Веома мали број људи зна да за сваку датотеку која се чува на вашем рачунару постоји скуп метаподатака повезаних са њом, који дају информације о њеном извору, аутору и другим важним детаљима, у зависности од њеног типа. У овом чланку ћу разговарати о метаподацима, шта су то и како се могу користити. Затим ћу покрити како додати, уклонити и одржавати метаподатке за ваше датотеке. Процедуре се примењују на било коју верзију оперативног система Виндовс^(Windows) .

Шта су метаподаци датотеке?

Метаподаци^(Metadata) су информације ускладиштене у скоро свакој врсти датотеке. Може да садржи ваше име, име ваше компаније или организације, име вашег рачунара, име мрежног сервера или диск јединице на којој сте сачували датотеку, персонализоване коментаре и имена и времена претходних аутора, ревизија или верзија документа.

Ови детаљи могу бити корисни или штетни за вас у зависности од ситуације. На пример, ако желите да пратите различите ауторе датотеке, то би могло бити добро, али ако желите да сакријете различите ауторе датотеке може бити лоше. Ако радите у правним стварима или једноставно желите да очувате приватност, уклањање што је могуће више података може бити разумно, јер ће метаподаци пратити датотеку ако делите њену копију са неким другим.

Метаподаци такође могу бити од велике помоћи, посебно када претражујете у Виндовс^(Windows) -у и другим оперативним системима. На пример, ако ваша колекција слика има добро одржаване метаподатке, онда је врло лако претражити и пронаћи одређену слику коју сте снимили, на одређеној локацији на врло одређени дан, са одређеном камером.

Да бисте поједноставили концепт, можете замислити метаподатке као опис датотеке. Опис може бити било шта и може укључивати све врсте података који описују датотеку: њен тип, њену величину, ко ју је креирао, када, са чиме и тако даље.

Како додати и уредити метаподатке у Виндовс -у^(Windows)

Већина датотека има неку врсту метаподатака, али их је често тешко променити без употребе неке врсте специјалног софтвера треће стране. Међутим, датотеке Мицрософт Оффице-а^{(Microsoft Office)} , као што су оне које праве Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} , Екцел^(Excel) и Поверпоинт^(Powerpoint) , имају поља метаподатака која се могу прилично лако мењати. Пре^(First) свега, да бисте приступили и прегледали метаподатке једне од ових датотека, кликните десним тастером миша или притисните и држите је. Идите на дно менија десним кликом и кликните или додирните Својства^(Properties) . Такође можете да изаберете датотеку, а затим да притиснете ALT+Enter на тастатури.

Ово ће приказати својства датотеке, али наставите и идите на картицу Детаљи^(Details) да бисте ушли у детаље метаподатака. Када се нађете на картици Детаљи^(Details) , моћи ћете да се крећете кроз мноштво података о датотеци: све од тога ко је аутор, када је креирана или модификована, па чак и колико речи има у њој.

Нека од ових поља су нешто што можете уређивати, иако су многа од њих урезана у камен. Да будемо поштени, многа поља која се не могу уређивати су те чврсте чињенице попут броја речи и страница или дана када је датотека креирана. Међутим, неколико се може уређивати, као што су наслов, тема, ознаке, категорије, коментари и поља аутора. Да бисте то урадили, једноставно кликните или додирните десно од поља које желите да измените и откуцајте. Ако желите да су ова поља празна, избришите све што је написано у њима. Када завршите, притисните ОК на дну прозора Својства .^(Properties)

Како уклонити метаподатке из датотеке у Виндовс- у^(Windows)

Ако само желите да уклоните све метаподатке које можете, постоји једноставан начин да то урадите. Идите на дно картице Детаљи^(Details) и кликните или додирните „Уклони својства и личне податке“.^{("Remove Properties and Personal Information.")}

Приказује се прозор Уклони својства . ^{(Remove Properties)}Даће вам две опције за уклањање метаподатака из датотеке: прва ће креирати копију датотеке са уклоњеним свим могућим својствима, док вам друга омогућава да изаберете која својства желите да уклоните из метаподатака датотеке. Одаберите^(Choose) шта желите да урадите и потврдите избор у пољима за одређене податке које желите да уклоните ако одаберете другу опцију. Имајте на уму да ћете ако користите другу опцију трајно изгубити метаподатке на оригиналној датотеци, па будите пажљиви да ли су вам подаци драгоцени.

