Једна од најчешће коришћених изјава у скоро сваком програмском језику је ИФ изјава. Стога не би требало да буде изненађење да је коришћење ИФ и угнежђених ИФ изјава у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} веома популарно и веома корисно.

Наредба ИФ у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} вам омогућава да уметнете различите функције у ћелију на основу услова из других ћелија. Када угнездите ИФ изјаве, можете да креирате напреднију аналитику на основу података. У овом чланку ћете научити како то да урадите, као и видети неколико примера.

Коришћење изјаве ИФ^{(IF Statement)} у Гоогле^(Google) табелама

Пре него што постанете фенси и почнете да угнежђујете ИФ изјаве, прво морате да разумете како једноставна ИФ изјава функционише у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} .

Најлакши начин да то разумете је на примеру. За наш први пример, замислите да сте са интернета извукли листу планина које планирате да пешачите, заједно са њиховом надморском висином.

Заинтересовани сте само за планинарске планине које су веће од 3000 стопа. Дакле, креирате још једну колону под називом „Преко 3000 стопа“. ИФ изјава је најлакши начин да попуните ово поље.

Ево како ИФ изјава функционише:

ИФ(логички_израз, вредност_ако_тачно, вредност_ако_нетачно)^{(IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false))}

Параметри у ИФ изразу раде на следећи начин:

• Логички_израз^{(Logical_expression)} : Ово је условни израз који користи операторе као што су <, > или =.
• Валуе_иф_труе^{(Value_if_true)} : Унесите оно што желите у ћелију ако је логички израз ТРУЕ^(TRUE) .
• Валуе_иф_фалсе^{(Value_if_false)} : Унесите оно што желите у ћелију ако је логички израз ФАЛСЕ^(FALSE) .

У овом примеру, почните са првим редом и поставите курсор у ћелију Ц2. Затим унесите следећу формулу:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

Ова ИФ изјава значи ако је висина планине у ћелији Б2 већа од 3000, онда прикажите ДА^(YES) у ћелији Ц2, у супротном прикажите НЕ.

Притисните Ентер^(Enter) и видећете тачан резултат ( ДА^(YES) ) у ћелији Ц2.

Можда ћете видети и предлог Гоогле табела^{(Google Sheets)} за аутоматско попуњавање преосталих ћелија испод ове. Означите квачицу ако желите да наставите и аутоматски попуните преостале ћелије овом истом функцијом. Референце ће се аутоматски ажурирати на тачне ћелије за те планинске висине.

Ако не видите овај предлог, можете да држите тастер Схифт^(Shift) на тастатури и двапут кликните на мали квадрат у доњем десном углу ћелије у коју сте унели прву формулу.

Коришћење угнежђених ИФ изјава^(Statements) у Гоогле^(Google) табелама

Хајде сада да погледамо пример креирања угнежђене ИФ изјаве у Гоогле табеле^{(Google Sheets)} .

Користећи исти пример као горе, рецимо да желите да пронађете прву планину на листи која није преко 3000 стопа у надморској висини, тако да је изаберете као свој следећи „лаки“ излет. За претрагу од врха до дна у колони за следећу ставку која одговара услову потребна је угнежђена ИФ изјава.

Поставите курсор у ћелију где желите да иде резултат. Затим унесите следећу формулу:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Изгледа помало лудо, зар не? Да, угнежђене ИФ изјаве могу постати компликоване. Хајде да ово раздвојимо тако да има више смисла.

Први део наредбе ( =IF(B2<3000 ) проверава да ли је прва ћелија у колони мања од 3000. Ако јесте, онда је то прва планина на листи испод 3000 и тако ће вратити А2 ( ,А2^(,A2) ) пошто је та изјава ИФ тачна. 

Ако је нетачно, онда морате да угнездите другу ИФ изјаву да проверите следећу колону ( ,IF(B3<3000 ). Ако је ово тачно, вратите А3 ( ,А3^(,A3) )

Понављате ово угнежђење ИФ наредби док не дођете све до А15^(A15) , а затим затворите све иф наредбе са поновљеним знаком „)“.

Приметићете да је последњи параметар „нетачно“ у угнежђеном ИФ исказу „Ниједан“^(“None”) . То је зато што ако ни А15^(A15) није испод 3000 стопа, онда ниједна планина није испод 3000 стопа.

