Да^(Are) ли планирате да напустите посао и желите да будете сигурни да ћете добити копију свих својих е-порука у случају да будете морали да их позовете касније? Или можда само желите да их извезете у сврхе резервне копије у случају да ваша Оутлоок ПСТ датотека постане оштећена , што се дешава прилично често.

У сваком случају, прављење резервне копије е-поште је увек добра идеја. Чак и ако користите веб услугу као што је Оутлоок.цом^{(Outlook.com)} или Гмаил^(Gmail) , и даље није лоша идеја да користите десктоп клијент као што је Оутлоок^(Outlook) да преузмете сву своју пошту тако да је можете ускладиштити локално. Веб^(Web) услуге и гиганти попут Мицрософта^(Microsoft) и Гугла^(Google) могу изгледати имуни на неуспех, али никад не знате када може да се деси нешто катастрофално.

У овом чланку ћу вам показати како да извезете Оутлоок^(Outlook) е- пошту у Оутлоок 2003^{(Outlook 2003)} , 2007, 2010, 2013 и 2016. Такође ћу поменути процедуру ако користите Оутлоок^(Outlook) за Мац^(Mac) . Вреди напоменути да је стварни чаробњак за увоз^(Import) и извоз^{(Export Wizard)} скоро потпуно исти у свим верзијама, али се процес доласка до чаробњака променио.

Извоз е-поште из Оутлоок-а

Ако користите Оутлоок 2003^{(Outlook 2003)} , 2007, 2010 или 2013, погледајте мој пост о томе како да извезете Оутлоок контакте^{(how to export Outlook contacts)} да бисте видели процедуру за приступ чаробњаку за увоз/извоз. Ако користите Оутлоок 2016^{(Outlook 2016)} , кликните на Датотека^(File) и Отвори и извези^{( Open & Export)} .

У менију са десне стране кликните на дугме Import/Export .

Ово ће сада приказати Import/Export Wizard , који изгледа исто у свим верзијама система Оффице^(Office) . Да бисте започели, желите да изаберете Извези у датотеку^{(Export to a file)} .

На следећем екрану морате да изаберете тип датотеке: или ЦСВ^(CSV) ( вредности одвојене зарезима^{(Comma Separated Values)} ) или Оутлоок датотека са подацима^{(Outlook Data File)} ( ПСТ^(PST) ). Обично увек користим ПСТ^(PST) , тако да је лакше увести назад у Оутлоок^(Outlook) , али можете изабрати ЦСВ^(CSV) ако желите да увезете е-пошту у други клијент е-поште или чак у програм као што је Екцел^(Excel) или Ворд^(Word) .

На следећем екрану морате да изаберете шта желите да извезете. Ако желите да добијете све своје е-поруке, обично бирате Примљено^(Inbox) и уверите се да је Укључи потфасцикле^{(Include subfolders)} означено. Ако желите само мали подскуп е-порука, можете кликнути на дугме Филтер^(Filter) и затим унети различите критеријуме да бисте смањили број е-порука за извоз.

Кликните на Даље^(Next) и сада ћете морати да изаберете локацију за чување ваше ЦСВ^(CSV) или ПСТ^(PST) датотеке. Постоји неколико опција које можете изабрати у вези са начином на који ће се руковати дупликатима.

На крају, кликните на Заврши^(Finish) и добићете прозор са питањем да ли желите да заштитите своју ПСТ^(PST) датотеку опционом лозинком. Ако ћете овде користити лозинку, имајте на уму да она треба да има више од 16 знакова. Такође, имајте на уму да није баш безбедан и да се лако може хаковати коришћењем правог софтвера.

То је то. Сада би требало да имате ЦСВ^(CSV) или ПСТ^(PST) датотеку са свим вашим имејловима ускладиштеним унутра. Сада можете копирати ову датотеку на безбедну локацију за прављење резервне копије.

Извезите е-пошту из Оутлоока за Мац

Ако користите Мац^(Mac) верзију Оффице-а^(Office) , онда је процедура за извоз е-поште другачија. У ствари, тип датотеке је такође другачији. На Мац рачунарима^(Macs) имате само једну опцију: Оутлоок за Мац архивску датотеку^{(Mac Archive File)} ( .ОЛМ^(.OLM) ).

Кликните на Датотека^(File) , а затим на Извези^(Export) .

Појавит ће се дијалог у којем можете одабрати које ставке желите да извезете у архивску датотеку. Можете бирати између Пошта^(Mail) , Календар^(Calendar) , Контакти^(Contacts) , Задаци^(Tasks) и Белешке^(Notes) или можете бирати између ставки у одређеној категорији.

