Ако сте корисник Слацк^(Slack) -а, већ сте свесни дивних функција које нуди за комуникацију са колегама. Али као и сваки други алат за ћаскање, такође морате да га натерате да ради за вас, а то значи да подесите своја обавештења. Показаћемо вам како да прилагодите Слацк^(Slack) обавештења на радној површини, на мрежи и на мобилном уређају тако да никада не пропустите ниједну поруку.

Прилагодите Слацк обавештења

Слацк је доступан на рачунарским платформама, на мрежи, као и на мобилним уређајима. Следе кораци за прилагођавање ваше опуштености-

1. Отворите подешавања обавештења.
2. Изаберите Триггер.
3. Омогући обавештење о нити.
4. Кључне речи за подешавање.
5. Направите распоред обавештења.
6. Изаберите звук и изглед.
7. Изаберите Време^(Timing) за обавештење када је у стању мировања^(Idle) .
8. Обавештења за одређени канал.

Хајде сада да детаљно погледамо ове горе наведене кораке.

1] Отворите^(Open) подешавања обавештења

Да бисте започели, пријавите се у радни простор за који желите да прилагодите своја упозорења и отворите подешавања обавештења. Запамтите^(Remember) , можете користити различита подешавања обавештења за сваки радни простор.

За радну површину^(Desktop) и на мрежи, кликните на слику или икону вашег профила у горњем десном углу, изаберите Преференцес и изаберите Обавештења са леве стране.

За мобилну апликацију^{(Mobile App)} , са друге стране, идите на подешавања на дну радног простора и изаберите Обавештења^{(Notifications)} .

2] Одаберите окидач

Можете одабрати да будете обавештени за све нове поруке, само за директне поруке, помињања и кључне речи, или уопште ништа. Изаберите свој избор на врху под  Обавести^(Notify) ме о или На мобилном телефону обавести ме о.

Ако више волите да користите различите окидаче на радној површини или на мрежи у односу на свој мобилни уређај, ово је опција. Означите поље за поље  Користи различите поставке за моје мобилне уређаје^{(Use different settings for my mobile devices)}  , а затим на падајућој листи изаберите окидач који желите да користите на мобилном уређају.

Прочитајте^(Read) : Како омогућити тамни режим у апликацији Слацк^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Омогућите обавештење нити

Ако пратите одређену нит разговора, можете означити поље за  Обавести ме о одговорима на теме које пратим^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  ако желите. На свом мобилном уређају укључите прекидач за  обавештења о нитима^{(Thread Notifications)} .

4] Кључне речи подешавања

Кључне речи су згодне ако постоји одређена тема за коју сте заинтересовани. Можете да додате кључне речи тако да када се користи на каналу, добијате обавештење. Ове кључне речи ће се такође синхронизовати са тим радним простором. Дакле, можете да унесете једну или више њих у апликацију за рачунаре и видећете их у одељку за кључне речи у мобилној апликацији.

Напомена^(Note) : Ако користите Слацк^(Slack) у прегледачу, можда ћете морати да освежите да бисте видели кључне речи које додате негде другде.

Користите  одељак Моје кључне речи^{(My Keywords)} у подешавањима обавештења да бисте унели своје речи или фразе. Користите^(Use) зарезе да их одвојите као што је приказано на слици испод.

5] Креирајте распоред обавештења

Пошто већина нас не ради 24 сата дневно, седам дана у недељи, Слацк^(Slack) вам омогућава да креирате распоред обавештења. Уз то, бићете обавештени само у данима и времену које подесите. Ово је корисно за заустављање обавештења када не радите као ноћу и викендом.

У области  Распоред обавештења^{(Notification Schedule)}  изаберите Сваки^(Every) дан, Радним данима^(Weekdays) или Прилагођени^(Custom) дани за обавештења. Затим изаберите време почетка^{( start)} и завршетка^(end) .

 

И даље ћете видети поруке када се пријавите у свој радни простор, само нећете примати обавештења за њих ван распореда.

Прочитајте: ^(Read:) Слацк савети и трикови за управљање разговорима у малим тимовима^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Изаберите звук и изглед

Ако припадате више од једног радног простора, подешавање различитог звука за сваки може бити корисно. Зато користите падајући оквир Звук и изглед ^{(ound & Appearance)}обавештења^{(Notification S)} да бисте изабрали један. У апликацији за десктоп рачунаре или на мрежи, такође можете изабрати да искључите^(Mute) све звукове из Слацк^(Slack) -а, ако желите, тако што ћете означити то поље.

Можете да означите поље или укључите прекидач да бисте укључили преглед поруке у обавештења. Ово је такође одлично да видите да ли је обавештење важно или може да сачека касније.