У овом примеру, ево како ће изгледати резултат у ћелији Д2.

Професионални савет^(Pro-tip) : Једноставнији начин да то урадите је да користите функције ИНДЕКС^(INDEX) , МАТЦХ^(MATCH) и ВЛООКУП^{(VLOOKUP functions)} .

Угнежђена ИФ изјава^{(IF Statement)} за проналажење највећег броја^{(Highest Number)}

У претходном примеру, ИФ искази су били угнежђени као ФАЛСЕ^(FALSE) параметри унутар ИФ наредбе пре њега. Супротан пример угнежђења ИФ наредби је њихово угнежђивање као ТРУЕ^(TRUE) параметара.

Можете користити овај приступ да пронађете највећи број на листи. На пример, рецимо да имате листу ученика и њихове оцене на тесту. Желите да користите угнежђене ИФ изјаве да бисте пронашли највишу оцену.

Поставите курсор у ћелију у коју желите да поставите резултат и унесите следећу формулу:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Први део наредбе ( =IF(B2>B3 ) проверава да ли је прва ћелија у колони већа од друге. Ако јесте, онда је та ћелија (Б2) можда највећа, али ипак морате да проверите Дакле, уместо параметра ТРУЕ^(TRUE) , угнездићете другу ИФ изјаву која проверава Б2 са Б4. 

• Ако је Б2 и даље већи од Б4, то је највећи број и можете вратити Б2 као следећи ТРУЕ^(TRUE) параметар. 
• Ако није, Б4 би могао бити највећи број. Дакле, параметар ФАЛСЕ^(FALSE) треба да провери Б4 са Б3. Ако је већи, онда је то највећи број и ова коначна ИФ изјава ће вратити Б4 у параметру  ТРУЕ .^(TRUE)
• Ако није, онда је Б3 највећи и треба га вратити као коначни параметар  ФАЛСЕ .^(FALSE)
• Коначно, ако је друга провера (Б2>Б4) лажна, онда је Б3 највећа јер је прва ИФ изјава (Б2>Б3) већ лажна, тако да се Б3 може вратити као овај параметар ФАЛСЕ .^(FALSE)

Ево како изгледа резултат:

Још сте збуњени?

Ниси сам. Коришћење угнежђених ИФ изјава за овако нешто је прилично компликовано. А када додате још више бројева на листу, она постаје још сложенија.

Зато Гоогле табеле^{(Google Sheets)} заправо имају функцију МАКС^(MAX) где јој једноставно проследите опсег ћелија (у овом случају колону) и вратиће максималан број. Постоји и МИН^(MIN) функција која ће вратити минималну вредност.

Пример реалистичног угнежђеног ИФ Гоогле табела^{(Realistic Nested IF Google Sheets Example)}

Претходна два примера имала су за циљ да вам покажу колико је лако упасти у неред ако користите угнежђене ИФ изјаве када то заиста не би требало. У то је лако ући у замку. Увек тражите једноставнију, једну функцију Гоогле табела^{(Google Sheets)} да бисте постигли оно што покушавате да урадите.

На пример, рецимо да сте власник компаније и да сте добили повратне информације о четири запослена. На основу четири карактеристике о којима сте добили повратне информације, морате да утврдите да ли је сваки запослени материјал за промоцију.

Можете написати угнежђену ИФ изјаву која ће испитати одговор за сваку карактеристику, а затим дати одлуку у колони резултата.

Ако запослени није:

• Тачан^(Punctual) : Нисте превише забринути, али можда нећете промовисати (можда не).
• Ефикасно^(Efficient) : Нисте превише забринути и можда ћете још увек промовисати (можда).
• Квалитет лидерства^{(Leadership Quality)} : Не можете промовисати ако се слажете са повратним информацијама (можда не).
• Поуздан^{(Trustworthy)} : Дефинитивно не желите да промовишете (дефинитивно не).

Можете програмирати ове одлуке у угнежђени ИФ израз. Поставите курсор у ћелију у којој желите да добијете резултате и унесите следећу формулу:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

Ово је једноставна угнежђена ИФ изјава која враћа „Дефинитивно“ ако су сви одговори „ДА“, али затим враћа различите одговоре у зависности од тога да ли је нека од појединачних ћелија „НЕ“.

