Одувек сам желео да Виндовс^(Windows) има функције за аутоматско организовање мојих датотека: аутоматско премештање или копирање датотека на основу назива датотеке, величине, екстензије итд. Нажалост, морамо да се ослонимо на програме независних произвођача да бисмо обавили посао.

У овом чланку ћу вас провести кроз један од мојих омиљених програма за аутоматско организовање датотека. Дакле, који су неки случајеви употребе за овакав програм? У мом случају, имам много кућних видео записа који су снимљени мојом ХД видео камером у АВЦХД^(AVCHD) формату. Да бих пуштао филмове на свом рачунару и паметном телефону, потребан ми је у МП4^(MP4) формату.

Када конвертујем видео записе, копирам их на свој НАС^(NAS) , а затим бришем локалне копије видео записа. Коришћењем програма за организовање, када се конвертоване датотеке појаве у одређеној фасцикли, аутоматски се копирају на мој НАС^(NAS) и затим бришу са локалног рачунара. То ми олакшава живот и одлично функционише. Дакле, хајде да причамо о стварном програму.

Пусти то

ДропИт^(DropIt) је лично моја омиљена алатка јер има много корисних опција и заиста вам омогућава да контролишете тачно које датотеке/директоријуме желите да обрађујете користећи њихове примере или регуларне изразе. Ако имате прилично компликован скуп правила за организовање датотека, овај програм је за вас. Такође је отвореног кода и долази у преносивој верзији, тако да не морате ништа да инсталирате на свој систем ако то не желите.

Када га инсталирате и покренете програм, приметићете да се само плави блок са белом стрелицом надоле појављује на врху свих осталих прозора. То је углавном интерфејс за програм! Није баш толико интуитивно колико бих желео, али је заиста лако научити. Прво, хајде да га конфигуришемо тако да нам не буде стално на путу.

Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на икону и видећете искачући мени. Ово је мени који ћете користити за конфигурисање правила и опција за програм. Само напред и за сада кликните на Опције^{(Options )} .

Три горње ставке баве се изгледом и позиционирањем мале иконе. Оно што радим на свом рачунару је да га преместим на локацију са мојим другим иконама на радној површини, а затим поништите поље за потврду Прикажи циљну слику увек на врху^{(Show target image always on top)} и означите Закључај циљну позицију слике^{(Lock target image position)} .

Сада икона само изгледа као друга икона на радној површини, а не да лебди по целој радној површини изнад мојих других програма. Затим можете једноставно превући и испустити датотеке/директоријуме на ту икону у било ком тренутку да бисте ручно обрађивали датотеке. Касније ћу вам показати како да подесите надгледање тако да никада не морате ручно да покрећете посао обраде.

Затим, хајде да разумемо профиле. Ако кликнете десним тастером миша на икону, видећете опцију под називом Профили која укључује Арцхивер^(Archiver) , Дефаулт^(Default) , Ерасор^(Erasor) , Ектрацтор^(Extractor) , итд. Ако изаберете другачији профил осим Подразумевани^(Default) , онда када испустите датотеке или фасцикле на икону, важиће тренутна правила профила. На пример, ако изаберете Арцхивер^(Archiver) , приметићете да се икона мења и ако спустите неколико датотека на икону, она ће креирати компримовани зип фајл на вашој радној површини!

Можете видети правила повезана са било којим профилом тако што ћете кликнути десним тастером миша на икону и изабрати Асоцијације^{(Associations)} . Листа ставки у Асоцијацијама^{(Associations)} ће се разликовати у зависности од тога на ком профилу тренутно радите. У нашем примеру користимо профил архиватора^(Archiver) , тако да ћемо видети  правило архиватора .^(Archiver)

Двапут кликните^{(Double-click)} на правило да бисте га отворили. Свако правило има четири дела: име, филтер или правила, радња и придружена последња опција која се мења у зависности од тога коју радњу изаберете. Обично је то само одредиште.

Најважнији део овде су правила. Можете кликнути на малу плаву икону информација и брзо ће вам дати неке примере правила за датотеке и правила за фасцикле.

