Данас постоји стална размена мејлова између појединаца, компанија итд., што је резултирало повећањем обима поште у нашим поштанским сандучићима. Постало је тешко управљати и сваки пут преузимати велики број е-порука. Дакле, да би се решио овај проблем, настао је концепт архивирања е-поште . ^{(Email Archiving)}Хајде да видимо шта је то тачно и како се е-пошта може архивирати у Microsoft Outlook 2019/2016 .

Шта је архивирање е-поште

Архивирање^{(Email Archiving)} е-поште је процес управљања е-поштом који систематски управља и архивира ваше е-поруке. Трајно чува и обезбеђује ваше податке без губитка података. У суштини^(Basically) , када архивирате е-пошту, она нестаје из вашег пријемног сандучета без брисања и чува се у фасцикли Архива^{(Archive folder)} . Е-поруке које не желите да избришете јер ће вам можда затребати у будућности могу се архивирати. Све поруке е-поште у фасцикли архиве могу се вратити ако је потребно како се важан садржај не би изгубио. Архивирање^(Archiving) ће преместити е-пошту са сервера мрежне поште на ваш локални рачунар.

Како архивирати е-пошту у Оутлоок-у

Да бисте отворили Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} , кликните на дугме Старт^(Start) и померите се надоле до Оутлоок^(Outlook) да бисте га отворили.

Идите у пријемно сандуче^(Inbox) и отворите е-пошту коју желите да архивирате. Када се ваша пошта отвори, видећете опцију Архива^(Archive) на траци менија на врху вашег поштанског сандучета.

Кликните на Архивирај^(Archive) и приметићете да је ваша е-пошта нестала из пријемног сандучета. Све такве е-поруке ћете пронаћи у фасцикли Архива^(Archive) коју можете видети у левом окну. Кликните^(Click) на фасциклу архиве да бисте их видели.

Можете тражити одређену пошту коју тражите у оквиру за претрагу изнад. Можете филтрирати е-поруке и сортирати их од најновијих или најстаријих на врху према вашим захтевима. Такође можете да организујете имејлове према датуму, величини, теми, важности, категоријама итд.

Тако је једноставно архивирати е-пошту у Оутлоок^(Outlook) -у и стога се то може учинити на ефикасан начин.

Групно архивирајте е-пошту у Оутлоок-у

Да бисте групно архивирали е-пошту у Оутлоок^(Outlook) -у , отворите File > Info > Tools и изаберите Цлеан уп олд итемс^{(Clean up old items)} .

Изаберите Архивирај ову фасциклу и све поддиректоријуме^{(Archive this folder and all subfolders)} и изаберите фасциклу коју желите да архивирате.

Затим, у оквиру Архивирај ставке старије од, унесите датум.

Изаберите Укључи ставке са означеном опцијом Не аутоматски архивирај за архивирање^{(Do not AutoArchive to archive checked option)} .

Кликните на ОК и изађите.

Прочитајте^(Read) : Како да аутоматски архивирате своје старе ставке у Мицрософт Оутлоок-у .

Како да преузмете архивиране поруке е-поште у Оутлоок -у^(Outlook)

Да бисте приступили архивираним имејловима у програму Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} :

1. Отворите Оутлоок
2. Изаберите ИД е-поште
3. Кликните на фасциклу Архива
4. Овде ћете видети све своје архивиране е-поруке.

Надам се да ће вам овај пост бити користан.

How to archive Emails & retrieve archived emails in Outlook

Today, there is a constant exchange of emails between individuals, companies, etc. which has rеsulted in a growing volumе of mails in our mailbоxes. It haѕ become difficult to manage and retrieve a large number of emails every time. Thus, to resolve this problem, the concept of Email Archiving came into existence. Let us see what it is exactly and how can an email be archived in Microsoft Outlook 2019/2016.

What is Email Archiving

Email Archiving is an email management process that manages and files your emails systematically. It permanently stores and secures your data without any data loss. Basically, when you archive an email, it disappears from your inbox without being deleted and is stored in the Archive folder. The emails which you do not want to delete because you may need them in the future can be archived. All the emails in the archive folder can be restored if required so that the important content is not lost. Archiving will move emails off of the network mail server to your local computer.

How to archive Emails in Outlook

To open Microsoft Outlook, click on the Start button and scroll down to Outlook to open it.

Go to your Inbox and open the email you wish to archive. Once your mail is open, you will see the Archive option in the menu bar at the top of your mailbox.

Click on Archive and you will notice that your email has disappeared from the inbox. You will find all such emails in the Archive folder that you can see in the left pane. Click on the archive folder to view them.

You can search for a particular mail that you are looking for in the search box above. You can filter the emails and sort them from the newest or oldest on top as per your requirements. You can also arrange the emails according to date, size, subject, importance, categories, and so on.

It is that simple to archive emails in Outlook and hence can be done in an efficient manner.

Bulk archive email in Outlook

To bulk archive email in Outlook, open File > Info > Tools, and select Clean up old items.

Select Archive this folder and all subfolders, and choose the folder you want to archive.

Next, under Archive items older than, enter a date.

Select Include items with Do not AutoArchive to archive checked option.

Click OK and exit.

Read: How to Auto archive your old items in Microsoft Outlook.

How to retrieve archived emails in Outlook

To access your archived emails in Microsoft Outlook:

1. Open Outlook
2. Select the email ID
3. Click on Archive folder
4. You will see all your archived emails here.

I hope you find this post useful.

Related posts

• Тело е-порука или текста недостаје у Оутлоок-у

• Није могуће избрисати е-пошту или фасцикле у Оутлоок-у

• Како шифровати е-пошту у апликацији Мицрософт Оутлоок и Оутлоок.цом

• Како отворити МИМЕ е-пошту и прилоге у Оутлоок-у

• Како опозвати е-пошту у Оутлоок-у? Опозови слање е-поште

• Зауставите Оутлоок да аутоматски додаје догађаје из календара из е-поште

• Како поставити Оутлоок као подразумевани читач е-поште на Мац-у

• Где се налази Оутлоок.еке локација у оперативном систему Виндовс 10?

• Како натерати Оутлоок да преузме све е-поруке са сервера

• Како додати Оутлоок Смарт Тиле на страницу нове картице у Едге-у

• Како да оптимизујете мобилну апликацију Оутлоок за свој телефон

• Проблеми са подешавањем е-поште прилагођеног домена у програму Оутлоок

• Није могуће приложити датотеке е-пошти у Оутлоок.цом или апликацији за рачунар [Поправљено]

• Није могуће отворити хипервезе у Оутлоок е-пошти на Виндовс 11/10

• Уклоните Оутлоок .пст датотеку са подацима из ОнеДриве-а у оперативном систему Виндовс 10

• Како да креирате групу контаката у Оутлоок-у за масовно слање е-поште

• Величина фонта се мења када одговарате на е-пошту у програму Оутлоок у оперативном систему Виндовс 10

• Како омогућити тамни режим у ОнеНоте-у или Оутлоок-у

• Аутоматски преместите е-пошту у фасцикле у Оутлоок-у помоћу правила

• Како послати позивницу за састанак у Оутлоок-у