Да бисте применили своја подешавања, кликните или додирните ОК у прозору Уклони својства^{(Remove Properties)} , а затим у прозору Својства^(Properties) датотеке .

Метаподаци за слике

Слике и друге врсте сликовних датотека имају посебно занимљиве податке о себи, укључујући разна поља специфична за фотографију, укључујући временску ознаку када је фотографија стварно снимљена. Овај конкретан део метаподатака могао би бити кључан за праћење и свест о њима, само у случају да не желите да људи знају где и када сте снимили фотографију. Ови метаподаци се могу уклонити из већине формата слика на начин који је претходно описан за датотеке Мицрософт Оффице-а .^{(Microsoft Office)}

Друге сјајне информације укључене у метаподатке за сликовне датотеке укључују детаље о камери која је коришћена за снимање и подешавања која су коришћена: ИСО^(ISO) брзину, време експозиције, жижну даљину, режим блица и тако даље. Ово може бити одлично за потребе праћења или једноставно упоређивање квалитета снимљених слика са квалитетом камере која их је снимила.

Како одржавати метаподатке

Метаподаци датотеке могу се ажурирати помоћу алата који сте користили да бисте га креирали. За документе можете да користите Мицрософт Оффице^{(Microsoft Office)} да бисте додали информације које бисте желели да се чувају у вашим документима, као што је на пример аутор. Што се тиче слика, ствари су још лакше. Можете да користите алатку као што је Галерија фотографија^{(Photo Gallery)} и да додате корисне метаподатке у своју колекцију слика. Имамо неколико добрих туторијала који показују који подаци се могу додати и како:

• Како означити људе на фотографијама помоћу Виндовс фото галерије^{(How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery)}
• Како уредити ознаке и натписе за своје слике у Виндовс фото галерији^{(How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery)}
• Како оценити и означити слике у Виндовс фото галерији^{(How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery)}

На крају, али не и најмање важно, можете ажурирати метаподатке датотеке тако што ћете променити њена својства, као што је приказано у претходним одељцима овог водича.

Шта за вас вреде метаподаци?

Метаподаци могу бити корисни ако желите да задржите детаље о одређеним датотекама. Међутим, не желе сви да се такве врсте детаља деле, па будите опрезни у вези са информацијама које се чувају у датотеци пре него што је пошаљете неком другом. Где се налазите у вези са метаподацима? Да ли желите да га уклоните из већине ваших датотека или желите да га сачувате и побољшате?

Simple questions: What is a file's metadata and how to edit it in Windows?

Vеry few people are aware thаt for each file stored on your computer there is a set of metadаta asѕociаted with it, that gives information about its sоurce, author and other important details, dерending on its type. In this аrticlе I am going to discuss metadata, what it is and how it cаn be usеd. Then, I will cover how to add, remove and maintain metadata for your files. Τhe procedures applу to any version of Windows.

What is file metadata?

Metadata is information stored in almost any type of file. It can include your name, your company or organization's name, the name of your computer, the name of the network server or drive where you saved the file, personalized comments and the names and times of previous document authors, revisions, or versions.

These details could be useful or detrimental to you depending on the situation. For example, if you want to track the different authors of a file, it could be good, though if you wish to conceal the different authors of a file it could be bad. If you are working in legal matters or simply wish to maintain privacy, removing as much data as possible can be prudent, as metadata will follow the file if you share a copy of it with someone else.

Metadata can also be very helpful, especially when making searches in Windows and other operating systems. For example, if your collection of pictures has well maintained metadata, then it is very easy to search and find a certain picture you took, at a certain location on a very specific day, with a specific camera.

To simplify the concept, you can think of metadata as a file's description. The description can be anything and it can includes all kinds of data that describe the file: its type, its size, who created it, when, with what, and so on.

How to add and edit metadata, in Windows

Most files have some sort of metadata, but it is often difficult to alter it without using some sort of special third-party software. However, Microsoft Office files, such as those made by Microsoft Word, Excel, and Powerpoint have metadata fields that can be altered pretty easily. First of all, to access and view the metadata of one of these files, right click or press and hold on it. Go to the bottom of the right-click menu and click or tap Properties. You can also select the file and then press ALT+Enter on your keyboard.

This will bring up the properties of the file, but go ahead and go to the Details tab to get into the nitty-gritty of the metadata. Once on the Details tab, you will be able to scroll through a plethora of data about the file: everything from who authored it, when it was created or modified, or even how many words are in it.