Ово је један од ретких примера где би угнежђена ИФ изјава била добар избор. Али као што је горе поменуто, ако треба да урадите нешто много сложеније, много је боље да потражите постојећу функцију Гоогле табела^{(Google Sheets)} која много лакше постиже исти циљ. 

Неки примери сјајних напредних функција „ИФ“ укључују СУМИФ^(SUMIF) , ЦОУНТИФС, СУМИФС и АВЕРАГЕИФС^{(COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS)} .

How to Use If and Nested If in Google Sheets

One of the most commonly used statements in nearly every prоgramming language is the IF statement. So it should come as no surpriѕе that using IF and neѕted IF statements in Goоgle Sheets is very popular and very useful.

The IF statement in Google Sheets lets you insert different functions into a cell-based on conditions from other cells. When you nest IF statements, you can create more advanced analytics based on data. In this article, you’ll learn how to do this as well as see a few examples.

Using the IF Statement in Google Sheets

Before you can get fancy and start nesting IF statements, you need to understand how a simple IF statement works in Google Sheets first.

The easiest way to understand this is with an example. For our first example, imagine you pulled a list of mountains you’re thinking of hiking from the internet, along with their altitude.

You’re only interested in hiking mountains that are higher than 3000 feet in altitude. So you create another column called “Over 3000 Feet”. An IF statement is the easiest way to fill out this field.

Here’s how an IF statement works:

IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

The parameters in the IF statement work as follows:

• Logical_expression: This is a conditional statement using operators like <, >, or =.
• Value_if_true: Enter what you want in the cell if the logical expression is TRUE.
• Value_if_false: Enter what you want in the cell if the logical expression is FALSE.

In this example, start with the first row and place the cursor in cell C2. Then, type the following formula:

=IF(B2>3000,”YES”,”NO”)

This IF statement means if the height of the mountain in cell B2 is greater than 3000, then display YES in cell C2, otherwise display NO.

Press Enter and you’ll see the correct result (YES) in cell C2.

You may also see a Google Sheets suggestion to autofill the rest of the cells below this one. Select the checkmark if you’d like to go ahead and autofill the rest of the cells with this same function. The references will automatically update to the correct cells for those mountain heights.

If you don’t see this suggestion, you can hold the Shift key on your keyboard and double-click the small square at the lower right corner of the cell where you entered the first formula.

Using Nested IF Statements in Google Sheets

Now let’s look at an example of creating a nested IF statement in Google Sheets.

Using the same example as above, let’s say you want to find the first mountain in the list that isn’t over 3,000 feet in altitude so you choose it as your next “easy” hike. To search from top to bottom in a column for the next item that matches a condition requires a nested IF statement.

Place the cursor in the cell where you’d like the result to go. Then, type the following formula:

=IF(B2<3000,A2,IF(B3<3000,A3,IF(B4<3000,A4,IF(B5<3000,A5,IF(B6<3000,A6,IF(B7<3000,A7,IF(B8<3000,A8,IF(B9<3000,A9,IF(B10<3000,A10,IF(B11<3000,A11,IF(B12<3000,A12,IF(B13<3000,A13,IF(B14<3000,A14,IF(B15<3000,A15,”None”))))))))))))))

Looks a bit crazy, doesn’t it? Yes, nested IF statements can get complicated. Let’s break this one down so it makes more sense.

The first part of the statement (=IF(B2<3000) checks if the first cell in the column is less than 3000. If it is, then that’s the first mountain on the list under 3000 and so it will return A2 (,A2) since that IF statement is true. 

If it’s false, then you need to nest another IF statement to check the next column (,IF(B3<3000). If this is true, return A3 (,A3)

You repeat this nesting of IF statements until you get all the way down to A15, and then close out all of the if statements with the repeated “)” character.

You’ll notice the last “false” parameter in the nested IF statement is “None”. This is because if A15 isn’t under 3000 feet either, then none of the mountains are under 3000 feet.

In this example, here’s what the result will look like in cell D2.

Pro-tip: A simpler way to do this is to use the INDEX, MATCH, and VLOOKUP functions.

Nested IF Statement to Find the Highest Number

In the previous example, the IF statements were nested as FALSE parameters inside the IF statement before it. An opposite example of nesting IF statements is nesting them as TRUE parameters.

