Чување прилога е-поште је одличан начин да направите резервну копију свих тих слика, докумената, музике и свега осталог што вам шаљете е-поштом током дана. Али ручни рад није забаван процес, вероватно ћете неколико времена пропустити и потрошићете драгоцено складиште на рачунару.

Уместо тога, можете да подесите своју е-пошту да аутоматски чува прилоге у онлајн сервису за складиштење датотека. Већина сервиса за складиштење у облаку има много слободног простора^{(cloud storage services have loads of free space)} , а методе описане у наставку могу аутоматски сачувати прилоге е-поште са сваком новом е-поруком.

Постоје два заиста одлична начина за аутоматско чување прилога е-поште у сервису за складиштење у облаку. Први који ћемо погледати користи услугу складиштења датотека Коофр^(Koofr) за аутоматско чување и складиштење прилога; ради са било које е-поште, али ваше датотеке се могу сачувати само у Коофр^(Koofr) -овој услузи складиштења. 

Други метод је мало флексибилнији у томе што можете одабрати другу услугу складиштења у облаку, али не ради са свим добављачима е-поште.

Коришћење Коофр-а за аутоматско чување прилога е-поште^{(Using Koofr To Auto-Save Email Attachments)}

• Посетите Коофр^{(Visit Koofr)} и направите нови налог. То можете учинити помоћу адресе е-поште или Гоогле^(Google) налога.
• Идите на Додај^{(Add )} > Креирај фасциклу^{(Create folder)} . 

• Назовите нешто о прилозима, јер ће се ту скупљати сви ваши прилози е-поште.
• Пређите^(Hover) мишем преко нове фасцикле да бисте пронашли дугме под називом Дели^(Share) . Изаберите га, а затим изаберите Прими датотеке^{(Receive files)} .
• Изаберите Никад^(Never) у одељку о истеку.
• Копирајте адресу е-поште на дну, а затим изаберите ОК^(OK) .

• Идите на веб локацију свог добављача е-поште и подесите аутоматско прослеђивање за све поруке е-поште које имају прилоге. 
• У Гмаил^(Gmail) - у то можете учинити тако што ћете унети Коофр^(Koofr) е- пошту у подешавања прослеђивања на вашем Гмаил налогу^{(forwarding settings in your Gmail account)} . Након што потврдите да је адреса е-поште ваша, изаберите стрелицу поред траке за претрагу и означите Има прилог^{(Has attachment)} . 
• Одатле изаберите Креирај филтер^{(Create filter )} , а затим га Проследи на^{(Forward it to)} <Коофр емаил аддресс>.
• Изаберите Креирај филтер^{(Create filter)} да бисте га укључили.

Сви ваши прилози се чувају у фасцикли коју сте направили изнад. Нешто што треба знати о овој процедури је да се и е-поруке чувају, а не само прилози датотека. Тако да функционише и као услуга резервне копије е-поште. 

Нажалост, не можете да изаберете да сачувате само прилоге, тако да би се фасцикла могла прилично брзо затрпати.

Аутоматско чување прилога е-поште помоћу Запиер-а^{(Automatically Saving Email Attachments With Zapier)}

• Отворите нову Зап страницу^{(new Zap page)} . Ако нисте пријављени, имаћете прилику да направите налог.
• Изаберите свог добављача е-поште у првом текстуалном пољу ( Гмаил^(Gmail) , Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} и други су подржани), а затим Нови прилог^{(New Attachment)} у другом, а затим Настави^(Continue) .

• Изаберите свој налог е-поште из падајућег менија или, ако се од вас затражи, пријавите се на њега да бисте успоставили везу. Притисните Настави^(Continue) .
• Изаберите ознаку да бисте сачували прилоге само ако је порука е-поште означена оном коју одаберете или изаберите Инбок и Алл Лабелс^{(Inbox and All Labels)} да бисте сачували сваки прилог без обзира на то како је означен. 
• Такође можете да користите овај екран да присилите чување прилога само ако се имејл подудара са одређеном претрагом. На пример, да бисте аутоматски сачували прилоге одређене особе, унесите from:[email protected] . 
• Притисните Настави^(Continue) када завршите.

• Опционо тестирајте рутину тако што ћете изабрати Тест & Преглед^{(Test & Review)} или завршити помоћу дугмета Тест & Цонтинуе .^{(Test & Continue)}
• Изаберите знак плус испод Уради ово…^{(Do this…)} да бисте изабрали шта ће се десити када се пронађе имејл са прилогом.
• Пронађите^(Find) и изаберите услугу у облаку у коју желите да сачувате прилоге е-поште. Подржани су популарни као што су ОнеДриве^(OneDrive) , Дропбок^(Dropbox) , Гоогле Дриве^{(Google Drive)} и Бок^(Box) .
• У оквиру Одабери догађај радње^{(Choose Action Event)} изаберите шта би требало да се деси. За овај пример користимо Гоогле диск^{(Google Drive)} , па ћемо изабрати Отпреми датотеку^{(Upload File)} . 
• Притисните Настави^(Continue) .

