Ако желите да поставите различита правила аутоматског одговора за различите пошиљаоце е-поште, овај чланак ће вам помоћи. Можете да подесите и користите прилагођени шаблон аутоматског одговора у Оутлоок^(Outlook) - у пратећи овај водич. За ово морате да користите Оутлоок^(Outlook) десктоп клијент на свом рачунару.

Пошаљите^(Send) различите одговоре различитим људима

Једноставно је  подесити аутоматске одговоре у Оутлоок-у . Међутим, проблем почиње када желите да пошаљете различите одговоре различитим људима истовремено. Горе поменути водич ће вам омогућити да пошаљете исту поруку свима који упадну у филтер. Међутим, ако желите да користите прилагођени шаблон за аутоматски одговор^{(Automatic Reply)} , мораћете да следите овај водич.

Како да направите шаблон аутоматског одговора у ^{(Auto Reply)}Оутлоок -у^(Outlook)

Да бисте креирали шаблон за аутоматски одговор у ^{(Automatic Reply)}Оутлоок^(Outlook) -у који ће слати различите одговоре различитим људима, следите ове кораке:

1. Отворите Оутлоок на рачунару.
2. Кликните на дугме Нова е^{(New Email)} -пошта .
3. Саставите нову е-пошту без уноса адресе е-поште примаоца.
4. Кликните на Филе > Саве Ас.
5. Изаберите Outlook Template (*.oft) из Саве ас типе^{(Save as type)} .
6. Унесите име.
7. Кликните на дугме Сачувај^(Save) .

Мораћете да креирате шаблон који желите да пошаљете. За то отворите апликацију Оутлоок^(Outlook) на рачунару и кликните на дугме Нова е ^{(New Email )} -пошта видљиво у горњем левом углу. Након тога, почните да састављате нову е-пошту коју желите да пошаљете. Можете да запишете наслов и тело е-поште. Сада кликните на  опцију  Датотека  и изаберите ^(File )Сачувај као^{(Save As)}  на следећој страници.

Отвориће се искачући прозор. Проширите  падајућу листу  Сачувај као тип  и изаберите ^{(Save as type )}Outlook Template (*.oft) , унесите име и кликните на  дугме Сачувај ^(Save ) .

То ће сачувати шаблон. Сада можете затворити или одбацити   прозор Нове е -поште.^{(New Email)}

Како да користите прилагођени шаблон за аутоматски одговор у ^{(Automatic Reply)}Оутлоок -у^(Outlook)

Да бисте користили прилагођени шаблон за аутоматски одговор у ^{(Automatic Reply)}Оутлоок^(Outlook) -у , пратите ове кораке-

1. Отворите Оутлоок на рачунару.
2. Кликните^(Click) на File > Manage Rules и упозорењима^(Alerts) .
3. Кликните на Ново правило^{(New Rule)} .
4. Изаберите Apply rule on messages | receive и кликните на дугме Даље^(Next) .
5. Изаберите услов е-поште и кликните на Даље^(Next) .
6. Изаберите одговор користећи одређени шаблон^{(reply using a specific template)} у прозору акције.
7. Кликните на везу одређеног шаблона^{(a specific template)} и изаберите свој шаблон.
8. Кликните на Даље^(Next) и изаберите изузетке.
9. Кликните на дугме Заврши^(Finish) .

Ако желите да сазнате више о овим корацима, наставите да читате.

Прво отворите Оутлоок^(Outlook) на рачунару и идите на  File > Manage Rules & Alerts .

Отвориће се искачући прозор. Кликните^(Click) на  опцију  Ново правило  на картици ^{(New Rule )}Правила е-поште^{(Email Rules)}  .

У следећем прозору изаберите  Apply rule on messages | receive  и кликните на  дугме Даље ^(Next ) .

Након тога, мораћете да изаберете услов. Претпоставимо да желите да пошаљете аутоматски одговор неким одређеним људима. Ако јесте, означите  поље за  потврду од људи или јавне групе .^{(from people or public group)}

Затим кликните на  људе или јавну групу ^{(people or public group )} у оквиру  Корак 2^{(Step 2)}  и изаберите листу контаката. Када завршите, кликните на дугме  Даље ^(Next ) . У следећем прозору мораћете да изаберете  одговор користећи одређену^{(reply using a specific template)}  опцију шаблона. 

Затим је потребно одабрати шаблон који сте раније креирали. За то изаберите  одређену ^{(a specific template )} везу са шаблоном и у складу са тим изаберите шаблон. Затим кликните на  дугме Даље ^(Next ) .

Сада можете изабрати неке изузетке ако желите. На пример, ако желите да пошаљете аутоматски одговор неким одређеним људима само када је гомила изабраних речи у телу е-поште или нешто слично. На крају, кликните на дугме  Заврши ^(Finish ) .

