У претходном чланку смо покрили како видео конференције функционишу у Мицрософт тимовима^{(how video conferencing works in Microsoft Teams)} . Од тада, Мицрософт^(Microsoft) је ажурирао тимове^(Teams) новим функцијама, укључујући дуго очекивану и толико жељену могућност креирања просторија за одлагање. Заиста, преко 20.000 Мицрософт корисника гласало је за предлог^{(20,000 Microsoft users voted for the suggestion)} на Мицрософт Теамс УсерВоице^{(Microsoft Teams UserVoice)} -у, форуму за повратне информације корисника за апликацију Теамс^(Teams) .

Свако може да приступи тимовима^(Teams) са бесплатним Мицрософт^(Microsoft) налогом, а премијум корисници Оффице 365^{(Office 365)} пакета уживају у робусној верзији Теамс^(Teams) -а са функцијама као што су повећано складиштење датотека, снимање састанака и могућност одржавања онлајн догађаја за до 10.000 људи. 

Минимални захтеви за собе^{(Breakout Rooms)} за одвајање у тимовима^(Teams)

Пре него што почнемо, хајде да се уверимо да је све на свом месту да бисте могли да креирате собе за раздвајање на својим састанцима тимова . ^(Teams)Као што можете да замислите, потребно је неко подешавање да би се омогућиле собе за раздвајање у тимовима^(Teams) . Двапут проверите^{(Double-check)} ова подешавања пре него што почнете.

Ново искуство састанка

Прво, морате да користите „ново искуство састанка“ Теамс-а. Можете да укључите ново искуство тако што ћете изабрати слику профила у горњем десном углу десктоп апликације и отићи на Подешавања^(Settings) . Затим изаберите Укључи ново искуство састанка^{(Turn on new meeting experience)} и поново покрените тимове.

Минимални број учесника

Да би опција изласка била доступна организатору састанка, на састанку мора бити најмање пет учесника. Иако људи који зову телефоном не могу да се придруже секцијама у овом тренутку, они се^{(do )} рачунају у минимум од пет особа.

Да ли сте ви организатор састанка?

Само организатор састанка може да креира и управља прекидима, иако постоје неке назнаке од стране Мицрософта^(Microsoft) да ће дозволити организатору да подели ову одговорност у будућим ажурирањима за тимове^(Teams) . 

Штавише, организатор састанка мора да користи десктоп апликацију, а не верзију прегледача или мобилну апликацију. (Не брините, учесници који су се придружили састанку преко Теамс Андроид^{(Teams Android)} или иПхоне апликације имају могућност да се придруже секцијама.)

Савет: Ако позив на састанак треба да дође од неког другог, а не од особе која ће управљати изласцима, нека менаџер сесије креира састанак тимова^(Teams) , а затим користи ту везу за састанак у позиву за састанак. 

Све док је везу за састанак креирала особа која ће управљати разбијањем, није важно ко дели везу.

Креирање просторија за разграничење у тимовима

Од овог тренутка писања, собе за раздвајање у тимовима^(Teams) не могу да се конфигуришу пре састанка као што то могу у Зоом^(Zoom) -у . Када састанак тимова^(Teams) буде у току, ви, организатор састанка, можете да почнете тако што ћете изабрати икону Бреакоут Роомс^{(Breakout Rooms)} на траци са алаткама састанка.

Одабиром иконе Сеоске собе^{(Breakout Rooms)} отвориће се екран на коме можете да одлучите колико соба за сеобу желите да креирате и да ли желите да тимови^(Teams) аутоматски додељују учеснике у собе за сесање или желите да ручно изаберете којој просторији за сесање желите да сваки учесник ће бити послат.

Када креирате собе за сеобу, можете да доделите учеснике собама преко панела соба за сеобу. 

Изаберите Додели учеснике^{(Assign participants)} и видећете листу свих учесника вашег састанка. Означите поље поред учесника, а затим изаберите у коју собу желите да га доделите.