Some of these fields are something you can edit, though many of them are set in stone. To be fair though, a lot of the fields that can't be edited, are those hard facts like the word and page count or the day the file was created. Several can be edited, however, such as the title, subject, tags, categories, comments, and authors fields. To do this, simply click or tap to the right of the field you wish to edit and type. If you'd rather these fields were blank, delete whatever is written in them. When you are done, hit OK at the bottom of the Properties window.

How to remove metadata from a file, in Windows

If you just want to remove all of the metadata that you can, there is a simple way to do this. Go to the bottom of the Details tab and click or tap "Remove Properties and Personal Information."

The Remove Properties window is shown. It will give you two options to remove metadata from the file: the first one will create a copy of the file with all possible properties removed, while the second allows you to pick and choose what properties you wish to remove from the file's metadata. Choose which you'd like to do, and check the boxes of the specific data you'd like to remove if you choose the second option. Keep in mind that if you use the second option you will lose the metadata permanently on the original file, so be careful if the data is valuable to you.

To apply your settings, click or tap OK in the Remove Properties window and then in the file's Properties window.

Metadata for pictures

Pictures and other types of image files have particularly interesting data on them, including a variety of photo specific fields including a timestamp of when the photo was actually taken. This particular bit of metadata could be crucial to track and be aware of, just in case you don't want people knowing where and when you took a photograph. This metadata can be removed from most image formats in the fashion previously described for Microsoft Office files.

Other cool information included in the metadata for image files includes the details of the camera used to take it and the settings that were used: the ISO speed, the exposure time, focal length, the flash mode and so on. This can be great for tracking purposes or simply comparing the quality of pictures taken to the quality of the camera that took them.

How to maintain metadata

The metadata of a file can be updated from the tool you used to create it. For documents you can use Microsoft Office to add information that you would like to be stored with your documents, such as the author for example. For pictures, things are even easier. You can use a tool like Photo Gallery and add useful metadata to your pictures collection. We have some good tutorials showing what data can be added and how:

• How to Tag People in Photos with Windows Photo Gallery
• How to Edit Tags & Captions for Your Pictures in Windows Photo Gallery
• How to Rate and Flag Images in Windows Photo Gallery

Last but not least, you can update the metadata of a file by modifying its properties, as shown in the previous sections of this guide.

What is metadata worth to you?

Metadata can be useful if you wish to keep around details about specific files. However, not everyone wants those sorts of details to be shared, so be vigilant about what information is stored on a file before you send it to someone else. Where do you stand regarding metadata? Do you want it removed from most of your files or you want to store it and enhance it?

Related posts

• 5 начина да двапут кликнете једним кликом у Виндовс-у

• 5 начина за отпремање датотека на Гоогле диск -

• Реши проблем: Превлачење и испуштање не ради у Виндовс-у -

• Како користити погледе Филе Екплорер-а у оперативном систему Виндовс 10 као професионалац

• Како одабрати више датотека у Виндовс-у

• Како искључити картицу у Цхроме-у, Фирефок-у, Мицрософт Едге-у и Опери

• 5 ствари које можете да урадите из Филе Екплорер менија Филе

• Како претраживати у оперативном систему Виндовс 10 помоћу Филе Екплорер-а

• Како додати метаподатке фотографијама у оперативном систему Виндовс 10

• Шта су библиотеке у Виндовс-у и како их користити за организовање датотека

• 15 начина да побољшате Филе Екплорер или Виндовс Екплорер у Виндовс-у (све верзије)

• 2 начина да сазнате када је направљена партиција у Виндовс-у

• Како уклонити или сакрити траку из Филе Екплорер-а у оперативном систему Виндовс 10

• Шта се дешава када уклоните Интернет Екплорер из Виндовс-а?

• Како се повезати са ФТП сервером у оперативном систему Виндовс 10, из Филе Екплорер-а -

• Како да промените шаблон приказа фасцикле у Виндовс 10 Филе Екплорер-у

• Како да видите све скривене датотеке и фасцикле у оперативном систему Виндовс 10

• 5 начина за брисање датотека (привремено или трајно) у оперативном систему Виндовс 10

• Како снимити ИСО датотеку на диск (ДВД, Блу-Раи, итд.) у оперативном систему Виндовс 10

• Како омогућити Јава у свим главним веб претраживачима