Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} остаје најпопуларнија апликација за табеларне прорачуне на свету. Подаци у Екцел^(Excel) табелама су често осетљиви и садрже личне или финансијске податке. Разумљиво, можда бисте размотрили додатну заштиту за своје Екцел^(Excel) датотеке, као што је лозинка.

Можете заштитити било коју Екцел^(Excel) датотеку лозинком користећи неколико опција, укључујући интегрисани алат за Екцел^(Excel) лозинку или опције лозинке треће стране за Екцел^(Excel) .

1. Заштитите Екцел табелу лозинком помоћу интегрисане алатке^{(1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool)}

Прва опција за заштиту Екцел^(Excel) лозинком је интегрисани алат. Цео Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} пакет има алатку за заштиту лозинком коју можете да користите да бисте заштитили своје Екцел^(Excel) табеле, Ворд^(Word) документе, ПоверПоинт^(PowerPoint) презентације и тако даље.

У Екцел-у идите на File > Info. Изаберите Заштити радну свеску^{(Protect Workbook)} , затим Шифруј лозинком^{(Encrypt with Password)} из падајућег менија.

Сада унесите безбедну лозинку за вашу Екцел^(Excel) табелу. Уверите се да је ваша лозинка јака и јединствена, притисните ОК^(OK) , а затим поново унесите лозинку да бисте потврдили.

Следећи пут када покушате да отворите Екцел^(Excel) табелу, наићи ћете на образац за унос лозинке.

Нови сте у Екцел-у? Погледајте наш водич за основе Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel basics tutorial)} -а да бисте научили конопце – брзо!

Колико је безбедна Мицрософт Оффице заштита лозинком?^{(How Secure Is Microsoft Office Password Protection?)}

Мицрософт Оффице 97-2003^{(Microsoft Office 97-2003)} користио је веома лош стандард за шифровање, познат као РЦ4^(RC4) . Старији алгоритам за шифровање има бројне рањивости, што чини пробијање лозинке на старијем Екцел^(Excel) документу невероватно лаким.

Мицрософт Оффице 2007-2013^{(Microsoft Office 2007-2013)} имао је надограђени алгоритам за шифровање, прелазак на много јачи АЕС-128 алгоритам. Оффице^(Office) 2016-2019 користи АЕС-256 алгоритам за шифровање, који је нераскидив у разумном временском оквиру коришћењем постојеће технологије.

Додатна Екцел заштита^{(Extra Excel Protections)}

Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} такође има неколико додатних безбедносних функција:

• Означи као коначну:^{(Mark as Final:)} Означава датотеку као завршену, што обавештава друге кориснике табеле да не би требало да уносе никакве измене. Међутим, означавање табеле као коначне не пружа никакву додатну заштиту лозинком.
  
• Заштитите тренутни лист:^{(Protect Current Sheet:)} Можете додати мали додатни слој заштите одређеној табели у оквиру радне свеске када лозинком заштитите Екцел^(Excel) лист. Људи који имају приступ Екцел^(Excel) датотеци и даље могу да виде табелу, али не могу да уносе промене без исправне лозинке. Можете користити и другу лозинку за ову опцију.

• Ограничи приступ:^{(Restrict Access:)} Опција коју велике организације могу да користе да ограниче приступ одређеним појединцима користећи безбедносне шаблоне или друге идентификаторе.
  
• Додавање дигиталног потписа:^{(Add a Digital Signature:)} Опција дигиталног потписа потврђује да је датотека неометана између пошиљаоца и примаоца, осигуравајући да је садржај исти.

Можете користити комбинацију додатних безбедносних функција уз опцију заштите лозинком за Екцел табелу, ^(Excel)посебно ако делите Екцел табелу^{(especially if you’re sharing an Excel spreadsheet)} .

2. 7-Зип^{(2. 7-Zip)}

Одличан метод за шифровање више Екцел^(Excel) датотека у исто време је коришћење бесплатног алата за архивирање, 7-Зип^{( 7-Zip)} за заштиту више Екцел^(Excel) датотека лозинком. Можете да користите 7-Зип за шифровање целе фасцикле појединачних Екцел^(Excel) датотека, штитећи лозинком читав избор Екцел^(Excel) табела, а не једну по једну.

Прво преузмите и инсталирајте најновију верзију 7-Зип-^(7-Zip) а . Када^(Once) се инсталира, идите у фасциклу која садржи ваше Екцел^(Excel) табеле. Сада превуците курсор миша преко датотека које желите да заштитите лозинком да бисте их све изабрали. Алтернативно, држите ЦТРЛ^(CTRL) и кликните левим тастером миша да бисте изабрали појединачне датотеке.

