Када правите Гоогле^(Google) табеле које други људи морају да попуне, падајући списак може да поједностави процес уноса података.

Можете повући ставке за своју падајућу листу из другог опсега ћелија или их можете унети директно. Научите како да урадите обоје, као и како да измените постојећу падајућу листу.

Направите ручно падајуће листе^{(Create Manual Dropdown Lists)} у Гоогле^(Google) табелама

Најбржи начин да направите падајућу листу Гоогле табеле је да наведете ставке унутар подешавања провере података.^{(Google Sheets)}

Да уради ово:

1. Изаберите ћелију у којој желите да направите падајућу листу. Изаберите Подаци^(Data) из менија, а затим изаберите Провера ваљаности података^{(Data validation)} .

2. Поред Критеријума изаберите Листа ставки^{(List of items)} . 

3. У поље поред овог избора откуцајте ставке које желите да укључите у падајућу листу, раздвојене зарезима.

4. Изаберите дугме Сачувај^(Save) и видећете да ћелија коју сте изабрали сада има падајућу листу.

Опције провере података

Постоји неколико важних подешавања у прозору за проверу ваљаности података^(Data) на које треба обратити пажњу.

Ако поништите избор Прикажи падајућу листу у ћелији^{(Show dropdown list in cell)} , стрелица падајућег менија се неће појавити. Међутим, када корисник почне да куца, појавиће се ставке листе.

У одељку О неважећим подацима^{(On invalid data)} , ако изаберете Прикажи упозорење^{(Show warning)} , појавиће се црвени индикатор упозорења. Ово приказује поруку која упозорава корисника да откуцана ставка не одговара ничему на листи.

Ако уместо тога изаберете Одбиј унос , ^{(Reject input)}Гоогле табеле^{(Google Sheets)} ће одбити унос и заменити га првом ставком падајуће листе.

У одељку Изглед^(Appearance) , ако изаберете Прикажи текст помоћи за валидацију^{(Show validation help text)} и унесете текст у поље испод њега, тај текст ће се појавити када корисник изабере падајућу ћелију.

Направите падајуће^{(Create Dropdown)} листе из опсега Гоогле табела^{(Google Sheets Range)}

Динамичнији начин^{(dynamic way)} за прављење падајућих листа Гоогле табеле^{(Google Sheets)} је коришћење садржаја низа ћелија^{(range of cells)} за попуњавање листе.

Да уради ово:

1. Прво^(First) направите своје листе за валидацију у било ком опсегу ћелија. Ово не мора да буде у истој табели. Ове листе можете креирати и изабрати и на другим картицама унакрсних табела.

2. Затим изаберите ћелију у којој желите да направите падајућу листу. Изаберите Подаци^(Data) из менија, а затим изаберите Провера ваљаности података^{(Data validation)} .

3. Овај пут изаберите Листа из опсега^{(List from a range)} са падајуће листе Критеријум . ^(Criteria)Затим изаберите икону за избор мале мреже да бисте отворили прозор за избор опсега.

4. Изаберите опсег који желите да користите као своју листу и видећете да се текст опсега појављује у пољу Изаберите опсег података^{(Select a data range)} .

5. Изаберите ОК^(OK) да затворите прозор за избор и вратите се у прозор за проверу ваљаности. Конфигуришите остале опције падајућег менија које желите, а затим изаберите дугме Сачувај^(Save) да бисте завршили.

6. Сада ћете видети да се подаци о опсегу појављују као ставке падајуће листе у ћелији коју сте изабрали.

7. Наставите са истим процесом за све друге колоне које желите да додате као динамичку падајућу листу.

Коришћење опсега као извора података је одличан начин да ажурирате своје табеле без потребе да ручно пролазите и ажурирате сваку падајућу листу коју сте направили.

Занимљиве чињенице о падајућим^{(Google Sheets Dropdown)} листама Гоогле табела

Падајуће листе Гоогле табела^{(Google Sheets)} повезане са опсезима су најкорисније јер драматично смањују укупно одржавање ваше табеле.

Ажурирајте више ћелија са једном променом опсега^{(Update Multiple Cells with One Range Change)}

Ово је посебно тачно ако имате много ћелија које црпе податке из једног опсега ставки. Ако желите да ажурирате или промените те ставке листе, мораћете да извршите промену само у једном опсегу.

Чак и ако постоје стотине ћелија са тим ставкама листе, ажурирање опсега једном ће ажурирати све те падајуће ћелије одмах.

