Гоогле календар^{(Google Calendar)} је одлична апликација. Могу да му приступим са било ког рачунара, да га синхронизујем са паметним телефоном, да га синхронизујем са апликацијом за е-пошту на радној површини и још много тога. Једноставан је за употребу и има мноштво функција. Једна од лепих функција коју сам тек недавно почео да користим је дељење Гоогле^(Google) календара.

Када делите Гоогле^(Google) календар, можете брзо да дате контролисани приступ својим догађајима колеги, члану породице или пријатељу. У овом чланку ћу вам показати различите методе за дељење календара и дати неколико савета на том путу.

Јавни против приватног календара

Прва ствар коју морате да разумете је разлика између јавног и приватног календара. Приватни календар је видљив само вама, а то значи да ће сви ваши догађаји бити видљиви само вама.

То значи да ако направите догађај са приватним календаром, а затим покушате да објавите догађај и пошаљете некоме везу, он неће моћи да види догађај. То је зато што је календар приватан. Када га објавите, можете га поделити са појединим људима или са целим светом.

Када је календар јаван, моћи ћете да делите догађаје и изаберете различите нивое приватности, што ћу објаснити у наставку. Најбољи начин да одвојите лични и јавни календар је да направите нови календар који можете да делите са појединцима или свима.

 Делите календар

Када направите нови календар или одаберете постојећи календар за дељење, пријавите се на Гоогле календар^{(Google Calendar)} и пређите мишем преко календара.

Видећете три мале вертикалне тачке које ће вам дати опције за тај одређени календар. Желите да кликнете на Подешавања и дељење^{( Settings and sharing)} . Такође, знак плус поред оквира Додај календар пријатеља^{(Add a friend’s calendar)} је место где можете да додате нови календар.

На следећем екрану, опције дељења су на средини странице. Постоје дозволе за приступ^{(Access permissions)} које вам омогућавају да цео календар учините јавним. Већина јавних календара је из организација попут школа, универзитета итд.

Када означите поље Учини доступним за јавност^{(Make available to public)} , добићете упозорење које указује да ће цео свет моћи да види ваш календар. Такође ћете моћи да бирате између See only free/busy (hide details) и Види све детаље догађаја^{(See all event details)} .

Ако треба да делите календар само са неколико људи, лакше је да их додате у одељак Дели са одређеним људима . ^{(Share with specific people)}Кликните на ДОДАЈ ЉУДЕ^{(ADD PEOPLE)} и унесите адресу е-поште за особу са којом желите да делите календар.

Такође можете да изаберете дозволе које корисник треба да има: да See only free/busy (hide details) , види све детаље догађаја^{( See all event details)} , унесе измене у догађаје^{( make changes to events )} и изврши измене и управља дељењем^{(make changes and manage sharing)} .

Овде треба обратити пажњу на једну ствар. Ако делите са одређеним људима, они такође морају да користе Гоогле календар^{(Google Calendar)} . Ако желите да делите свој календар са неким ко не користи Гоогле календар^{(Google Calendar)} , једина опција коју имате је да календар учините јавним.

Позивница ће бити послата и корисник једноставно мора да кликне на везу и ваш календар ће се сада појавити на њиховој листи календара. Када календар учините јавним, можете почети да додајете догађаје у календар. Такође ћете приметити да сваки догађај има сопствену опцију видљивости: јавни^(Public) или приватни^(Private) .

У зависности од тога како се ваш календар дели ( приватно^(Private) , само са одређеним људима или јавни^(Public) ), људи ће или видети догађај као заузет^(busy) или ће моћи да виде све детаље догађаја. Гоогле^(Google) има целу страницу која вас води кроз све различите комбинације^{(all the different combination)} опција овде, што може бити мало збуњујуће. На пример, ако је ваш календар јаван, али изаберете приватан за појединачни догађај, тада ће тај временски блок приказати само као заузет, али нико неће моћи да види назив догађаја или било које детаље.

Постоји и опција која се понекад појављује под називом Само ја^{(Only Me)} . Овај догађај неће бити видљив никоме осим вама и неће се чак приказивати као заузет.

У овом тренутку можете почети да позивате људе на своје догађаје. Када направите догађај, можете кликнути на њега у Гоогле календару^{(Google Calendar)} , а затим кликнути на три вертикалне тачке.

Једна опција би требало да буде Објави догађај^{(Publish event)} . Мораћете да имате опцију да копирате неки ХТМЛ^(HTML) код, који затим можете да залепите на веб локацију или једноставно копирате УРЛ адресу^(URL) , коју затим можете послати е-поштом или поделити на сајтовима друштвених медија, итд.

Такође можете да кликнете на икону оловке^(Pencil) са леве стране да уредите догађај и додате госте на десној страни.

Можете изабрати да ли гости могу да мењају догађај, да позову друге на догађај или да виде листу гостију.

Дакле, то су скоро сви начини на које можете да делите свој Гоогле^(Google) календар и догађаје са другим људима или са целим светом. Може бити мало збуњујуће, али када се поиграте са подешавањима, није тешко схватити. Уживати!

How to Share a Google Calendar

Google Calendаr is a great app. I can access it from any computer, sync it to my smartphone, sync it to my desktop email aрp, and lots more. It’ѕ simple to use and has a ton of features. One of the nice features that I’ve only started using rеcently is shаring a Google cаlendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

Related posts

• Како се користи Гоогле календар: 10 професионалних савета

• Зашто је Гоогле календар најбоља услуга календара на мрежи

• Како да користите Гоогле породични календар да ваша породица буде на време

• 2 пречице у Цхроме адресној траци за креирање догађаја у Гоогле календару

• Како да уградите Гоогле календар на своју веб локацију

• 10 савета за Гоогле календар за смањење стреса у распореду

• Како направити линијски графикон у Гоогле табелама

• Како да поправите Гмаил када не прима е-пошту

• Како да подесите говорну пошту на Гоогле Воице-у

• Како отказати или паузирати ИоуТубе Премиум претплату

• Како да избришете ИоуТубе историју и активност претраге

• 20 најбољих Гмаил додатака и екстензија за напредне кориснике е-поште

• Можете ли да избришете све е-поруке из Гмаил-а одједном?

• Недостаје виџет траке за Гоогле претрагу? Како то вратити на Андроид

• Како опозвати слање е-поште у Гмаил-у

• Шта је алатка Софтваре Репортер у Цхроме-у и како је онемогућити

• 23 згодне пречице на тастатури за Гоогле календар

• Како да користите падајуће листе Гоогле табеле

• Шта су Гоогле обавештења о изложености за ЦОВИД заштиту?

• Како да поправите грешке ССЛ безбедносног сертификата у Цхроме-у