• Пријавите^(Sign) се на добављача услуга у облаку када се то затражи.
• Опционо одаберите где у оквиру налога желите да сачувате прилоге.
• За опцију Датотека изаберите ^{(File )}Прилог^(Attachment) . По жељи попуните остала поља, а затим притисните Настави^(Continue) .

• Опционо тестирајте рутину, а затим притисните Турн Зап Он^{(Turn Zap On)} да бисте је омогућили.

Коришћење Запиер-а^(Zapier) за аутоматско чување прилога е-поште не чини ништа оригиналној е-поруци. Порука неће бити означена као прочитана и прилог и/или порука неће бити избрисани.

Друге методе чувања прилога е-поште^{(Other Email Attachment Saving Methods)}

Запиер^(Zapier) и Коофр^(Koofr) су најбољи начини за аутоматско чување прилога е-поште у сервису за складиштење у облаку, али не треба занемарити друге, не тако аутоматске методе које су уграђене директно у неке веб локације добављача е-поште. 

• Са Гмаил^(Gmail) -ом , на пример, можете да поставите показивач миша преко прилога и изаберете Сачувај на диску^{(Save to Drive)} да бисте га тренутно пренели на Гоогле диск^{(Google Drive)} . 
• Ако сте на Оутлоок.цом^{(Outlook.com)} , изаберите икону облака која се појављује на прилозима да бисте сачували датотеку у ОнеДриве^(OneDrive) . 
• Корисници Иандек.Маил-а могу да отворе прилог и да изаберу сачувај на Иандек.Диск^{(save to Yandex.Disk)} .

Друга метода укључује цлоудХК. Начин на који функционише након што сте га подесили је да отворите имејл са прилогом који желите да сачувате, а затим кликнете на дугме да бисте изабрали где у услузи складиштења у облаку желите да се чува. 

Потребно је неколико кликова, али и даље је боље од преузимања прилога и ручног отпремања на локацију за складиштење датотека.

Постоје три проширења која можете да инсталирате у Цхроме^(Chrome) да би ово функционисало:

• Сачувајте е-поруке у Дропбок^{(Save Emails to Dropbox)}
• Сачувајте имејлове на Гоогле диску^{(Save Emails to Google Drive)}
• Сачувајте е-поруке на ОнеДриве^{(Save Emails to OneDrive)}

Ево како ово функционише ако га користите у Гмаил^(Gmail) -у за чување прилога е-поште на Гоогле диску^{(Google Drive)} :

• Отворите имејл са прилогом.
• Изаберите дугме за преузимање из менија на врху.
• Изаберите Сачувај на Гоогле диску^{(Save to Google Drive)} .

• Изаберите фасциклу ако желите, али обавезно изаберите Сачувај само прилоге^{(Save only attachments)} из падајућег менија.
• Опционо промените назив прилога, а затим притисните Сачувај^(Save) .

• Као што видите, цлоудХК такође може да сачува целу поруку ако желите. Само^(Just) промените опцију Сачувај подешавања^{(Save settings )} да бисте то урадили.

How To Automatically Save Email Attachments To Cloud Storage

Ѕaving email attachments is a great way to back up all those imageѕ, dоcumentѕ, music, and whаtever else you’re emailed throughout the day. But doing it manually is not a fun process, you’re likely to miss a few over time, and you’ll use υp valuable storage on yоur computer.

What you can do instead is set up your email to automatically save attachments to an online file storage service. Most cloud storage services have loads of free space, and the methods described below can save the email attachments automatically with each new email.

There are two really great ways to automatically save email attachments to a cloud storage service. The first one we’ll look at uses the file storage service Koofr to both auto-save and store the attachments; it works from any email but your files can only be saved to Koofr’s storage service. 

The other method is a bit more flexible in that you can pick a different cloud storage service, but it doesn’t work with all email providers.

Using Koofr To Auto-Save Email Attachments

• Visit Koofr and make a new account. You can do so with your email address or Google account.
• Go to Add > Create folder. 

• Name it something about attachments, because this is where all your email attachments will be gathered.
• Hover your mouse over the new folder to find a button called Share. Select it, and then choose Receive files.
• Pick Never in the expiration section.
• Copy the email address at the bottom and then select OK.