Након што завршите свој избор, кликните десним тастером миша и изаберите 7-Zip > Add to Archive да бисте отворили опције 7-Зип архиве. Опције шифровања^{(Encryption )} су на десној страни. Унесите јаку и јединствену лозинку, а затим притисните ОК^(OK) .

Сада морате да унесете лозинку пре него што отворите било коју од Екцел^(Excel) табела у^(inside) архиви. Али табеле ван архиве нису заштићене лозинком. Изаберите Екцел^(Excel) табеле које нису заштићене лозинком (изван архиве) и избришите их.

3. Виндовс систем датотека за шифровање^{(3. Windows Encrypting File System)}

Виндовс Енцриптинг Филе Систем^{(Windows Encrypting File System)} ( ЕФС )^(EFS) је Виндовс^(Windows) интегрисани систем шифровања за појединачне датотеке. ЕФС^(EFS) је за разлику од Битлоцкер-^(Bitlocker) а који користите за потпуно шифровање диска. Уместо тога, ЕФС^(EFS) ради на бази фајл-по-датотеке, савршен за заштиту лозинком Екцел^(Excel) табеле.

Да бисте користили ЕФС^(EFS) за шифровање датотеке, кликните десним тастером миша на Екцел^(Excel) табелу и изаберите Својства^(Properties) . Сада изаберите Напредно,^{(Advanced, )} а затим означите поље Шифруј садржај ради заштите података^{(Encrypt contents to secure data)} . Притисните ОК^(OK) , а затим Примени.^(Apply.)

Појавиће се упозорење^{(Encryption Warning)} о шифровању. Објашњава да шифровање једне датотеке може изазвати проблем под одређеним околностима и да шифровање целе фасцикле нуди већу заштиту. Ако се датотека налази у фасцикли којој се често приступа, мораћете да откључате фасциклу сваки пут када желите да приступите било којој другој датотеци. Један од начина да заобиђете ово је да ставите своју текстуалну датотеку у засебну фасциклу и користите је као своју безбедну фасциклу.

Након што потврдите ваш избор, систем датотека за шифровање^{(Encrypting File System)} ће вас питати да ли желите да направите резервну копију кључа за шифровање. Можете користити резервну копију кључа за шифровање ако заборавите лозинку за дешифровање.

Извоз резервне копије кључа за шифровање^{(Exporting Your Encryption Key Backup)}

Ако одлучите да извезете резервну копију кључа за шифровање ради додатне безбедности, покренуће се чаробњак за извоз Мицрософт сертификата^{(Microsoft Certificate Export Wizard)} . Чаробњак ће вас водити кроз креирање и извоз вашег кључа за шифровање на спољни извор медија, као што је УСБ^(USB) флеш диск.

Изаберите Размена личних информација^{(Personal Information Exchange)} на првој страници и означите Извези сва проширена својства^{(Export all extended properties)} . На следећој страници морате да унесете сигурну и јединствену лозинку^{( input a secure and unique password)} да бисте заштитили своје датотеке лозинком. Пребаците тип шифровања на АЕС256-СХА256^{(AES256-SHA256)} ( extremely strong encryption! ), а затим дајте резервној копији кључа за шифровање име датотеке. Притисните Заврши^(Finish) да бисте завршили процес.

Када се процес заврши, видећете малу икону катанца на икони текстуалне датотеке Нотепад^(Notepad) , што указује на њен статус шифровања.

4. АкЦрипт^{(4. AxCrypt)}

Још један згодан алат за заштиту Екцел^(Excel) листова лозинком је АкЦрипт^{( AxCrypt)} , згодан, али моћан алат за шифровање.

Преузмите и инсталирајте АкЦрипт^(AxCrypt) . Када први пут покренете АкЦрипт^(AxCrypt) , мораћете да прођете кроз подешавање. Важно је да током процеса регистрације морате да наведете праву адресу е-поште, иначе нећете добити своју бесплатну АкЦрипт^(AxCrypt) лиценцу. Након што примите код, копирајте га и налепите у АкЦрипт^(AxCrypt) пре него што наставите.

Такође морате да креирате јаку и јединствену лозинку за АкЦрипт^(AxCrypt) . АкЦрипт лозинка делује као кључ^(AxCrypt) за шифровање и дешифровање за ваше Екцел^(Excel) табеле. Обратите пажњу на упозорење АкЦрипт^(AxCrypt) -а . Враћање лозинке омогућиће приступ само налогу који је повезан са датотекама. Неће вам дозволити да дешифрујете датотеке заштићене старом лозинком.

