Канбан табла^{(Kanban board)} је један од невероватних начина да организујете свој рад. Помаже вам да визуализујете свој ток посла, оптимизујете свој рад и пратите све важне задатке на једном месту. Већина предузећа данас користи онлајн Канбан плоче^{(Kanban boards)} као што су Асана^(Asana) , Трелло^(Trello) и многе друге апликације за управљање задацима. Ове апликације креирају визуелну таблу која вам даје брз преглед задатака обавеза, задатака на којима тренутно радите и задатака који су већ завршени.

Да ли сте се икада запитали да ли можете да користите Канбан^(Kanban) распореде у Гмаил^(Gmail) - у да организујете своје неуредно пријемно сандуче? Па, постоји неколико апликација за продуктивност које би трансформисале ваш Гмаил^(Gmail) у Канбан^(Kanban) радни простор. Сортд^(Sortd) је једна таква апликација која вам помаже да лако организујете пријемно сандуче помоћу једноставног превлачења и испуштања радног простора.

Организујте Гмаил пријемно сандуче^{(Gmail Inbox)} помоћу Сортд-а^(Sortd)

Ово проширење је згодно када имате десетине е-порука у пријемном сандучету и мучите се у одређивању приоритета на којој е-пошти треба хитну акцију. Помаже да очистите пријемно сандуче и организујете га додавањем канбан табле у пријемно сандуче. Можете изабрати да задржите важне е-поруке и одбаците е-поруке које више нису потребне једноставним превлачењем и испуштањем. Сортд трансформише ваше пријемно сандуче у листе за управљање задацима и омогућава вам да визуелно мапирате свој ток посла. У овом чланку објашњавамо како да користите проширење прегледача Сортд^(Sortd) за Гоогле Цхроме^{(Google Chrome)} са Гмаил-ом.

Како да инсталирате и користите додатак Сортд Гмаил^{(Sortd Gmail)} у Цхроме -у^(Chrome)

Сортд^(Sortd) је проширење за Цхроме^(Chrome) које додаје нови визуелни стил вашем Гмаил^(Gmail) -у . Креира распоред налик Трелло-у са више листа са више колона који вам помаже да организујете е-пошту и задатке у једном радном простору. Да бисте креирали сопствену листу, једноставно превуците и отпустите е-пошту на листу да бисте одредили приоритет задатка. Такође можете преименовати листу колона тако да алатка ради на начин на који ви радите.

Иако Гмаил^(Gmail) има уграђен оквир за организовање ваших имејлова у категорије са звездицом, Важне^(Important) , промотивне и друге е-поруке, ова листа може постати предуга и неуредна током одређеног временског периода. Остати на врху свих тих дугих листа е-порука може бити тешко. Да бисте превазишли ову потешкоћу, можете да конвертујете пријемно сандуче у Канбан^(Kanban) листу у оквиру Гмаил^(Gmail) -а тако да можете пратити све важне е-поруке у једном радном простору.

Можете да превучете е-поруке фокусиране на задатке на листу колона Обавезе или једноставно можете да креирате колону под називом Праћење^(Follow) и превуците е-поруке у ову колону да бисте брзо погледали шта морате да радите. Апликација Сортд^(Sortd) вам омогућава да преименујете листу за управљање задацима која је специфична за ваш посао, као што су Обавезе, Праћење^(Follow) , У току, Лично^(Personal) или завршено. Такође можете означити задатак као архивиран, завршен, одбачен, па чак и истакнути важне поруке е-поште бојом. Сортд^(Sortd) вам помаже да комбинујете важне поруке е-поште у један задатак и омогућава вам да лако додате нове е-поруке на било коју таблу задатака. Пратите^(Follow) доле наведене кораке да бисте креирали сопствене плоче налик Трелло-у у Гмаил^(Gmail) -у .

Када инсталирате Сортд^(Sortd) смарт скин додатак за Цхроме^(Chrome) за Гмаил^(Gmail) , покрените свој Гмаил^(Gmail) и дозволите Сортд-^(Sortd) у да приступи вашем Гмаил^(Gmail) налогу. Ваш Гмаил^(Gmail) има опцију да се отвори у режиму Сортд^{(Sortd mode)} или Гмаил режиму^{(Gmail mode)} . У режиму Сортд^(Sortd) , Гмаил^(Gmail) отвара страницу на новој Сортд^(Sortd) контролној табли.

