Претпоставимо^(Suppose) да користите Алека са својим Амазон^(Amazon) паметним звучником. У том случају, вероватно сте упознати са практичним и корисним вештинама које можете да користите. Већина нас размишља о вештинама код куће^{(skills at home)} како би нам олакшали лични живот, али вештине можете користити и да свој пословни живот учините продуктивнијим.

Овде ћемо вам показати како да креирате две Алека^(Alexa) вештине за ваше пословање, водич на броду и пословна питања и одговоре. Све што је вашим запосленима или сарадницима потребна је апликација Алека^(Alexa) , али ако имају и Алека^(Alexa) уређај као што је Амазон Ецхо^{(Amazon Echo)} , Ецхо Дот^{(Echo Dot)} или Ецхо Схов^{(Echo Show)} , тим боље!

Не само да ове вештине могу помоћи вашим запосленима и сарадницима, већ ће вам такође уштедети време да сами постављате сва питања.

Коришћење Амазон Алека Скилл нацрта

Добра вест о креирању прилагођене Алека вештине^{(Alexa skill)} је да не морате да почнете од нуле. Са Алека Блуепринтс^{(Alexa Blueprints)} , почињете са шаблоном. Затим само додајте детаље за свој бизнис или компанију.

Поред тога, можете да креирате нову Алека^(Alexa) вештину на вебу или у мобилној апликацији. Нацрти и кораци^(Blueprints) су исти, па се припремите да их пратите на рачунару или мобилном уређају.

• На свом рачунару посетите веб локацију Алека Блуепринтс^{(Alexa Blueprints website)} и пријавите се са својим Амазон^(Amazon) налогом.
• У мобилној апликацији Амазон Алека^{(Amazon Alexa)} , отворите картицу Још^(More) , додирните Види више^{(See More)} и изаберите Нацрти^(Blueprints) .

Идите на одељак Посао^(Business) у вашем прегледачу или мобилној апликацији и видећете две вештине овде.

Направите ^(Create)водич^{(Onboard Guide)} за нове^(New) запослене _

Креирањем водича на броду, нови запослени могу пронаћи све детаље који су им потребни на једном згодном месту. Од начина да се повежете на даљину преко ВПН^(VPN) -а до места где се чува канцеларијски материјал, укључите што је више могуће информација како бисте помогли тим новајлијама.

Изаберите Нацрт водича^{(Onboard Guide)} на плочи да бисте започели. Можете послушати узорак, прегледати кораке за креирање вештине и видети како да је користите. Ако сте спремни да почнете, изаберите Направи своје^{(Make Your Own)} и пратите доле.

Нацрт укључује одељке^(Blueprint) који ће вам помоћи да додате детаље који су вам потребни. То укључује где пронаћи ствари, како ствари радити и коме се за шта обратити.

Где пронаћи важне ресурсе

Почевши од одељка Где пронаћи важне ресурсе , ово су ствари на које ће ^{(Where to find important resources)}Алека^(Alexa) одговорити када питате: „ Алека^(Alexa) , где је…?“.

1. Можете да задржите узорке ресурса, да их замените сопственим и да укључите више помоћу Адд Итем^{(Add Item)} испод одељка.
2. Унесите^(Enter) локацију за сваку ставку. Ово може бити као: „ Први^(First) спрат, задњи део зграде.“
3. Опционо укључите белешку. Ово би требало да укључује све што треба да знају о локацији, као што је „ ИД компаније^{(Company ID)} потребан за улазак“.

Како радити ствари

Следећи одељак је Како радити ствари^{(How to do things)} и укључује одговоре од Алека^(Alexa) -е када питате: „Како да…?“.

1. Попут претходног одељка, можете користити узорке, заменити их сопственим и додати још помоћу Адд Хов То^{(Add How To)} на дну одељка.
2. Унесите кораке за сваку ставку.
3. Опционо укључите белешку.

Контакт информације

Последњи одељак је за контакт информације^{(Contact info)} . Овај одељак функционише другачије јер Алека^(Alexa) одговара листом коју сте поставили гласовном командом^{(the voice command)} „Које су информације о контакту?“.