Када будете спремни, превуците и отпустите датотеку Екцел^(Excel) табеле у АкЦрипт^(AxCrypt) прозор. Ако сте пријављени на АкЦрипт^(AxCrypt) , он ће аутоматски шифровати ваше датотеке. Слично томе, ако сте пријављени на АкЦрипт^(AxCrypt) и покушате да отворите датотеку, она неће приказати упит за лозинку. Ако затворите АкЦрипт^(AxCrypt) (који вас такође одјављује), добићете упит за лозинку када покушате да отворите табелу.

АкЦрипт^(AxCrypt) је бесплатна алатка за шифровање, због чега се налази на нашој листи најбољих Виндовс бесплатних програма^{( list of the best Windows freeware programs)} .

Који је најбољи начин да заштитите лозинком Екцел табелу?^{(What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?)}

У старим данима, коришћење интегрисане заштите лозинком Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} -а за заштиту лозинком Екцел^(Excel) датотеке или листа било је ризично. Алгоритам шифровања није био довољно јак и имао је вишеструке рањивости, што га је учинило неупотребљивим. Пошто Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} сада користи АЕС-256^(AES-256) , можете бити сигурни да је заштита лозинком на вашој Екцел^(Excel) табели поуздана и да је немогуће пробити је коришћењем тренутне технологије.

Пошто интегрисана заштита лозинком обрађује само једну по једну датотеку, можете размотрити и опцију 7-Зип шифровања. Ако имате посла са великом количином Екцел^(Excel) табела које желите да заштитите, заштита свих њих лозинком у једној архиви (са јаком и јединственом лозинком!) је згодна опција која такође користи АЕС-256^(AES-256) .

Питате се за јаку и јединствену лозинку? Погледајте ове једноставне начине да креирате лозинку коју ћете увек памтити^{( to create a password you’ll always remember)} .

How to Securely Password Protect an Excel File

Microsoft Excel remains the most popular spreadsheet application in the world. Excel spreadsheet data is often sensitive, containіng pеrsonal оr financial data. Understandably, you might consider additional рrotection for your Excel filеs, such as a password.

You can password protect any Excel file using several options, including the integrated Excel password tool or third-party Excel password options.

1. Password Protect An Excel Sheet Using Integrated Tool

The first option for Excel password protection is an integrated tool. The entire Microsoft Office suite has a password protection tool you can use to secure your Excel spreadsheets, Word documents, PowerPoint presentations, and so on.

In Excel, head to File > Info. Select Protect Workbook, then Encrypt with Password from the dropdown menu.

Now, enter a secure password for your Excel spreadsheet. Ensure your password is strong and unique, press OK, then re-enter your password to confirm.

Next time you attempt to open the Excel spreadsheet, you’ll meet the password entry form.

New to Excel? Check out our Microsoft Excel basics tutorial to learn the ropes – fast!

How Secure Is Microsoft Office Password Protection?

Microsoft Office 97-2003 used a very poor encryption standard, known as RC4. The older encryption algorithm has numerous vulnerabilities, which makes cracking the password on an older Excel document incredibly easy.

Microsoft Office 2007-2013 saw an upgraded encryption algorithm, switching to the much stronger AES-128 algorithm. Office 2016-2019 uses the AES-256 encryption algorithm, which is unbreakable within a reasonable timeframe using existing technology.

Extra Excel Protections

Microsoft Excel has a few extra security features, too:

• Mark as Final: Marks the file as complete, which informs other users of the spreadsheet that they should not make any changes. However, marking a spreadsheet as final does not provide any additional password protection.
  
• Protect Current Sheet: You can add a small additional layer of protection to a specific spreadsheet within your workbook when you password protect an Excel sheet. People with access to the Excel file can still see the spreadsheet but cannot make any changes without the correct password. You can use a different password for this option, too.

• Restrict Access: An option large organizations can use to restrict access to certain individuals using security templates or other identifiers.
  
• Add a Digital Signature: The digital signature option verifies that the file remains untampered between the sender and recipient, ensuring the content is the same.

You might use a combination of additional security features alongside the Excel spreadsheet password protection option, especially if you’re sharing an Excel spreadsheet.

2. 7-Zip

A great method for encrypting multiple Excel files at the same time is to use the free archive tool, 7-Zip to password protect multiple Excel files. You can use 7-Zip to encrypt a whole folder of individual Excel files, password protecting an entire selection of Excel spreadsheets rather than one at a time.

First, download and install the latest version of 7-Zip. Once installed, head to the folder containing your Excel spreadsheets. Now, drag your mouse cursor over the files you want to password protect to select them all. Alternatively, hold CTRL and left click to select individual files with your mouse.

