Канцеларијски^(Office) радници широм света доживели су велике промене у начину рада у последњих 15-ак месеци. Скоро^(Almost) преко ноћи, глобална пандемија^{(global pandemic)} приморала је послодавце да се окрену радној снази на даљину. А сада када се неки људи враћају у своје канцеларије, док други настављају да раде на даљину, потребни су нови алати за подршку флексибилних радних аранжмана.

Софтверске компаније стално уводе нове и побољшане начине за даљинску сарадњу^{(collaborate remotely)} иу хибридним ситуацијама састанака. На пример, Мицрософт^(Microsoft) је недавно објавио ажурирану верзију своје апликације Вхитебоард^(Whiteboard) за Виндовс 10^{(Windows 10)} . Долази са освеженим корисничким интерфејсом и неким новим функцијама. Показаћемо вам како да пронађете и инсталирате модернизовану апликацију Бела^(Whiteboard) табла и даћемо вам неколико савета за њено коришћење.

Како да преузмете нову апликацију за белу таблу

Нова апликација Вхитебоард^(Whiteboard) доступна је преко Мицрософт Сторе^{(Microsoft Store)} -а . Ако ваша организација има ограничен приступ продавници^(Store) , разговарајте са својим ИТ тимом о добијању приступа новој апликацији Вхитебоард^(Whiteboard) . Ако имате приступ, посетите Мицрософт Сторе^{(Microsoft Store)} у веб прегледачу и потражите Вхитебоард^(Whiteboard) . Затим изаберите апликацију Мицрософт Вхитебоард^{(Microsoft Whiteboard)} и пратите упутства да бисте је инсталирали.

Алтернативно, користите Виндовс^(Windows) оквир за претрагу. Изаберите картицу Апликације^(Apps) и потражите таблу^(whiteboard) . Изаберите Тражи апликације у Мицрософт продавници^{(Search for apps in the Microsoft Store)} и продавница^(Store) ће се покренути у свом прозору.

Видећете апликацију Мицрософт Вхитебоард^{(Microsoft Whiteboard)} у резултатима претраге. Изаберите Мицрософт Вхитебоард^{(Microsoft Whiteboard)} и пратите кораке да бисте инсталирали апликацију на Виндовс 10 машину.

Ако већ нисте пријављени на свој Мицрософт^(Microsoft) налог, у неком тренутку током овог процеса, видећете упит да се пријавите са бесплатним Мицрософт^(Microsoft) налогом или Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} налогом.

Како користити апликацију Вхитебоард

Када први пут користите белу таблу^(Whiteboard) , приметићете како је, хм, бела^(white) . 

Сама апликација има четири главна одељка:

• Стрелица за навигацију. Изаберите ово да бисте видели листу свих белих табли које сте сачували.
• Горњи десни угао Беле табле^(Whiteboard) је место где можете да додате сарадника, да се пријавите и одјавите са свог Мицрософт^(Microsoft) налога и приступите подешавањима Беле табле .^(Whiteboard)
• Видећете траку са алаткама на дну апликације где можете да изаберете алате. Овде ћете такође пронаћи дугмад за поништавање^(undo) и понављање .^(redo)
• Главни радни простор. Ово је главна област сарадње.

Како позвати ^(Invite) друге^(Others) на своју таблу^(Whiteboard)

Прва ствар коју ћете вероватно желети да урадите је да позовете некога да сарађује са вама. Изаберите икону Позови некога^{(Invite someone)} и укључите везу за веб дељење да бисте креирали везу до ове специфичне табле. Онда можете да поделите ту везу са другима. 

Ако користите лични Мицрософт^(Microsoft) налог, можете да делите генерисану везу са другим личним налозима. Ако сте на налогу организације, можете да делите са другим налозима у истој организацији. 