Ваше пријемно сандуче је приказано на левој страни прозора. Изаберите^(Select) имејл из пријемног сандучета, превуците је и отпустите на одговарајућу листу на табли задатака да бисте је претворили у Канбан^(Kanban) картице. Поред тога, омогућава вам да превучете имејлове унутар листе да бисте одредили приоритет задатка.

Креирајте^(Create) колоне за свој рад тако што ћете изабрати опцију Додај листу^{(Add a List)} из падајућег менија на стрелици надоле поред наслова. Можете да направите колону под називом „То До“ ^{(“To Do” )} да бисте додали е-поруке којима је потребна ваша акција одмах. Слично томе, можете да креирате још једну колону под називом „Фоллов уп“^{(“Follow up”)} да бисте навели имејл који треба да буде адресиран за неколико дана. Можете да промените тему е-поште и додате датум када морате да радите на томе тако што ћете двапут куцнути на имејл. Када дође дати датум, једноставно превуците и испустите имејл на листу колона Обавезе. Направите колону под називом „Готово“^(“Done”) да бисте избацили све задатке који су готови.

Можете преименовати колону тако што ћете изабрати опцију Преименуј листу^{(Rename List)} из падајућег менија на стрелици надоле поред наслова^(Title) . Листу можете преименовати у Данас, Касније^(Later) , Довршено, квартално или било који наслов који има више смисла за ваш рад.

Такође можете додати листу задатака у колону заједно са Гмаил^(Gmail) листом.  Кликните^(Click) на икону + на дну колоне да бисте креирали задатке.

Имејлови на листи имају квачицу поред њих са опцијом архивирања, завршетка или одбацивања задатка и е-поште. Можете да унесете измене у задатке по потреби и када је потребно, и означите задатке као завршене, одбачене, додате белешке у одељак за белешке на листи или једноставно означите важне задатке бојом.

Двапут додирните задатак или имејл на листи да бисте додали белешке.

Да бисте избрисали целу листу, једноставно изаберите дугме са стрелицом надоле на насловној траци и кликните на опцију Избриши ову листу^{(Delete this List)} из падајућег менија.

Сортд^(Sortd) вам омогућава да организујете е-пошту и задатке према датумима подсетника. Кликните^(Click) на приказ датума да бисте^{(Date view)} преуредили своје листе у редослед Данас^(Today) , Сутра^(Tomorrow) и Ускоро^(Soon) .

Сортд^(Sortd) је врхунско решење за чишћење вашег пријемног сандучета. Можете да прелазите између стандардног Гмаил^(Gmail) приказа и Сортд^(Sortd) приказа по потреби.

Можете да преузмете и инсталирате Сортд^(Sortd) смарт скин Цхроме^(Chrome) проширење за Гмаил^(Gmail) са цхроме.гоогле.цом. ^{(chrome.google.com.)}Основни план је бесплатан заувек.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• МаилТаг за Гмаил нуди праћење е-поште, заказивање и аутоматско праћење

• Боомеранг за Гмаил вам омогућава да закажете слање и пријем е-поште

• Како копирати УРЛ-ове свих отворених картица у прегледачу Цхроме и Фирефок

• МаилТрацк је једноставан алат за праћење е-поште за Гмаил

• Гоогле Пассворд Цхецкуп Цхроме проширење помаже у заштити налога

• Безбедност, приватност, алати за чишћење за Едге, Фирефок, Цхроме, Опера

• Како користити више фасцикли за преузимање у Фирефок-у или Цхроме-у

• Користите ова 4 Цхроме додатка да шифрујете своје Гмаил поруке

• Како да користите Гмаил ван мреже у вашем претраживачу

• Како масовно проследити више е-порука одједном на Гмаил-у

• ОПСВАТ Филе Сецурити за Цхроме скенира преузете датотеке

• Екстензије за Гоогле Цхроме не раде на Виндовс 11/10

• Најбоља проширења за Цхроме да бисте остали здрави за послове везане за сто

• Како да поправите Гмаил се не учитава у Цхроме-у или Фирефок-у

• Како да користим Гоогле алатке за унос текста на свом рачунару са оперативним системом Виндовс 11/10?

• Најбоља Фацебоок проширења за Цхроме и Фирефок

• Најбоља проширења за Цхроме за већу продуктивност на Виндовс рачунару

• Како користити проширење Аваст у прегледачима Цхроме, Фирефок и Едге

• Најбољи аудио еквилајзер проширења прегледача за Цхроме и Фирефок

• Додајте брзо бирање попут Опера у Цхроме, Едге или Фирефок