After finalizing your selection, right-click and select 7-Zip > Add to Archive to open the 7-Zip archive options. Encryption options are on the right. Enter a strong and unique password, then press OK.

Now, you must enter a password before opening any of the Excel spreadsheets inside the archive. But the spreadsheets outside the archive are not password protected. Select the non-password protected Excel spreadsheets (outside the archive) and delete them.

3. Windows Encrypting File System

The Windows Encrypting File System (EFS) is Windows integrated encryption system for individual files. EFS is unlike Bitlocker, which you use for full disk encryption. Instead, EFS works on a file-by-file basis, perfect for password-protecting an Excel spreadsheet.

To use EFS to encrypt your file, right-click the Excel spreadsheet and select Properties. Now, select Advanced, then check the box to Encrypt contents to secure data. Press OK, then Apply.

The Encryption Warning will appear. It explains that encrypting a single file can cause an issue under certain circumstances and that encrypting the entire folder offers more protection. If the file is in a frequently accessed folder, you’ll have to unlock the folder each time you want to access any other file. One way around this is to place your text file in a separate folder and use this as your secure folder.

After confirming your selection, the Encrypting File System will ask you if you want to take a backup of the encryption key. You can use the encryption key backup if you forget your decryption password.

Exporting Your Encryption Key Backup

If you choose to export your encryption key backup for additional security, the Microsoft Certificate Export Wizard will run. The wizard will guide you through the creation and export of your encryption key to an external media source, such as a USB flash drive.

Select Personal Information Exchange from the first page, and check Export all extended properties. On the next page, you must input a secure and unique password to password protect your files. Switch the encryption type to AES256-SHA256 (extremely strong encryption!), then give your encryption key backup a filename. Press Finish to complete the process.

Once the process is complete, you’ll see a small lock icon on the Notepad text file icon, indicating its encryption status.

4. AxCrypt

Another handy tool for password protecting Excel sheets is AxCrypt, a handy yet powerful encryption tool.

Download and install AxCrypt. The first time you run AxCrypt, you’ll have to run through the setup. Importantly, you must provide a real email address during the sign-up process, or else you won’t receive your free AxCrypt license. After receiving the code, copy and paste it into AxCrypt before continuing.

You also need to create a strong and unique AxCrypt password. The AxCrypt password acts as the encryption and decryption key for your Excel spreadsheets. Take heed of the AxCrypt warning. Restoring your password will only allow access to the account associated with the files. It will not allow you to decrypt files secured with an old password.

When you’re ready, drag and drop an Excel spreadsheet file into the AxCrypt window. If you are signed into AxCrypt, it will encrypt your files automatically. Similarly, if you are logged into AxCrypt and attempt to open a file, it will not present a password prompt. If you close AxCrypt (which also logs you out), you will receive a password prompt when you attempt to open the spreadsheet.

AxCrypt is a free encryption tool, which is why it features in our list of the best Windows freeware programs.

What’s The Best Way To Password Protect An Excel Spreadsheet?

In the old days, using Microsoft Office’s integrated password protection to password protect an Excel file or sheet was risky. The encryption algorithm was not strong enough and had multiple vulnerabilities, rendering it unusable. As Microsoft Office now uses AES-256, you can rest assured that the password protection on your Excel spreadsheet is trustworthy and impossible to break using current technology.

As the integrated password protection only handles one file at a time, you might also consider the 7-Zip encryption option. If you are dealing with a large volume of Excel spreadsheets that you want to protect, password protecting all of them in a single archive (with a strong and unique password!) is a handy option that also uses AES-256.

Wondering about a strong and unique password? Check out these easy ways to create a password you’ll always remember.

Related posts

• Како уклонити, разбити или разбити заборављену Екцел КСЛС лозинку

• 3 начина да заштитите Екцел датотеку лозинком

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како одузети датуме у Екцелу

• Како користити функције Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп

• Како груписати радне листове у Екцелу

• Цртање ваших Екцел података

• Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

• Форматирајте ћелије користећи условно форматирање у Екцел-у

• Како користити Спарклинес у Екцелу

• Како додати и одштампати Екцел позадинске слике

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како направити контролну листу у Екцелу

• Како користити ВЛООКУП у Екцелу

• Како упоредити две Екцел датотеке и истаћи разлике

• Како пронаћи одговарајуће вредности у Екцелу

• Аутоматско прилагођавање ширине колоне и висине редова у Екцел-у

• Водич за све екстензије Екцел датотека и шта оне значе