Како аутоматизовати досадне ствари – 6 хакова који ће учинити живот једноставним

Живот понекад може бити таква гњаважа. Морате да смишљате оброке сваки дан, запамтите ствари попут узимања лекова или дневних састанака, и ко жели да прати када треба да се региструјете?

Реалност је да се живот своди на организовање, памћење ствари и извршавање задатака. Што више ствари можете да аутоматизујете рачунар, мобилни телефон и паметне кућне уређаје, мање морате да бринете. А мање бриге значи једноставнији живот без стреса.

У овом чланку ћемо истражити најчешће области живота у којима људи заборављају или су једноставно превише уморни да би обавили задатке, и како можете да искористите предности аутоматизације да бисте скинули те ствари из руку. У суштини(Basically) , аутоматизујте досадне ствари. Такође, обавезно погледајте наше савете за аутоматизацију вашег рачунара у стању мировања(automate your idle computer) .

Планирање оброка, куповина и кување

Шта одузима више времена од планирања оброка сваке недеље, куповине намирница(grocery shopping) , а затим и потребе да кувате све те оброке? Зар не би било лепо потпуно аутоматизовати досадно планирање оброка и списак намирница у том процесу? 

Ако претражујете веб, открићете да заправо постоји велики број апликација и веб локација које ће аутоматски прилагодити планове оброка за вас и послати вам е-поруку о свему што је потребно да купите да бисте направили та јела. Само одштампајте е-пошту, однесите је у продавницу и добићете све што вам је потребно за недељу без икаквог посла.

Еат Тхис Муцх(Eat This Much) је једна од тих локација. 

Када се први пут региструјете, сајт ће вас провести кроз брзи упитник који тражи ваше здравствене статистике и ваше преференције у исхрани. 

Овај упитник чак укључује и интелигентан квиз у којем можете гласати за више врста хране које волите или не волите.

Ово помаже апликацији да боље прилагоди избор оброка по вашем укусу.

Када завршите, веб апликација ће испланирати оброке за целу недељу. Можете им приступити на веб локацији или да вам служба пошаље е-поруку са комплетним планом оброка и списком намирница сваке недеље.

Имајте на уму да Еат(Eat) Тхис Муцх(Much) захтева премијум налог за аутоматизовану опцију е-поште, тако да ако желите да уштедите новац, размислите о тражењу других услуга које раде исто.

Неколико других опција за аутоматизацију планирања оброка и листа намирница укључује:

Сећање на лекове и друге ствари

Уморни(Tired) сте од тога да морате да се сећате свих ствари које морате да памтите сваки дан? Узимање лекова неколико пута дневно. Хранити кућне љубимце или их шетати неколико пута дневно. Одлазак у кревет у разумно време сваке ноћи.

Дани су испуњени стварима за памћење. Па зашто не аутоматизовати досадне ствари и ослободити свој ум за важније задатке?

Један сјајан начин да то урадите је коришћење ваше омиљене апликације за листу задатака(todo list app) . Обавезно изаберите апликацију или услугу која укључује понављајуће подсетнике. У овом примеру користићемо ТоДоист(ToDoist) .

1. Ако желите да урадите нешто овако у ТоДоист-(ToDoist) у , направите нови задатак и обавезно га закажите. ТоДоист(ToDoist) разуме природни језик, тако да када изаберете Распоред(Schedule) под новим задатком, можете да откуцате нешто попут „свако јутро у 8 ујутро“. 

ТоДоист ће разумети ово и заказати задатак од недеље(Sunday) до суботе(Saturday) у 8 ујутро.

2. Затим изаберите задатак да га уредите и изаберите икону Подсетници(Reminders) (у облику будилника). Подесите ово на 0 минута раније(0 min before) тако да се подсетник деси у тренутку када закажете задатак сваки дан.

