Како да креирате, управљате и промените приказ пријемног сандучета у Мицрософт Оутлоок-у

Прикази(Views) у Мицрософт Оутлоок(Microsoft Outlook) -у дају вам различите изгледе у смислу начина на који ставке у фасциклама изгледају. У овом посту видимо како можете да креирате и промените приказе фасцикле Примљено у (Inbox)Мицрософт Оутлоок(Microsoft Outlook) -у .

Промените приказ пријемног сандучета у Оутлоок-у

Свака фасцикла вам омогућава да промените и прилагодите њен тип фонта, величину фонта, окно за читање и друге ставке у њему. Можете да промените приказ пријемног сандучета(Inbox View) да бисте организовали ставке у фасцикли према вашим захтевима. Такође можете прилагодити тренутни приказ користећи напредна подешавања приказа. Напредна подешавања приказа(Advanced View Settings) укључују уклањање и додавање поља, груписање, сортирање, филтрирање, форматирање колона и друга подешавања.

Можете да промените тренутни приказ фасцикле Инбок(Inbox) или било које друге фасцикле у други приказ према вашим потребама.

Промените Инб0к приказ у Оутлоок-у

Да бисте то урадили, отворите Мицрософт Оутлоок(Microsoft Outlook) , идите на картицу Приказ(View) ; и испод Тренутни приказ(Current View) кликните на падајући мени Промени приказ . ( Change View)Видећете три типа приказа:

  1. компактан,
  2. Самац и
  3. Преглед.

Компактни приказ је подразумевани приказ. Кликните на Управљај(Manage Views) приказима да бисте креирали, изменили и применили приказе на фасциклу Примљено . (Inbox)Можете креирати нови приказ, модификовати и копирати приказ, као и ресетовати. Овај прозор приказује све доступне приказе тренутне фасцикле и повезана подешавања.

Промените и управљајте Оутлоок приказима

У прозору Креирајте нови приказ( Create a New View) унесите име новог приказа, изаберите тип приказа који желите и видљивост фасцикле. Кликните (Click) ОК(OK) да наставите.

У типовима приказа имате различите опције као што је 'Табела'(‘Table’) , која приказује ставке у колонама и редовима; 'Људи'(‘People’) , који приказује листу људи; „Временска линија“(‘Timeline’) , која приказује ставке којима се приступа у одређеном временском периоду; 'Картица'(‘Card’) , која поставља ставке у приказу картице; 'Пословна картица'( ‘Business Card’) , која приказује ставке користећи алтернативни приказ; ‘Day/Week/Month’ , који приказује ставке у стилу дана/недеље/месеца; „Икона“(‘Icon’) која приказује иконе за ставке.

Промените и управљајте Оутлоок приказима

Напредна подешавања приказа

Да бисте прилагодили тренутни приказ користећи Напредна подешавања приказа(Advanced View Settings) , кликните на опцију Подешавања приказа у групи (View Settings)Тренутни приказ(Current View) . Отвориће се дијалог Адванцед Виев Сеттингс . (Advanced View Settings)Кликните(Click) на Остала подешавања(Other Settings) . Овде можете подесити приказ фонта ставки у вашем приказу. Да бисте променили величину фонта за преглед поруке, име пошиљаоца и тему у подразумеваном приказу пријемног сандучета(Inbox) , изаберите Фонт реда(Row Font) . Изаберите фонт, стил фонта и величину фонта које желите, а затим кликните на ОК(OK) да бисте сачували подешавања и применили промене.

Промените и управљајте Оутлоок приказима

Ако желите да промените фонт, стил фонта и величину за преглед поруке (ред текста поруке који видите испод теме и пошиљаоца), изаберите Фонт(Font) у оквиру Преглед поруке(Message Preview) .

Промените и управљајте Оутлоок приказима

У дијалогу за напредне поставке приказа, постоје разна друга подешавања која се односе на сортирање, филтрирање, форматирање колона и тако даље. Можете додати или уклонити колону, одабрати редослед колона, сортирати и филтрирати ставке, поставити правила за условно форматирање, као и ресетовати подешавања тренутног приказа на оригинална подразумевана подешавања фасцикле. Ако желите да промените приказ пријемног сандучета(Inbox) у Оутлоок(Outlook) -у тако што ћете променити изглед ставки у приказу на основу тога да ли ставке одговарају датим критеријумима или не, кликните на Условно форматирање(Conditional Formatting) .

Промените и управљајте Оутлоок приказима

Отвориће се оквир за дијалог у којем можете креирати правила која примењују условно форматирање на ставке које одговарају датим критеријумима. Да бисте додали ново правило на листу, кликните на дугме Додај(Add) на десној страни дијалога.

Промените величину фонта за поруке приликом састављања, одговарања, прослеђивања(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)

Да бисте то урадили, кликните на File > Options > Mail > Stationery анд Фонтс(Fonts) .

Промените и управљајте Оутлоок приказима

Можете да користите Статионери(Stationery) да промените подразумеване фонтове и стилове, боје и позадину. На картици Лични прибор(Personal Stationery) , кликните на Фонт(Font) за нове поруке поште(New Mail Messages) или Одговарање или прослеђивање порука(Replying or Forwarding Messages) да бисте променили подразумевани фонт, величину фонта и боју. Унесите потребне измене, а затим изаберите ОК(OK) .

Промените и управљајте Оутлоок приказима

Како повећати или умањити приказ док читате(How to Zoom In or Out while Reading)

Не можете да промените фонт или величину фонта у окну за читање(Reading Pane) , али можете лако да увећате или умањите. Да бисте то урадили, у доњем десном углу окна за читање видећете клизач за зумирање.

Промените и управљајте Оутлоок приказима

Кликните на Percentage (usually 100%) да бисте отворили оквир за дијалог Зумирај док читате . (Zoom While Reading)Можете одабрати жељени ниво процента, а затим кликните на ОК(OK) . Означите поље за потврду Запамти моје поставке(Remember my preference) да бисте подесили исти ниво зумирања за све поруке.

Промените и управљајте Оутлоок приказима

Надамо се да вам је овај пост помогао да научите како да креирате, мењате и управљате приказима у Оутлоок(Outlook) -у тако што ћете прилагодити фонт, стил фонта и величину фасцикле коришћењем напредних поставки приказа.

All the best!



About the author

Телефон је један од најсвестранијих алата које особа може да поседује и користи. Људима је дозвољено да комуницирају са другима, приступају интернету и раде много других ствари. Са иПхоне или Андроид уређајем можете чак и да гледате видео записе и преузимате музику. Телефон је такође одличан за сликање, сурфовање интернетом, слушање музике и још много тога.



Related posts