Много пута је потребно да аутоматски прослеђујете е-пошту на други налог на основу одређених критеријума. Може се заснивати на теми, кључним речима или од одређеног пошиљаоца. У овом посту ћемо поделити како можете да подесите правила за аутоматско прослеђивање е-поште у Microsoft Outlook 2019/16

Аутоматско прослеђивање е-поште^{(Forward Email)} у Мицрософт Оутлоок- у^{(Microsoft Outlook)}

Пошто прослеђивање може да се заснива на више критеријума, мораћемо да креирамо Правила^(Rules) . То је функција у Оутлоок^(Outlook) -у која вам омогућава да извршите радњу на основу одређених критеријума. Овде је наш критеријум да прослеђујемо е-пошту. Можете користити правила за скоро све, укључујући избрисане е-поруке, премештање у фасциклу и тако даље.

1. Идите на Датотека > Rules and Alerts > кликните на Управљај правилима и упозорењима
2. У искачућем прозору изаберите  картицу Правила е-поште^{(Email Rules tab)} и кликните на Ново правило.
3. Отвориће чаробњак за правила^{(Rules Wizard)} који ће имати два корака: 

   

   • Корак 1: Изаберите једно празно правило^{(Blank Rule)} и изаберите примените правило на поруке које примам^{(messages I receive)}
   • Корак 2: Изаберите правило које каже Примени ово правило након што порука стигне ^{(Apply this rule after the message arrives )} и притисните  Следеће^(Next) .
4. На следећем екрану ћете морати да изаберете услове. На основу тога, долазне е-поруке ће бити прослеђене. 

   

   • Не бирајте ниједан услов ако желите да проследите све своје поруке. Корисно је ако планирате да промените свој имејл ид и полако свима говорите о томе.
   • Ако прослеђујете само појединачне е-поруке, изаберите на основу кључних речи, ИД-а е-поште, одређене речи, одређене групе итд.
   • Обавезно изаберите Примени ово правило након што порука стигне^{(Apply this rule after the message arrives)} . Затим притисните Даље и потврдите.
5. Затим ћете морати да одлучите где да проследите е-пошту. Можете да означите поље у коме пише да га проследите људима или јавној групи.

   

   ^{(forward it to people or public group.)}
6. Кликните на везу за људе или јавну групу. ^{(people or public group. )}Отвориће се именик контаката одакле можете да изаберете контакт или групну е-пошту или да је унесете.
7. Следећи екран ће вам понудити да додате изузетак. Ако желите да одређене поруке е-поште остану у пријемном сандучету, можете их додати овде.
8. На крају, морате да додате име правилу да бисте га могли препознати. Такође, морате да означите поље за потврду Укључи ово правило^{(Turn on this rule)} . Кликните на Заврши и готови сте.

Такође можете изабрати да одмах покренете правило да бисте га применили у пријемном сандучету. Ако сте дали више налога у Оутлоок^(Outlook) -у , можете изабрати да примените правило за сваки налог.

Надам се да су кораци били јасни и да сте могли да подесите прослеђивање е-поште у Outlook 2019/16 . Такође ради са Оффице 365^{(Office 365)} .

Повезано читање: ^{(Related read:)} Како да подесите одговор на одмор у Оутлоок-у.

How to automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Many a time you need to automatically fоrward emails to another account based оn specific criteria. It could be based on subject, keywords, or from a particulаr sender. In this post, we will share how you can set up rules to automatically forward email in Microsoft Outlook 2019/16

Automatically Forward Email in Microsoft Outlook

Since forwarding could be based on multiple criteria, we will need to create Rules. It is a feature in Outlook which allows you to perform an action based on specific criteria. Here, our criteria here is to forward emails. You can use rules for almost anything, including deleted emails, moving them into a folder and so on.

1. Go to File > Rules and Alerts > click on Manage Rules and Alerts
2. In the pop-up window, select the Email Rules tab and click on New Rule.
3. It will open the Rules Wizard which will have two steps: 

   

   • Step 1: Select from a Blank Rule, and select apply the rule on messages I receive
   • Step 2: Select rule which says Apply this rule after the message arrives and hit Next.
4. In the next screen, you will need to select conditions. Based on these, incoming email messages will be forwarded. 

   

   • Do not select any condition if you want to forward all your messages. It is useful if you are planning to change your email id and slowly telling everyone about it.
   • If you are only forwarding individual emails, then choose based on keywords, email id, a specific word, specific group, etc.
   • Make sure to choose to Apply this rule after the message arrives. Then hit Next, and confirm.
5. Next, you will have to decide where to forward the email. You can check the box which says forward it to people or public group.

   

6. Click on the link for people or public group. It will open the contact book from where you can select a contact or group email id, or you can type it.
7. Next screen will offer you to add an exception. If you want certain emails to remain in the inbox, you can add it here.
8. Lastly, you need to add a name to the rule so you can recognize it. Also, you need to tick the box that says Turn on this rule. Click Finish and you are done.

You can also choose to Run the rule right away to apply on your inbox. If you gave multiple accounts in Outlook, then you can choose to apply the rule for every account.

I hope the steps were clear, and you were able to set up email forwarding in Outlook 2019/16. It also works with Office 365.

Related read: How to setup vacation reply in Outlook.

Related posts

• Како шифровати е-пошту у апликацији Мицрософт Оутлоок и Оутлоок.цом

• Како аутоматски проследити е-пошту у Оутлоок 2019

• Како послати е-поруке које су заглављене у излазном сандучету Мицрософт Оутлоок клијента

• Поправите непознату грешку 0к80040600 у Мицрософт Оутлоок-у

• Поправите поруку о грешци НЕЕД ПАССВОРД у Мицрософт Оутлоок-у

• Мицрософт Оутлоок не реагује? 8 поправки које треба испробати

• Како да креирате, додате, избришете, користите Оутлоок псеудоним е-поште или Мицрософт налоге

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• Мицрософт Оутлоок савети и трикови и преузимање е-књига

• Како додати некога на листу сигурних пошиљалаца у Оутлоок-у

• Како да сачувате е-пошту као ПДФ у Гмаил-у и Оутлоок-у

• Како испразнити фасциклу нежељене е-поште у Оутлоок-у

• Бесплатни додаци за шифровање е-поште за Оутлоок

• Оутлоок алатка за чишћење прилога чисти прилоге датотека е-поште

• Како да трајно избришете или затворите Оутлоок.цом налог е-поште

• Шта је шифровање е-поште и како шифрујете поруке е-поште

• Како да креирате нову е-пошту у апликацији Оутлоок користећи њене функције

• Како да подесите аутоматску ЦЦ и БЦЦ у Оутлоок-у и Гмаил-у

• Бесплатни филтери и блокатори нежељене поште за Мицрософт Оутлоок

• Веза са Мицрософт Екцханге-ом није доступна, Оутлоок мора бити на мрежи