У Оутлоок^(Outlook) -у можете да задржите пријемно сандуче и фасцикле тако што ћете преместити старије фасцикле које желите да задржите у архиве, које се састоје од нових порука, одговора и прослеђивања. Можете да закажете које ставке желите да архивирате, а које ставке да избришете. У Оутлоок^(Outlook) -у постоји функција под називом АутоАрцхиве^{(AutoArchive)} која аутоматски архивира ставке.

Архива је фасцикла која се налази у вашој е-пошти у којој се поруке, одговори и прослеђивање^(Archive) чувају до касније. Да бисте приступили ставкама које шаљете у Архиву^(Archive) , идите у фасциклу Архива е-поште. ^(Archive)У овом водичу ћемо објаснити процес аутоматског архивирања Оутлоок^(Outlook) ставки.

Како да аутоматски архивирате Оутлоок ставке

Отворите Оутлоок.^(Outlook.)

Кликните на картицу Датотека^(File) на траци менија.

На страници Бацкстаге Виев^{(Backstage View)} кликните на Опције^(Options) .

Појавит ће се оквир за дијалог Оутлоок Оптионс .^{(Outlook Options)}

На страници Напредно^(Advanced) , у одељку Аутоматско архивирање^{(AutoArchive)} , кликните на дугме Подешавања аутоматског архивирања^{(AutoArchive Settings)} .

Појавиће се оквир за дијалог АутоАрцхиве .^{(AutoArchive)}

Унутар оквира за дијалог кликните на поље за потврду Покрени аутоматско архивирање сваког^{(Run AutoArchive Every)} и затим унесите број у поље.

Затим уклоните квачицу са поља за потврду Промпт пре него што се покрене аутоматско архивирање^{(Prompt before AutoArchive)} .

Такође можете да унесете друге промене, као што је одељак Очистите ставке старије^{(Clean Out Items Older)} , а затим унесите број у оквир ако желите да га промените са подразумеваног.

Затим кликните на дугме поред оквира; можете изабрати да изаберете месеце^(Months) , недеље^(Weeks,) и дане^(Days) .

Можете одабрати да преместите старе ставке у другу фасциклу ако желите тако што ћете кликнути на дугме Прегледај^(Browse) испод одељка Премести старе ставке^{(Move Old Items)} у, а затим изаберите фасциклу. Препоручујемо да га оставите као подразумевани и кликните на ОК^(OK) .

Кликните на ОК^(OK) .

У дијалогу Оутлоок опције^{(Outlook Options)} кликните на ОК^(OK) .

Надамо се да ће вам овај водич помоћи да разумете како да аутоматски архивирате Оутлоок^(Outlook) ставке.

Прочитајте следеће^{(Read next)} : Како уметнути слику и облике у тело е-поште програма Оутлоок^{(How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body)} .

How to auto archive Outlook items

In Outlook, you can keep your inboxes and folders by moving older folders you want to keep to the archives, consisting of new messages, replies, and forwards. You can schedule which items to archive and which items to be deleted. There is a feature in Outlook called AutoArchive that Archives items automatically.

An Archive is a folder found in your email where messages, replies, and forwards are stored until later. To access the items you send to Archive, go to the email Archive folder. In this tutorial, we will explain the process to automatically archive Outlook items.

How to auto archive Outlook items

Open Outlook.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View page, click Options.

An Outlook Options dialog box will pop up.

On the Advanced page, under the AutoArchive section, click the AutoArchive Settings button.

An AutoArchive dialog box will appear.

Inside the dialog box, click Run AutoArchive Every checkbox and then enter a number into the box.

Then remove the tick from the checkbox of Prompt before AutoArchive runs.

You can also make other changes, such as the section Clean Out Items Older, then input a number in the box if you want to change it from the default.

Then click the button beside the box; you can choose to select Months, Weeks, and Days.

You can choose to move old items to a different folder if you want by clicking the Browse button under the section Move Old Items To, then select a folder. We recommend leaving it at default and click OK.

Click OK.

On the Outlook Options dialog box, click OK.

We hope this tutorial helps you understand how to automatically archive Outlook items.

Read next: How to insert Picture and Shapes in the Outlook email body.

Related posts

• Грешка при учитавању поруке Оутлоок грешка на Андроид мобилном уређају

• Како да оптимизујете мобилну апликацију Оутлоок за свој телефон

• Како послати позивницу за састанак у Оутлоок-у

• Оутлоок.цом не прима нити шаље е-поруке

• Како испразнити фасциклу нежељене е-поште у Оутлоок-у

• Поправите грешку при слању/примању програма Оутлоок 0к8004102А

• Није могуће приложити датотеке е-пошти у Оутлоок.цом или апликацији за рачунар [Поправљено]

• Како да креирате и додате празнике у Оутлоок календар

• Оутлоок не чува лозинке у оперативном систему Виндовс 10

• Како да инсталирате Оутлоок на вебу као прогресивну веб апликацију

• Како додати РСС феедове у Оутлоок у оперативном систему Виндовс 11/10

• Како спречити Оутлоок да чува послате е-поруке у фасцикли Послате ставке

• Како поставити Оутлоок као подразумевани читач е-поште на Мац-у

• Емаил Инсигхтс за Виндовс вам омогућава да брзо претражујете Оутлоок е-пошту и Гмаил

• Тренутни клијент поште не може да испуни захтев за размену порука – Оутлоок грешка

• Како да креирате групу контаката у Оутлоок-у за масовно слање е-поште

• Како аутоматски проследити е-пошту у Мицрософт Оутлоок-у

• Како подесити датум и време истека за е-пошту у Оутлоок-у

• Прикажите Оутлоок календар и задатке на Виндовс радној површини помоћу ДескТаск-а

• Како делити календар у Оутлоок-у