Копирање валидираних ћелија ради уштеде времена^{(Copying Validated Cells to Save Time)}

Такође можете уштедети време копирањем валидираних падајућих ћелија^{(copying validated dropdown cells)} у било које друге ћелије. Ово штеди време када морате поново да пролазите кроз процес проласка кроз екране за валидацију.

Копирање потврђених ћелија је посебно корисно за листе избора као што су дани, месеци, време и други стандардни скупови података.

Брзо уклоните валидацију ћелије^{(Quickly Remove Cell Validation)}

Претпоставимо^(Suppose) да не желите да ставке листе буду укључене ни у једну ћелију. Можете их брзо уклонити тако што ћете кликнути десним тастером миша на ћелију, изабрати Валидација^(Validation) , а затим изабрати Уклони валидацију^{(Remove validation)} у прозору за проверу ваљаности података.

Видећете да стрелица падајућег менија нестаје из ћелије, а све ставке падајућег менија нестају. Ћелија ће постати само још једна нормална ћелија табеле.

Коришћење дуплих падајућих листа^{(Double Dropdown Lists)} у Гоогле^(Google) табелама

Још један корисни начин за коришћење падајућих листа Гоогле табеле је ^{(Google Sheets)}преношење информација између листова^{(pass information between sheets)} . Ову технику можете користити и за преношење информација међу људима.

На пример, ако имате оригинални лист који садржи листу задатака које је обавио један тим, можете да заснујете другу табелу на тим завршеним задацима.

Можете, а можда и не желите да направите ту прву листу на основу истих динамичких падајућих листа као што је описано у последњем одељку.

У сваком случају, изаберите ћелију на листу у коју желите да пошаљете завршене задатке као другу падајућу листу и отворите прозор за проверу ваљаности као што је описано у последњем одељку. Када изаберете опсег података, пређите на ову табелу са изворним задацима и изаберите целу колону задатака (укључујући празне ћелије).

Сада, на одредишној табели, видећете да су подаци из колоне задатака увучени. То значи да ваш други тим може да обавља сопствене пројектне задатке на основу завршених задатака из првог тима.

Први тим може да настави да додаје новоизвршене задатке у изворну табелу.

Пошто сте укључили празне ћелије у изворни опсег, ти нови јединствени задаци ће се појавити на падајућој листи другог тима. 

Имајте на уму да ће се на другој падајућој листи појавити само јединствени задаци. То није најбољи начин да се проследе одређене ставке реда из извора, али је одличан начин да други тим види све јединствене ставке које су други људи додали у табелу.

Како ћете^(Will) користити падајуће^(Dropdown) листе Гоогле табеле ?

Као што видите, Гоогле табеле^{(Google Sheets)} нуде много начина на које можете извући информације из других ћелија да бисте попунили падајуће листе. Или, ако су ваше потребе за уносом података прилично једноставне, можете се држати ручног уноса ставки падајуће листе одвојених зарезима. 

У сваком случају, требало би да будете у могућности да унос података за било коју од ваших табела буде што лакши и једноставнији.

How to Use Google Sheets Drop Down Lists

Whеn creating Google Shеets that other people need to fill out, a dropdown list can simplify the data-entry proсess.

You can pull the items for your dropdown list from another range of cells, or you can enter them directly. Learn how to do both, as well as how to modify an existing dropdown list.

Create Manual Dropdown Lists in Google Sheets

The fastest way to create a Google Sheets dropdown list is by listing the items inside the data validation settings.

To do this:

1. Select the cell where you want to create a dropdown list. Select Data from the menu, and then select Data validation.

2. Next to Criteria, select List of items. 

3. In the field next to this selection, type out the items you want to include in the dropdown list, separated by commas.

4. Select the Save button, and you’ll see that the cell you selected now has a dropdown list.

Data Validation Options

There are a few important settings in the Data validation window to note.

If you deselect Show dropdown list in cell, the dropdown arrow will not appear. However, when the user starts typing, the list items will appear.

In the On invalid data section, if you select Show warning, a red warning indicator will appear. This displays a message warning the user that the typed item doesn’t match anything in the list.

If you select Reject input instead, Google Sheets will reject the entry and replace it with the first item of the dropdown list instead.

In the Appearance section, if you select Show validation help text and type text into the field below it, that text will appear when the user selects the dropdown cell.

Create Dropdown Lists from a Google Sheets Range

A more dynamic way to create Google Sheets dropdown lists is to use the contents of a range of cells to fill the list.

