Виндовс^(Windows) нуди неке подразумеване фасцикле у које можете да сачувате своје документе, слике, укључујући радну површину^(Desktop) . Сада је прилично уобичајена пракса да чувамо критичне датотеке и фасцикле на овим локацијама, али никада не правимо резервне копије. Као резултат тога, када нешто крене наопако, као што је оштећење диск јединица или потпуни пад система, губимо све датотеке. Упркос упозорењима ИТ администратора или чак код куће, ми то занемарујемо. Добра вест је да ОнеДриве уводи^{(OneDrive )} нову функцију – Премештање познатих^{( Known Folder Move)} фасцикли – која ће натерати кориснике да преместе све ове фасцикле у облак. У овом водичу, хајде да научимо како да користимо функцију премештања познате фасцикле^{(Known Folder Move)} на ОнеДриве-^(OneDrive) у . Ово ради на Windows 10/8/7рачунар.

Премештање познате фасцикле (КФМ) на ОнеДриве

Ова функција је првенствено дизајнирана да помогне корисницима Виндовс^(Windows) -а да преместе своје документе, радну површину и слике у ОнеДриве^(OneDrive) како би им омогућили да организују своје најважније датотеке и приступе им у различитим апликацијама.

Сав кориснички садржај се аутоматски синхронизује са Мицрософтовим складиштем у облаку без ометања продуктивности.

Корисник не треба ништа да уради да би се припремио за ову промену. Једном када се уведе (очекујте завршетак уводјења до краја јула^(July) ), корисник може да премести садржај са фасцикли „ Радна површина^(Desktop) “, „ Документи^(Documents) “ и „Слике“ у ОнеДриве^(OneDrive) преко једног наменског дугмета. Све његове датотеке биће у истим познатим Виндовс „Познатим фасциклама“.

Затим, када је КФМ^(KFM) конфигурисан, он ће видети фасцикле које преусмеравају на ОнеДриве^(OneDrive) (заокружене црвеном бојом). Као што видите на горњој слици, фасцикла Преузимања^(Downloads) неће бити премештена у ОнеДриве^(OneDrive) . Ова функција би такође користила ОнеДриве^(OneDrive) датотеке на захтев^(Demand) , где би иконе постале видљиве кориснику поред сваке фасцикле. Икона облака означава да је само у ОнеДриве^(OneDrive) - у, зелена квачица показује да остаје на самом уређају (као и у ОнеДриве-^(OneDrive) у ).

Додатна предност коју нуди Премештање познатих фасцикли (КФМ) за ОнеДриве^{(Known Folder Move (KFM) for OneDrive)} је то што ако сте ИТ администратор^{(IT Admin)} , можете да аутоматизујете овај задатак коришћењем смерница групе^{(Group Policy)} . Можете да примените групну политику за кориснике у вашој организацији да бисте их подстакли да обављају КФМ^(KFM) операције.

Како да користите функцију премештања познате фасцикле^{(Known Folder Move)} на ОнеДриве- у^(OneDrive)

Замислите^(Imagine) ово као фасцикле које се налазе на вашем рачунару, али су синхронизоване са облаком, тј . ОнеДриве-ом^(OneDrive) . То не звучи ново, зар не? Ако озбиљно користите ОнеДриве^(OneDrive) , он већ нуди опцију за синхронизацију фасцикле Радна површина^(Desktop) , Документи^(Documents) и Фотографије^(Photos) . Међутим, остаје на избору корисника да ли жели да се синхронизује. КФМ^(KFM) је на неки начин присиљен од стране ИТ администратора да се увери да су све важне датотеке и приступи им кроз различите апликације на рачунару запосленог безбедне. Помаже вам да преместите своје документе, радну површину и слике у ОнеДриве^(OneDrive) . Чак су и фасцикле Снимци екрана^{(Screenshots)} и Цамера Ролл^{(Camera Roll)} укључени када сеФасцикла слика^(Picture) је укључена у КФМ^(KFM) .

Пренесите датотеке на ОнеДриве помоћу КФМ-а

Крајњи корисници који испуњавају услове могу да дођу до искуства КФМ^(KFM) - а када примете и кликну на једно од видљивих обавештења КФМ^(KFM) -а или да се крећу преко ОнеДриве подешавања до опције АутоСаве, а затим изаберу одељак Ажурирај^(Update) фасцикле.

Када је омогућено, КФМ^(KFM) искуство почиње и врши кратко скенирање за све неподржане датотеке.

Скенирање, када се заврши, приказује све подржане датотеке и потврђује да корисник сада има приступ опцији да премести жељене фасцикле у ОнеДриве^(OneDrive) .