1. Користите узорке или унесите своје и укључите више користећи Додај контакт^{(Add Contact)} .
2. Унесите^(Enter) назив за сваку пословну област.
3. Додајте бројеве телефона контаката. Напомена: Морате да унесете позивни број и седмоцифрени број телефона.

Када завршите са одељцима, изаберите Следеће: Искуство^{(Next: Experience)} на врху.

Прилагодите корисничко искуство

Можете учинити да Алека^(Alexa) звучи личније уносом уводних^(Intro) и излазних^(Exit) порука.

Унесите поруку добродошлице за оне који први пут користе вештину. Затим укључите поруке које Алека насумично користи сваки пут када ваш запослени отвори вештину.

Унесите^(Enter) излазну поруку када ваш запослени затвори вештину.

Када завршите, изаберите Следеће: Име^{(Next: Name)} на врху.

Именујте вештину

Последњи корак је да дате име својој вештини водича. Опет^(Again) , покушајте да користите једноставне речи које Алека^(Alexa) препознаје.

Изаберите Следеће: Креирај вештину^{(Next: Create Skill)} да бисте довршили процес креирања. Будите стрпљиви, процес може потрајати неколико тренутака. Видећете потврду када завршите.

Креирајте пословна питања^{(Business Q)} и вештину^{(A Skill)} да бисте одговорили на уобичајена питања^{(Answer Common Questions)}

Можда водич није тако ефикасан као једноставна вештина питања и одговора. Можда ћете наћи људе који постављају иста питања изнова и изнова. Са овом вештином можете унети та уобичајена питања са њиховим одговорима.

Изаберите План пословних питања и^{(Business Q&A)} одговора да бисте започели. Као и претходна вештина, можете чути узорак, прегледати кораке и видети како да га користите. Изаберите Направи своје^{(Make Your Own)} када будете спремни да почнете.

Пошто не могу сви да изразе питање потпуно исто, овај нацрт^(Blueprint) вам омогућава да додате варијације питања. И као и претходни Блуепринт^(Blueprint) , видећете неколико примера који ће вам помоћи.

Додајте питања и одговоре

Почните са првим питањем користећи узорак или га замените својим. Затим укључите неколико варијација питања.

На пример, ако неко пита Алека^(Alexa) „Колико је сати за ИТ“, „Када је ИТ отворен“ или „ Реците^(Tell) ми радно време за ИТ“, сваки ће добити исти одговор.

Можете изабрати Додај варијацију питања^{(Add Question Variation)} ако желите да додате још или знак минус десно од једне да бисте је уклонили.

Затим додајте одговор којим ће Алека^(Alexa) одговорити на питање и његове варијације.

Након што унесете питање, његове варијације и одговор, изаберите Додај питања и^{(Add Q&A)} одговоре да бисте поставили следеће питање.

Наставите са истим процесом док не унесете сва питања и одговоре које желите. Затим изаберите Следеће: Искуство^{(Next: Experience)} на врху.

Прилагодите корисничко искуство

Као и вештина Онбоард Гуиде^{(Onboard Guide)} , можете персонализовати Алекине уводне^(Intro) и излазне^(Exit) поруке и за ову вештину.

Унесите поруку добродошлице сваки пут када неко отвори вештину и излазну поруку када је неко затвори.

Када завршите, изаберите Следеће: Име^{(Next: Name)} на врху.

Именујте вештину

На крају, дајте назив својој вештини пословних питања . ^{(Business Q)}Не заборавите^(Remember) да користите једноставне речи које ће Алека^(Alexa) лако препознати.

Изаберите Следеће: Креирај вештину^{(Next: Create Skill)} да бисте довршили процес и видећете потврду када нова вештина буде спремна за употребу.

Уредите Алека вештине

Као што сви знамо, ствари се мењају. Можете се преселити на другу локацију, унајмити нови контакт или променити кораке за задатак. Своју прилагођену вештину можете да измените било када, како на вебу, тако и у апликацији Алека^(Alexa) .