Белу таблу^(Whiteboard) не можете да^{(cannot )} користите за сарадњу са неким изван ваше организације. Корисници личног Мицрософт^{(Personal Microsoft)} налога морају да користе инсталирану апликацију, а не верзију прегледача. Надамо^(Hopefully) се да ће Мицрософт^(Microsoft) олакшати сарадњу без обзира који тип налога имате.

Мицрософт алати за белу таблу

Традиционални алати за белу таблу су увек доступни преко траке са алаткама на дну апликације Бела^(Whiteboard) табла . 

Можете одабрати:

• Оловка^(pen) . _ Пишите^(Write) директно на табли помоћу овог алата. Прилагодите га тако што ћете изабрати боју оловке. Видећете и маркер, гумицу, лењир и ласо алат. 

• Лењир може бити од^(ruler) помоћи, али сигурно ћете желети да знате како да га ротирате, а није одмах очигледно како то да урадите. Изаберите лењир, држите притиснут тастер Алт^(Alt) , а затим користите точкић за померање на мишу или тастере са стрелицама на тастатури да бисте ротирали лењир.

• Додајте текст^{(Add text )} или лепљиву белешку^(note) . Ако бисте радије куцали него да неспретно шврљате помоћу алатке за оловку, изаберите један од ових алата. Да бисте додали текст директно на таблу (у односу на лепљиву белешку), кликните на таблу и почните да куцате. 

Кликните десним тастером миша да бисте приступили дугмадима да бисте изабрали све^{(select all)} и налепили^(paste) . Када изаберете текст који сте унели, добићете приступ алаткама за копирање^(copy) , лепљење^(paste) , сечење^(cut) и брисање^(delete) . Да бисте прилагодили величину текста и за текст и за лепљиве белешке^{(sticky notes)} , промените величину оквира превлачењем доњег десног угла.

• Да бисте додали слику на белу таблу, кликните десним тастером миша на таблу и изаберите дугме Додај слику^{(Add image)} или изаберите дугме менија Слика^{(Image menu)} на траци са алаткама на дну. 

Ако изаберете мени Слика^{(Image menu)} , можете да изаберете Слика библиотеке^{(Library image)} , Бинг слика^{(Bing image)} или Камера^(Camera) .

• Изаберите дугме Уметање^{(Insert menu)} на траци са алаткама да бисте добили неколико опција. Одаберите мрежу^{(Note grid)} за белешке да бисте убацили неколико лепљивих белешки одједном. Листа^(List) ће започети листу са набрајањем са опцијама да ваши сарадници лајкују унос на листи. 

Такође можете уметнути документе као што су ПДФ^(PDFs) -ови и Ворд или ПоверПоинт^(PowerPoint) датотеке. Од вас ће бити затражено да одлучите да ли желите да убаците цео документ или изабране странице. 

Уметање шаблона

Унутар менија Уметање^{(Insert menu)} на траци са алаткама скривени су шаблони — вероватно најслађа карактеристика Мицрософт беле табле^{(Microsoft Whiteboard)} . Ево неких од најбољих шаблона које можете изабрати.

• Шаблон Браинсторминг^{(Brainstorming)} додаје неколико компоненти на таблу како би вам помогао да пратите идеје. Укључује правила за размишљање, дневни ред, листу за праћење и мрежу за белешке.

• Канбан шаблон умеће мреже белешки да би визуелизовао ^(Kanban)ваш рад^{(visualize your work)} .

• Шаблон Ретроспектива^{(Retrospective)} помаже вама и вашем тиму да процените ваш недавни рад и како да планирате већи успех у будућности.

• Шаблон Ефективног састанка^{(Effective Meeting)} вам даје дневни ред, листу за праћење и паркинг за праћење тема о којима ћете касније разговарати.

• Користите шаблон СВОТ анализе^{(SWOT Analysis)} да бисте приказали предности, слабости, могућности и претње вашег тима.

• Предложак за планирање пројекта^{(Project Planning )} вам помаже да наведете циљеве вашег пројекта, кључне резултате, заинтересоване стране и ризике, заједно са стварима које су ван делокруга пројекта.