Осим за крајње кориснике, Мицрософт^(Microsoft) има шта да понуди и ИТ администраторима. На пример, ИТ администратори добијају две додатне опције за своје кориснике, укључујући

Тихо преусмеравање Виндовс познатих фасцикли на ОнеДриве^{(Silent redirection of Windows known folders to OneDrive)} омогућава премештање података у ОнеДриве без икаквог обавештења које се шаље корисницима када се процес заврши. Имајте^(Please) на уму да ако онемогућите или не конфигуришете ову поставку, прозор „ Подешавање^(Set) заштите важних фасцикли” се неће аутоматски појавити за ваше кориснике. Када је ова смерница подешена са заставицом обавештења, крајњи корисник ће видети здравицу са поруком као што је приказано на слици испод.

Спречавање корисника да преусмеравају познате фасцикле оперативног система Виндовс^{(Preventing users from redirecting the Windows known folders)} – Ова поставка приморава корисника да задржи своје фасцикле Документи, Слике и Радна површина^(Desktop) усмерене на ОнеДриве^(OneDrive) . Када је омогућено, дугме „Заустави заштиту“ у прозору „ Подеси^(Set) заштиту важних фасцикли“ биће искључено или онемогућено, а корисници ће видети поруку о грешци која трепери на свом екрану ако покушају да зауставе синхронизацију познате фасцикле. Ако онемогућите или одлучите да не конфигуришете ову поставку, корисници могу изабрати да преусмере своје познате фасцикле назад на свој рачунар.

Можете да користите смернице групе заједно са свим другим смерницама групе, укључујући тиху конфигурацију налога^{(Account Configuration)} , али уверите се да ако постављате смернице, то не ствара конфликт.

Померање ^{(Folder Move)}познатих фасцикли^(OneDrive) ради са апликацијом ОнеДриве за десктоп рачунаре на Виндовс 10^{(Windows 10)} , Виндовс 8 и Виндовс 7. Најављено је за кориснике ОнеДриве^(OneDrive) фор Бусинесс^(Business) , али постоје вести да га компанија такође тестира са малим подскупом ОнеДриве^(OneDrive) личних корисника.

Како то функционише

ИТ администратори могу применити групну политику за кориснике у својим организацијама^{(a group policy to users in their organizations)}  (детаљи на крају) како би их наставили да подстичу да обављају  КФМ^(KFM) . На крају, то ће бити избор крајњег корисника, али стални подсетник ће привући довољно њихове пажње. Једном омогућени крајњи корисници који испуњавају услове могу да дођу до КФМ^(KFM) искуства ако кликну на једно од обавештења о KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

Једна ствар коју треба да знате је да КФМ не премешта фасцикле у ОнеДриве; То је једноставно преусмеравање. ^{( KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection.)}Поред тога, он такође користи ОнеДриве датотеке^{(OneDrive Files)} на захтев^(Demand) што је означено зеленом квачицом што значи да је доступно и на ПЦ-у и на ОнеДриве-у^(OneDrive) . Ово је веома слично начину на који ОнеДриве^(OneDrive) функционише чак и за обичне кориснике.

Једном када корисници кликну на Заштити ове фасцикле,^{(Protect these folders,)} директно ће вас одвести до поставки аутоматског ^{(Auto Save Settings)}чувања ОнеДриве-а^(OneDrive) где можете да изаберете фасцикле Документ^(Document) , Фотографије^(Photos) и Радна површина^(Desktop) и све је то подешено. Искуство подешавања ће такође аутоматски изабрати неке од унапред дефинисаних фасцикли које можете видети на слици испод.

Подешавања групних смерница познатих фолдера за премештање^{(Folder Move Group Policy Settings)} за ИТ администраторе^{(IT Admins)}

Овде ћете морати да конфигуришете три групне ^(Group) смернице^(Policies) :

• Омогућите политику „Спречите кориснике да преместе своју познату фасциклу за Виндовс на Онедриве“ и изаберите „Остави их“ под опцијама.
• Омогућите политику „Спречите кориснике да преусмере своју познату фасциклу за Виндовс на свој рачунар“
• Омогућите политику „Тихо преусмеравање Виндовс^(Windows) познатог фолдера на ОнеДриве^(OneDrive) “

Све ово можете пронаћи у Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Спречите кориснике да преместе своју Виндовс познату фасциклу на Онедриве

Ако омогућите ова подешавања, од корисника се неће тражити „подешавање заштите важних фасцикли“. Требало би да изаберете ове опције да бисте изабрали шта ће се десити ако су корисници већ преместили познате фасцикле.

