Ако желите да користите модерне функције програма Ворд 2019^{(Word 2019)} или Оффице 365^{(Office 365)} , мораћете да надоградите своје Ворд^(Word) документе ако су засновани на старијој верзији Ворд^(Word) софтвера. Надоградња осигурава да су ваши документи компатибилни са новијим верзијама Ворд^(Word) -а и да ћете моћи да користите ново форматирање и друге алате доступне у најновијим верзијама софтвера.

За претварање старог Ворд документа^{(Converting an old Word document)} у новију верзију потребно је само неколико кликова све док је Ворд^(Word) софтвер инсталиран на вашем рачунару. Када се датотека конвертује, видећете да има нову екстензију коју користе само новије Ворд^(Word) датотеке.

Надоградите Ворд документе користећи Ворд софтвер^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Ако имате инсталиран Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} пакет на рачунару, вероватно имате инсталиран и Ворд . ^(Word)Можете користити овај софтвер без потребе за било каквим додацима за надоградњу ваших Ворд^(Word) докумената.

Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на документ који желите да конвертујете и изаберите Отвори помоћу,^{(Open with)} а затим Ворд^(Word) . Ово осигурава да се датотека отвори у правом софтверу.

Када се документ отвори, кликните на картицу Датотека^(File) у горњем левом углу. Затим изаберите картицу на којој пише Информације^(Info) на левој бочној траци и кликните на Претвори^(Convert) у десном окну.

На екрану ће се појавити оквир за дијалог у којем се тражи да потврдите своју радњу. Ево шта у суштини жели да вам каже:

• Ваш стари документ ће бити замењен новим надограђеним.

• Биће мањих промена у изгледу.

• Кликните на Реци ми више^{(Tell Me More)} ако желите да сазнате више о процесу. Такође, ако не желите да видите овај дијалог за будуће конверзије, означите поље за потврду.

• На крају, притисните дугме ОК^(OK) да бисте започели конверзију.

Други начин да надоградите документ је да користите Вордов мени за чување. Док је документ отворен, кликните на картицу Датотека^(File) и изаберите Сачувај као^{(Save As)} .

Затим изаберите Ворд документ^{(Word Document)} из падајућег менија формата и притисните Сачувај^(Save) . Имајте на уму да ово не замењује стару верзију документа, већ ствара потпуно нову копију документа засновану на новијем Ворд^(Word) софтверу.

Можете да пратите горе наведене кораке да бисте надоградили онолико својих старих Ворд докумената на новије верзије колико желите.

Такође, пошто је у питању само неколико кликова и имате могућност да онемогућите оквир за дијалог, можете лако да конвертујете одређени број докумената у кратком временском периоду.

Надоградите Ворд документе на Мицрософт Ворд Онлине^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Ако немате инсталиран Ворд^(Word) софтвер на рачунару и више волите да користите Ворд^(Word) апликацију на мрежи, можете је користити и за конвертовање Ворд^(Word) докумената.

Апликација на мрежи пружа прилично исте функције и интерфејс као и офлајн.

Отворите модеран веб претраживач и идите на веб локацију Оффице на мрежи^{(Office online)} . Када сте тамо, пријавите се на свој налог ако већ нисте.

Када се главни интерфејс учита, кликните на опцију која каже Покрени ново^{(Start new)} и изаберите Отпреми и отвори^{(Upload and open)} . Омогућиће вам да отпремите стару Ворд^(Word) датотеку са рачунара.

Идите до фасцикле у којој се налази ваш документ и изаберите га да бисте га отпремили на мрежи.

Када се датотека отпреми и отвори на вашем екрану, кликните на опцију Уреди документ^{(Edit Document)} , а затим изаберите Уреди у претраживачу^{(Edit in Browser)} .

Појавиће се упит да ће прво конвертовати вашу датотеку, а затим вам дозволити да је уредите. Такође каже да ће бити креирана копија вашег оригиналног документа.

Кликните на Претвори^(Convert) у одзивнику.

Ако желите да видите промене у изгледу, кликните на Поглед^(View) . У супротном, кликните на Уреди^(Edit) да бисте започели уређивање документа.

Да бисте добили копију документа за приступ ван мреже, кликните на мени Датотека^(File) и изаберите Сачувај као^{(Save As)} , а затим Преузми копију^{(Download a Copy)} .

Кликните на Преузми^(Download) на следећем екрану да бисте започели преузимање документа на свој рачунар.

Преузети документ би требало да буде надограђена верзија вашег старог Ворд^(Word) документа.

Сада када су ваши документи надограђени, слободни сте да користите било коју од модерних функција Ворд^(Word) - а у њима. Можете да користите новије алате за уређивање, користите новију екстензију датотеке и тако даље, без икаквих брига.

Имајте^(Bear) на уму, међутим, ако некоме треба да пошаљете датотеку, а он користи старију верзију софтвера, неће моћи да види новије измене унете у документ.

Шта је режим компатибилности у програму Мицрософт Ворд?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Када отворите стару верзију документа у најновијем софтверу Ворд^(Word) , видећете текст који каже Режим компатибилности^{(Compatibility Mode )} који се појављује поред назива документа на врху. Да ли^(Did) сте се икада запитали шта тај текст значи?

Режим компатибилности^{(Compatibility Mode)} је заправо режим који новије верзије Ворд^(Word) -а користе како би се осигурало да када уређујете своје старе документе, они се не мењају најновијим алатима за уређивање у софтверу.

То је зато што Ворд^(Word) не жели да додајете било какве функције својим старим документима које старе верзије Ворд^(Word) - а не разумеју. На пример, ако додате нову опцију форматирања доступну у Ворд 2016^{(Word 2016)} вашем Ворд 2004^{(Word 2004)} документу, верзија Ворд^(Word) -а из 2004 неће разумети форматирање. Затим може приказати документ са кодираним текстом и тако даље.

Режим компатибилности обезбеђује да се такве ствари не дешавају и да можете да користите само форматирање и друге алате који су у потпуности компатибилни са вашом тренутном верзијом Ворд^(Word) документа.

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If yoυ want to use the modern featureѕ of Word 2019 or Office 365, you will need to upgrade your Word documents if they are based on an older version of the Word software. Upgrading ensures that уour documеnts are compatible with the newer versions of Word and that you are able to use the new formatting and other tools available in the latest versions of the sоftware.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 начина да отворите Ворд документ без Ворд-а

• Проверите све хипервезе у МС Ворд документу за неколико секунди

• Сакриј поверљиве податке у Ворд 2007/2010 документу

• Како повратити Ворд документ

• Како претворити Ворд документ у ПДФ

• Како штампати на коверти у програму Мицрософт Ворд

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• Како уметнути хоризонталну линију у Мицрософт Ворд

• Налепите текст у Ворд без форматирања

• Генеришите насумични текст или Лорем Ипсум текст у МС Ворд-у

• Промените мерне јединице у програму Мицрософт Ворд

• Како да поправите проверу правописа која не ради у Ворд-у

• Како пронаћи и заменити текст у Мицрософт Ворд-у

• Како да поправите грешку обележивача није дефинисано у програму Ворд

• Како прилагодити Вордову функцију залепљења

• Како ограничити уређивање у Ворд документима

• Поправи Ворд се отвара само у безбедном режиму

• Како користити Мицрософт Ворд алатку за снимање екрана

• Како креирати и покренути макро у Ворд-у

• Користите Спике за исецање и лепљење више текстуалних ставки у Ворд