• Go to your email provider’s website and set up automatic forwarding for any emails that have attachments. 
• In Gmail, you can do this by entering the Koofr email into the forwarding settings in your Gmail account. After confirming that the email address is yours, select the arrow next to the search bar and marking Has attachment. 
• From there, choose Create filter and then Forward it to <Koofr email address>.
• Select Create filter to turn it on.

All your attachments are stored in the folder you made above. Something to know about this procedure is that the emails are stored, too, not just file attachments. So it works as an email backup service too. 

Unfortunately, you can’t choose to save only the attachments, so the folder could get cluttered fairly quickly.

Automatically Saving Email Attachments With Zapier

• Open the new Zap page. If you’re not logged in, you’ll have an opportunity to make an account.
• Choose your email provider in the first text box (Gmail, Microsoft Outlook, and others are supported) and then New Attachment in the second one, followed by Continue.

• Choose your email account from the drop-down box or, if asked, log into it to make the connection. Press Continue.
• Pick a label to save attachments only if the email is labeled with the one you choose, or pick Inbox and All Labels to save every attachment regardless of how it’s labeled. 
• You can also use this screen to force the attachment saving to take place only if the email matches a specific search. For example, to auto-save attachments from a specific person, you’d enter from:[email protected]. 
• Press Continue when finished.

• Optionally test the routine by selecting Test & Review, or finish with the Test & Continue button.
• Select the plus sign under Do this… to choose what should happen once an email with an attachment is found.
• Find and select the cloud service you want to save email attachments to. Popular ones like OneDrive, Dropbox, Google Drive, and Box are supported.
• Under Choose Action Event, select what should happen. We’re using Google Drive for this example, so we’ll choose Upload File. 
• Press Continue.

• Sign into the cloud service provider when asked.
• Optionally choose where within your account you want attachments saved.
• For the File option, choose Attachment. Optionally fill out the rest of the fields, and then press Continue.

• Optionally test the routine and then press Turn Zap On to enable it.

Using Zapier to automatically save email attachments doesn’t do anything to the original email. The message won’t be marked as read and the attachment and/or message won’t be deleted.

Other Email Attachment Saving Methods

Zapier and Koofr are the best ways to automatically save email attachments to a cloud storage service, but we shouldn’t overlook other, not-so-automatic methods that are built right into some email provider websites. 

• With Gmail, for example, you can hover your mouse over an attachment and choose Save to Drive to instantly transfer it to Google Drive. 
• If you’re on Outlook.com, select the cloud icon that shows up on attachments to save the file to OneDrive. 
• Yandex.Mail users can open an attachment and select save to Yandex.Disk.

Another method involves cloudHQ. The way it works once you’ve got it set up is that you open the email that has the attachment you want to save, and then click a button to choose where in your cloud storage service you want it stored. 

It takes a few clicks but still beats downloading the attachment and uploading it to the file storage site manually.

There are three extensions you can install to Chrome to make this work:

• Save Emails to Dropbox
• Save Emails to Google Drive
• Save Emails to OneDrive

Here’s how this works if you’re using it in Gmail to save email attachments to Google Drive:

• Open the email that has the attachment.
• Select the download button from the menu at the top.
• Choose Save to Google Drive.

• Choose a folder if you want, but make sure to pick Save only attachments from the drop-down menu.
• Optionally change how the attachment is named, and then press Save.

• As you can see, cloudHQ can also save the whole message if you’d prefer. Just change the Save settings option to do that.

Related posts

• Како открити софтвер за праћење рачунара и е-поште или шпијунирање

• Шта значе БЦЦ и ЦЦ? Разумевање основног језика е-поште

• Претплатите се на Амазон и сачувајте: Како се користи и управља

• Најбољи начин да пређете на нову адресу е-поште

• Како да сачувате све своје фотографије и видео записе у облаку

• Како променити језик на Нетфлик-у

• ОТТ објашњава: Која је разлика између ПОП-а и ИМАП-а у мом налогу е-поште?

• Како користити ВЛООКУП у Гоогле табелама

• Како користити Дисцорд Споилер ознаке

• Како отворити датотеку без екстензије

• 5 најбољих начина да пронађете нечију адресу е-поште

• Како преместити или пренети налоге е-поште са једног ИСП-а на другог

• Да ли се ваш рачунар насумично укључује сам?

• Како пронаћи најбоље Дисцорд сервере

• Како да поправите Диснеи Плус код грешке 83

• Како поставити чланак на Линкедин (и најбоља времена за објављивање)

• Шта је Убер оцена путника и како је проверити

• Како направити било који жичани штампач бежичним на 6 различитих начина

• Како да подесите сопствену личну меморију у облаку

• 4 начина да пронађете најбоље Интернет опције (ИСП) у вашој области