Спречите кориснике да преусмере своје Виндовс познате фасцикле

Када ИТ администратор одабере ову поставку, то приморава кориснике да своје фасцикле Документи, Слике и Радна површина^(Desktop) задрже усмерене на ОнеДриве^(OneDrive) . Једном када је омогућено, дугме „Заустави заштиту“ у прозору „ Подеси^(Set) заштиту важних фасцикли“ биће онемогућено и корисници ће добити грешку ако покушају да зауставе синхронизацију познате фасцикле. Међутим, ако онемогућите или не конфигуришете ову поставку, корисници могу изабрати да преусмере своје познате фасцикле назад на свој рачунар.

Тихо преусмерите Виндовс^(Windows) познате фасцикле на ОнеДриве

Да се ​​вратимо на ИТ администраторски део, постоји неколико поставки које можете да конфигуришете за КФМ^(KFM) када их примените преко смерница групе^{(Group Policy)} . То ће вам омогућити да преусмерите фасцикле Документи, Слика^(Picture) и Радна површина^(Desktop) ваших корисника на ОнеДриве без интеракције корисника. Међутим, ова смерница функционише када су све познате фасцикле празне и на фасцикле преусмерене на други ОнеДриве налог^{(this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account)} . Мицрософт^(Microsoft) препоручује коришћење ове политике заједно са „Подстакните кориснике да преместе Виндовс^(Windows) познате фасцикле у ОнеДриве^(OneDrive) .

Најбоље је да ово примените када подешавате нови рачунар. Једном када се омогући, будућа издања ће аутоматски преусмеравати, а садржај унутар њих ће бити премештен.

За више детаља, можете посетити тецхцоммунити.мицрософт.цом^{(techcommunity.microsoft.com)} .

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Windows offers some default folderѕ whеre you can save your documents, images, including the Desktop. Now, it’s pretty common practice that we keер saving сritical files аnd folders tо these locations, but we never take backup. As a result, when something goes wrong like driνes gеtting corrupted or a complete crash of the syѕtem, we lose all the files. Despite warning from IT admins or even at home, we keep neglecting it. The good nеws is that OneDrive is rolling out a new feature – Known Folder Move – that will enforce users to move all these folders to the cloud. In this guide, let’s learn how to use Known Folder Move feature on OneDrive. This works on Windows 10/8/7 computer.

Known Folder Move (KFM) on OneDrive

The feature is primarily designed to help Windows users move their docs, desktop, and pictures into OneDrive to enable them to organize their most important files and access them across different applications.

All the user content is automatically synced to Microsoft’s cloud storage without disrupting productivity.

There is nothing a user needs to do to prepare for this change. Once rolled out (anticipate rollout completion by late July) the user could move content from the Desktop, Documents, and Pictures folders to OneDrive via a single dedicated button. All his files will be in the same familiar Windows “Known Folders”.

Then, with KFM configured he will view the folders redirecting to OneDrive (circled in red). As you can see from the image above, Downloads folder will not be moved to OneDrive. The feature would also use OneDrive Files on Demand capability, where icons would become visible to the user beside each folder. The cloud icon signifies it’s only in OneDrive, the green tick shows it remains on the device itself (as well as in OneDrive).

An additional benefit Known Folder Move (KFM) for OneDrive offers is that if you are an IT Admin, you can automate this task by using Group Policy. You can deploy a group policy to users in your organization to encourage them to perform KFM operations.

How to use Known Folder Move feature on OneDrive

Imagine these as folders that are on your PC, but are synced to the cloud i.e. OneDrive.  That doesn’t sound new right? If you use OneDrive seriously, it already offers the option to sync the Desktop, Documents, and Photos folder. However, it is left on the user’s choice if they would like to sync. KFM is kind of forced by IT admins to make sure all the important files and access them across different applications on the employee’s PC are safe. It helps you move your docs, desktop, and pictures into OneDrive. Even the Screenshots and Camera Roll folders are included when the Picture folder has opted into KFM.

Transfer files to OneDrive with KFM

Eligible end users can get to the KFM experience when they notice and click on one of the KFM toast notifications visible or navigate via OneDrive settings to AutoSave option and then, choose Update folders section.

When enabled, The KFM experience begins and does a brief scan for any unsupported files.

The scan, when completed displays all files supported and confirms that the user now has access to the option to move the desired folders to OneDrive.

Apart from the end-users, Microsoft has something to offer for IT administrators also. For instance, IT admins get two additional options for their users, including

Silent redirection of Windows known folders to OneDrive makes it possible to move data to OneDrive without any notification sent to users when the process is complete. Please note that If you disable or do not configure this setting, the “Set up protection of important folders” window won’t appear automatically for your users. When this policy is set with the notification flag, the end-user will see a toast bearing the message as shown in the image below.