Друго дугме десно од плаве иконе је дугме за филтер. Кликом на то ће се приказати листа додатних филтера које можете додати на врх свих филтера датотека или фасцикли које сте можда додали. Дакле, могли сте да изаберете све датотеке са екстензијом .ЈПГ, а затим поставите правило тако да се примењује само на датотеке веће од 2 МБ.

Други важан део је Акција^(Action) за правило. Дропит^(Dropit) има велики број акција, због чега сматрам да је толико користан. Можете преместити, копирати, компримовати, издвојити, преименовати, избрисати, поделити, придружити, шифровати, дешифровати, отворити програмом, отпремити, послати поштом и још много тога. Прилично је свеобухватан.

Сада када знате како да креирате правила, поново идите на подразумевани^(Default) профил, а затим идите на Асоцијације^{(Associations)} . Видећете да тамо још увек нема наведених правила. Овде би требало да додате своја правила. Када креирате правило, можете проследити своје датотеке кроз правила једноставним превлачењем датотека или фасцикли из Екплорер^(Explorer) -а на малу икону.

У зависности од подешавања, појавиће се дијалог који ће остати на екрану који ће навести које ће радње бити предузете са датотекама. За почетак, кликните на мало плаво дугме за репродукцију. Наравно, ово није много аутоматизовано ако морате да превучете/испустите датотеке и ручно покренете обраду. Да бисте ово поправили, кликните десним тастером миша на икону и поново идите на Опције^(Options) . Овог пута обавезно опозовите избор у пољу за потврду Прикажи прозор напретка током процеса^{( Show progress window during process)} .

На крају, идите на картицу за надгледање и означите поље Омогући скенирање надгледаних фасцикли^{(Enable scan of monitored folders)} . Затим кликните на дугме Додај^(Add) на дну и изаберите фасциклу коју желите да надгледате. Такође можете променити временски интервал за скенирање и минималну величину датотека.

Сада само седите, баците неке датотеке у своју надгледану фасциклу и гледајте како ће после неколико секунди ваше датотеке бити аутоматски обрађене, а да не морате ништа да радите. Програм је прилично моћан и заиста сам само дотакао површину шта можете да урадите са њим, али надам се да вам ово даје довољно да се осећате самопоуздано користећи га. Ако имате питања, оставите коментар. Уживати!

How to Automatically Move or Copy Files in Windows

I’ve аlways wished Windows would come with features to automatically organize my files: automatically move or copy files based on the file name, size, extension, etc. Unfortunately, we have to rely оn third-pаrty programѕ to get the job done.

In this article, I’ll walk you through a one of my favorite programs for automatically organizing files. So what are some use cases for a program like this? In my case, I have a lot of home videos that are recorded on my HD video camera in AVCHD format. In order to play the movies on my computer and smartphone, I need it in MP4 format.

Once I convert the videos, I copy them to my NAS and then delete the local copies of the videos. Using an organizing program, once the converted files appear in a specified folder, they are automatically copied to my NAS and then deleted from the local computer. It makes my life easier and works great. So let’s talk about the actual program.

DropIt

DropIt is personally my favorite tool because it has a lot of useful options and really lets you control exactly what files/folders you want to process using their examples or by using regular expressions. If you have a fairly complicated set of rules for organizing files, this program is for you. It’s also open source and comes in a portable version, so you don’t have to install anything on your system if you don’t want to.

Once you install it and run the program, you’ll notice that only a blue block with a white down pointing arrow appears on top of all other windows. That’s pretty much the interface for the program! It’s not exactly as intuitive as I would have liked, but it’s really easy to learn. Firstly, let’s configure it so it’s not in our way all the time.

Right-click on the icon and you’ll see a menu pop up. This is the menu you’ll be using to configure the rules and options for the program. Go ahead and click on Options for now.

The top three items deal with the layout and positioning of the small icon. What I do on my computer is move it to a location with my other desktop icons and then uncheck Show target image always on top and check Lock target image position.