На рачунару се вратите на веб локацију Алека Блуепринтс^{(Alexa Blueprints website)} , пријавите се и изаберите Вештине које сте направили^{(Skills You’ve Made)} на врху. Изаберите назив вештине и изаберите Уреди^(Edit) да бисте унели измене.

У мобилној апликацији Алека^(Alexa) , вратите се на одељак Нацрти . ^(Blueprints)Идите на картицу Ваше вештине^{(Your Skills)} , изаберите назив вештине и додирните Уреди^(Edit) да бисте извршили подешавања.

Креирајте сопствену Алека вештину

Да бисте изградили Алека^(Alexa) вештине, не морате да учите о развоју Алека^(Alexa) вештина или да будете Амазон^(Amazon) програмер. Уместо тога, са оваквим нацртима можете направити прилагођену вештину за само неколико минута.

Сада када знате како да креирате Алека^(Alexa) вештине за свој посао, хоћете ли?

За више, погледајте сјајне трикове које можете испробати са Алека^{(cool tricks to try with Alexa)} -ом , неке забавне вештине за децу и тинејџере^{(fun skills for kids and teens)} , или посетите наш одељак Паметни дом за повезане туторијале.

How to Create Alexa Skills for Your Business or Employees

Suppoѕe you use Alexa with your Amazon smart speaker. In that case, you’re likely familiar with the handy and helpfυl skills you can υse. Most of us think about skills at home to make our personal lives easier, but you can also use skills to make your business life more productive.

Here, we’ll show you how to create two Alexa skills for your business, an onboard guide and a business Q&A. All your employees or coworkers need is the Alexa app, but if they also have an Alexa device like an Amazon Echo, Echo Dot, or Echo Show, all the better!

Not only can these skills help your employees and coworkers but they’ll also save you time from fielding all of the questions yourself.

Using Amazon Alexa Skill Blueprints

The good news about creating a custom Alexa skill is that you don’t have to start from scratch. With Alexa Blueprints, you begin with a template. Then, just add the details for your own business or company.

Additionally, you can create a new Alexa skill on the web or in the mobile app. The Blueprints and steps are the same, so get ready to follow along on your computer or mobile device.

• On your computer, visit the Alexa Blueprints website and log in with your Amazon account.
• In the Amazon Alexa mobile app, open the More tab, tap See More, and select Blueprints.

Head to the Business section in your browser or the mobile app, and you’ll see the two skills here.

Create an Onboard Guide for New Employees

By creating an onboard guide, new employees can find all the details they need in one handy spot. From how to connect remotely via VPN to where the office supplies are stored, include as much information as possible to help those newbies.

Select the Onboard Guide Blueprint to get started. You can listen to a sample, review the steps to create the skill, and see how to use it. If you’re ready to begin, select Make Your Own and follow along below.

The Blueprint includes sections to help you add the details you need. These include where to find things, how to do things, and who to contact for what.

Where to Find Important Resources

Beginning with the Where to find important resources section, these are things Alexa will respond with when you ask, “Alexa, where is…?”.

1. You can keep the sample resources, replace them with your own, and include more with Add Item below the section.
2. Enter the location for each item. This can be like, “First floor, back of building.”
3. Optionally include a note. This should include anything they need to know about the location, such as “Company ID required for entry.”

How To Do Things

The next section is How to do things and includes responses from Alexa when you ask, “How do I…?”.

1. Like the above section, you can use the samples, replace them with your own, and add more with Add How To at the bottom of the section.
2. Enter the steps for each item.
3. Optionally include a note.

Contact Info

The final section is for Contact info. This section works differently in that Alexa responds with the list you set up with the voice command, “What’s the contact info?”.

1. Use the samples or enter your own and include more by using Add Contact.
2. Enter the name for each business area.
3. Add the contacts’ phone numbers. Note: You must enter the area code and seven-digit phone number.

When you finish the sections, select Next: Experience at the top.

Customize the User Experience

You can make Alexa sound more personal by entering Intro and Exit messages.

