Апликација Оутлоок^(Outlook) у оперативном систему Виндовс 10^{(Windows 10)} долази са много нових и напредних функција и функција. Можете да креирате е-поруку, састанак, контакт и задатак у апликацији Оутлоок^(Outlook) . Међутим, у овом посту ћемо видети како да креирате и напишете нову поруку е-поште у апликацији Оутлоок^(Outlook) , а такође ћемо научити о функцијама и функцијама које она нуди.

Како да креирате нову е-пошту у Оутлоок -у^(Outlook)

Отворите апликацију Оутлоок^(Outlook) из менија Старт^(Start) или једноставно потражите апликацију у пољу за претрагу.

Апликација Оутлоок^(Outlook) ће се отворити и изнад ћете видети траку^(Ribbon) која ће се састојати од разних функција и функција. Да бисте креирали нову е-поруку, кликните на 'Нова е-пошта'^{(‘New Email’)} на картици 'Почетна'^(‘Home’) .

Отвориће се прозор нове поруке овако. На врху ћете видети мени који се састоји од различитих картица као што су Филе, Мессаге, Инсерт, Оптионс, Формат Тект, Ревиев и Хелп.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Попуните^(Fill) одговарајуће адресе е-поште у одељцима „Од“, „За“^{(‘From’, ‘To’,)} и „Копија“ . ^(‘Cc’)Такође, попуните тему е-поруке у одељку „Тема“^{(‘Subject’)} .

Затим напишите тело е-поште у простор испод и дозволите нам да видимо како можемо да га уредимо и прилагодимо коришћењем Оутлоок^(Outlook) функција.

Функције на картици „Порука“.

• На картици Порука^(Message) видећете разне команде раздвојене у различитим одељцима као што су Међуспремник, Основни текст, Имена, Укључи, Ознаке и Моји предлошци.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• У оквиру Цлипбоард^(Clipboard) -а можете да исечете, копирате и налепите садржај и користите функцију Формат Паинтер^{(Format Painter)} . Формат Паинтер^{(Format Painter)} вам омогућава да примените одређени изглед и стил једног изабраног садржаја на други.
• Основни текст^(Text) укључује функције за промену стила фонта, величине фонта и боје фонта. Даје вам опције да свој текст подебљате, истакнете курзивом и подвучете. Можете одабрати поравнање садржаја – лево, у средини или десно; и повећати или смањити увлачење, што је размак од маргине. Такође, можете креирати листу са набрајањем као и нумерисану листу за бољу визуелну презентацију вашег садржаја.
• У оквиру Имена^(Names) можете да проверите и отворите сачувана имена и адресе е-поште на листи.
• Категорија Укључи^(Include) вам помаже да приложите датотеку, визиткарту, календар, потписе е-поште или било коју другу Оутлоок^(Outlook) ставку.
• У оквиру Ознаке^(Tags) можете додати различите ознаке порукама е-поште да бисте их поставили на основу високог приоритета, ниског приоритета и праћења.
• Моји шаблони ће вам показати већ доступне шаблоне и такође вам омогућити да креирате нове шаблоне које можете да додате у своју поруку. Текст^(Text) и слике могу бити укључени у шаблоне.

Функције на картици 'Инсерт'

• Картица Уметање^(Insert) приказује различите категорије под називом Укључи, Табеле, Илустрације, Везе, Текст и Симболи.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• У оквиру Укључи^(Include) можете да уметнете или приложите датотеку, визиткарту, календар, потпис и друге сличне Оутлоок^(Outlook) ставке.
• Можете нацртати или уметнути табелу са потребним бројем редова и колона. Ово вам може помоћи да организујете информације и прикажете их на презентабилан начин. Ова функција вам такође омогућава да у поруку уметнете радни лист Мицрософт Екцел -а.^{(Microsoft Excel Worksheet)}
• Одељак Илустрације^{(Illustrations)} ће вам помоћи да додате или уметнете слике, облике, иконе, различите 3Д моделе, графиконе, СмартАрт графику^{(SmartArt Graphic)} или чак снимак екрана!
• Можете додати хипервезу или обележивач под Везе^(Links) .
• Одељак Текст^(Text) укључује подешавања која се односе на текст, стилове текста и Ворд-Арт^(Word-Art) .
• Такође можете уметнути једначину, симбол или хоризонталну линију из одељка Симболи .^(Symbols)

Функције на картици „Опције“.

• На картици Опције^(Options) можете видети различите одељке као што су Теме, Прикажи поља, Шифровање, Праћење и Више опција.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• У одељку Теме^(Themes) можете да изаберете одређену тему, фонтове, боје и ефекте за ваш документ да бисте му дали савршен изглед који желите. Овде се такође може променити боја странице документа.^{(Page Color)}
• Одељак Прикажи поља^{(Show Fields)} вам омогућава да додате „ Бцц^(Bcc) “. Примаоци у пољу Бцц^(Bcc) ће примити поруку е-поште, али неће бити видљиви другим примаоцима.
• Можете шифровати и поставити дозволу за поруку како бисте спречили друге људе да је прослеђују.
• Команде у оквиру Праћење вам омогућавају да пратите статус поруке, било да је примио или прочитао прималац. Такође можете додати дугмад за гласање^(Voting) овде у своју поруку.
• У оквиру Још опција наћи ћете додатна подешавања где или у којој фасцикли одаберете да сачувате своје послате ставке. Такође ћете наћи опцију да не чувате своје послате ставке и још оваква подешавања.