Кликните на Настави^(Continue) и бићете упитани где желите да сачувате датотеку. То је то. Не постоје друге опције приликом извоза из Оутлоок^(Outlook) -а на Мац^(Mac) -у .

Када извезете своје имејлове, можете прочитати мој пост о томе како да их увезете у другу услугу е-поште^{(import them to another email service)} као што је Гмаил^(Gmail) , ако планирате да се пребаците.

How to Export Your Emails from Microsoft Outlook to CSV or PST

Are you planning on leaving a job and want to make sure you get a coрy оf аll yoυr emails in case you need to refer to them at a later point? Or maybe you just want to export them for backup purposes in case your Outlook PST file becomes corrupt, which happens quite often.

In any case, backing up your emails is always a good idea. Even if you are using a web service like Outlook.com or Gmail, it’s still not a bad idea to use a desktop client like Outlook to download all your mail so that you have it stored locally. Web services and giants like Microsoft and Google may seem immune to failure, but you never know when something catastrophic can happen.

In this article, I’ll show you how to export your Outlook emails in Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016. I’ll also mention the procedure if you are using Outlook for Mac. It’s worth noting that the actual Import and Export Wizard is pretty much exactly the same across all versions, but the process of getting to the wizard has changed.

Exporting Emails from Outlook

If you are running Outlook 2003, 2007, 2010 or 2013, then check out my post on how to export Outlook contacts to see the procedure for getting to the import/export wizard. If you are running Outlook 2016, then click on File and Open & Export.

In the right-hand menu, click on the Import/Export button.

This will now bring up the Import/Export Wizard, which looks the same in all versions of Office. To get started, you want to select Export to a file.

On the next screen, you have to choose the type of file: either a CSV (Comma Separated Values) file or an Outlook Data File (PST). I normally always use PST, so that it’s easier to import back into Outlook, but you can choose CSV if you want to import the emails into another email client or even into a program like Excel or Word.

On the next screen, you have to choose what you want to export. If you want to get all your emails, you normally select Inbox and make sure that Include subfolders is checked. If you only want a small subset of emails, you can click on the Filter button and then put in various criteria to reduce the number of emails to export.

Click Next and you’ll now need to choose a location to save your CSV or PST file. There are several options that you can choose from that deal with how duplicates will be handled.

Finally, click Finish and you’ll get a window asking if you want to protect your PST file with an optional password. If you are going to use a password here, note that it should be more than 16 characters. Also, note that it’s not very secure and can easily be hacked using the right software.

That’s about it. You should now have a CSV or PST file with all your emails stored inside. You can now copy this file to a safe location for backup.

Export Emails from Outlook for Mac

If you are running the Mac version of Office, then the procedure for exporting emails is different. Actually, the file type is also different. On Macs, you only have one option: Outlook for Mac Archive File (.OLM).

Click on File and then Export.

A dialog will popup where you can choose which items you want to export to the archive file. You can choose from Mail, Calendar, Contacts, Tasks and Notes or you can choose from items in a specific category.

Click Continue and you’ll be asked where you want to save the file. That’s about it. There aren’t any other options when exporting from Outlook on a Mac.

Once you have your emails exported, you can read my post on how to import them to another email service like Gmail, if you are planning to switch.

Related posts

• Како омогућити тамни режим у Мицрософт Оутлоок-у (Виндовс, Мац и Мобиле)

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• 10 алата за враћање изгубљене или заборављене Оутлоок ПСТ лозинке

• Како опоравити избрисане датотеке из ПСТ датотеке у Оутлоок-у

• Исправите грешку „Не могу да покренем Мицрософт Оффице Оутлоок“.

• Како поново инсталирати Мицрософт Оффице Пицтуре Манагер

• Како направити базу података помоћу Мицрософт Аццесс-а

• 13 најбољих пречица на тастатури за Мицрософт тимове

• Креирајте или генеришете пречице на тастатури за Мицрософт Оффице

• Како аутоматски проследити е-пошту у Оутлоок 2019

• Не може се приступити Оутлоок датотеци са подацима: 4 исправке за покушај

• Како додати потпис у Оутлоок

• Како направити спајање поште у Мицрософт Ворд-у

• Како да поправите Оутлоок заглављен при учитавању профила

• Поправите да Оутлоок провера правописа не ради

• Како креирати ПДФ документе у Мицрософт Оффице-у

• Мицрософт Оффице Висуал Рефресх: 8 ствари које треба знати

• Како уметнути ЦСВ или ТСВ у Екцел радни лист

• Како подесити признанице читања у Оутлоок-у

• Требате да видите своју е-пошту од прошле недеље? Како претраживати Оутлоок по датуму