You may use this approach to find the highest number in a list. For example, let’s say you have a list of students and their test grades. You want to use nested IF statements to find the highest grade.

Place the cursor in the cell where you want to place the result and type the following formula:

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

The first part of the statement (=IF(B2>B3) checks if the first cell in the column is greater than the second. If it is, then that cell (B2) may be the largest, but you still need to check the rest. So in place of the TRUE parameter, you’ll nest another IF statement checking B2 against B4. 

• If B2 is still larger than B4, it’s the largest number and you can return B2 as the next TRUE parameter. 
• If it isn’t, B4 could be the largest number. So the FALSE parameter needs to check B4 against B3. If it is larger, then it’s the largest number and this final IF statement will return B4 in the TRUE parameter. 
• If it isn’t, then B3 is the largest and should be returned as the final FALSE parameter. 
• Finally, if the second check (B2>B4) is false, then B3 is the largest because the first IF statement (B2>B3) is already false, so B3 can be returned as this FALSE parameter.

Here’s what the result looks like:

Confused yet?

You’re not alone. Using nested IF statements for something like this is pretty complicated. And once you add even more numbers to the list, it gets even more complex.

That’s why Google Sheets actually has a MAX function where you simply pass it the range of cells (in this case the column), and it’ll return the maximum number. There’s also a MIN function that will return the minimum value.

A Realistic Nested IF Google Sheets Example

The previous two examples were intended to show you how easy it is to get into a mess if you use nested IF statements when you really shouldn’t. That’s an easy trap to get into. Always look for a simpler, single Google Sheets function to accomplish what you’re trying to do.

For example, let’s say you own a company and you’ve received feedback about four employees. Based on the four characteristics that you received feedback on, you need to determine if each employee is promotion material.

You can write a nested IF statement that’ll examine the answer for each characteristic and then provide a decision in the result column.

If the employee wasn’t:

• Punctual: You’re not too concerned, but you may not promote (maybe not).
• Efficient: You’re not too concerned, and may still promote (maybe).
• Leadership Quality: You may not promote if you agree with the feedback (maybe not).
• Trustworthy: You definitely don’t want to promote (definitely not).

You can program these decisions into the nested IF statement. Place the cursor into the cell where you want the results and type the following formula:

=IF(B2=”YES”,IF(C2=”YES”,IF(D2=”YES”,IF(E2=”YES”,”Definitely”,”Maybe Not”),”Maybe”),”Maybe Not”),”Definitely Not”)

This is a simple nested IF statement that returns “Definitely” if all responses are “YES”, but then returns different answers depending on whether any of the individual cells are “NO”.

This is one of the few examples where a nested IF statement would be a good choice. But as mentioned above, if you need to do anything much more complex, you’re much better off looking for an existing Google Sheets function that accomplishes the same goal much easier. 

Some examples of great advanced “IF” functions include SUMIF, COUNTIFS, SUMIFS, and AVERAGEIFS.

Related posts

• Како преузети Гоогле Цхроме ван мреже (самостални) инсталациони програм

• Како додати музику у Гоогле слајдове

• Како направити образац за Гоогле документе који се може испунити са табелама

• Како променити боју позадине на Гоогле документима

• Како да подесите и управљате Гоогле подсетницима

• Како да скенирате на Гоогле диск помоћу телефона

• Како да синхронизујете Гоогле календар са Оутлоок-ом

• Како додати гантограм у Гоогле документе

• Како променити маргине и дупли размак у Гоогле документима

• 5 начина да преузмете Гоогле календар на радну површину

• Како да избришете историју Гоогле претраге - модеран водич

• Како пронаћи дупликате у редовима и ћелијама у Гоогле табелама

• Промените локацију фасцикле за преузимање у Гоогле Цхроме-у

• Како усмерити свој домен на Гоогле сајтове

• Како да подесите своју веб локацију на Гоогле аналитици

• Поделите документ у колоне у Гоогле документима

• Како блокирати веб локације на Гоогле Цхроме-у

• Како додати анимацију у Гоогле слајдове

• Како да користите Гоогле резервну копију и синхронизацију за прављење резервне копије вашег чврстог диска

• 20 цоол Гоогле трикова за ефикасније претраживање