• Ако сте у режиму Решавање проблема^{(Problem Solving)} , постоји шаблон за то. Пита вас: „Шта се догодило? Зашто се то догодило? Шта би требало да се деси?" и „Како да спречимо да се то понови?“

• За програмере производа, Мапа емпатије^{(Empathy Map)} је корисна за размишљање о корисничком искуству. 

• На крају, покушајте да користите шаблон Персона Буилдер^{(Persona Builder)} да организујете податке о публици за ваш производ или услугу.

Није тако интуитивно, али корисно

Мицрософт Вхитебоард^{(Microsoft Whiteboard)} није најинтуитивнија апликација и наишли смо на неколико кварова док смо је користили. Рекавши то, када научите све детаље, бићете у позицији да искористите све његове карактеристике.

How to Use the Windows 10 Whiteboard App

Offіcе workers across the globe have experienced stark chаnges to the way they work over the last 15 or so months. Almоst overnight, the global pandemic forced employers to pivot to a remote workforce. And now that some people are returning to their offices while others continue to work remotely, new tools are needed to support flexible work arrangements.

Software companies have been steadily rolling out new and improved ways to collaborate remotely and in hybrid meeting situations. For example, Microsoft recently released an updated version of its Whiteboard app for Windows 10. It comes with a refreshed user interface and some new features. We’ll show you how to find and install the modernized Whiteboard app and give you a few tips for using it.

How to Get the New Whiteboard App

The new Whiteboard app is available through the Microsoft Store. If your organization has restricted access to the Store, talk to your IT team about getting access to the new Whiteboard app. If you do have access, visit the Microsoft Store in a web browser and search for Whiteboard. Then, select the Microsoft Whiteboard app and follow the instructions to install it.

Alternatively, use the Windows search box. Select the Apps tab and search for whiteboard. Select Search for apps in the Microsoft Store, and the Store will launch in its window.

You’ll see the Microsoft Whiteboard app in the search results. Select Microsoft Whiteboard, and follow the steps to install the app on your Windows 10 machine.

If you’re not already logged into your Microsoft account, at some point during this process, you will see a prompt to sign in with either a free Microsoft account or a Microsoft 365 account.

How to Use the Whiteboard App

The first time you use Whiteboard, you’ll notice how, um, white it is. 

The app itself has four main sections:

• The navigation arrow. Select this to view a list of all the whiteboards you’ve saved.
• The top-right corner of Whiteboard is where you can add a collaborator, sign in and out of your Microsoft account, and access Whiteboard settings.
• You’ll see a toolbar at the bottom of the app where you can choose tools. This is also where you’ll find the undo and redo buttons.
• The main workspace. This is the main collaboration area.

How to Invite Others to Your Whiteboard

The first thing you’ll probably want to do is invite someone to collaborate with you. Select the Invite someone icon and toggle on the web sharing link to create a link to this specific whiteboard. Then you can share that link with others. 

If you are using a personal Microsoft account, you can share the generated link with other personal accounts. If you’re on an organizational account, you can share with other accounts in the same organization. 

You cannot use Whiteboard to collaborate with someone from outside your organization. Personal Microsoft account users must use the installed app and not the browser version. Hopefully, Microsoft will make it easier to collaborate no matter which type of account you have.

Microsoft Whiteboard Tools

The traditional whiteboard tools are always available via the toolbar at the bottom of the Whiteboard app. 

You can select:

• The pen. Write directly on the whiteboard with this tool. Customize it by choosing the pen’s color. You’ll also see a highlighter, an eraser, a ruler, and a lasso tool. 

• The ruler can be helpful, but you’ll definitely want to know how to rotate it, and it’s not immediately obvious how to do that. Select the ruler, hold down the Alt key, and then use either the scroll wheel on your mouse or the arrow keys on your keyboard to rotate the ruler.

• Add text or a sticky note. If you’d rather type than awkwardly scrawl with the pen tool, select one of these tools. To add text directly to the board (vs. on a sticky note), click on the whiteboard and begin typing. 