Након тога, ваш шаблон за аутоматски одговор^(Reply) ће бити спреман за рад. У случају да желите да избришете овај шаблон, идите на исти  прозор Управљање правилима и упозорењима ^{(Manage Rules & Alerts )} и уклоните правило.

Надам се да помаже.

How to create and use multiple Auto Reply templates in Outlook

If you wаnt to set different auto-replу rules for different email senders, this article will help you. You can set up and use a custom аutomаtic reply template in Outlook by following this tutorial. For this, уou must use the Outlook desktop client on your computer.

Send different responses to different people

It is straightforward to set up automatic replies in Outlook. However, the problem starts when you wish to send different responses to different people simultaneously. The above-mentioned guide will let you send the same message to everyone that falls into the filter. However, if you want to use a custom Automatic Reply template, you will have to follow this guide.

How to create an Auto Reply template in Outlook

To create an Automatic Reply template in Outlook that will send different responses to different people, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on the New Email button.
3. Compose a new email without entering the recipient’s email address.
4. Click on File > Save As.
5. Select Outlook Template (*.oft) from Save as type.
6. Enter a name.
7. Click the Save button.

You will have to create a template that you want to send. For that, open the Outlook app on your computer and click on the New Email button visible in the top left corner. Following that, start composing a new email that you want to send. You can write down the subject line and body of the email. Now click on the File option and select Save As on the next page.

It will open a popup window. Expand the Save as type drop-down list and select Outlook Template (*.oft), enter a name, and click the Save button.

It will save the template. Now you can close or discard the New Email window.

How to use custom Automatic Reply template in Outlook

To use a custom Automatic Reply template in Outlook, follow these steps-

1. Open Outlook on your computer.
2. Click on File > Manage Rules & Alerts.
3. Click on New Rule.
4. Select Apply rule on messages | receive and click the Next button.
5. Select the email condition and click on Next.
6. Select reply using a specific template in the action window.
7. Click on a specific template link and select your template.
8. Click on Next and select exceptions.
9. Click the Finish button.

If you want to know more about these steps, keep reading.

At first, open Outlook on your computer and go to File > Manage Rules & Alerts.

It will open a popup window. Click on the New Rule option in the Email Rules tab.

On the next window, select Apply rule on messages | receive and click the Next button.

After that, you will have to select a condition. Let’s assume that you want to send an automatic reply to some specific people. If so, make a tick in the from people or public group checkbox.

Then, click on people or public group in the Step 2 box and select the contact list. Once done, click on the Next button. On the next window, you will have to choose the reply using a specific template option. 

Next, it is required to choose the template you created earlier. For that, select a specific template link and select the template accordingly. Then, click the Next button.

Now you can select some exceptions if you want. For instance, if you want to send the automatic reply to some specific people only when a bunch of selected words is in the email body or something like that. At last, click on the Finish button.

After that, your Automatic Reply template will be ready to work. In case you want to delete this template, go to the same Manage Rules & Alerts window, and remove the rule.

Hope it helps.

Related posts

• Аутоматска архива у Оутлоок-у недостаје или не ради

• Грешка при учитавању поруке Оутлоок грешка на Андроид мобилном уређају

• Како да оптимизујете мобилну апликацију Оутлоок за свој телефон

• Како послати позивницу за састанак у Оутлоок-у

• Оутлоок.цом не прима нити шаље е-поруке

• Како да поправите Оутлоок грешку 0Кс800408ФЦ на Виндовс 11/10

• Како да сачувате е-пошту као ПДФ у Гмаил-у и Оутлоок-у

• Како омогућити тамни режим у ОнеНоте-у или Оутлоок-у

• Прикажите Оутлоок календар и задатке на Виндовс радној површини помоћу ДескТаск-а

• Како да креирате и додате празнике у Оутлоок календар

• Претворите НСФ у ПСТ користећи бесплатне алате за претварање НСФ у ПСТ

• Како се користи Гмаил из Оутлоок.цом интерфејса

• Није могуће преузети прилоге из Оутлоок Веб Апп-а

• Како додати РСС феедове у Оутлоок у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како заказати е-пошту у Оутлоок.цом помоћу дугмета Пошаљи касније

• Како омогућити и затражити потврду о испоруци или читању у Оутлоок-у

• Аутодовршавање не ради исправно у Оутлоок-у

• Како додати Оутлоок Смарт Тиле на страницу нове картице у Едге-у

• Како да архивирате е-пошту и преузмете архивиране е-поруке у Оутлоок-у

• Слање или примање пријављене грешке (0к80042109) у Оутлоок-у