Enter a welcome message for those using the skill for the first time. Then, include messages that Alexa uses randomly each time your employee opens the skill.

Enter an exit message for when your employee closes the skill.

When you finish, select Next: Name at the top.

Name the Skill

The final step is to give your onboard guide skill a name. Again, try to use simple words that Alexa recognizes.

Select Next: Create Skill to complete the creation process. Be patient, the process may take a few moments. You’ll see a confirmation when complete.

Create a Business Q&A Skill to Answer Common Questions

Maybe a guide isn’t as effective as a simple Q&A skill. You might find people asking the same questions over and over. With this skill, you can enter those common questions with their answers.

Select the Business Q&A Blueprint to get started. Like the previous skill, you can hear a sample, review the steps, and see how to use it. Select Make Your Own when you’re ready to begin.

Because not everyone may word the question precisely the same, this Blueprint lets you add variations of questions. And like the previous Blueprint, you’ll see a couple of samples to help you.

Add the Questions and Answers

Begin with the first question by using the sample or replacing it with your own. Then, include a few variations of the question.

For instance, if someone asks Alexa, “What are the hours for IT,” “When is IT open,” or “Tell me the hours for IT,” they will each receive the same answer.

You can select Add Question Variation if you want to add more or the minus sign to the right of one to remove it.

Next, add the answer Alexa will respond with to the question and its variations.

After you enter a question, its variations, and the answer, select Add Q&A to set up the next question.

Continue the same process until you’ve entered all of the questions and answers you want. Then, select Next: Experience at the top.

Customize the User Experience

Like the Onboard Guide skill, you can personalize Alexa’s Intro and Exit messages for this skill too.

Enter a welcome message each time someone opens the skill and an exit message when someone closes it.

When you finish, select Next: Name at the top.

Name the Skill

Finally, give your Business Q&A skill a name. Remember to use simple words that Alexa will recognize easily.

Select Next: Create Skill to complete the process and you’ll see a confirmation when the new skill is ready to use.

Edit the Alexa Skills

As we all know, things change. You may move to a different location, hire a new contact, or change the steps for a task. You can edit your custom skill anytime, both on the web and in the Alexa app.

On your computer, return to the Alexa Blueprints website, log in, and choose Skills You’ve Made at the top. Pick the skill name and select Edit to make your changes.

In the Alexa mobile app, return to the Blueprints section. Go to the Your Skills tab, select the skill name, and tap Edit to make your adjustments.

Create Your Own Alexa Skill

To build Alexa skills, you don’t have to learn about Alexa skill development or be an Amazon developer. Instead, with Blueprints like these, you can make a custom skill in just minutes.

Now that you know how to create Alexa skills for your business, will you?

For more, look at cool tricks to try with Alexa, some fun skills for kids and teens, or visit our Smart Home section for related tutorials.

Related posts

• Алека вештине не раде? 11 начина за решавање проблема

• Како користити Алека као интерфон

• 41 Основне вештине за кориснике Виндовс-а

• 3 начина да снимите фотографију или видео на Цхромебоок-у

• Како открити софтвер за праћење рачунара и е-поште или шпијунирање

• Дисцорд се не отвара? 9 начина да се поправи

• Како учинити Спотифи гласнијим и бољим звуком

• Шта је Дисцорд Стреамер режим и како га подесити

• ОЛЕД против МицроЛЕД: да ли треба да сачекате?

• Како претражити и пронаћи нечије избрисане твитове

• Како поставити чланак на Линкедин (и најбоља времена за објављивање)

• Како направити било који жичани штампач бежичним на 6 различитих начина

• 4 начина да пронађете најбоље Интернет опције (ИСП) у вашој области

• Како преузети Твитцх видео записе

• Како уметнути емоји у Ворд, Гоогле документе и Оутлоок

• Како променити језик на Нетфлик-у

• Како да поправите Диснеи Плус код грешке 83

• Како направити снимак екрана на Стеам-у

• Да ли се ваш рачунар насумично укључује сам?

• Шта значе БЦЦ и ЦЦ? Разумевање основног језика е-поште