У апликацији Слацк^(Slack) за десктоп рачунаре, такође имате опције да прикажете икону значке за нову активност и да одбијете Слацк^(Slack) икону када примите обавештење. Означите једну или обоје ако желите да користите те радње.

7] Изаберите Време^{(Select Timing)} које желите да будете обавештени када је у стању мировања^(Idle)

Још једна згодна функција за Слацк^(Slack) обавештења је заснована на вашој активности. Дакле, ако сте неактивни на радној површини, уместо тога можете да шаљете обавештења на свој мобилни уређај.

За рачунаре^(Desktop) и на мрежи, направите избор на падајућој листи за  Када нисам активан на радној површини^{(When I’m not active on desktop)} .

Такође можете да означите поље за потврду да ми шаљете обавештења путем е-поште за помињања и директне поруке. Ово ће вас обавестити путем е-поште на адресу коју користите за тај Слацк^(Slack) радни простор. То је добра резервна копија ако планирате да будете далеко од Слацк^(Slack) - а на дуже време.

Док, или мобилна апликација^{(Mobile App)} , изаберите опцију у  подешавању Обавести ме на мобилном^{(Notify Me on Mobile)} као што се види у наставку.

8] Обавештења о специфичним каналима

Изван општих подешавања обавештења радног простора, можете их подесити за одређене канале. Ово је корисно за  Слацк^(Slack) канале који имају много активности где можда нећете желети да будете обавештени о свакој објављеној поруци.

Ова обавештења се односе само на тај канал. Тако да и даље можете да видите све нове поруке (ако је то покретач радног простора који изаберете) за остале канале.

За десктоп и онлајн, кликните на  икону Инфо^(Info) (мало слово и⁽ⁱ⁾ ) у горњем десном углу канала. Изаберите  Још^(More)  , а затим  Промени обавештења^{(Change Notifications)} .

Изаберите између Свака^(Every) нова порука, Just @ помиње или Ништа^(Nothing) . Опционо означите поље за коришћење различитих подешавања на свом мобилном уређају.

На крају, кликните на Кс^(X) у горњем десном углу да бисте затворили прозор.

Можете брзо да прегледате или измените ова подешавања у одељку подешавања обавештења^{(Notifications)} који сте користили изнад. Померите^(Scroll) се надоле до дна и видећете сва своја обавештења^{(Notifications)} специфична за канал .

За апликацију Мобил, додирните  икону Инфо^(Info) у горњем десном углу канала. Кликните на ^(Click) Обавештења,^{(Notifications, )} а затим изаберите окидач из истих опција као горе. Додирните  Кс^(X)  да бисте затворили прозор.

Да бисте видели ова обавештења у мобилној апликацији, идите на подешавања обавештења^{(Notification)} која сте користили изнад и додирните  Обавештења специфична за канал^{(Channel-Specific Notifications)} .

Искористите флексибилност Слацк обавештења^{(Slack Notification Flexibility)}

Гледајући колико је подешавања доступно за ваша Слацк^(Slack) обавештења, вреди одвојити неколико минута и прилагодити их по свом укусу. Написали смо информативни чланак о томе како да подесите и користите аутоматски одговор на Слацк-^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} у за слање одговора према распореду корисника.

Ако мислите да би и људи око вас могли имати користи од прилагођавања својих Слацк обавештења, поделите са њима ово корисно упутство.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Слацк савети и трикови за управљање малим тимским разговорима

• Како омогућити тамни режим у апликацији Слацк у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како подесити и користити аутоматски одговор на Слацк-у за слање аутоматског одговора

• Како повезати Гоогле календар са Слацк, Зоом и Мицрософт тимовима

• Како да избришете Слацк налог, радни простор, канал и поруку

• Како променити нови звук обавештења е-поштом на Виндовс 10

• 15 Куицк Слацк савета и трикова за почетнике

• Како да искључите обавештења о апликацијама помоћу уређивача регистра у оперативном систему Виндовс 11/10

• Блокирајте обавештења, микрофон, захтеве камере у претраживачу Фирефок

• Како приказати или сакрити област за обавештења у оперативном систему Виндовс 10

• Укључите или искључите обавештења о Виндовс заштитном зиду у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како функционише интеграција Слацк календара

• Одмах одбаците обавештења користећи пречицу на тастатури у оперативном систему Виндовс 11/10

• Слацк вс Дисцорд: шта је боље?

• Како управљати фидом активности и обавештењима на Ксбок Оне-у

• Онемогућите, омогућите, обришите историју обавештења о плочицама уживо у оперативном систему Виндовс 10

• Како да искључите ОнеДриве обавештења о дељеним датотекама у оперативном систему Виндовс 11/10

• 7 најбољих Слацк робота за ваш Слацк канал

• Како искључити пресликавање обавештења у оперативном систему Виндовс 10

• Како да синхронизујете Слацк са Гоогле календаром