To do this:

1. First, create your validation lists in any range of cells. These don’t have to be in the same spreadsheet. You can create and select these lists in other spreadsheet tabs as well.

2. Next, select the cell where you want to create a dropdown list. Select Data from the menu, and then select Data validation.

3. This time, select List from a range from the Criteria dropdown list. Then, select the small grid selection icon to open the range selection window.

4. Select the range you want to use as your list, and you’ll see the range text appear in the Select a data range field.

5. Select OK to close out the selection window and return to the validation window. Configure the rest of the dropdown options you’d like and then select the Save button to finish.

6. Now, you’ll see the range data appear as the dropdown list items in the cell you selected.

7. Continue this same process for any other columns you’d like to add as a dynamic dropdown list.

Using ranges as the source of your data is a great way to keep your spreadsheets updated without having to manually go through and update every dropdown list you’ve created.

Interesting Facts About Google Sheets Dropdown Lists

Google Sheets dropdown lists connected to ranges are the most useful because they dramatically reduce the overall maintenance of your spreadsheet.

Update Multiple Cells with One Range Change

This is especially true if you have many cells drawing data from a single range of items. If you want to update or change those list items, you’ll only have to make the change in a single range.

Even if there are hundreds of cells with those list items, updating the range once will update all of those dropdown cells instantly.

Copying Validated Cells to Save Time

You can also save time by copying validated dropdown cells to any other cells. This saves the time of having to step through the process of stepping through the validation screens again.

Copying validated cells is especially useful for selection lists like days, months, time, and other standard datasets.

Quickly Remove Cell Validation

Suppose you don’t want the list items included with any cell. You can quickly remove them by right-clicking the cell, selecting Validation, and then selecting Remove validation in the Data validation window.

You’ll see the dropdown arrow disappear from the cell, and all of the dropdown items disappear. The cell will become just another normal spreadsheet cell.

Using Double Dropdown Lists in Google Sheets

One more useful way to use Google Sheets dropdown lists is to pass information between sheets. You can also use this technique to relay information between people.

For example, if you have an original sheet that contains a list of tasks completed by one team, you can base a second spreadsheet on those completed tasks.

You may or may not want to create that first list based on the same dynamic dropdown lists as described in the last section.

Either way, select the cell on the sheet you want to send the completed tasks to as another dropdown list, and open the validation window as described in the last section. When you select the data range, switch to this source task spreadsheet and select the entire column of tasks (including blank cells).

Now, on the destination spreadsheet, you’ll see that the data from the tasks column is pulled in. This means your second team can perform their own project tasks based on completed tasks from the first team.

The first team can continue adding newly completed tasks to the original source spreadsheet.

Since you included the blank cells in the source range, those new unique tasks will appear in the second team’s dropdown list. 

Keep in mind that only unique tasks will appear in the second dropdown list. It isn’t the best way to pass specific row items from the source, but it is a great way for a second team to see all unique items added to a spreadsheet by other people.

How Will You Use Google Sheets Dropdown Lists?

As you can see, Google Sheets offers many ways you can pull information from other cells to fill out dropdown lists. Or, if your data entry needs are fairly simple, you can stick to manually entering in dropdown list items separated by commas. 

Either way, you should be able to make data entry for any of your spreadsheets as easy and simple as possible.

Related posts

• 14 практичних шаблона Гоогле табела за свакодневну употребу

• 10 корисних формула у Гоогле табелама за уштеду времена

• 9 скривених функција у Гоогле мапама које би требало да проверите

• Како филтрирати у Гоогле табелама

• Шта је Гоогле апликација и како је користити

• Како слати приватне е-поруке у Гмаил-у

• Како да искључите Гоогле СафеСеарцх

• Гоогле Моја активност: Зашто би требало да бринете

• Како функционише ИоуТубе алгоритам?

• Како опозвати слање е-поште у Гмаил-у

• 8 савета за Гоогле претрагу: Увек пронађите оно што тражите

• Како сортирати или филтрирати по боји у Гоогле табелама

• Како направити Гоогле образац: Комплетан водич

• Како направити дијаграм распршивања у Гоогле табелама

• Како додати облике у Гоогле документе

• Како доћи до Инбок Зеро у Гмаил-у

• Како да подесите говорну пошту на Гоогле Воице-у

• Како да избришете ИоуТубе историју и активност претраге

• Можете ли да избришете све е-поруке из Гмаил-а одједном?

• Недостаје виџет траке за Гоогле претрагу? Како то вратити на Андроид