Right-click to access buttons to select all and paste. When you select text you’ve typed, you’ll get access to tools to copy, paste, cut, and delete. To adjust the text size for both text and sticky notes, resize the box by dragging the bottom-right corner.

• To add an image to the whiteboard, either right-click on the board and select the Add image button or choose the Image menu button on the toolbar at the bottom. 

If you select Image menu, you can choose Library image, Bing image, or Camera.

• Select the Insert menu button on the toolbar to get several options. Choose Note grid to insert several sticky notes all at once. List will start a bulleted list with options for your collaborators to like an entry in the list. 

You can also insert documents like PDFs and Word or PowerPoint files. You’ll be prompted to decide whether you want to insert the whole document or selected pages. 

Inserting Templates

Hidden inside the Insert menu in the toolbar are templates—arguably the coolest feature of Microsoft Whiteboard. Here are some of the best templates you can choose from.

• The Brainstorming template adds several components to the whiteboard to help you keep track of ideas. It includes rules for brainstorming, an agenda, a follow-up list, and a note grid.

• The Kanban template inserts note grids to visualize your work.

• The Retrospective template helps you and your team assess your recent work and how to plan for greater success in the future.

• The Effective Meeting template gives you an agenda, a follow-up list, and a parking lot to keep track of topics to discuss later.

• Use the SWOT Analysis template to chart your team’s strengths, weaknesses, opportunities, and threats.

• The Project Planning template helps you list your project’s objectives, key deliverables, stakeholders, and risks, along with things that are out of the project scope.

• If you’re in Problem Solving mode, there’s a template for that. It asks you, “What happened? Why did it happen? What should happen?” and “How do we keep it from happening again?”

• For product developers, the Empathy Map is useful for thinking about the user experience. 

• Lastly, try using the Persona Builder template to organize data about the audience for your product or service.

Not So Intuitive, But Useful

Microsoft Whiteboard isn’t the most intuitive of apps, and we encountered a few glitches while using it. Having said that, once you learn the ins and outs, you’ll be positioned to take advantage of all its features.

Related posts

• Фотор: бесплатна апликација за уређивање слика за Виндовс 10

• Метода за додавање апликације на траку апликација Мицрософт Теамс у оперативном систему Виндовс 10

• Како да видите величине програма и апликација у оперативном систему Виндовс 10

• Филе Ассоциатион Фикер в2 за Виндовс 10

• Шта је контрола апликација и прегледача у оперативном систему Виндовс 10 и како је сакрити

• Поправи Виндовс 10 апликација се отвара, а затим затвара

• Обнова кеша сличица и икона за Виндовс 10

• Како копирати текст са слике у апликацији вашег телефона у оперативном систему Виндовс 10

• Сакриј или прикажи дугме Виндовс Инк Воркспаце на траци задатака у оперативном систему Виндовс 10

• Најбољи бесплатни софтвер за скенирање бар кодова за Виндовс 10

• Подесите Иахоо налог е-поште у апликацији Виндовс 10 Маил

• Шта је апликација подсистема Споолер и да ли је безбедна?

• Како отворити апликацију за скенирање на Виндовс 10 рачунару и скенирати документ

• Грешка ИД-а догађаја 158 – Додела идентичних ГУИД-ова диска у оперативном систему Виндовс 10

• Нове функције у Виндовс 10 верзији 20Х2 ажурирање октобра 2020

• Омогућите или онемогућите контролну таблу и апликацију за подешавања Виндовс 10

• Како отворити .аспк датотеке на Виндовс 10 рачунару

• Поправите нешто што није у реду док синхронизујете апликацију Маил у оперативном систему Виндовс 10

• 3 најбоље Реддит апликације за Виндовс 10 које су доступне у Виндовс продавници

• Како користити Нетворк Сниффер Тоол ПктМон.еке у оперативном систему Виндовс 10