Као организатор састанка, можете да доделите учеснике собама за сеобу у било ком тренутку током састанка. Када будете спремни да сесија сесије заиста почне, изаберите Покрени собе^{(Start rooms)} да бисте истовремено отворили све собе за сесију и преместили људе у собе које су им додељене.

Напомена: Тренутно не можете подесити тајмер за аутоматско затварање просторија за селидбе у тимовима^(Teams) . Ово је још једна функција коју очекујемо да ће тимови^(Teams) додати у будућим ажурирањима.

Опције за организатора састанка

Баш као и у Зоом^(Zoom) -у , организатор састанка може да се придружи било којој просторији за селидацију у било ком тренутку. Организатор такође може да преименује собе и, када се све собе отворе, могу да емитују обавештење у све собе. Саопштења ће се појавити на панелу за ћаскање у соби за излагање.

Унутар подешавања собе^{(Room settings)} , организатор састанка може да изабере да тимови^(Teams) аутоматски премештају учеснике у сесије у односу на присиљавање учесника да се ручно придруже својој просторији за сеобу. Такође постоји опција да дозволите или спречите учеснике да се врате у главну салу за састанке током сесије сесије.

Унутрашње собе за изласке тимова

Искуство за учеснике у просторијама за раздвајање у тимовима^(Teams) је слично као на главном састанку тимова . ^(Teams)Учесници имају приступ свим редовним контролама састанка. Они могу да укључе и искључују своју веб камеру, сами себе искључују и укључе звук, деле свој екран, подигну руку или укључују и искључују панеле за ћаскање и учеснике. 

Враћамо се на састанак главних тимова

Ако организатор састанка то дозволи (погледајте горе), учесници у одвојеним собама могу да се врате на главни састанак кад год желе кликом на дугме Врати^(Return) . Упозорење: Избор дугмета Напусти^{(Leave )} ће довести до потпуног изласка са састанка.

Друге апликације за видео конференције

Корисници Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} -а су свакако срећни због недавног додавања просторија за раздвајање у Теамс^(Teams) искуство, али Теамс-у још увек недостају неке функције^{(Teams still lacks some features)} које нуде друге апликације за видео конференције. Ако нисте одлучни да користите Теамс^(Teams) за онлајн састанке, можда ће вас занимати наше поређење четири различите апликације за видео конференције^{(four different video conferencing apps)} . За даље читање, погледајте наше чланке о Гоогле Меет-у против Зоом^{(Google Meet vs. Zoom)} -а и Зоом-у против Скипе-^{(Zoom vs. Skype)} а .

How to Create Breakout Rooms in Microsoft Teams

In a previous article, we covered how video conferencing works in Microsoft Teams. Since then, Microsoft has updated Teams with new features, including the long-awaited and much-desired ability to create breakout rooms. Indeed, over 20,000 Microsoft users voted for the suggestion on Microsoft Teams UserVoice, the user feedback forum for the Teams app.

Anyone can access Teams with a free Microsoft account, and premium users of the Office 365 suite enjoy a robust version of Teams with features like increased file storage, meeting recording, and the ability to host online events for up to 10,000 people. 

Minimum Requirements for Breakout Rooms in Teams

Before we begin, let’s make sure everything is in place for you to be able to create breakout rooms in your Teams meetings. As you might imagine, some setup is required to enable breakout rooms in Teams. Double-check these settings before you start.

New Meeting Experience

First, you must be using Teams’ “new meeting experience.” You can turn on the new experience by selecting your profile pic in the top-right corner of the desktop app and going to Settings. Then select Turn on new meeting experience and restart Teams.

Minimum Number of Participants

For the breakouts option to be available to the meeting organizer, there must be at least five participants in the meeting. While people calling in by phone can’t join breakouts at this time, they do count towards the five-person minimum.

Are You the Meeting Organizer?

