Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

Неколико ствари у животу је горе од губитка Ворд(Word) документа за који сте сатима робовали. Чак ни уштеда није увек довољна ако се ваш чврсти диск сруши и изгубите све. Добра вест је да можете аутоматски да направите резервну копију Ворд(Word) докумената на ОнеДриве(OneDrive) .

ОнеДриве-ова функција аутоматског прављења резервних копија пружа вам безбрижност. Захваљујући редундантном складишту, знате да чак и ако изгубите цео чврсти диск, документи са аутоматским резервном копијом(automatically-backed-up documents) биће безбедни у облаку и можете им приступити преко друге машине.

Како аутоматски сачувати Ворд документе у ОнеДриве(How to Autosave Word Documents to OneDrive)

Мицрософт Ворд(Microsoft Word) може да се интегрише са ОнеДриве(OneDrive) -ом и тамо аутоматски чува документе. Уместо да покушавате да направите резервну копију документа, покрените пројекат на прави начин са аутоматским чувањима у облаку. Не само да вас ово штити од губитка документа, већ значи да му можете приступити са било ког места.

Пратите ове кораке да бисте аутоматски сачували Ворд(Word) документе у ОнеДриве:

  1. Када је документ отворен, идите на Датотека(File ) > Сачувај као(Save As) .

  1. Изаберите ОнеДриве(OneDrive) и поддиректоријум у који желите да сачувате документ.

  1. Изаберите Сачувај.(Save.)

  1. У Ворд документу пребаците Аутоматско чување(Autosave) на позицију Укључено(On) .

Када сачувате документ у ОнеДриве(OneDrive) , он ће аутоматски омогућити аутоматско чување(Autosave) . Међутим, ако имате документ који већ није сачуван у ОнеДриве(OneDrive) и укључите опцију Аутосаве(Autosave) , од вас ће бити затражено да изаберете фасциклу.

Изаберите ОнеДриве(Select OneDrive) на екрану који се појави да бисте аутоматски започели прављење резервне копије вашег документа на ОнеДриве(OneDrive)

Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве(How to Automatically Back Up a Word Document to OneDrive)

Пратите доле наведене кораке да бисте подесили аутоматске резервне копије преко ОнеДриве-а(OneDrive)

  1. Кликните на икону ОнеДриве(OneDrive ) на траци задатака (она која изгледа као облак).
  1. Изаберите Помоћ и подешавања.(Help & Settings.)

  1. Изаберите Подешавања(Settings ) > Резервна копија(Backup) > Управљање резервном копијом. (Manage Backup. )Појављује се нови екран који вам омогућава да изаберете које фасцикле желите да направите резервну копију. 

  1. Изаберите фасциклу Документи(Documents) да бисте направили резервну копију Ворд докумената. 
  2. Изаберите(Choose) све друге фасцикле за које желите да направите резервну копију и изаберите Покрени резервну копију(Start Backup ) — све постојеће датотеке ће бити ускладиштене у облаку преко ОнеДриве-а (OneDrive). У зависности од величине датотека, ово може потрајати. 

ОнеДриве(OneDrive) ће аутоматски синхронизовати датотеке док радите на њима. Иако би требало да имате навику да притиснете CTRL + S да бисте сачували напредак док радите на документу, ОнеДриве(OneDrive) ће повремено(periodically) отпремати најновију верзију документа у облак. 

Сачувајте нове Ворд документе у фасциклу Документи(Documents folder,) или се неће аутоматски правити резервне копије.

Статус синхронизације(status of a sync) можете да проверите тако што пређете курсором преко иконе ОнеДриве на траци задатака. Приказаће тренутни напредак отпремања и време које ће вам требати за почетну резервну копију. 

Како ОнеДриве организује датотеке(How OneDrive Organizes Files)

ОнеДриве(OneDrive) подразумевано приказује датотеке у Филе Екплорер(File Explorer) -у . Ако имате више од једног ОнеДриве(OneDrive) налога, начин на који се датотеке појављују је мало другачији.

  1. Након што се пријавите на ОнеДриве(OneDrive) и подесите резервну копију, своје датотеке можете пронаћи у Филе Екплорер(File Explorer) - у у оквиру Виндовс(Windows) -а . 

  1. Кликните на икону Филе Екплорер(File Explorer) , а затим изаберите ОнеДриве(OneDrive) са листе са леве стране. Моћи ћете да видите сваки документ, слику или друге датотеке које сте направили резервну копију са свог рачунара у ОнеДриве-(OneDrive) у . 
  1. Ако користите два одвојена ОнеДриве налога и приступите им оба на једном рачунару, датотеке ће се појавити са различитим шемама именовања. 

  • Све своје личне датотеке ћете пронаћи у оквиру ОнеДриве — Лично(OneDrive — Personal)
  • Све остале датотеке – за посао или школу – појавиће се под ОнеДриве – (OneDrive — )Company/School Name. 

Како преузети датотеке са ОнеДриве-а(How to Download Files From OneDrive)

Ако се догоди најгоре и изгубите приступ свом рачунару (или случајно избришете датотеку и морате је поново преузети из облака(re-download it from the cloud) ), то је лако учинити. 

  1. Идите на ОнеДриве.ливе.цом(OneDrive.live.com) и пријавите се са својим налогом. Тада ћете видети сваку датотеку коју сте сачували на свом ОнеДриве налогу.
  1. Изаберите датотеку, а затим погледајте на врх екрана. Видећете икону и реч Преузми.(Download.) 

  1. Кликните(Click) на ту икону да бисте сачували датотеку на машини на којој се тренутно налазите. 

  1. Исти метод функционише ако треба да преузмете целу фасциклу. 

ОнеДриве нуди аутоматску заштиту(OneDrive Offers Automatic Protection)

Чврсти(Hard) дискови не раде. Компјутери су украдени. Омогућите аутоматско прављење резервних копија уз ОнеДриве и одвојите време да разумете како програм функционише. Тада можете да одахнете знајући да су ваши важни Ворд(Word) документи и други подаци заштићени. 



About the author

Ја сам виши софтверски инжењер и програмер слика и иПхоне апликација са више од 10 година искуства. Моје вештине у хардверу и софтверу чине ме савршеним за било који пословни или потрошачки пројекат паметног телефона. Имам дубоко разумевање како да креирам слике високог квалитета и способност да радим са свим различитим форматима слика. Поред тога, упознат сам са развојем Фирефок-а и иОС-а.



Related posts