Now the icon just looks like another desktop icon rather than floating all over the desktop on top of my other programs. You can then just drag and drop files/folders onto that icon at any time to manually process files. Later on I’ll show you how to set up monitoring so you never have to manually start a processing job.

Next, let’s understand profiles. If you right-click on the icon, you’ll see an option called Profiles that includes Archiver, Default, Erasor, Extractor, etc. If you pick a different profile other than Default, then when you drop files or folders onto the icon, the current profile rules will apply. For example, if you choose Archiver, you’ll notice the icon changes and if you drop a couple of files onto the icon, it will create a compressed zip file on your desktop!

You can see the rules associated with any profile by right-clicking on the icon and choosing Associations. The list of items in Associations will vary depending on which profile you are currently working in. In our example, we are using the Archiver profile, so we’ll see the Archiver rule.

Double-click on the rule to open it. There are four parts to each rule: the name, the filter or rules, the action and an associated last option that changes depending on which action you pick. Normally, it’s just a destination.

The most important part here is the rules. You can click on the little blue information icon and it will quickly give you some examples of rules for files and rules for folders.

The second button to the right of the blue icon is the filter button. Clicking on that will bring up a list of additional filters you can add on top of any file or folder filters you might have added. So you could have picked all files with a .JPG extension and then set the rule so that it only applies to files that are larger than 2 MB.

The other important part is the Action for the rule. Dropit has a large number of actions, which is why I find it so useful. You can move, copy, compress, extract, rename, delete, split, join, encrypt, decrypt, open with a program, upload, send by mail and lots more. It’s quite comprehensive.

Now that you know how to create rules, go ahead to the Default profile again and then go to Associations. You’ll see there are no rules listed there yet. This is where you should add your own rules. Once you create a rule, you can pass your files through the rules by simply dragging the files or folders from Explorer onto the little icon.

Depending on the settings, a dialog will pop up and stay on the screen that will list out what actions will be taken to the files. To start, you click on the little blue play button. Of course, this is not very automated if you have to drag/drop files and manually start the processing. To fix this, right-click on the icon and go to Options again. This time make sure to uncheck the Show progress window during process box.

Lastly, go to the monitoring tab and check the Enable scan of monitored folders box. Then click the Add button at the bottom and choose the folder you want to monitor. You can also change the time interval for scanning and the minimum size of the files.

Now just sit back, dump some files into your monitored folder and watch how after a few seconds your files will automatically be processed without you having to do anything at all. The program is quite powerful and I’ve really only touched the surface of what you can do with it, but hopefully this gives you enough to feel confident using it. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Како прегледати Мац датотеке на Виндовс рачунару

• Како читати и отварати .ДАТ датотеке у Виндовс-у

• Алтернативни метод за сакривање датотека и фасцикли у Виндовс-у

• Како приступити Мац датотекама са Виндовс рачунара

• Како отворити или издвојити РАР датотеке на Виндовс-у и Мац-у

• 9 брзих начина да слику учините транспарентном на Виндовс-у и Мац-у

• Поправи грешку Виндовс Ливе поште 0к800ЦЦЦ0Б

• Не можете да репродукујете МП4 датотеке на свом КСБок 360?

• Како групно променити екстензије датотека за Виндовс датотеке

• Спољни чврсти диск се не појављује у оперативном систему Виндовс или ОС Кс?

• Како оптимизовати датотеку за пејџинг у оперативном систему Виндовс

• Како променити размак икона на радној површини у оперативном систему Виндовс 11/10

• Промените звуке покретања и искључивања Виндовс-а

• Изгубљена или заборављена администраторска лозинка у Виндовс-у?

• Како преместити и издвојити ПДФ странице

• Приступите БИОС-у и промените редослед покретања за било коју верзију оперативног система Виндовс

• Како спречити гашење Виндовс рачунара

• Како снимити Скипе позиве на Виндовс, Мац, иПхоне и Андроид

• Уредите датотеку Виндовс хостова да бисте блокирали или преусмерили веб локације

• Како претворити ВебП у ГИФ на Виндовс-у или Мац-у