Only the meeting organizer can create and manage breakouts, although there is some indication from Microsoft that they will allow the organizer to share this responsibility in future updates to Teams. 

Moreover, the meeting organizer must be using the desktop app, not the browser version or mobile app. (Don’t worry, participants who have joined the meeting via the Teams Android or iPhone app do have the ability to join breakouts.)

Tip: If the meeting invitation needs to come from someone other than the person who will be managing the breakouts, have the breakout manager create the Teams meeting and then use that meeting link in the meeting invitation. 

As long as the meeting link was created by the person who will be managing the breakouts, it doesn’t matter who shares the link.

Creating Breakout Rooms in Teams

As of this writing, breakout rooms in Teams cannot be configured in advance of the meeting like they can in Zoom. Once the Teams meeting is in progress, you, the meeting organizer, can begin by selecting the Breakout Rooms icon on the meeting toolbar.

Selecting the Breakout Rooms icon will launch a screen where you can decide how many breakout rooms you want to create and whether you’d like Teams to automatically assign participants into breakout rooms or if you’d prefer to manually select which breakout room to which each participant will be sent.

Once you’ve created the breakout rooms, you can assign participants to the rooms via the breakout rooms panel. 

Select Assign participants, and you’ll see a list of all the participants in your meeting. Check the box next to a participant and then choose which room you want to assign them to.

As the meeting organizer, you can assign participants to breakout rooms at any point during the meeting. When you’re ready for the breakout session to actually start, select Start rooms to open all the breakout rooms simultaneously and move people into their assigned rooms.

Note: Currently, you can’t set a timer to automatically close breakout rooms in Teams. This is yet another feature that we expect Teams to add in future updates.

Options for the Meeting Organizer

Just like in Zoom, the meeting organizer can join any of the breakout rooms at any time. The organizer can also rename rooms and, once all the breakout rooms are open, they can broadcast an announcement to all rooms. Announcements will appear in the breakout room’s chat panel.

Inside Room settings, the meeting organizer can choose to have Teams automatically move participants into breakouts vs. forcing participants to manually join their breakout room. There’s also an option to allow or prevent participants from returning to the main meeting room during the breakout session.

Inside Teams Breakout Rooms

The experience for participants inside breakout rooms in Teams is similar to being in the main Teams meeting. Participants have access to all the regular meeting controls. They can turn their webcam on and off, mute and unmute themselves, share their screen, raise their hand, or toggle the chat and participant panels on and off. 

Returning to the Main Teams Meeting

If the meeting organizer allows it (see above), participants in breakout rooms can return to the main meeting any time they want by clicking on the Return button. Warning: Selecting the Leave button will cause you to exit the meeting entirely.

Other Video Conferencing Apps

Microsoft Teams users are certainly happy about the recent addition of breakout rooms to the Teams experience, but Teams still lacks some features that other video conferencing apps offer. If you’re not dead set on using Teams for online meetings, you may be interested in our comparison of four different video conferencing apps. For further reading, check out our articles on Google Meet vs. Zoom and Zoom vs. Skype.

Related posts

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• 4 начина да покренете Мицрософт Теамс анкету током састанака

• Како креирати и користити Бреакоут Роомс у Мицрософт тимовима

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Како креирати Гантове графиконе у Мицрософт Екцел-у

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како додати или уклонити коментаре у Ворд-у

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Како направити хистограм у Екцелу

• Шта је Мицрософт тим и како функционише?

• Како потпуно избрисати личне метаподатке из Мицрософт Оффице докумената

• Како уметнути потпис у Мицрософт Ворд документ

• Како израчунати варијансу у Екцелу

• Како направити књижицу у Ворд-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како бесплатно набавити Мицрософт Ворд

• 12 корисних Мицрософт Ворд савета и трикова

• 30+ најбољих Мицрософт Ворд пречица на тастатури

• Мицрософт Оутлоок не реагује? 8 поправки које треба испробати