Preventing users from redirecting the Windows known folders – This setting forces user to keep his Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive. When enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be turned off or disabled, and users will see an error message flashing on their screen if they try to stop syncing a known folder. If you disable or choose to not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

You can use group policies alongside any other group policies including Silent Account Configuration but make sure if you are setting policies, it does not create a conflict.

Known Folder Move works with the OneDrive desktop app on Windows 10, Windows 8, and Windows 7. It’s been announced for OneDrive for Business users, but there’s news that the company is also testing it with a small subset of OneDrive personal users.

How does it work

IT admins can deploy a group policy to users in their organizations (details at the end) to keep encouraging them to perform KFM. In the end, it will be the end-user choice, but a constant reminder will draw enough of their attention. Once enabled eligible end users can get to the KFM experience if they click on one of the KFM toast notifications or in OneDrive settings > AutoSave > Update folders.

One thing you should know, that KFM doesn’t move folders to OneDrive; It’s a simple redirection. Along with this, it also leverages OneDrive Files on Demand which is signified by a green tick which means is available on both PC and OneDrive. This is very similar to how OneDrive works for even regular users.

Once users click on the Protect these folders, it will directly take you to Auto Save Settings of OneDrive where you can select the Document, Photos and Desktop folders, and you are set.  The setup experience will also auto-select some of the predefined folders which you can see in the screenshot below.

Known Folder Move Group Policy Settings for IT Admins

You will need to configure three Group Policies here:

• Enable the policy “Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive” and select “Leave them” under options.
• Enable the policy “Prevent users from redirecting their Windows known folder to their PC”
• Enable the policy “Silent redirect Windows known folder to OneDrive”

All these can be found in Group Policy Editor > Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Prevent users from moving their Windows known folder to Onedrive

If you enable these settings, users won’t be prompted with the ‘setup protection of important folders’. You should choose these options to choose what happens if users have already moved known folders.

Prevent users from redirecting their Windows known folders

When IT admin chooses this setting, it forces users to keep their Documents, Pictures, and Desktop folders directed to OneDrive.  Once enabled, the “Stop protecting” button in the “Set up protection of important folders” window will be disabled and users will receive an error if they try to stop syncing a known folder. However, if If you disable or do not configure this setting, users can choose to redirect their known folders back to their PC.

Silently redirect Windows known folders to OneDrive

Coming back to the IT admin part, there are few settings you can configure for KFM when you deploy through Group Policy. It will let you redirect your users’ Documents, Picture, and Desktop folders to OneDrive without user interaction. However, this policy works when all known folders are empty, and on folders redirected to a different OneDrive account. Microsoft recommends using this policy together with “Prompt users to move Windows known folders to OneDrive.”

It’s best to apply this when you are setting up a new computer. Once enabled, future releases will automatically redirect, and content within them will be moved.

For more details, you may visit techcommunity.microsoft.com.

Related posts

• Уклоните Мове то ОнеДриве из контекстног менија у оперативном систему Виндовс 10

• Како да подесите заштиту фасцикле за ОнеДриве налог

• Синхронизујте било коју Виндовс фасциклу са Гоогле диском, ОнеДриве-ом и Дропбок-ом

• Додајте копију у фасциклу и преместите у фасциклу у контекстном менију у оперативном систему Виндовс 10

• Како да преместите или промените локацију фасцикле Моји документи

• Поправи ОнеДриве не може да се повеже са поруком о грешци у оперативном систему Виндовс 11/10

• ОнеДриве сличице се не приказују у оперативном систему Виндовс 11/10

• Већ синхронизујете овај налог – грешка ОнеДриве за Мац

• Поправите ОнеДриве код грешке 0к8004де40 на Виндовс 11/10

• Ресетујте ОнеДриве да бисте решили проблеме са ОнеДриве-ом у оперативном систему Виндовс 11/10

• Дозволите ОнеДриве-у да онемогући наслеђивање дозвола у фасциклама само за читање

• Како да додам и синхронизујем више ОнеДриве налога на свој рачунар

• Како да поправите грешку ОнеДриве 0к80049д61 у оперативном систему Виндовс 11/10

• Постоји проблем са вашим налогом: грешка ОнеДриве фор Бусинесс

• Како ограничити пропусни опсег који користе ОнеДриве и Дропбок

• ОнеДриве лични трезор приказује погрешан језик

• Ова ставка можда не постоји или више није доступна - ОнеДриве грешка

• Објашњене поставке и политика приватности за Мицрософт ОнеДриве

• Како додати поставке синхронизације ОнеДриве у уређивач локалних смерница групе

• Поправи ОнеДриве код грешке 0к8004де85 или 0к8004де8а