Функције на картици „Форматирање текста“.

• На картици Формат текста^{(Format Text)} , постоје различита подешавања која се односе на фонт, стилове фонта и тако у различитим одељцима као што су Цлипбоард, Формат, Фонт, Параграпх, Стилес, Едитинг и Зоом.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Међуспремник^(Clipboard) укључује функције које се односе на копирање, исецање, лепљење и цртање формата.
• Подешавања формата^(Format) вам омогућавају да форматирате поруку као ХТМЛ^(HTML) , обичан текст или обогаћени текст.
• Категорија Фонт^(Font) укључује функције за промену типа фонта, величине фонта и боје фонта. Можете променити велика и мала слова текста. Можете да подебљате текст, да га ставите у курзив, као и да га подвучете.
• Подешавања у оквиру Параграф^(Paragraph) вам помажу да прилагодите размак између редова и пасуса, поравнате садржај, повећате или смањите увлачење итд. Можете да креирате нумерисану листу, листу са набрајањем, као и листу на више нивоа. Такође можете додати или уклонити ивице и променити сенчење изабраног садржаја.
• Стилови вам омогућавају да промените скуп стилова, фонтова, боја, размака пасуса који се користе у документу. Овде можете бирати између доступних опција стилова; и такође креирати нови стил за документ.
• Подешавања за уређивање вам помажу да пронађете и замените текст помоћу напредних опција претраге.
• На крају, можете увећати или умањити жељени проценат.

Функције на картици „Преглед“.

• На картици Преглед^(Review) ћете пронаћи подешавања која се односе на проверу, говор, приступачност, увид и језик.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• У оквиру Провера^(Proofing) видећете три важне карактеристике – Граматика^(Grammar) и правопис^(Spelling) , Тезаурус^(Thesaurus) и Број речи^{(Word Count)} . Ово вам помаже да идентификујете грешке у куцању или граматичке грешке, идентичне речи или синониме и број речи.
• Функција Реад-Алоуд под Говор^(Speech) гласно чита текст тако што га истиче заједно са читањем.
• Функција приступачности^{(Accessibility)} проверава проблеме и помаже да документ буде доступнији корисницима.
• Паметно тражење^{(Smart Lookup)} у оквиру Увида^(Insights) вам помаже да добијете више повезаних информација о садржају из других извора на мрежи.
• На крају, подешавања језика^(Language) вам омогућавају да преведете садржај на други језик и одаберете друге језичке поставке.

Функције на картици „Помоћ“.

• Као на слици, можете видети одељке Помоћ^(Help) и Алати на картици ^(Tools)Помоћ^(Help) .
• Овде ћете пронаћи дугмад да контактирате Мицрософт^(Microsoft) агента, дате повратне информације, добијете помоћ користећи Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} и још много тога.

Функције на картици „Датотека“.

• Картица Датотека^(File) садржи подешавања за чување датотеке, штампање датотеке и друге друге опције програма Оутлоок .^(Outlook)

Ово покрива све функције у апликацији Оутлоок^(Outlook) и на тај начин можете да креирате нову поруку е-поште и да је прилагодите онако како желите користећи ове функције.

How to create a new email in Outlook app using its features

Thе Outlook app in Windows 10 comes with a lot of new and advanced features and functions. You can create an email message, an appоintment, a contact, and a task in the Outlook app. In this post, however, we shall see how to create and write a new emаil message in the Outlook app, and also learn about the features and fυnctions it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Како испразнити фасциклу нежељене е-поште у Оутлоок-у

• Како аутоматски проследити е-пошту у Мицрософт Оутлоок-у

• Како да сачувате е-пошту као ПДФ у Гмаил-у и Оутлоок-у

• Како да креирате и подесите прилагођени ИД е-поште домена у Оутлоок-у

• Како поставити Оутлоок као подразумевани читач е-поште на Мац-у

• Како приложити другу Оутлоок ставку (е-поруку, контакт, задатак или ставку календара) е-пошти

• Савети за кориснике е-поште: Обезбедите и заштитите свој налог е-поште

• Откажите претплату на е-пошту, нежељену пошту, нежељену пошту и одржавајте пријемно сандуче е-поште чистим

• Шта је шифровање е-поште и како шифрујете поруке е-поште

• Како додати некога на листу сигурних пошиљалаца у Оутлоок-у

• Како опозвати е-пошту у Оутлоок-у

• Како додати Гоогле Воркспаце (Г Суите) налог е-поште у Оутлоок

• Како да промените име е-поште у Гмаил-у, Оутлоок-у, Иахоо-у

• Како блокирати праћење е-поште у Оутлоок-у и Гмаил-у?

• Како контактирати Гоогле АдСенсе путем е-поште

• Како уметнути емоји или слику у наслов или тело е-поште

• Како да подесите аутоматску ЦЦ и БЦЦ у Оутлоок-у и Гмаил-у

• Креирајте упозорења на радној површини за долазну е-пошту у Оутлоок-у

• Најбољи бесплатни клијенти е-поште за Виндовс 11/10 ПЦ

• Мисс Хотмаил? Мицрософт Оутлоок услуге е-поште објашњене