3. На крају, идите у ТоДоист подешавања(ToDoist Settings) и изаберите Подсетници(Reminders) из левог менија. Уверите(Make) се да су сва три типа обавештења изабрана под Како желите да добијете подсетник(How would you like to get reminded) . Ово ће осигурати да ћете добијати обавештења на радној површини, е-пошту и обавештење на мобилном телефону кад год се подсетник појави.

Да би мобилна обавештења функционисала, уверите се да сте инсталирали апликацију задатака на свом мобилном телефону.

Никада не пропустите састанке

Мука(Sick) вам је од заборављања важних састанака јер сте имали превише ствари које вам се дешавају током дана? Могуће је да не користите добро алате који су вам на располагању. Једна од најчешћих алатки која вам може помоћи у томе је Гоогле календар(Google Calendar) .

То може изгледати као очигледно решење, али превише људи користи Гоогле календар(Google Calendar) ручно, уместо да поставља аутоматска подешавања за аутоматизацију свих термина који се понављају током недеље.

Хајде да погледамо како то можете учинити.

У овом примеру, рецимо да желите да будете сигурни да заказујете тренинг у теретани у подне сваког дана. 

1. Отворите Гоогле календар(Google Calendar) и изаберите подне било ког дана у недељи да бисте подесили тај састанак.

2. Откуцајте наслов састанка. Видећете да је време већ подешено и подразумевано је 1 сат. Ово можете променити ако вам треба више времена за вежбање.

3. Изаберите Не понавља(Does not repeat) се под поставком времена. Ово ће отворити падајући прозор за подешавања времена које се понавља. Изаберите фреквенцију којом желите да се термин понавља. У овом случају желите да вежбате сваког радног дана у подне, тако да ћете изабрати Сваки радни дан (од понедељка до петка)(Every weekday (Monday to Friday)) .

4. На крају, у пољу Додај(Add) локацију изаберите Додај обавештење(Add notification) . Поставите ово на 0 минута тако да се обавештења појављују тачно када је заказан састанак. Ако желите да себи дате времена да се негде возите, размислите о томе да ово продужите за 20 или 30 минута.

5. Коначно, идите у подешавања Гоогле календара(Google Calendar) , изаберите Подешавања догађаја(Event settings) у левом менију и у оквиру Обавештења(Notifications) промените Обавештења на радној површини(Desktop) у Упозорења(Alerts) тако да ћете добијати обавештења на свом мобилном телефону за ове подсетнике  Гоогле календара .(Google Calendar)

Требало би да се уверите да сте инсталирали апликацију Гоогле календар (Google Calendar)за Андроид(for Android) или иОС(for iOS) како бисте могли да добијате та обавештења на свом мобилном уређају.

Уштедите енергију(Save Energy) уз планирану паметну кућу(Smart Home)

Најбољи начин да аутоматизујете свој живот је улагање у паметне кућне уређаје. Разлог за то је што скоро сви паметни кућни уређаји укључују могућност креирања распореда.

Један пример за то су ВеМо(WeMo) уређаји. На пример, ВеМо(WeMo) прекидачи укључују могућност додавања правила сваком прекидачу који поседујете.

Дакле, ако имате прекидач или утикач повезан са светлом или лампом, можете уштедети енергију аутоматизацијом када се та светла пале или гасе.

У ствари, многе од ових апликација за паметне куће(smart home apps) вам омогућавају да користите своју локацију за постављање светла да се пали при заласку и гаси при изласку сунца. Или, ако желите да закажете да се светла или други уређаји укључују или искључују у одређено доба дана, можете и то да урадите.

Оставите(Leave) иза себе дане када ваша породица оставља упаљена светла све време. Замените(Replace) старе прекидаче и утикаче паметним уређајима и можете уштедети невероватну количину новца у трошковима енергије. Такође не морате да се сетите да ходате по кући и угасите сва та светла која троше енергију.

Ако желите да уштедите енергију чак и корак даље, инвестирајте у паметни термостат као што је Нест или Ецобее .

Очистите пријемно сандуче е-поште

Мука(Sick) вам је од растућег пријемног сандучета и немате времена да га очистите? Можете и то да аутоматизујете. Већина услуга е-поште укључује филтере у којима можете идентификовати имејлове старије од одређеног узраста. Гмаил(Gmail) није изузетак.

