни календар у односу на календарску групу

Поред креирања групних календара^{(group calendars)} , Оутлоок^(Outlook) има неколико других начина организовања календара и истовременог прегледавања више календара. Групе календара^(Calendar) су начин да видите комбиноване распореде—не само за људе већ и за СхареПоинт^(SharePoint) календаре, интернет календаре и ресурсе као што су резервације соба.

Како да креирате групе календара^{(Calendar Groups)} у програму Оутлоок^(Outlook) на вебу^(Web)

У зависности од тога како ваша организација има подешене ствари, видећете подразумеване групе календара које могу да обухватају:

• Моји календари
• Народни календари
• Други календари

Ако те категорије не функционишу, можете да креирате прилагођене групе личних календара у програму Оутлоок^(Outlook) на вебу.

1. Окно са леве стране је окно календара. Ту су наведени сви календари које можете да видите. Кликните десним тастером миша на Моји календари^{(My Calendars)} или Други календари и изаберите Нова^(New) група календара. Алтернативно, изаберите икону Још^(More) (три тачке) поред постојеће групе календара и изаберите Нова^(New) група календара.

1. Унесите^(Enter) име за нову групу календара и притисните Ентер^(Enter) .
2. Када додате нови календар тако што ћете изабрати везу Додај^(Add) календар у окну календара, можете изабрати у коју групу календара ће се додати нови календар.

Да бисте преименовали или избрисали групу календара, кликните десним тастером миша на име групе.

Како да креирате групе календара^{(Calendar Groups)} у десктоп верзијама ^{(Desktop Versions)}Оутлоок^(Outlook) -а

Можете да креирате групе календара у десктоп верзијама Оутлоок^(Outlook) -а , укључујући Оутлоок^(Outlook) за Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} , Оутлоок 2021^{(Outlook 2021)} , Оутлоок 2019^{(Outlook 2019)} , Оутлоок 2016^{(Outlook 2016)} , Оутлоок 2013^{(Outlook 2013)} и Оутлоок 2010^{(Outlook 2010)} .

Пратите ове кораке да бисте креирали групу календара из адресара или листе контаката^(Contact) .

1. Отворите Оутлоок.
2. Изаберите Календар.
3. Изаберите картицу Почетна.
4. У групи Управљање календарима^{(Manage Calendars)} изаберите Calendar Groups > Create New Calendar Group .

1. Дајте новој групи календара име и кликните на ОК.

1. У падајућој листи под Адресар^{(Address Book)} изаберите листу контаката са које желите да изаберете чланове календарске групе.
2. Претражујте^(Browse) или тражите имена, изаберите име које желите и изаберите Чланови групе^(Group) . Понављајте овај корак док не додате све које желите.
3. Изаберите ОК.

Да бисте креирали групу календара на основу календара које тренутно гледате, следите ове кораке:

1. У Календару изаберите картицу Почетна.
2. У групи Управљање календарима^{(Manage Calendars)} изаберите Calendar Groups > Save као нову групу календара.

1. Унесите име за групу календара и изаберите ОК.

Ако желите да додате календаре у постојећу групу календара, пратите ове кораке:

1. На картици Почетна^(Home) у групи Управљање календарима^{(Manage Calendars)} изаберите Отвори^(Open) календар.

1. Изаберите тип календара.
2. Потражите^(Browse) имена, изаберите име које желите и изаберите Календар^(Calendar) . Понављајте^(Repeat) све док не додате сва имена која желите.
3. Изаберите ОК.
4. Календари које сте изабрали појавиће се у групи Дељени календари^{(Shared Calendars)} . Превуците^(Drag) их и отпустите у групу календара^{(Calendar Group)} по вашем избору.

Увидећете да ћете креирањем група календара бити боље организовани и моћи ћете да брзо пронађете календар који тражите.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple people can read and edit a group calendar, making it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• Како направити једноставан календар у Мицрософт Ворд-у

• Како да откажете претплату на Мицрософт 365

• Како уклонити траку за претрагу у Оффице 365 насловној траци

• Како повратити избрисане поруке е-поште у Оффице 365

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како да делите претплату на Оффице 365 са пријатељима и породицом

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• Како омогућити тамни режим у Мицрософт Оутлоок-у (Виндовс, Мац и Мобиле)

• Шта је Мицрософт тим и како функционише?

• Гоогле табеле у односу на Мицрософт Екцел – које су разлике?

• Мицрософт Оффице Висуал Рефресх: 8 ствари које треба знати

• Како поправити било коју верзију Мицрософт Оффице-а

• Како да искључите компресију слике у Оффице 365 апликацијама

• Како избрисати страницу у програму Мицрософт Ворд

• Мисс Хотмаил? Мицрософт Оутлоок услуге е-поште објашњене

• Како деинсталирати Мицрософт тимове када се поново инсталира

• Како уметнути прелом одељка у Мицрософт Ворд-у

• Како направити спајање поште у Мицрософт Ворд-у

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• Како користити Мицрософт Ворд алатку за снимање екрана