Ако имате Гмаил(Gmail) налог, можете аутоматски да обришете имејлове који су старији од одређеног узраста (када сте примили е-поруке) помоћу филтера.

Да уради ово:

1. Отворите Гмаил подешавања и изаберите Филтери и блокиране адресе(Filters and Blocked Addresses) из менија.

2. У одељку филтери изаберите Креирај нови филтер(Create a new filter) .

3. У искачућем прозору за филтер, у пољу Има речи(Has the words) , откуцајте олдер_тхан:ккд(older_than:xxd) . Можете заменити кк било којим бројем, а д било којим временским интервалом као што је „м“ месецима или „и“ годинама. Изаберите Креирај филтер(Create filter) да бисте наставили.

4. У следећем прозору изаберите Избриши(Delete it) , а затим изаберите Креирај филтер(Create filter) .

Сада ће се све поруке е-поште које су старије од временског оквира које сте подесиле аутоматски избрисати. Више не морате да бринете о чишћењу пријемног сандучета, јер ће се Гмаил(Gmail) побринути да га очисти уместо вас.

Напомена(Note) : Имајте на уму да ће ваше е-поруке бити избрисане, без обзира од кога су. Ако имате нешто важно што желите да сачувате, мораћете да извезете те е-поруке пре него што истекне старост и они буду избрисани.

Аутоматизујте свој буџет

Да(Are) ли понекад касните са плаћањем рачуна јер сте једноставно заборавили да платите рачун? Ових дана за то нема оправдања. Готово свака компанија нуди опцију аутоматског плаћања. 

Све што је потребно је да се пријавите на налог, као што бисте иначе радили када плаћате те рачуне, и потражите опцију аутоматског плаћања(Auto Pay) која је доступна.

Добра је идеја да се пријавите за ове услуге. Очигледно, мораћете да будете сигурни да имате буџет у коме можете приуштити све своје рачуне. Ако то не учините, онда ћете морати да размислите о смањењу претплата и услуга, тако да ово није опција.

Такође би требало да аутоматизујете своја улагања у било коју штедњу за пензију коју можда имате. Пензионисање(Retirement) је нешто о чему би требало да платите сваку плату без много размишљања.

Скоро сви рачуни за пензионисање нуде метод за аутоматизацију банковних трансфера. Обично можете да закажете да се ова времена распореде тачно на дане, или убрзо након дана када примите плату.

Поставите их тако да никада не морате размишљати о томе и уверите се да улажете довољно за удобно пензионисање.

Док сте већ код тога, размислите о постављању аутоматизованих трансфера на ваш штедни рачун. Већина банака такође нуди могућност подешавања аутоматизованих, заказаних банковних трансфера у било ком временском интервалу који желите. 

Ако то урадите отприлике у време када добијете плату, може вам помоћи да успоставите снажан фонд за хитне случајеве који ће вам помоћи да пребродите било коју потешкоћу. Фонд за хитне случајеве вам такође може помоћи да не утонете у дугове.

Није потребно много да се изгради фонд за хитну штедњу, све док подесите аутоматизовани трансфер тако да никада не морате размишљати о томе.

Аутоматизујте досадне ствари(Boring Stuff) и поједноставите свој живот(Simplify Your Life)

Приметићете да ниједно од горњих решења не захтева никакво програмирање или компликоване скрипте. Све што треба да тражите су услуге које већ користите и аутоматизоване опције које се тамо налазе. 



About the author

Ја сам искусан софтверски инжењер, са више од 10 година искуства у развоју и одржавању Мицрософт Оффице апликација. Имам снажну страст да помажем другима да остваре своје циљеве, како кроз свој рад као софтверски инжењер, тако и кроз своје вештине јавног говора и умрежавања. Такође сам изузетно упућен у драјвере хардвера и тастатуре, пошто сам многе од њих сам развио и тестирао.



Related posts